Guida all'assunzione nelle Filippine

Le Filippine hanno una forza lavoro altamente istruita e multilingue. Il paese è un attore di vertice nell'IT e si prevede che diventerà un leader globale nella produzione di semiconduttori grazie a 2030. La posizione del paese offre una porta strategica verso altri mercati dell'Asia-Pacifico. 

Prima di espanderti nelle Filippine, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale nelle Filippine. 

Cosa sapere prima di assumere nelle Filippine

Se stai espandendo la tua attività nelle Filippine per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di selezione nelle Filippine e molti aspetti della relazione datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni nelle Filippine.

1. Contratti e scioglimento del contratto di lavoro

Nelle Filippine, non tutti i contratti di lavoro devono essere scritti. Tuttavia, è buona prassi fornire contratti scritti per dipendenti a tempo determinato, basati su progetti e in prova. I contratti devono includere:

• Il titolo del lavoro

• Mansioni

• Compensi e benefici 

• Ore di lavoro

• Luogo di lavoro

• Periodo di prova (non può essere superiore a sei mesi)

Non esiste un impiego con libera recedibilità nelle Filippine. I licenziamenti richiedono un giusto processo e una giusta causa o una causa autorizzata. Una causa giusta include gravi comportamenti scorretti, disobbedienza volontaria, grave negligenza, frode o reato. Una causa autorizzata include licenziamento, riduzione del licenziamento, chiusura o malattia incurabile. 

I dipendenti licenziati per giusta causa hanno diritto a un'indennità di fine rapporto. L'importo dipende dalla causa specifica e dalla durata del servizio. 

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2. Libro paga e imposte

I datori di lavoro trattengono imposta sul reddito dagli stipendi dipendenti in base alle aliquote fiscali stabilite dall'Agenzia delle Entrate (BIR). A 2025, le aliquote fiscali per i singoli variano dal 0al35%. I datori di lavoro devono trattenere quanto segue dagli stipendi dipendenti:

• Sistema di Sicurezza Sociale (SSS): Offre benefici per pensione, malattia, maternità e altri benefici. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.

• PhilHealth: Programma nazionale di assicurazione medica. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.

• Fondo Pag-IBIG: Un risparmio e fondo immobiliare governativo. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.

Tutti i dipendenti hanno diritto a una retribuzione13mese. Questo deve essere pagato entro e non oltre il 24dicembre. Alcuni datori di lavoro offrono un bonus di Natale aggiuntivo o un bonus 14mese. Quando si considerano questi costi, ricorda che puoi semplificare l'intero ciclo di vita indipendente — inclusi i salari — per i tuoi membri team nelle Filippine con G-P Datore di Lavoro di Registro. Paga i tuoi team globali in 150 valute e aggiungi facilmente bonus, commissioni ed eccezioni in pochi clic.

3. Stipendi e orario di lavoro

La settimana lavorativa standard nelle Filippine è di 40–48 ore. La giornata lavorativa standard dura otto ore. Qualsiasi lavoro successivo a questo è considerato straordinario. I dipendenti ricevono un ulteriore 25% del loro stipendio orario regolare per ogni ora di straordinario. Questa tariffa aumenta fino al 30% se gli straordinari vengono effettuati in un giorno di riposo o in un giorno festivo. I dipendenti che lavorano durante i giorni festivi regolari hanno diritto ad almeno il 200% del loro stipendio giornaliero.

Il minimo salariale nelle Filippine varia a seconda del settore e della regione. Al 2025, i salari minimi giornalieri nella Metro Manila sono i più alti. I salari devono essere pagati almeno una volta ogni due settimane o due volte al mese. Gli intervalli non possono essere più lunghi di 16 giorni. 

4. Giorni liberi

I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di ferie retribuite all'anno. I dipendenti possono utilizzare questo periodo per qualsiasi motivo, come ad esempio una vacanza, malattia o altre ragioni personali. I giorni di ferie non utilizzati vengono generalmente liquidati a fine anno. Sono esentati da questo diritto al congedo i lavoratori di aziende con meno di dieci dipendenti, i dirigenti e altre categorie specifiche, come ad esempio i collaboratori domestici. Tuttavia, i datori di lavoro possono offrire ferie retribuite come benefit aggiuntivo. 

Anche i dipendenti pubblici sono esentati. Invece, ricevono un diritto di congedo più favorevole secondo il sistema del Servizio Civile. I dipendenti pubblici guadagnano 1.25 giorni di ferie per ogni mese lavoravano.

Le Filippine hanno due tipi di festività: festività regolari e giorni speciali non lavorativi. Ci sono 10 festività regolari, che sono giorni di riposo retribuiti. Questi includono Capodanno, Venerdì Santo e Natale. I giorni speciali non lavorativi sono giorni di riposo non retribuito e cambiano di anno in anno. In passato, questi giorni includevano il Capodanno cinese, il giorno di Ognissanti e la vigilia di Capodanno.

I dipendenti ricevono 105 giorni di congedo retribuito per maternità con la possibilità di prorogare per 30 giorni senza retribuzione. I genitori single ricevono 15 giorni extra di congedo retribuito. I dipendenti che subiscono un aborto spontaneo o uno scioglimento del contratto di lavoro d'emergenza in gravidanza hanno diritto a 60 giorni di congedo retribuito per maternità.

I padri hanno sette giorni di congedo di paternità retribuito per i primi quattro figli, a condizione che la madre sia il loro coniuge legittimo e che vivano insieme. I padri devono prendere questo congedo entro 60 giorni dalla nascita o dall'aborto spontaneo del bambino, e presentare documenti di matrimonio e certificati di nascita. 

5. Leggi e restrizioni antidiscriminazione

La Costituzione filippina1987 garantisce l'uguaglianza davanti alla legge. Essa impone allo Stato di tutelare i diritti dei lavoratori e di promuovere pari opportunità di impiego per tutti, indipendentemente dal sesso, dall'età o da qualsiasi altra condizione. Le sanzioni per discriminazione includono multe, reclusione, sanzioni amministrative e risarcimenti civili come il reintegro, il pagamento degli stipendi arretrati e il risarcimento dei danni morali.

Principali centri di reclutamento nelle Filippine

Alcune città delle Filippine sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento nelle Filippine sono:

• Metro Manila è il principale centro economico e occupazionale. Include città come Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City e Pasig. Queste sedi ospitano diverse multinazionali e servizi di business process esternalizzazione (BPO).

• Cebu City è conosciuta come la Regina del Sud. Cebu è un centro centrale per l'occupazione in BPO, IT e manifatturiera. Ha un costo della vita più basso rispetto a Manila.

• Davao City è la città più grande di Mindanao. Davao è un centro in crescita per BPO, agricoltura e commercio.

• La Clark Freeport Zone è un'area in via di sviluppo destinata alla logistica, alla produzione e alle attività di BPO (Business Process Outsourcing).

• Iloilo City sta emergendo come centro regionale per BPO, sanità ed istruzione.

Industrie chiave nelle Filippine

Comprendere i principali settori delle Filippine ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie nelle Filippine includono:

• BPO e IT: Le Filippine sono leader globali nei servizi BPO. Questo include call center, supporto IT e altri servizi a livello nazionale. Il settore è guidato dalla competenza dell'inglese del paese. Talent specialistico include servizio clienti e supporto tecnico, professionisti della finanza e della contabilità, e ruoli esterni di processo legale come paralegali e ricercatori legali. 

• Produzione: Questo settore impiega circa il 7% della manodopera filippina. Le principali industrie manifatturiere includono elettronica e semiconduttori, tessile, parti automobilistiche, lavorazione di alimenti e bevande e prodotti chimici. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici.

• Costruzione: Questa è un'area di grande crescita. Il settore è un grande beneficiario del programma governativo Build Better More. Questa iniziativa ha finanziato PHP 9.14T per centinaia di progetti e lavori di costruzione su strade, ferrovie, aeroporti e porti marittimi. Il talento specialistico include project manager, vari ruoli ingegneristici e mestieri specializzati.

• Servizi finanziari: Bancario, assicurazioni e fintech sono ben sviluppati nel paese. Ci sono oltre 300 aziende fintech nelle Filippine. I pagamenti digitali e i portafogli mobili sono i principali sottosettori. Il talento specialistico include sviluppatori e ingegneri software, data scientist e analisti, e professionisti della cybersecurity.

• Estrazione mineraria ed energia: Le Filippine vantano ricche risorse minerarie. L'estrazione mineraria include oro, rame e nichel. Il paese sta anche investendo in energie rinnovabili come solare, eolica e idroelettrica. Tra i talenti specialisti si trovano ingegneri, geometri e geologi.

Costo dell'assunzione di un dipendente nelle Filippine

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team nelle Filippine, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Busti paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefici

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggio

• Traduttore (se applicabile)

Secondo fonti verificate da G-P diGia, il tasso di onere del datore di lavoro nelle Filippine, che include i costi associati ai salari, è di circa 14.5%.  

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti nelle Filippine?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team nelle Filippine:

• Depositare il proprio nome ufficiale aziendale presso la Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notifica legale e atto costitutivo del tuo tesoriere

• Come ottenere il proprio codice identificativo fiscale (TIN)

• Creare un conto bancario

• Deposito del capitale minimo richiesto

• Ricevere la licenza commerciale dall'Ufficio permessi e licenze commerciali (BPLO)

• Ottenere l'autorizzazione del barangay che attesti la conformità della tua azienda alle normative comunitarie locali

• Ottenere il certificato di tassa comunitaria (CTC) per poter pagare le tasse comunitarie annuali

Creare una società sussidiaria delle Filippine può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno nelle Filippine senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team nelle Filippine a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi per l'assunzione nelle Filippine

Il Assunzioni processo nelle Filippine è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili

Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il ruolo in base a responsabilità e qualifiche. Assicurati che i tuoi annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. È illegale specificare preferenze d'età, limiti o specifiche negli annunci di lavoro, oppure richiedere ai candidati di dichiarare la loro età o data di nascita.

Includi le seguenti informazioni nella tua inserzione:

• Nome dell'azienda che assume

• Dettagli di contatto (nome, telefono, email)

• Titolo del lavoro e descrizione dei compiti

• Competenze ed esperienza richieste

• Orari di lavoro e posizione

• Date di apertura e chiusura delle candidature

JobStreet, LinkedIn e Indeed sono siti di lavoro molto popolari nelle Filippine.

2. Valuta le domande

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. Se fai una selezione iniziale, evita di chiedere ai candidati la loro età, stato civile o salute.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettano le leggi antidiscriminazione nelle Filippine, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

4. Fai offerte di lavoro

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepare a conformità contratto di assunzione. Includere il titolo del lavoro, le mansioni, lo stipendio, i benefici, l'orario di lavoro, i diritti di congedo e le condizioni dello scioglimento del contratto di lavoro. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Raccogli i documenti pre-assunzione del candidato selezionato. Questi includono documenti d'identità rilasciati dal governo, certificati medici, autorizzazioni NBI o di polizia e un certificato di documenti scolastici. Devi anche registrare il nuovo dipendente presso il Sociale Security System (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG Fund. 

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale.

Assunzione di appaltatori nelle Filippine

Lavorare con lavoratori autonomi nelle Filippine può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nelle Filippine comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente nelle Filippine, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. Nelle Filippine, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Pagare tutti i salari arretrati, gli stipendi non pagati e i benefici statutari come 13paga del mese di lavoro.

• Registrare retroattivamente il lavoratore erroneamente classificato presso il Sistema di Sicurezza Sociale (SSS), PhilHealth e il Pag-IBIG Fund, e pagare tutti i datore di lavoro non pagati e i contributi dipendenti, inclusi sanzioni e interessi.

• Dovrei affrontare sanzioni e spese per trattenuta fiscale impropria e errore di classificazione da parte dell'Ufficio delle Entrate (BIR).

3. Come pagare gli appaltatori nelle Filippine

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