Guida all'assunzione a Hong Kong

Hong Kong è una regione amministrativa speciale (RAS) della Cina secondo il quadro "un paese, due sistemi". Ha una propria valuta, un sistema giudiziario (common law) e una propria forza di polizia. Hong Kong è un ottimo luogo per aziende globali che possono fare affari. La sua economia è caratterizzata dal libero scambio, basse imposta fiscale e un intervento governativo minimo.

Prima di espanderti a Hong Kong, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale a Hong Kong.

Cosa sapere prima di assumere a Hong Kong

Se stai espandendo la tua attività a Hong Kong per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Hong Kong e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni a Hong Kong.

1. Lingue a Hong Kong

L'inglese è una delle lingue ufficiali di Hong Kong, insieme al cinese mandarino, ed è particolarmente comune negli ambienti lavorativi. Il cantonese, che differisce dal cinese mandarino, è la lingua più comunemente parlata a Hong Kong. 

A causa dell'influenza occidentale a Hong Kong e dell'ampio uso dell'inglese, si può notare che alcuni candidati hanno sia un nome cinese che un nome occidentale, progettato per essere più facile da pronunciare e ricordare per i datori di lavoro globali. Assicurati di sapere quale nome preferisce una persona. 

2. Considerazioni sul lavoro paga a Hong Kong

Il minimo salariale a Hong Kong viene esaminato ogni due anni. Attualmente è 40 HKD all'ora (2025).

Il servizio paga a Hong Kong è considerato semplice. I datori di lavoro non sono obbligati a trattenere l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti. I dipendenti sono responsabili della presentazione e del pagamento delle tasse all'Agenzia delle Entrate. Tuttavia, i datori di lavoro devono preparare e fornire moduli fiscali annuali (come l'IR56B) sia all'Agenzia delle Entrate che alla dipendente.

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono al fondo di previdenza obbligatorio. L'aliquota di contribuzione standard è del 5%. 

Non esiste alcun obbligo legale per i datori di lavoro di trattenere i fondi per l'assistenza sanitaria. Il sistema sanitario pubblico di Hong Kong è finanziato tramite imposta fiscale generale, non tramite detrazioni sul libro paga.

3. Hong Kong settimana lavorativa

Hong Kong non ha regolamenti sulle ore massime di lavoro dei dipendenti. Il dipendente medio lavora circa 42 ore a settimana. Sebbene il governo lasci l'orario di lavoro a datori di lavoro e dipendenti, è obbligatorio un giorno di riposo su sette. Questo giorno di riposo tende a cadere la domenica, ma i datori di lavoro possono scegliere un giorno di riposo che abbia senso per la loro azienda. Se un datore di lavoro ignora questo requisito, può incorrere in pesanti multe.

4. Vacanze e congedi a Hong Kong

A Hong Kong ci sono13 festività nazionali. I dipendenti con contratto continuo (almeno 18 ore a settimana per quattro settimane consecutive) ricevono una retribuzione di ferie dopo tre mesi. Se una festività cade in un giorno di riposo, il datore di lavoro deve concedere una feria sostitutiva. Questo dovrebbe essere un altro giorno di ferie entro 60 giorni dalla festa originale.

I dipendenti ricevono ferie annuali retribuite dopo aver completato 12 mesi di servizio continuo:

• Sette giorni all'anno per i primi due anni di servizio

• Dal terzo anno in poi, le ferie annuali aumentano di un giorno per anno di servizio, fino a un massimo di 14 giorni dopo nove anni.

Le ferie annuali non utilizzate possono essere trasferite, ma l'Ordinanza sul Lavoro richiede che le ferie annuali vengano prese entro i 12 mesi successivi al loro guadagno, salvo diverso accordo tra datore di lavoro e dipendente.

5. Congedo per malattia a Hong Kong

I dipendenti ricevono due giorni di malattia retribuiti al mese durante i primi 12 mesi di impiego e quattro giorni di malattia retribuiti al mese dopo. L'accumulo massimo è 120 giorni. I dipendenti ricevono congedo per malattia retribuito se si prendono almeno quattro giorni consecutivi di ferie (a meno che il congedo non sia per cure legate alla gravidanza) e forniscono un certificato medico da un medico o dentista registrato.

La tariffa statutaria per il congedo pagato per malattia è del 80% della stipendio media giornaliera del dipendente. Il congedo per malattia retribuito è protetto dall'Ordinanza sul Lavoro. I giorni di malattia non utilizzati possono essere trasferiti fino al limite massimo di 120giorni.

I principali centri di assunzione a Hong Kong

Alcuni distretti di Hong Kong sono noti per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni regione ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento a Hong Kong sono:

• Central è il principale distretto commerciale e finanziario. Ospita multinazionali, banche, studi legali e società di servizi professionali.

• Admiralty e Wan Chai sono importanti centri commerciali e governativi. Qui si trovano molte sedi regionali, società di consulenza e aziende tecnologiche.

• Tsim Sha Tsui (Kowloon) è una grande area commerciale, di settore commerciale e di ricommercio.

• Quarry Bay e Taikoo Place (Distretto Est) sono centri in crescita per la tecnologia, i media e le industrie creative, con molti complessi di uffici moderni.

• Causeway Bay è nota per ruoli nel retail, marketing e creatività, oltre a per gli uffici regionali di marchi globali.

Industrie chiave a Hong Kong

Comprendere i principali settori di Hong Kong ti permette di confrontare stipendi e benefit. Puoi usare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e coltivare la tua rosa di talenti. 

Le principali industrie di Hong Kong includono:

• Servizi finanziari: Questo è il settore più importante di Hong Kong, che contribuisce con la quota più grande al suo prodotto interno lordo. I suoi vantaggi includono l'assenza di controlli sui capitali, un solido sistema giuridico di common law e lo status di grande centro finanziario globale.

• Commercio e logistica: Hong Kong è uno dei centri logistici più trafficati al mondo, utilizzando il suo posto come porto franco e porta strategica verso la Cina continentale.

• Servizi professionali: Questo settore fornisce l'esperienza di alto valore necessaria per il ruolo di Hong Kong come sede aziendale regionale.

• Innovazione e tecnologia (I&T): Questo settore è un punto centrale delle politiche governative, con l'obiettivo di promuovere la ricerca e sviluppo, commercializzare brevetti e attrarre talenti.

• Scienze della vita e della salute: Questo settore vanta una grande rosa di talenti nella ricerca, nei servizi medici e nella biotecnologia.

Il costo dell'assunzione di un dipendente a Hong Kong

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team a Hong Kong, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro ufficiale).

• Pubblicizzare posizioni di lavoro.

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti a Hong Kong.

• Pagare una commissione di assunzione in sede.

• Viaggiare da e per Hong Kong, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti.

• Utilizzare un servizio di accertamento dei precedenti per la selezione dei candidati.

• Redazione di contratti di lavoro conformità, revisioni legali e consulenza con Risorse umane ed esperti legali.

• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software.

• Spese per materiali di inserimento e formazione iniziale.

• Contributi obbligatori del datore di lavoro.

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscale e salari richiesti.

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro a Hong Kong, che include i costi associati oltre agli stipendi, è circa del 5%, escludendo l'assicurazione contro gli incidenti che può variare. 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti a Hong Kong?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di ampliare il tuo team a Hong Kong:

• Registrati presso l'Agenzia delle Entrate (Agenzia delle Entrate) per ottenere un certificato di registrazione aziendale. 

• Apri un conto bancario locale.

• Iscriviti a un fondo di previdenza obbligatorio con un fornitore privato. 

• Redigere contratti di lavoro scritti in inglese o cinese.

• Avvisa l'Agenzia delle Entrate del tuo status di datore di lavoro.

• Ottieni i visti o i permessi di lavoro necessari per tutti i dipendenti non residenti a Hong Kong.

• Istituire un sistema di gestione delle buste paga per calcolare salari, contributi fondi di previdenza obbligatorio e diritti statutari.

• Tieni una registrazione accurata per busta paga, congedo e dati dipendenti.

Istituire una società sussidiaria a Hong Kong può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno a Hong Kong senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per l'assunzione a Hong Kong

Il processo di assunzione a Hong Kong è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicità di offerte di lavoro a Hong Kong

Crea una descrizione dettagliata del lavoro, includendo responsabilità, qualifiche e remunerazione. Gli annunci di lavoro non possono contenere alcun linguaggio o criterio discriminatorio basato su sesso, stato civile, gravidanza, stato familiare, disabilità o razza, a meno che non si applichi una Qualifica Professionale Genuina (GOQ).

Tutti gli annunci di lavoro devono essere sinceri. La falsa rappresentazione dei compiti lavorativi, dello stipendio o dei benefici può comportare pene severe (fino a 500HK,000 e cinque anni di reclusione).

 JobsDB, CTgoodjobs e LinkedIn sono siti di lavoro molto popolari a Hong Kong.

2. Valutazione delle candidature a Hong Kong

Esamina candidature e CV per selezionare i candidati che soddisfano i requisiti del lavoro. I datori di lavoro devono rispettare l'Ordinanza sui Dati Personali (Privacy) (PDPO) quando raccolgono dati personali tramite annunci di lavoro.

3. Intervistare candidati a Hong Kong

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Verificare le referenze e, se pertinente, effettuare controlli dei precedenti in conformità con l'ordinanza sui dati personali (privacy) di Hong Kong.

4. Fare offerte di lavoro a Hong Kong

Fai un'offerta di lavoro per iscritto. Dovresti includere i dettagli sullo stipendio, i benefit e i dettagli sull'occupazione. Redige un contratto di assunzione scritto in inglese o mandarino.

5. Accogliere nuovi dipendenti a Hong Kong

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivi il tuo candidato potenziale a uno schema fondo di previdenza obbligatorio e assicurati che sia il datore di lavoro che i contributi dipendente siano stati attivati. Fornire orientamento sulle politiche aziendali, sulla sicurezza sul lavoro e sulle mansioni lavorative. Imposta sistemi di gestione delle buste paga, dei benefit e del monitoraggio dei tempi.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale.  

Assunzione di appaltatori a Hong Kong

Lavorare con lavoratori indipendenti a Hong Kong può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Hong Kong comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente a Hong Kong, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi a Hong Kong

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. A Hong Kong, i datori di lavoro presumono che i dipendenti lavorino e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.

2. Penalità per errore di classificazione a Hong Kong

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Fornire retroattivamente tutti i diritti e i benefici lavorativi previsti dalla legge. 

• Rischiate multe da parte del Dipartimento del Lavoro, fino a HKD 350,000.

• Affronta le richieste di lavoratori classificati erroneamente tramite il Tribunale del Lavoro.

3. Come pagare i fornitori a Hong Kong

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