Guida all'assunzione in Danimarca

La Danimarca è considerata uno dei paesi più felici al mondo. È anche un ottimo posto per espandere la tua azienda. Il paese si classifica quarto al mondo per facilità di fare affari — il più alto tra tutti i paesi europei. 

Prima di espanderti in Danimarca, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle possibilità di assumere in Danimarca.

Cosa sapere prima di assumere personale in Danimarca

Se stai espandendo la tua attività in Danimarca per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Danimarca e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco quattro cose da sapere sulle assunzioni in Danimarca.

1. Accordi di contrattazione collettiva (CBA)

Circa il 74% dei dipendenti del settore privato e quasi il 100% dei dipendenti del settore pubblico sono coperti dai Contratti Collettivi di Lavoro (CBA). I CBA fissano salari, orari di lavoro, straordinari, festività, periodi di preavviso, rapporto di sanzioni e altre condizioni di lavoro. I CBA variano da settore a settore. Se stai espandendo in Danimarca, controlla il contratto collettivo applicabile del tuo settore.

2. La settimana lavorativa e i giorni liberi

La settimana lavorativa media è di 37 ore distribuite su cinque giorni. I CBA fissano questo standard piuttosto che la legge statutaria. La Direttiva UE sul tempo di lavoro limita il tempo massimo settimanale di lavoro a 48 ore, compresi gli straordinari.

I dipendenti hanno cinque settimane (25 giorni lavorativi) di congedo retribuito. La paga delle festività è 12.5% dello stipendio del dipendente. La paga delle ferie è gestita tramite FerieKonto o il contratto collettivo applicabile. La Danimarca ha diverse festività nazionali, come Capodanno, Pasqua e Natale. Il numero totale varia a seconda della regione e del settore.

Le madri ricevono 18 settimane di congedo per maternità: quattro settimane prima del parto e 14 settimane dopo. I padri hanno due settimane consecutive di congedo di paternità. Il congedo di paternità deve essere preso entro le prime 14 settimane dalla nascita del bambino. I genitori possono condividere fino a 32 settimane di congedo parentale. 

I dipendenti ricevono la paga completa durante la malattia. I datori di lavoro coprono i primi 30 giorni (o come specificato nel contratto collettivo). Dopo i primi 30 giorni, il comune del dipendente copre l'indennità per malattia. La massima prestazione municipale per malattia al 2025 è di 4DKK,865 a settimana o 131DKK.49 all'ora.

3. Imposte e previdenza sociale

Elevate tasse personali e generali finanziano i servizi pubblici e il sistema di previdenza sociale. I datori di lavoro in Danimarca affrontano un onere inferiore rispetto ad altri paesi europei. I lavoratori con redditi elevati sono tassati fino al 55%.

I datori di lavoro hanno contributi alla previdenza sociale più bassi. Questi trattano:

• ATP (pensione supplementare del mercato del lavoro): Un importo mensile fisso di DKK 189.35 (2025)

• Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro: le tariffe dipendono dal settore

• Altri fondi minori: Contributi per congedo per maternità, formazione e festività basati su accordi di settore

4. Contratti di assunzione

I contratti di lavoro scritti sono legalmente richiesti in Danimarca. I contratti di lavoro devono delineare quanto segue:

• Nome e indirizzo sia del datore di lavoro che del dipendente

• Località della sede di lavoro;

• Qualifica o descrizione del lavoro;

• Data di inizio;

• Durata prevista (per contratti a tempo determinato)

• Polizze per le festività e ferie retribuite

• Termini di preavviso per dipendente e datore di lavoro;

• Stipendio e frequenza di retribuzione

• Orari di lavoro

• Informazioni sugli accordi collettivi applicabili

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I principali centri di assunzione in Danimarca

Alcune città della Danimarca sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Danimarca sono:

• Copenaghen è la capitale e la città più grande. È il principale centro economico e occupazionale della Danimarca. Le principali industrie della città includono finanza, tecnologia, farmaceutico, scienze della vita e navigazione. Grandi aziende come Lego Group, Carlsberg, Maersk e Trustpilot hanno sedi o uffici regionali qui.

• Aarhus è la seconda città più grande della Danimarca. È un importante centro per l'istruzione, la ricerca e la tecnologia. La città ha una forte presenza nell'IT, nell'ingegneria, nelle energie rinnovabili e nella logistica. Ha una numerosa popolazione studentesca proveniente dall'Università di Aarhus.

• Aalborg si trova nel nord della Danimarca. La città ha competenze in IT, telecomunicazioni ed energia eolica. L'Università di Aalborg contribuisce alla sua forza lavoro qualificata.

• Esbjerg è il principale porto danese sul Mare del Nord. È il porto leader per l'energia eolica offshore in Europa. La città è anche un centro per il settore petrolifero e del gas, così come per la navigazione e la logistica.

• Odense è nota per le sue industrie di robotica e automazione. È un centro in crescita per la produzione avanzata, la tecnologia e l'innovazione nel settore sanitario.

Industrie chiave in Danimarca

Comprendere i principali settori della Danimarca ti permette di riferire stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Danimarca includono:

• Farmaci e scienze della vita: La Danimarca è leader nei settori farmaceutico, biotecnologico e dispositivi medici. Aziende di successo come Novo Nordisk, Lundbeck e Coloplast hanno la sua sede nel paese. I talenti specialisti includono scienziati di R&S, professionisti dell'assicurazione e controllo qualità e professionisti degli affari regolatori.

• IT e servizi digitali: Il settore IT è forte nello sviluppo software, fintech, cybersecurity e innovazione digitale. Copenaghen e Aarhus sono centri di rilievo. Il talento specialistico include sviluppatori software, professionisti della cybersecurity, data scientist e specialisti in analytics.

• Energia rinnovabile: La Danimarca è nota per la sua leadership nell'energia eolica onshore e offshore. Talent specialistico comprende vari ruoli ingegneristici, professionisti ambientali e sostenibili, e professionisti della rete e infrastrutture.

• Produzione: Il paese è forte nella produzione avanzata, macchinari, robotica e design industriale. Il talento specialistico comprende vari ruoli ingegneristici, specialisti tecnici e project manager.

• Spedizione e logistica: La Danimarca ha un grande settore marittimo, che include porti, logistica e gestione della catena di approvvigionamento. È la sede di Maersk, una delle più grandi compagnie di navigazione al mondo, che gestisce una flotta di oltre 700 navi. Talent specialistico comprende professionisti della logistica e della catena di approvvigionamento, pianificatori dei trasporti e gestori di flotte, e professionisti delle operazioni di magazzino.

Costo dell'assunzione in Danimarca

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Danimarca, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Danimarca

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggio da e per la Danimarca, comprensivo di soggiorno in hotel, pasti e trasporti.

• Collaborare con un traduttore per scrivere documenti o facilitare conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

Secondo G-P fonti verificate daGia, il tasso di carico datore di lavoro in Danimarca, che include i costi associati agli stipendi, è di circa il 1–3% dello stipendio lordo, più il prezzo fisso ATP e i premi assicurativi. Questo numero è inferiore rispetto alla maggior parte dei paesi a causa del modello di welfare finanziato dalle tasse della Danimarca.

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Danimarca?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Danimarca:

• Registrazione del nome della propria azienda presso l'Autorità Commerciale Danese (Erhvervsstyrelsen)

• Ottenere un codice CVR e un numero di partita IVA per tutti gli scopi legali e fiscali.

• Registrazione come datore di lavoro presso l'Agenzia delle Entrate Danese (SKAT) 

• Registrazione per l'ATP (pensione supplementare del mercato del lavoro)

• Impostare un sistema di conformità per gestire i pagamenti degli stipendi, le ritenute fiscali e la rendicontazione

• Stipulare un'assicurazione per infortuni sul lavoro per tutti i dipendenti

• Istituire un sistema per accumulare e pagare le indennità per le festività

Fondare una società sussidiaria danesa può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Danimarca senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Danimarca a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi per l'assunzione in Danimarca

Il processo di assunzione in Danimarca è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il ruolo in base a responsabilità e qualifiche. Assicurati che gli annunci di lavoro rispettino le leggi antidiscriminazione. 

L'inglese è la lingua predefinita consigliata per gli annunci di lavoro. Se per la posizione è richiesta la conoscenza di una lingua scandinava o del tedesco, l'annuncio può essere in quella lingua, ma deve includere un riepilogo e la qualifica professionale in inglese.

Pubblica l'offerta su piattaforme di lavoro rilevanti, come Jobnet (il servizio pubblico danese per l'impiego).

2. Valuta le domande

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base alle qualifiche e all'esperienza, garantendo il rispetto delle normative sulla privacy e antidiscriminazione. È illegale discriminare — direttamente o indirettamente — sulla base di razza, religione o credo, opinione politica, orientamento sessuale, età, disabilità o origine nazionale, sociale o etnica. 

Gia può rispondere a tutte le tue domande sulle leggi antidiscriminazione in Danimarca, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali. 

3. Intervista i candidati

Intervista ai candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. 

I controlli dei precedenti sono legali ma rigorosamente regolamentati dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e dalla legge danese sulla protezione dei dati. Devi ottenere il consenso esplicito e scritto dei candidati prima di effettuare controlli sui precedenti.

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepare a conformità contratto di assunzione. Includi il titolo del lavoro, le mansioni, lo stipendio, gli orari di lavoro, i periodi di preavviso e il riferimento a eventuali CBA. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Agenzia delle Entrate danese e il programma ATP. Nuovi dipendenti devono essere aggiunti alle buste paga per stipendi, tasse, contributi sociali e premi assicurativi. Fornisci formazione sulla sicurezza sul lavoro e assicurati di essere conforme alla Legge danese sull'ambiente di lavoro.

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Danimarca

Lavorare con lavoratori autonomi in Danimarca può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Danimarca comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Danimarca, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Danimarca, i datori di lavoro assumono che i dipendenti lavorino e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare tutti i costi legati all'impiego per il periodo di errore di classificazione, inclusi i contributi alla previdenza sociale.

• Rimborsa tutte le ritenute imposta sul reddito, inclusi interessi e sovrapposti.

• Rischiano multe amministrative per il mancato rispetto delle leggi sul lavoro, fiscali e di previdenza sociale.

3. Come pagare gli appaltatori in Danimarca

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