Guida all'assunzione in Brasile

Il Brasile è il paese più grande del Sud America sia per superficie terrestre che per popolazione (218M). È la decima economia più grande al mondo. La Consolidazione delle Leggi del Lavoro (CLT) regola le leggi sul lavoro in Brasile. Il CLT delinea benefici obbligatori come lo stipendio 13mese, ferie retribuite e regole rigorose sullo scioglimento del contratto di lavoro e sugli straordinari. 

Prima di espanderti in Brasile, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle possibilità di assumere in Brasile.

Cosa sapere prima di assumere in Brasile

Se stai espandendo la tua attività in Brasile per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Brasile e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Brasile.

1. Regolamentazioni centrate sui dipendenti in Brasile

Le leggi sul lavoro brasiliane favoriscono fortemente i dipendenti. I lavoratori godono di una vasta gamma di diritti e benefici statutari, tra cui il congedo retribuito, le protezioni antidiscriminazione e i diritti di multe rapporti. Questi sono più alti rispetto ad altri paesi. 

Lo scioglimento del contratto di lavoro per i dipendenti in Brasile è fortemente regolamentato. I licenzi, specialmente quelli senza giusta causa, richiedono il rigoroso rispetto dei periodi di preavviso, il pagamento delle multe e la documentazione. Il rischio di cause legali post-scioglimento del contratto di lavoro è elevato.

I contratti di lavoro scritti non sono obbligatori per tutti i rapporti di lavoro, ma sono fortemente consigliati. I contratti verbali sono validi ai sensi del CLT. 

2. Lingue in Brasile

Il portoghese è la lingua ufficiale ed è parlato da oltre il 99% della popolazione. Il Brasile è l'unica nazione di lingua portoghese nelle Americhe. Con la crescita del Mercosur (il Mercato Comune del Sud) e l'aumento del commercio, la necessità economica dello spagnolo è cresciuta nelle scuole e nelle imprese. Come nella maggior parte dei paesi, è più probabile che si senta inglese nei centri del Brasile che in altre parti del paese, ma l'inglese non è molto parlato. 

3. Orari di lavoro e remunerazione in Brasile

La settimana lavorativa massima legale è di 44 ore. Questo è distribuito su otto ore al giorno, dal lunedì al venerdì, e quattro ore il sabato, oppure come concordato nei contratti collettivi (CBA). I dipendenti hanno almeno un'ora di pausa pranzo se lavorano più di sei ore consecutive. Sono consentiti orari alternativi se stabiliti tramite contratto collettivo o accordo scritto.

Gli straordinari sono pagati almeno del 150% per le ore lavorate oltre i limiti standard giornalieri o settimanali (dal lunedì al sabato). Il lavoro svolto la domenica o nei giorni festivi deve essere pagato al 200%, salvo che non sia previsto un giorno di ferie compensativo. I CBA possono fissare tassi di straordinario più alti.

Il minimo salariale in Brasile è RD 1,518.00 al mese. Alcuni stati, come São Paulo, hanno salari minimi regionali più alti e i datori di lavoro devono pagare l'aliquota applicabile più alta. Il minimo salariale viene adeguato annualmente in base all'inflazione e al prodotto interno lordo crescita.

Sebbene non sia un requisito statutario, gli aggiustamenti annuali dello stipendio sono comuni a causa delle trattative sindacali e dell'inflazione. 

Il 13salario del mese è un premio annuo obbligatorio. Equivale a uno stipendio di un mese, pagato in due rate (entro novembre 30 e dicembre 20). Si calcola come 1/12 dello stipendio mensile per ogni mese lavorato nell'anno solare. Commissioni e alcuni bonus possono essere inclusi se fanno parte della remunerazione regolare.

4. Vacanza e congedo per malattia in Brasile

I requisiti per il congedo annuale sono generosi in Brasile rispetto ad altri paesi. Dopo un anno di servizio, i dipendenti godono di30 giorni di ferie. I dipendenti possono suddividere il loro tempo di ferie in tre periodi: uno di almeno 14 giorni e altri due di almeno 5 giorni. I dipendenti hanno la possibilità di riscattare fino a 10 giorni di ferie. Questi giorni di ferie sono retribuiti e i datori di lavoro devono pagare un bonus ferie pari a un terzo dello stipendio mensile del dipendente.

Anche i dipendenti in Brasile ricevono il congedo per malattia. Quando un dipendente manca il lavoro per un problema medico, i datori di lavoro devono pagarlo per i primi 15 giorni di malattia, purché il dipendente fornisca un certificato medico. Se il dipendente assenta più di 15 giorni a causa della sua condizione medica, allora prenderà il controllo l'Istituto Nazionale di Sicurezza Sociale (INSS).

5. Benefici obbligatori in Brasile

Il Brasile offre generosi benefici statutari, tra cui ferie retribuite, stipendio 13mese di 10 mesi, previdenza sociale (INSS), fondo fine rapporto (FGTS) e buoni pasto e trasporto obbligatori.

I datori di lavoro devono trattenere una parte dello stipendio dei dipendenti per INSS e effettuare un contributo al datore di lavoro. La tariffa del datore di lavoro è tipicamente del 20% del volume busti paga, più contributi extra per assicurazioni sugli incidenti sul lavoro e entità terzi, che possono aggiungere 5.8% o più, a seconda del profilo di rischio e del settore dell'azienda.

I contributi INSS dei dipendenti vengono trattenuti a tariffe progressive (75–14% in 2025) basate sullo stipendio.

I buoni pasto e i buoni alimentari non sono obbligatori per legge federale, ma possono essere previsti dai contratti collettivi di lavoro (CCL) o sono una prassi consolidata in molti settori. 

I datori di lavoro devono depositare il 8% dello stipendio mensile del dipendente nel conto FGTS. Questo non viene trattenuto dalla retribuzione del dipendente; È un costo extra per il datore di lavoro. Il FGTS è disponibile per i dipendenti con scioglimento del contratto di lavoro senza giusta causa, pensionamento o in altre circostanze come malattia grave o acquisto di una casa. 

I principali centri di assunzione in Brasile

Alcune città del Brasile sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Brasile sono:

• São Paulo è la città più grande del Brasile e il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico. Ospita multinazionali e startup, rendendolo il principale centro di assunzione per una vasta gamma di settori.

• Rio de Janeiro è nota per le sue industrie energetiche, petrolifere e del gas, per il turismo e per le industrie creative. La città è un importante centro occupazionale, soprattutto per i settori dell'ingegneria, dei media e dei servizi.

• Belo Horizonte è un polo per miniere, tecnologia e servizi aziendali, con un ecosistema startup in crescita.

• Brasilia è la capitale della nazione. Brasilia è il centro per il governo, l'amministrazione pubblica e i servizi correlati, attirando talenti nel diritto, nelle politiche e nell'amministrazione.

• Curitiba è nota per i suoi settori manifatturiero avanzato, automobilistico e tecnologico, oltre che per la sua reputazione di pianificazione urbana e sostenibilità.

Settori chiave in Brasile

Comprendere i principali settori del Brasile ti permette di valutare stipendi e benefit. Puoi usare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e coltivare la tua rosa di talenti. 

I principali settori industriali in Brasile includono:

• Servizi finanziari: Il Brasile possiede uno dei più grandi mercati finanziari dell'America Latina. Questo include grandi banche commerciali, società di investimento e la borsa B3 (Brasile, Bolsa, Balcão ), situata a São Paulo.

• Tecnologia e digitalizzazione: Il Brasile è un polo tecnologico in America Latina, con un ecosistema startup in crescita e molte aziende unicorno. Questo include aree come fintech, proptech ed edtech.

• Produzione: Il Brasile è una nazione industriale leader a livello globale. Le aree includono l'automotive (produzione e assemblaggio di automobili, camion e pezzi di ricambio), l'aerospaziale (sede di Embraer, uno dei maggiori produttori mondiali di jet commerciali) e la chimica e la petrolchimica (lavorazione di petrolio greggio e gas naturale).

• Energia, petrolio e gas: Il Brasile è un produttore globale di petrolio, grazie alle grandi riserve offshore di pre-sale. L'azienda statale Petrobras è una grande forza in questo settore. Il Brasile è un leader mondiale nelle energie rinnovabili, con oltre il 80% della sua produzione elettrica proveniente da fonti rinnovabili, principalmente idroelettriche.

• Agricoltura: Il Brasile è importante nei mercati globali della sicurezza alimentare e delle materie prime. Il Brasile è il più grande produttore mondiale di soia, caffè e canna da zucchero. Il paese è anche un grande produttore di mais, manzo e pollo.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Brasile

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Brasile, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Brasile

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per il Brasile, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con esperti legali e delle risorse umane

• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software

• Spese per i materiali di inserimento e la formazione iniziale

• Contributi obbligatori del datore di lavoro

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscali e salari richiesti

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Brasile, che include i costi associati ai salari, varia dal 60al100%, escludendo l'assicurazione contro gli incidenti che può variare. 

Di cosa ha bisogno un'azienda per assumere dipendenti in Brasile?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Brasile:

• Costituite la vostra azienda in Brasile.

• Registra il nome della tua azienda presso il Board of Trade dello stato in cui la tua attività opererà.

• Registrati presso il Federal Revenue Service per ottenere un tesserino fiscale.

• Registrati presso l'erario statale competente e ottieni una registrazione fiscale statale. 

• Registrati presso il comune locale per ottenere una licenza di esercizio.

• Apri un conto bancario locale.

• Registrati presso l'INSS per i contributi alla previdenza sociale.

• Registrati al sistema fondi di indennizzo per le multe rapporto (FGTS).

• Registrati presso il Ministero del Lavoro e dell'Occupazione per segnalare le nuove assunzioni.

• Istituisci un sistema di conformità payroll che calcoli e trattenga tutte le detrazioni statutarie.

• Assicurati che il sistema sia integrato con eSocial.

• Rediga i contratti di lavoro in portoghese.

• Definire procedure per fornire i benefici richiesti.

• Registrati presso le autorità per la salute e sicurezza sul lavoro.

• Conservare registri accurati dei contratti di lavoro, delle buste paga, del rilevamento delle presenze e di tutti i documenti relativi al lavoro.

Istituire una società sussidiaria in Brasile può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Brasile senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passaggi per l'assunzione in Brasile

Il processo di assunzione in Brasile è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicità di offerte di lavoro in Brasile

Crea una descrizione dettagliata del lavoro, includendo le qualifiche richieste, le responsabilità e i benefici. Gli stage non sono considerati occupazione secondo il CLT. Gli annunci di lavoro per stage devono identificare chiaramente il posto come stage e soddisfare tutti i requisiti legali per tali ruoli.

LinkedIn, Catho, InfoJobs e Vagas.com sono siti di ricerca lavoro molto popolari in Brasile.

2. Valutazione delle domande in Brasile

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Esaminare le candidature e condurre i colloqui nel rispetto delle leggi locali. 

3. Colloqui con i candidati in Brasile

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente.  Verificare le referenze e, se pertinente, effettuare controlli sui precedenti in conformità con le leggi brasiliane sulla protezione dei dati (LGPD).  

Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Brasile, così potrai trovare la scelta migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro in Brasile

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Le offerte sono solitamente fatte per iscritto. Rediga un contratto di assunzione in portoghese, includendo tutte le clausole obbligatorie e i benefici statutari. Entrambe le parti devono firmare il contratto.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Brasile

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo potenziale candidato su eSocial, INSS e FGTS. Aggiorna la scheda di lavoro digitale del dipendente.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Brasile

Lavorare con lavoratori indipendenti in Brasile può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Brasile comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Brasile, considera quanto segue:

1. Dipendenti contro lavoratori autonomi in Brasile

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Brasile, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.

2. Penalità per errore di classificazione in Brasile

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Corrispondere retroattivamente tutti i diritti e le prestazioni lavorative previsti dalla legge. 

• Rischiare multe amministrative per mancata registrazione dei dipendenti, mancato pagamento delle spese sociali e altre violazioni.

• Contributi arretrati di previdenza sociale (INSS) e FGTS, oltre a interessi e correzione monetaria.

3. Come pagare gli appaltatori in Brasile

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