Guida alle assunzioni in Indonesia

L'Indonesia è la più grande economia del sud-est asiatico e un mercato chiave per le imprese globali che desiderano ottenere una rosa di talenti qualificata. Il prodotto interno lordo del paese supera i 1USD.4T. Il mercato domestico dei consumatori e il settore manifatturiero indonesiano sono pilastri economici fondamentali. Questo include esportazioni come parti automobilistiche, elettronica e tessuti. 

Il governo elabora risorse minerarie come nichel e rame per colpire la catena globale di fornitura delle batterie per veicoli elettrici. 

Prima di espanderti in Indonesia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Indonesia.

Cosa sapere prima di assumere in Indonesia

Se stai espandendo la tua attività in Indonesia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Indonesia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Indonesia.

1. Contratti e risoluzioni in Indonesia

Tutti i rapporti di lavoro richiedono un contratto a tempo indeterminato (PKWTT) o a tempo determinato (PKWT). I contratti a tempo determinato possono durare un massimo di cinque anni, comprese le proroghe. I contratti a tempo indeterminato non hanno una data di scadenza fissa. Tutti i contratti a tempo determinato devono essere scritti in indonesiano. Sono consentiti contratti bilingue, ma in caso di incoerenza, prevale la versione indonesiana. I contratti devono menzionare i compiti lavorativi, la remunerazione, i benefit e i requisiti dello scioglimento del contratto di lavoro.

La libertà vigilata è consentita solo per la risoluzione indefinita dei contratti. Il periodo massimo di prova è di tre mesi.

2. Stipendi e tasse in Indonesia

I datori di lavoro devono registrare i dipendenti e versare i contributi ai sistemi di previdenza sociale indonesiani: BPJS Kesehatan (assicurazione medica) e BPJS Ketenagakerjaan (infortuni professionali, risparmi per vecchiaia/pensione, pensione e benefici per la morte). Le aliquote di contribuzione sono:

• Assicurazione sanitaria: 1% dalla proprietà e 4% dal datore di lavoro (su stipendio fino a IDR 12M al mese)

• Infortuni sul lavoro: 0.24%–1.74% dal datore di lavoro, a seconda della classificazione di rischio 

• Risparmio pensionistico (JHT): 2% dal dipendente e dal 3.7% dal datore di lavoro

• Benefici pensionistici (JP): 1% dal dipendente e 2% dal datore di lavoro (su stipendio fino a IDR 10.5M+ al mese)

• Benefici in decesso: 0.3% dal datore di lavoro

I dipendenti sono soggetti a imposta annuale sul reddito su scala progressiva. Per il servizio paga, l'aliquota effettiva media di imposta (TER) viene utilizzata per le ritenute mensili (gennaio-novembre). Un calcolo annuale finale utilizza aliquote progressive a dicembre. Le tariffe progressive per 2025 sono:

•  5% per reddito annuo fino a IDR 60M

•  15% per IDR 60–250M

•  25% per IDR 250–500M

•  30% per IDR 500M–5B

•  35% per il reddito superiore a IDR 5B

3. Salari e orari di lavoro in Indonesia

La settimana lavorativa è di 40 ore. Sono sette ore al giorno per sei giorni o otto ore al giorno per cinque giorni. Gli straordinari sono consentiti fino a quattro ore al giorno e 18 ore a settimana. La paga degli straordinari è del 150% dello stipendio orario regolare per la prima ora e del 200% per le ore successive. Per gli straordinari è richiesto il consenso scritto dei dipendenti.

I dipendenti ricevono un minimo di 12 giorni di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di servizio. Le festività in Indonesia sono stabilite ogni anno dal governo. Nel 2025ci furono 17 festività nazionali. 

Non c'è un limite massimo ai giorni di malattia. I dipendenti ricevono:

• 100% del loro stipendio per i primi quattro mesi di malattia

• 75% per i prossimi quattro mesi

• 50% per i successivi quattro mesi

• 25% da allora fino alla fine del rapporto di lavoro

Il congedo di maternità dura tre mesi completamente retribuiti, con possibilità di proroga fino a sei mesi se necessario per motivi medici. I primi tre mesi sono al 100% di stipendio e gli ultimi tre mesi al 75%. I padri hanno due giorni di congedo di paternità retribuito, con fino a tre giorni extra su accordo con il datore di lavoro.

Il congedo retribuito per eventi familiari come matrimonio o battesimo non è un requisito, ma può essere garantito dalla politica aziendale.

4. Job mercato e forza lavoro in Indonesia

La manodopera indonesiana, in Indonesia, è una delle più grandi al mondo. Stime recenti lo collocano a 140 milioni di persone su una popolazione totale di 277 milioni. Questo rende l'Indonesia la quarta forza lavoro più numerosa a livello globale, dopo Cina, India e Stati Uniti.

L'Indonesia è un membro attivo del G20, partecipando a discussioni e iniziative economiche internazionali.

Circa lo 16–18% dei giovani adulti in Indonesia possiede un titolo di studio post-secondario.

5. Riforme della legge sul lavoro in corso in Indonesia

La legge omnibus sulla creazione di posti di lavoro fu approvata nel 2020 e modificata nel 2023. La legge introdusse riforme del lavoro per rendere l'Indonesia più attraente per gli investimenti. Ha semplificato le assunzioni, aumentato la flessibilità negli straordinari e allicato le restrizioni sull'esternalizzazione e sull'assunzione di collaboratori all'estero.

Regolamento governativo n. 35/2021 (GR35) ha introdotto molte delle modifiche della legge omnibus. Richiede ai datori di lavoro di pagare remunerazione ai dipendenti con contratti a tempo determinato quando il contratto termina o viene prorogato, ma non per la dimissione volontaria.

I principali centri di assunzione in Indonesia

Alcune città indonesiane sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni regione ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Indonesia sono:

• Jakarta è la capitale e la città più grande. È la città più popolosa del mondo. Giacarta è il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico del paese, ospitando le sedi di molte multinazionali e aziende locali.

• Surabaya ospita il porto di Tanjung Perak. La città è il secondo porto marittimo più trafficato dell'Indonesia e gestisce ogni anno oltre 3 milioni di TEU (l'unità di misura standardizzata nella spedizione e nella logistica globale, basata sul volume di un container standard di 20piedi). È la principale porta d'accesso per Giava Orientale e la più ampia regione dell'Indonesia orientale.

• Bandung è conosciuta per le sue università e le sue industrie creative. È stata chiamata la Parigi di Giava. Circa il56% dell'attività economica di Bandung è legata al design. 

• Medan è la città più grande di Sumatra. È un punto di accesso fondamentale allo Stretto di Malacca. Medan è un centro per l'agroindustria, il commercio e la produzione manifatturiera. È un centro di esportazione per l'olio di palma e la gomma indonesiani.

• Bekasi è una vasta area industriale e manifatturiera con numerose fabbriche e aziende di logistica. Ospita oltre 10,000 aziende manifatturiere.

Settori chiave in Indonesia

Comprendere i principali settori indonesiani ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi usare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e coltivare la tua rosa di talenti. 

Le principali industrie in Indonesia includono:

• Produzione: L'Indonesia ha un settore manifatturiero forte, in particolare nell'automotive, nell'elettronica, nel settore tessile, nelle calzature e nei beni di consumo. Molte multinazionali hanno aperto qui fabbriche e catene di approvvigionamento. La produzione contribuisce al 20% del prodotto interno lordo indonesiano. Questa è la quota più alta tra le nazioni ASEAN.

• IT e servizi digitali: Il settore tecnologico del paese è in crescita, con un ecosistema startup in forte espansione a Jakarta e Bandung. La loro economia digitale è guidata dall'ecommerce e dalla fintech. 

• Servizi bancari e finanziari: Il settore finanziario indonesiano si sta espandendo, con opportunità nei settori bancario, assicurativo, fintech e servizi di investimento. I pagamenti digitali sono la principale fonte di entrate fintech nel paese (7344% in 2024). 

• Agricoltura e agrobusiness: L'Indonesia è uno dei maggiori produttori mondiali di olio di palma, gomma, caffè e cacao. Il settore agricolo del paese offre competenze nella produzione, lavorazione ed esportazione.

• Energia e attività mineraria: L'Indonesia è ricca di risorse naturali, tra cui petrolio, gas, carbone e minerali. Il paese possiede le più grandi riserve di nichel al mondo ed è uno dei principali produttori mondiali di stagno, bauxite e cobalto. Ci sono opportunità nell'estrazione, nella lavorazione e nei servizi di supporto.

Il costo dell'assunzione di un dipendente in Indonesia

Che tu assuma un dipendente o un intero team in Indonesia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Indonesia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e verso l'Indonesia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro, revisione legale e consultazione con esperti legali e di risorse umane

• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software

• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscali e salari richiesti

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso di datore di lavoro burden in Indonesia, che include i costi associati agli stipendi, è circa 10–12%, escludendo l'assicurazione contro gli incidenti che può variare. 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Indonesia?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Indonesia:

• Ottieni un atto di costituzione, l'approvazione dal ministero della giustizia e dei diritti umani e un certificato di registrazione aziendale.

• Registrati per un'imposta sulle società ID presso l'ufficio delle imposte indonesiano.

• Ottieni un NIB tramite l'OSS, che funge da codice unico per la registrazione aziendale.

• Apri un conto bancario locale a nome della tua azienda per i pagamenti di busti paga e statutari.

• Iscrivi la tua azienda e i tuoi dipendenti a BPJS Kesehatan e BPJS Ketenagakerjaan.

• Prepara contratti di lavoro in indonesiano.

• Assicurati di rispettare minimo stipendio, orari di lavoro e benefit.

• A seconda del settore commerciale, possono essere richieste licenze o permessi aggiuntivi. 

Istituire una società sussidiaria in Indonesia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Indonesia senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passaggi per assumere dipendenti in Indonesia

Il processo di assunzione in Indonesia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Offerte di lavoro nel settore pubblicitario in Indonesia

Prepara una descrizione chiara del lavoro che delinei le responsabilità, le qualifiche e la remunerazione. Pubblica l'offerta di lavoro su bacheche degli annunci di lavoro locali e internazionali. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus e Karir sono portali di offerte di lavoro molto popolari in Indonesia.

2. Valutazione delle candidature di lavoro in Indonesia

Esamina i CV e le lettere di accompagnamento per selezionare i candidati che soddisfano i requisiti.

3. Interviste con i candidati in Indonesia

Effettua le prime interviste tramite telefono, video o di persona. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Thailandia, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali.

Organizza ulteriori colloqui o valutazioni se necessario. Verifica la storia lavorativa, l'istruzione e effettua controlli sui precedenti se necessario.

4. Fare offerte di lavoro in Indonesia

Prepara una conformità contratto di assunzione in indonesiano (bilingue se necessario). Chiaramente stipendio, benefit, mansioni e scioglimento del contratto di lavoro termini.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Indonesia

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo candidato potenziale presso BPJS Kesehatan e BPJS Ketenagakerjaan. Organizza le buste paga, fornisci l'orientamento e assicurati che il cliente comprenda le tue politiche azienda. Mantenere registri di impiego accurati e mantenere la conformità alle leggi indonesiane.

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Indonesia

Lavorare con lavoratori autonomi in Indonesia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Indonesia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Indonesia, considera quanto segue:

1. Dipendenti contro lavoratori autonomi in Indonesia

I dipendenti lavorano sotto la supervisione e il controllo del datore di lavoro, seguono orari prestabiliti, sono integrati nell'organizzazione e ricevono uno stipendio regolare e benefici (come BPJS previdenza sociale, congedo retribuito e minimo salariale protection). 

Gli appaltatori forniscono servizi in modo indipendente, fissano i propri orari, utilizzano le proprie attrezzature e sono impiegati per progetti o periodi specifici. Non ricevono benefici indipendenti e servono più clienti. La legge indonesiana, basata su fattori come il grado di controllo, la dipendenza economica, la fornitura di risorse e la natura dell'impegno. Il rapporto di lavoro, non solo il contratto, determina la classificazione.

2. Penalità per errore di classificazione in Indonesia

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Rimborsare salari arretrati, straordinari, contributi alla previdenza sociale, congedo retribuito e altri benefici che il lavoratore avrebbe dovuto ricevere come dipendente.

• Le sanzioni amministrative possono essere inflitte per il mancato rispetto delle leggi sul lavoro, fiscali e di previdenza sociale.

• Paga le ritenute non pagate imposta sul reddito e le relative sanzioni.

3. Come pagare gli appaltatori in Indonesia

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