Punti chiave

• Carta di viaggio aziendale APEC (ABTC): Un ABTC semplifica e velocizza i viaggi di lavoro per i cittadini delle economie partecipanti della Cooperazione Economica Asia-Pacifico (APEC). I principali vantaggi sono l'accesso rapido all'aeroporto e i viaggi senza visto nei paesi partecipanti.

• Economie partecipanti: L'ABTC ha 19 economie partecipanti. Canada e Stati Uniti sono membri di transizione.

• Come candidarsi: I richiedenti devono rispettare le regole di idoneità della loro economia di origine e fare domanda tramite l'autorità emittente.

• Copri le basi: Monitora le durate dei deoggi e aggiorna la carta se i dati del passaporto cambiano.

Non lasciare che un visto ritardato fermi un accordo. La APEC Business Travel Card (ABTC) semplifica e velocizza i viaggi tra le economie partecipanti. Questo blog spiega come funziona l'ABTC, chi sono le regioni membri e cosa serve per mantenere i viaggi di lavoro facili e conformi.

Cos'è la APEC Business Travel Card?

La Cooperazione Economica Asia-Pacifico (APEC) è un forum regionale in cui 21 economie collaborano per promuovere la cooperazione economica e il commercio.

APEC facilita:

• Libero scambio tra economie partecipanti

• Investimenti che supportano la crescita regionale

• Mobilità aziendale per semplificare i viaggi internazionali

L'ABTC facilita gli spostamenti tra le economie partecipanti dell'APEC per i viaggiatori idonei, ovvero uomini d'affari e alti funzionari governativi. 

Invece di richiedere un nuovo visto per ogni viaggio, i titolari approvati ottengono una pre-autorizzazione per viaggi di lavoro a breve termine. Molti aeroporti offrono anche corsie di immigrazione APEC dedicate per i titolari di carta.

Quali paesi offrono le APEC Business Travel Card?

Sebbene le economie 21 siano membri dell'APEC, non tutte offrono gli stessi privilegi di viaggio dell'ABTC.

Adesione a pieno titolo vs. adesione transitoria

• Nei paesi che aderiscono pienamente al sistema, il pre-controllo significa che i titolari della carta non devono richiedere un visto d'affari di breve durata separato ogni volta che si recano nel paese.

• Nelle economie in transizione, la carta offre accesso a corsie di immigrazione aeroportuali a corsia rapida, ma non rinuncia ai requisiti di visto o di ingresso. 

Ci sono 19 economie che partecipano pienamente al programma ABTC

Queste economie rilasciano ABTC e possono concedere il pre-clearance all'immigrazione:

• Australia

• Brunei Darussalam

• Chile

• China

• Taipei cinese (Taiwan)

• Hong Kong, Cina

• Indonesia

• Giappone

• Corea

• Malaysia

• Messico

• Nuova Zelanda

• Papua Nuova Guinea

• Perù

• Singapore

• Thailandia

• Le Filippine

• La Federazione Russa

• Vietnam

Gli Stati Uniti e il Canada hanno uno status transitorio 

Canada e Stati Uniti. Non offrire il pre-autorizzazione — i viaggiatori devono soddisfare i requisiti standard di ingresso per il visto. Ma offrono un'elaborazione aeroportuale più rapida tramite corsie ABTC. 

Sul retro della carta sono elencati tutti i paesi ABTC che i titolari possono visitare senza visto.

Vantaggi della APEC Business Travel Card

Gli ABTC ti danno accesso ai seguenti vantaggi:

1. Viaggio senza visto

Grazie alla pre-autorizzazione, i titolari di carta possono facilmente entrare 19 economie APEC per viaggi di lavoro a breve termine. Non è necessario fare domanda — o pagare — per più ingressi di visto.

2. Corsie a corsia veloci

Le corsie accelerate fanno risparmiare tempo ai dogana e ai posti di blocco per l'immigrazione in tutti 21 principali aeroporti delle economie membri dell'APEC.

Quando sei di fretta per fissare una riunione di lavoro, ogni minuto conta. Molti detentori di ABTC viaggiano attraverso la regione da quattro a sei volte all'anno. Durante le ore di punta all'aeroporto JFK di New York, i tempi di attesa superano le tre ore. 

Un ABTC ti fa risparmiare tempo all'immigrazione, specialmente nei periodi di punta.

3. Voci multiple

Le economie ABTC pienamente partecipanti consentono più partecipazioni durante un periodo di 60–90giorni. Questo fa risparmiare alle aziende tempo, denaro e gestione quando i piani cambiano. 

Se il tuo team vola a Singapore per discutere un accordo e un potenziale partner commerciale ha bisogno di loro due settimane dopo per firmare, puoi prenotare il viaggio senza dover aspettare nuove domande di visto.

4. Riduzione amministrativa

Invece di dover gestire la burocrazia per più visti, richiedi la carta una volta, poi usala in più economie e viaggi di lavoro. Niente più amministratori ripetuti per il tuo team e meno grattacapi burocratici prima e durante ogni viaggio.

5. Accesso alle opportunità di business

Con un ingresso semplificato e meno requisiti di visto, il tuo team può viaggiare per incontri, negoziati e nuove partnership.

Criteri per il biglietto da visita APEC

Ogni economia APEC stabilisce i propri criteri di domanda, ma le seguenti regole si applicano a tutti i paesi partecipanti.

1. Caso commerciale chiaro o status di funzionario governativo

I richiedenti ABTC devono dimostrare di viaggiare per motivi di lavoro legittimi. Devono presentare prove di:

• Lavoro presso un'azienda consolidata e registrata fiscalmente (verifica necessaria)

• Un ruolo che richiede frequenti viaggi tra le economie APEC

• Attività commerciale nella regione APEC legata a finanza, commercio, approvvigionamento di materie prime, investimenti o servizi professionali

I funzionari governativi di alto livello che viaggiano frequentemente all'interno della regione APEC per compiti ufficiali possono ottenere un ABTC, soggetto all'approvazione del loro governo.

2. Cittadino dell'economia APEC

I candidati devono essere cittadini di un Paese membro dell'APEC.

• Eccezione: I residenti di Hong Kong devono possedere una carta d'identità permanente di Hong Kong.

3. Nessuna storia penale

I candidati non devono avere precedenti penali.

4. Un passaporto valido

I richiedenti devono avere un passaporto valido proveniente dalla loro economia APEC di origine.

• Eccezione: i residenti di Hong Kong devono essere in possesso di un passaporto della Regione amministrativa speciale di Hong Kong e di una carta d'identità permanente di Hong Kong.

Come fare domanda per un ABTC

Puoi richiedere una APEC Business Travel Card in tre fasi.

Passo 1: Candidati nella tua economia di origine

Presenta una domanda all'autorità emittente nell'economia APEC di casa. Questo avviene solitamente online tramite un'agenzia per l'immigrazione o per le frontiere.

Ti serviranno di:

• Un passaporto valido

• Prova di impiego

• Documenti che attestano lo scopo del viaggio di lavoro

Alcuni paesi potrebbero richiedere ulteriori verifiche, come ad esempio l'adesione a un programma per viaggiatori fidati.

Passaggio 2: attendere l'approvazione delle altre economie APEC

Una volta che la tua economia domestica approva la domanda, invia questi dati alle altre economie partecipanti per la pre-approvazione.

Ogni economia prende le proprie decisioni. Le norme di ammissibilità e i criteri di valutazione variano a seconda della regione.

Passo 3: Prendi la carta

La tua economia nazionale emette un ABTC dopo che le approvazioni sono state completate. Alcuni sistemi economici forniscono una carta fisica, mentre altri supportano un ABTC virtuale tramite un'app per dispositivi mobili.

Lista di controllo per la conformità ABTC per i team Risorse umane 

Questi passaggi aiuteranno i dipendenti a utilizzare l'ABTC in modo conforme alle normative e ad evitare problemi di immigrazione o regolamentari durante i viaggi di lavoro.

Come aiuta G-P Gia™

L'ABTC rende più semplici i viaggi di lavoro a breve termine.

Per i team di Risorse umane che gestiscono i viaggi transfrontalieri, essere aggiornati sulle regole di ingresso e sui requisiti locali in evoluzione può essere una sfida. Con G-P Gia ottieni istantanea, indicazioni specifiche per paese sulle normative di viaggio, i requisiti di visto e le considerazioni occupazionali in 50 paesi. Così potrai prendere decisioni informate rapidamente e con sicurezza.

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