Guida all'assunzione in Nuova Zelanda

Punti chiave

• La conformità obbligatoria è fondamentale: lalegge neozelandese richiede contratti di lavoro scritti e prestazioni previste dalla legge, tra cui un minimo di quattro settimane di ferie annuali retribuite e contributi del datore di lavoro al regime pensionistico KiwiSaver. La non conformità, in particolare l'errore di classificazione, comporta sanzioni fino a 20 NZD,000 per violazione.

• Scegli come target i talent hub strategici: concentra i tuoi sforzi di assunzione su città specifiche come Auckland (finanza, tecnologia) e Wellington (governo, fiorente settore tecnologico) per attingere in modo efficiente al pool di talenti qualificati della Nuova Zelanda.

• Ignora la configurazione dell'entità con G-P: evita il lungo processo di creazione di un'entità locale e semplifica la conformità utilizzando G-P EOR (Employer of Record) o G-P Contractor, supportati da G-P Gia™ per una guida immediata ed esperta in materia di risorse umane.

L'economia neozelandese è alimentata in gran parte dall'industria agricola, in particolare dai suoi prodotti lattiero-caseari e ovini. Tuttavia, la Nuova Zelanda ha una solida infrastruttura e una rosa di talenti qualificati in vari settori. 

Prima di espanderti in Nuova Zelanda, dovrai comprendere i contratti, le tasse, gli stipendi, le indennità e altri diritti del lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assumzioni in Nuova Zelanda.

Cosa sapere prima di assumere in Nuova Zelanda

Se stai espandendo la tua attività in Nuova Zelanda per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Nuova Zelanda e molti aspetti del rapporto tra datore di lavoro e dipendente, inclusi remunerazione e benefit. 

G-P Gia™, il nostro agente globale delle risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande di conformità più difficili nei paesi 50, inclusa la Nuova Zelanda, e in tutti gli Stati 50 degli Stati Uniti. Riduci il ricorso a consulenti esterni e riduci i tempi e i costi della conformità fino al 95% con Gia.

Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Nuova Zelanda.

1. Orari di lavoro in Nuova Zelanda

La settimana lavorativa media in Nuova Zelanda è di 40 ore, in genere distribuita su cinque giorni. I datori di lavoro non sono tenuti a pagare un premio per gli straordinari a meno che non sia specificato nel contratto di assunzione. 

I dipendenti ricevono pause di riposo retribuite e pause pasto non retribuite (se non diversamente concordato nel contratto di assunzione). Il numero e il tempismo delle pause dipendono dalla durata del periodo di lavoro:

• 2–4 ore: Una pausa di riposo pagata di 10minuto.

• 4–6 ore: una pausa di riposo retribuita di 10minuti, più una pausa pasto non retribuita di 30 minuti.

• 6–10 ore: Due pause di riposo retribuite da 10minuti, più una pausa pasto non retribuita di 30 minuti.

Queste pause sono richieste dalla legge neozelandese e devono essere programmate in orari ragionevoli.

2. Giorni liberi e congedo in Nuova Zelanda

La Nuova Zelanda ha11 festività nazionali. Se un dipendente lavora in un giorno festivo, viene pagato almeno 1.5 volte la loro normale tariffa oraria e ottieni un giorno di ferie retribuito alternativo.

I dipendenti in Nuova Zelanda ottengono almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di lavoro continuo. I dipendenti possono richiedere il pagamento fino a una settimana delle ferie annuali invece di prendersi dei giorni liberi. Questo si chiama "incassare". Riporto delle ferie annuali non utilizzate. Non è necessario incassare le ferie se non in caso di scioglimento del contratto di lavoro.

I dipendenti ricevono 10 giorni di congedo per malattia retribuito ogni anno dopo sei mesi di lavoro continuo. I giorni non utilizzati si trasferiscono, fino a un limite massimo di 20 giorni. I dipendenti ricevono tre giorni di ferie per il lutto di un familiare stretto e un giorno per altri lutti a discrezione del datore di lavoro. I dipendenti ottengono fino a 26 settimane di congedo parentale retribuito (finanziato dal governo), con congedi extra non retribuiti e protezione del lavoro.

2. Remunerazione in Nuova Zelanda

Il dollaro neozelandese (NZD) è la valuta ufficiale. Il minimo salariale viene rivisto ogni anno e aggiornato ogni anno il 1 aprile. Attualmente è NZD 23.50 all'ora (2025). Sono previste aliquote di minimo salariale più basse per l'avvio e la formazione dei dipendenti. Questo stipendio è attualmente NZD 18.80 all'ora.

I bonus non sono obbligatori per legge in Nuova Zelanda. Se scegli di fornire dei bonus, sono considerati parte della retribuzione lorda di un dipendente e sono soggetti all'imposta standard. Un bonus una tantum viene considerato un forfait ai fini fiscali.

3. Tasse sul reddito da lavoro in Nuova Zelanda

La Nuova Zelanda utilizza un sistema di ritenuta alla fonte per il reddito da lavoro. Le tariffe attuali sono:

•   10.5% sul reddito fino a 14NZD,000

•   17.5% sul reddito tra NZD14,001–48,000

•   30% sul reddito tra NZD 48,001–70,000

•   33% sul reddito tra NZD 70,001–180,000

•   39% sul reddito superiore al 180neozelandese,000 

I dipendenti pagano l'ACC Earner's Levy. Questo finanzia il sistema di risarcimento degli infortuni senza colpa della Nuova Zelanda. Per 2025, il tasso è NZD 1.60 per 100 NZD del reddito passivo (16%). 

La Nuova Zelanda non ha imposte separate sulla previdenza sociale o sui salari. Non esiste una tassa generale sulle plusvalenze sul reddito da lavoro.

KiwiSaver è un piano di risparmio pensionistico volontario basato sul lavoro. I dipendenti di età compresa tra 18e64 vengono iscritti automaticamente quando iniziano un nuovo rapporto di lavoro. Possono rinunciare entro una finestra specifica. Se i dipendenti non rinunciano, l'aliquota contributiva predefinita è del 3%. I dipendenti possono scegliere tassi più elevati (4%, 6%, 8% o 10%).

4. Copertura sanitaria in Nuova Zelanda

I datori di lavoro non sono legalmente obbligati a fornire un'assicurazione medica ai dipendenti. Tutti i residenti in Nuova Zelanda e molti titolari di visto di lavoro hanno automaticamente diritto all'assistenza sanitaria pubblica. Questo è fortemente sovvenzionato dal governo. La maggior parte dei servizi sanitari essenziali è gratuita o a basso costo al momento dell'utilizzo.

Sebbene i datori di lavoro non siano obbligati a offrire un'assicurazione medica di gruppo, alcuni lo fanno come ulteriore vantaggio per attrarre e trattenere i talenti.

I principali centri di assunzione in Nuova Zelanda

Alcune città della Nuova Zelanda sono note per settori particolari. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I migliori talenti hub in Nuova Zelanda sono:

• Auckland è la città più grande e il polo economico della Nuova Zelanda. È noto per la finanza, la tecnologia, i servizi professionali, la logistica, l'edilizia e i settori creativi. La città è un importante centro per la vendita al dettaglio, il turismo e il commercio internazionale.

• Wellington è la capitale ed è nota per il suo settore pubblico. Dispone inoltre di un fiorente settore tecnologico, cinema e media digitali (in particolare "Wellywood"), e servizi professionali.

• Christchurch è la città più grande dell'Isola del Sud ed è un centro per la manifattura, l'ingegneria, la tecnologia agricola (agritech) e l'edilizia (soprattutto la ricostruzione post-terremoto). Ha un settore tecnologico in crescita.

• Hamilton è una città chiave per agricoltura, latticini, biotecnologie e istruzione. Sta crescendo in termini di logistica e magazzino grazie alla sua posizione centrale.

• Tauranga è nota per il suo porto (il più grande della Nuova Zelanda), l'orticoltura (in particolare il kiwi), la logistica e il turismo.

• Dunedin è nota per l'istruzione (sede dell'Università di Otago), le scienze della salute e le industrie creative.

Settori chiave in Nuova Zelanda

Comprendere i principali settori della Nuova Zelanda ti consente di confrontare salari e benefit. Puoi usare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua rosa di talenti. 

Le principali industrie in Nuova Zelanda includono:

• Agricoltura e agrobusiness: La Nuova Zelanda è rinomata a livello mondiale per i suoi prodotti lattiero-caseari, carni, lana e orticoltura. Latticini (soprattutto latte in polvere e formaggio), manzo, agnello e kiwi sono le principali esportazioni. L'agrobusiness, inclusa la lavorazione alimentare e la tecnologia agricola, è centrale per l'economia.

• Silvicoltura e lavorazione del legno: La Nuova Zelanda possiede vaste foreste di piantagione e prodotti forestali come tronchi, legname, pasta e carta sono importanti esportazioni.

• Pesca e acquacoltura: il Paese ha una solida industria della pesca, che include frutti di mare pescati in natura e allevati (in particolare cozze e salmone).

• Edilizia e infrastrutture: lo sviluppo urbano, la ripresa in corso dai terremoti e gli aggiornamenti delle infrastrutture stanno guidando la crescita dell'edilizia e delle attività connesse.

• Industrie cinematografiche e creative: il Paese è famoso per la produzione cinematografica (come Il Signore degli Anelli e Avatar), l'animazione e i media digitali.

Il costo di assumere un dipendente in Nuova Zelanda

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Nuova Zelanda, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare bonus di riferimento ai dipendenti con contatti in Nuova Zelanda

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Nuova Zelanda, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con esperti legali e delle risorse umane

• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software

• Spese per i materiali di inserimento e la formazione iniziale

• Contributi obbligatori del datore di lavoro (KiwiSaver)

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscali e salari richiesti

Secondo G-P Verified Sources diGia, il tasso di onere del datore di lavoro in Nuova Zelanda, che include i costi innescati in aggiunta agli stipendi, varia da 3.5—5%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Nuova Zelanda?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Nuova Zelanda:

• Registrati presso il New Zealand Companies Office. 

• Registrati all'Agenzia delle Entrate per ottenere un codice fiscale per salari, imposta su beni e servizi e altri obblighi fiscali.

• Apri un conto bancario locale.

• Configura un sistema di retribuzioni conforme per gestire ritenuta alla fonte, ACC, KiwiSaver e i diritti alle ferie.

• Preparati agli obblighi del datore di lavoro come i contributi KiwiSaver, i prelievi ACC e i diritti al congedo retribuito.

• Registrati su WorkSafe New Zealand.

• Crea un'assicurazione sul posto di lavoro.

• Prepara i processi di inserimento in azienda, le politiche sul posto di lavoro e i manuali per i dipendenti.

La creazione di una società sussidiaria in Nuova Zelanda può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Nuova Zelanda senza creare una tua entità. Crea il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passaggi per l'assunzione in Nuova Zelanda

Il processo di assunzione in Nuova Zelanda è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo Paese. Segue cinque passaggi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserimento di nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili in Nuova Zelanda

Definisci il ruolo, le responsabilità e le qualifiche richieste nella descrizione del lavoro. Le bacheca degli annunci di lavoro più popolari in Nuova Zelanda includono Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn e Indeed. 

Le migliori pratiche per la redazione di inserzioni includono:

• Indica il nome dell'azienda, la qualifica e la sede.

• Includi le istruzioni per le domande e una data di chiusura.

• Sii chiaro sul fatto che il ruolo sia a tempo pieno, part-time, permanente o temporaneo.

• Evita un linguaggio che potrebbe essere visto come discriminatorio.

2. Valuta le domande in Nuova Zelanda

Esamina le domande in conformità con le leggi antidiscriminazione. Seleziona i candidati che soddisfano meglio i criteri per il ruolo. Documenta i motivi per cui hai selezionato o respinto i candidati nel caso tu debba giustificare le tue decisioni. Ti consigliamo di utilizzare una lista di controllo o un sistema di punteggio in base ai requisiti professionali per garantire l'equità.

3. Candidati al colloquio in Nuova Zelanda

Intervista ai candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Nuova Zelanda, in modo da poter trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali.

4. Fare offerte di lavoro in Nuova Zelanda

Contatta il candidato prescelto per offrire loro un posto nella tua azienda. Redigere un'offerta di lavoro scritta, incluso un contratto di lavoro conforme. Questo è richiesto dalla legge neozelandese. Assicurati che il contratto di lavoro soddisfi tutti i requisiti legali come retribuzione, ore, diritti alle ferie e periodi di preavviso.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Nuova Zelanda

Ora puoiassumere nuovi dipendenti. Registra il nuovo dipendente presso l'Agenzia delle Entrate per ritenuta alla fonte, ACC e KiwiSaver. Organizza le buste paga e fornisci la formazione necessaria sul posto di lavoro e l'inserimento. Fornire informazioni sulle politiche sul posto di lavoro, sulla salute e sicurezza e sui diritti dei dipendenti.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assumere lavoratori a contratto in Nuova Zelanda

Lavorare con lavoratori a contratto indipendenti in Nuova Zelanda può essere un modo conveniente per testare il mercato e creare una presenza senza l'impegno dei dipendenti a tempo pieno. I lavoratori a contratto con sede in Nuova Zelanda comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali locali dei consumatori. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un contratto con un lavoratore a contratto indipendente in Nuova Zelanda, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti in Nuova Zelanda

È importante capire la differenza tra dipendenti e lavoratori a contratto indipendenti. In Nuova Zelanda, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro un salario e dei benefit regolari. I lavoratori a contratto indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i lavoratori a contratto stabiliscono i propri orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, anziché avere un ruolo continuativo.

2. Sanzioni per errore di classificazione in Nuova Zelanda

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Paga i contributi KiwiSaver del datore di lavoro per il periodo di errata classificazione, più eventuali interessi.

• Rischia penali in materia di diritto del lavoro fino a 20 NZD,000 per violazione.  

• Affronta ordini di divieto che impediscono l'assunzione fino a 10 anni.

3. Come pagare i lavoratori a contratto in Nuova Zelanda

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Domande frequenti (FAQ)