Guida all'assunzione in Malesia

L'economia malese crebbe 4.4% nella prima metà di 2025, spinto da una forte domanda interna, in particolare nei settori dei servizi e delle costruzioni. La sua posizione strategica nel Sud-est asiatico, la forza lavoro qualificata e le normative favorevoli al business rendono la Malesia una destinazione di primo piano per le aziende globali.

Prima di espanderti in Malesia, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle possibilità di assumere in Malesia.

Cosa sapere prima di assumere in Malesia

Se stai espandendo la tua attività in Malesia per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Malesia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco sei cose da sapere sulle assunzioni in Malesia.

1. Le lingue in Malesia

La Malesia è un paese multiculturale e abita molti gruppi etnici. Alcuni dei più noti sono malesi, indiani e cinesi. Il malese malese è la lingua ufficiale, ma probabilmente incontrerai professionisti che parlano cinese, tamil o altre lingue, a seconda della zona del paese in cui assumi.

L'inglese è una seconda lingua popolare ed è utilizzato negli ambienti educativi. Tuttavia, l'inglese che si sente in Malesia è l'inglese standard malese (MySE). Questa è una lingua pidgin che attinge a influenze malesi, tamil e cinesi. I locali lo chiamano "Manglish" o "Bahasa Rojak", che significa lingua mista.

2. Malaysia mercato del lavoro

La Malesia ha una popolazione diversificata. Rispetto agli altri paesi del Sud-est asiatico, i malesi vantano un livello di istruzione eccezionalmente elevato . Il settore manifatturiero malese — in particolare quello elettrico ed elettronico (E&E) — è un grande contributore all'economia del paese. È uno dei motivi per cui alcune aziende globali scelgono di stabilire le proprie attività in quel paese. Altri settori degni di nota includono l'agricoltura, i servizi e l'attività mineraria e di estrazione. 

3. Orari di lavoro in Malesia

L'ora massima di lavoro è di 45 ore a settimana, con uno standard di otto ore al giorno. Gli straordinari sono pagati a 1.5 volte la tariffa oraria per il lavoro oltre l'orario normale, il doppio per il lavoro nei giorni di riposo e il triplo per il lavoro nei giorni festivi nazionali. I dipendenti hanno almeno un giorno di riposo a settimana. 

4. Tempo libero in Malesia

Secondo l'Employment Act 1955, le ferie annuali della Malesia sono:

• Otto giorni all'anno per i dipendenti con meno di due anni di servizio

• 12 giorni per 2–5 anni di servizio

• 16 giorni per 5+ anni o più

Il congedo non utilizzato viene solitamente trasferito o pagato tramite scioglimento del contratto di lavoro, a seconda della politica dell'azienda. Gli straordinari e alcuni permessi di congedo potrebbero non applicarsi ai dipendenti che guadagnano più di RM 4,000 al mese (eccetto i lavoratori manuali). I funzionari pubblici in Malesia hanno un proprio sistema di congedo. Questo è generalmente più generoso rispetto al settore privato.

I dipendenti hanno almeno 11 giorni festivi nazionali pagati all'anno, inclusi cinque giorni festivi obbligatori. 

Congedo per malattia statutaria in Malesia

• 14 giorni all'anno per meno di due anni di servizio

• 18 giorni per 2–5 anni di servizio

• 22 giorni per 5+ anni di servizio

I dipendenti ricevono anche 60 giorni di permesso retribuito per ricovero ospedaliero all'anno.

5. Retribuzione in Malesia

Il minimo salariale della Malesia è RM 1,700 al mese (2025). Molti dipendenti con base in Malesia si aspettano bonus per le prestazioni. Questi non sono obbligatori per legge ma sono comuni nella pratica.

6. Tasse e previdenza sociale in Malesia

Il reddito è tassato, con aliquote progressive fino al 30% per le fasce di reddito più alte. I datori di lavoro sono responsabili della trattenuta dell'imposta sul reddito dei dipendenti dalle loro buste paga nell'ambito del regime di Detrazione Mensile (MTD). I dipendenti contribuiscono con il 11% del loro reddito al Fondo di Previdenza per l'Occupazione (EPF). L'EPF è un tipo di conto di risparmio per la pensione o per l'accesso occasionale a scopi come l'acquisto di una casa o il pagamento di spese mediche.

Sia i dipendenti che i datori di lavoro devono contribuire al SOCSO, che copre il Piano per Infortuni sul Lavoro e lo Schema di Invalidità. I datori di lavoro contribuiscono 1.75% dei salari mensili, mentre i dipendenti contribuiscono 0.5%.

I principali centri di assunzione in Malesia

Alcune città in Malesia sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Malesia sono:

• Kuala Lumpur è la capitale e la città più grande. Kuala Lumpur è il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico della Malesia. Ospita le sedi di molte multinazionali, banche e startup.

• Selangor è uno stato industriale e commerciale importante. Include Petaling Jaya, Shah Alam e Cyberjaya. Cyberjaya è conosciuta come il polo tecnologico e di innovazione della Malesia, mentre Petaling Jaya e Shah Alam sono fondamentali per la produzione, la logistica e i servizi.

• Penang è una destinazione leader per l'assunzione di elettronica, manifattura e servizi condivisi. La Zona Industriale Libera di Bayan Lepas ospita molte aziende globali del settore tecnologico e dei semiconduttori.

• Johor Bahru si trova vicino a Singapore. È un importante centro per la manifattura, la logistica e il business transfrontaliero. La regione di sviluppo di Iskandar Malaysia attira grandi investimenti.

• Kuching e Kota Kinabalu sono città situate nei principali centri economici del Sarawak e del Sabah. Supportano la crescita nell'energia, nell'agricoltura, nel turismo e nei servizi.

Industrie chiave in Malesia

Comprendere le principali industrie della Malesia ti permette di fare riferimento a stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Malesia includono:

• Servizi: Il settore dei servizi è il principale contributore al prodotto interno lordo malese, rappresentando oltre la metà della produzione economica del paese. Comprende una vasta gamma di sottosettori, tra cui finanza e banca, ICT, turismo e commercio al dettaglio.

• Produzione: La manifattura è una forza chiave nell'economia malese, con un forte focus su industrie ad alta tecnologia, basate sulla conoscenza e ad alta intensità di capitale. Questi includono elettronica, prodotti chimici, automobilistici e dispositivi medici. 

• Estrazione mineraria e cava: La Malesia è ricca di risorse minerarie come petrolio, gas naturale e mineralimetallici. Il paese è storicamente produttore di stagno e possiede riserve di bauxite, rame e ferro.

• Agricoltura: La Malesia è uno dei maggiori produttori ed esportatori mondiali di olio di palma. Le foreste del paese sono fortemente sfruttate per il legname, in particolare nell'Est della Malesia. Ha una lunga storia di produzione di gomma, strettamente legata al suo settore manifatturiero.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Malesia

Che tu assuma un solo dipendente o un intero team in Malesia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Libro paga e imposte

• Stipendi e benefici

• Bonus e indennità

• Assicurazioni e viaggi

• Traduttore (se applicabile)

• Programmi di orientamento

• Formazione iniziale e materiali

• Configurazione della postazione di lavoro, apparecchiature e licenze software.

Secondo G-P fonti verificate diGia, il tasso di onere datore di lavoro in Malesia, che include i costi associati agli stipendi, è fino a 14.95%. 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Malesia?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di ampliare il tuo team in Malesia:

• Registra un'entità locale presso la Companies Commission of Malaysia (SSM).

• Registrarsi presso enti statutari come il Fondo di Previdenza dei Dipendenti (EPF), l'Organizzazione della Sicurezza Sociale (SOCSO/PERKESO), il Sistema di Assicurazione contro la Disoccupazione (EIS) e l'Inland Revenue Board (LHDN).

• Rediga contratti di lavoro che siano conformi all'Employment Act 1955.

• Imposta le detrazioni salari e statutarie. 

• Rispetta le leggi sul minimo salariale e sulle ore di lavoro. 

• Fornire le prestazioni previste dalla legge. 

• Tenere aggiornati i registri relativi all'impiego. 

• Ottenere permessi di lavoro per i lavoratori internazionali.

Creare una società sussidiaria in Malesia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Malesia senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Malesia a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi delle assunzioni in Malesia

Il processo di assunzione in Malesia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza le offerte di lavoro in Malesia

Definisci il ruolo, le responsabilità e le qualifiche di cui hai bisogno. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly e MYFutureJobs sono siti di lavoro molto popolari in Malesia.

Non sei legalmente obbligato a dichiarare lo Salario in tutti gli annunci di lavoro. Ma se pubblichi un annuncio sul portale ufficiale MYFutureJobs (obbligatorio per il reclutamento di lavoratore internazionale), devi includere un chiaro intervallo salario.

2. Valuta le domande in Malesia

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. Se effettuate una prima selezione, evitate di chiedere ai candidati informazioni su razza, genere e religione.

Il Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) richiede di:

• Ottieni il consenso informato dai richiedenti prima di raccogliere dati personali.

• Dichiara chiaramente lo scopo della raccolta dei dati.

• Conserva i dati in modo sicuro e conservali solo per il tempo necessario.

3. Colloqui con i candidati in Malesia

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Malesia, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro in Malesia

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepara e firma una conformità contratto di assunzione che definisca l'ambito del lavoro, la retribuzione, i benefici e i requisiti statutari.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Malesia

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo potenziale candidato presso il Fondo di Previdenza dei Dipendenti (EPF), l'Organizzazione di Sicurezza Sociale (SOCSO) e il Sistema di Assicurazione contro la Disoccupazione (EIS). Aggiorna i dati paga e fiscali.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Malesia

Lavorare con lavoratori autonomi in Malesia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Malesia comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Malesia, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi in Malesia

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Malesia, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Penalità per errore di classificazione in Malesia

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare retroattivamente tutti i benefici statutari non pagati, inclusi salari, straordinari, annuali e congedo per malattia.

• Pagare multe fino a RM 50,000 per ogni infrazione per la mancata osservanza degli obblighi di legge previsti dalla Legge sul Lavoro 1955.  

• Affronta richieste di lavoro con una classificazione errata da parte di lavoratori presso il tribunale del lavoro per salari non pagati, licenziamento ingiustificato o negazione dei benefici statutari.  

3. Come pagare i fornitori in Malesia

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