Guida all'assunzione in Arabia Saudita

Essendo la più grande economia del Medio Oriente con un prodotto interno lordo superiore a 1USD.2T, L'Arabia Saudita è una destinazione chiave per aziende globali che desiderano stabilire una presenza regionale. Oltre al petrolio e al gas, il paese sta attraversando una trasformazione nell'ambito della Vision 2030 per diversificarsi nella tecnologia digitale, nei servizi finanziari e nella manifattura avanzata. Il governo è focalizzato sullo sviluppo di una rosa di talenti qualificata in queste nuove industrie tecnologiche e di servizi per promuovere una crescita sostenibile a lungo termine.

Prima di espandersi in Arabia Saudita, è necessario comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale in Arabia Saudita.

Cosa sapere prima di assumere personale in Arabia Saudita

Se stai cercando di assumere dipendenti in Arabia Saudita per la prima volta, ci sono requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Arabia Saudita e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Arabia Saudita.

1. Impiego a contratto in Arabia Saudita

La legge saudita richiede che tutti i contratti di lavoro siano:

• Per iscritto 

• Registrato sulla piattaforma Qiwa

• Redatto in arabo. Nei contratti bilingue, in caso di controversie prevale la versione araba.

Il paese riconosce contratti a tempo determinato e a tempo indeterminato. I contratti devono specificare termini come:

• Posizione lavorativa 

• remunerazione

• Benefici

• Cause di scioglimento del contratto di lavoro 

Il periodo di prova può durare fino a 180 giorni, a condizione che entrambe le parti siano d'accordo per iscritto. Le vacanze e il congedo per malattia non contano per questo limite. Per i contratti a tempo indeterminato, il periodo di preavviso è di 60 giorni per i dipendenti retribuiti mensilmente e di 30 giorni per gli altri.

I benefici di fine servizio sono metà di un mese di stipendio all'anno per i primi cinque anni e un mese di stipendio per ogni anno successivo. I diritti alle dimissioni sono proporzionalizzati in base all'età di servizio.

2. Stipendi e tasse in Arabia Saudita

I datori di lavoro devono contribuire all'organizzazione generale per l'assicurazione sociale (GOSI) per i dipendenti sauditi. Il contributo totale del datore di lavoro è 11.75% dello stipendio contributivo del dipendente. Questo viene suddiviso come segue:

• 9% per la pensione

• 0.75% per l'assicurazione contro la disoccupazione

• 2% per rischi professionali 

La borsa di studio contributiva è definita come la base di stipendio più l'indennità abitativa, non includendo tutte le indennità e le commissioni.

3. Salari e orari di lavoro in Arabia Saudita

La settimana lavorativa può arrivare fino a 48 ore (otto ore al giorno, sei giorni a settimana). Per i dipendenti musulmani durante il Ramadan, il numero è stato ridotto a sei ore al giorno e a 36 ore a settimana. 

Gli straordinari sono pagati al 150% dello stipendio regolare per le ore lavorate oltre i limiti giornalieri o settimanali. Questo include il venerdì o nei giorni festivi. Gli straordinari vengono attivati dopo 48 ore a settimana, a meno che non sia specificata una soglia inferiore nel contratto di assunzione.

La retribuzione dei dipendenti deve includere uno stipendio base e indennità per alloggio e trasporti.

Per essere completamente conteggiati per le quote di Saudizzazione, i dipendenti sauditi devono ricevere 4SAR000 al mese. Chi si colloca tra SAR 3,000–4,000 conta come metà cittadino saudita ai fini delle quote. 

4. Periodo libero in Arabia Saudita

I dipendenti hanno almeno 21 giorni di ferie annuali retribuite. Questo numero aumenta a 30 giorni dopo cinque anni di servizio continuo. Molti datori di lavoro offrono 30 giorni dall'inizio.

I dipendenti musulmani che hanno completato due anni di servizio con lo stesso datore di lavoro ottengono il congedo dell'Hajj da 10 a 15 giorni (incluso l'Eid al-Adha). Questo congedo può essere preso solo una volta durante il lavoro presso lo stesso datore di lavoro.

I dipendenti possono ricevere fino a 120 giorni di congedo per malattia all'anno. I primi 30 giorni sono a piena paga. I 60 giorni successivi sono al 75% di stipendio. Gli ultimi 30 giorni non sono retribuiti.

I dipendenti in attesa ricevono 12 settimane di congedo completamente pagato per maternità, indipendentemente dalla durata del servizio. I padri hanno tre giorni di congedo di paternità retribuito.

I dipendenti hanno congedo retribuito per le festività ufficiali. Questi includono: 

• Eid al-Fitr (quattro giorni)

• Eid al-Adha (quattro giorni)

• Festa Nazionale Saudita (settembre 23)

• Giorno della fondazione (febbraio 22)

Il numero di giorni di ferie per l'Eid può essere esteso tramite annuncio governativo, ma la legge garantisce questi minimi.

5. Legge antidiscriminazione in Arabia Saudita

La legge sul lavoro saudita vieta la discriminazione sul posto di lavoro e nell'assunzione basandosi su: 

• Età

• Sesso (genere)

• Invalidità

• Razza

• Colore

• Stato sociale

Le recenti riforme legali hanno rafforzato le tutele per donne e persone con disabilità. Il paese ha compiuto progressi nell'aumentare la partecipazione delle donne alla forza lavoro. Questo è supportato sia da cambiamenti legislativi (come il diritto di guidare e viaggiare in modo indipendente) sia da programmi governativi volti a promuovere l'inclusione sul posto di lavoro.

Principali centri di reclutamento in Arabia Saudita

Alcune città dell'Arabia Saudita sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni regione ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Arabia Saudita sono:

• Riyadh è la capitale e la città più grande dell'Arabia Saudita. Riyadh è il centro dei settori bancario, assicurativo e degli investimenti del paese. La città ospita il Tadawul All Share Index (TASI) e la sede delle principali istituzioni finanziarie del paese. 

• Jeddah è un centro commerciale e logistico. Il Porto Islamico di Jeddah è il porto container più trafficato del paese. Il porto stimola la domanda di professionisti nel settore delle spedizioni, della gestione della catena di approvvigionamento, del magazzinaggio e dello sgombero di dogana.

• Dammam, Khobar e Dhahran sono un'area tri-città nel cuore dell'industria petrolifera e del gas saudita. Ospita molte multinazionali energetiche e una presenza in crescita nella manifattura, nella logistica e nella tecnologia. Dhahran ha una delle cifre più alte di prodotto interno lordo pro capite in Medio Oriente. Questo riflette la concentrazione di ruoli di alto livello di gestione e ingegneria all'interno del settore petrolifero e del gas.

Industrie chiave in Arabia Saudita

Comprendere i principali settori dell'Arabia Saudita ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi usare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e coltivare la tua rosa di talenti. 

Le principali industrie in Arabia Saudita includono:

• Petrolio e gas: questo è il settore più importante e il fondamento dell'economia. Il petrolio e il gas generano la maggior parte delle entrate statali e dei proventi delle esportazioni.

• Petrolchimica e raffinazione: Strettamente legata al settore petrolifero, l'Arabia Saudita è leader globale nella produzione ed esportazione di petrolchimici, plastiche e fertilizzanti, principalmente attraverso aziende come SABIC.

• Costruzioni e immobiliare: Questo settore è guidato da una spesa senza precedenti in giga-progetti come NEOM, il progetto Red Sea e Qiddiya. 

• Energia rinnovabile: In Arabia Saudita esiste un impegno a lungo termine per la transizione di una grande parte della produzione di energia del paese verso energia solare ed eolica entro 2030.

• Logistica e trasporti: Il paese si concentra sull'utilizzo della propria posizione geografica strategica per diventare un importante polo logistico regionale attraverso investimenti in porti, aeroporti e reti ferroviarie.

Il costo di assumere un dipendente in Arabia Saudita

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Arabia Saudita, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un Employer of Record)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti in Arabia Saudita

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e verso l'Arabia Saudita, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare le conversazioni (se applicabile)

• Utilizzo di un servizio di accertamento dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro, revisione legale e consultazione con esperti legali e di risorse umane

• Costi per la fornitura di computer, telefoni e licenze software

• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale

• Costi per la gestione dei registri e della documentazione fiscali e salari richiesti

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Arabia Saudita, che include i costi associati oltre agli stipendi, è di circa 13–18%, escludendo l'assicurazione contro gli incidenti che può variare. 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Arabia Saudita?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Arabia Saudita:

• Costituire una persona giuridica in Arabia Saudita. 

• Le aziende globali devono ottenere una licenza per investimenti esteri dal ministero degli investimenti (ex SAGIA).

• Registra la tua attività presso il ministero del commercio per ottenere un certificato di registrazione commerciale.

• Registrati presso la Zakat, l'autorità fiscale e la dogana per ottenere un numero di identificazione fiscale ai fini delle imposta sulle società e dell'IVA.

• Apri un conto bancario locale.

• Iscriversi al GOSI per gestire i contributi obbligatori all'assicurazione sociale per i dipendenti sauditi e collaboratori all'estero.

• Crea un account sulla piattaforma Qiwa per gestire i contratti di lavoro, la conformità alla Saudizzazione e le relazioni sindacali.

• Assicurati che i pagamenti vengano processati tramite il WPS obbligatorio dal governo per rispettare le normative sui pagamenti stipendio.

• Rispettare le quote minime per l'assunzione di cittadini sauditi, che variano a seconda del settore e della dimensione dell'azienda.

Istituire una società sussidiaria in Arabia Saudita può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Arabia Saudita senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere dipendenti in Arabia Saudita

Il processo di assunzione in Arabia Saudita è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicità di offerte di lavoro in Arabia Saudita

Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le qualifiche e i requisiti di Saudizzazione per il posto. Pubblica il posto vacante su portali di lavoro approvati, piattaforme di reclutamento o tramite agenzie di reclutamento. Gli annunci di lavoro devono rispettare la legge sul lavoro saudita, incluso l'uso di titoli di lavoro approvati ed evitare un linguaggio discriminatorio. 

Bayt, GulfTalent e Mihnati sono siti web di ricerca lavoro molto popolari in Arabia Saudita.

2. Valutazione delle candidature di lavoro in Arabia Saudita

Esaminare le candidature e selezionare i candidati. Si considerino sia i candidati nazionali che quelli internazionali, tenendo conto delle quote di saudizzazione.

3. Intervistare candidati in Arabia Saudita

Effettuare verifiche sui precedenti, ove necessario per il ruolo. Non è obbligatorio per tutte le posizioni, ma è una pratica comune per i ruoli che richiedono particolare attenzione alla privacy.

4. Fare offerte di lavoro in Arabia Saudita

Emettere una lettera di offerta formale e preparare una conformità contratto di assunzione in arabo (e opzionalmente in inglese). Tutti i contratti devono essere registrati e approvati sulla piattaforma Qiwa.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Arabia Saudita

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivi il tuo nuovo dipendente al GOSI per la copertura della previdenza sociale. Concedi l'assicurazione medica obbligatoria per i tuoi dipendenti (e i suoi familiari idonei) tramite un fornitore autorizzato. Organizza il servizio paga tramite la WPS.

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Arabia Saudita

Lavorare con lavoratori autonomi in Arabia Saudita può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Arabia Saudita comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua rosa di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Arabia Saudita, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi in Arabia Saudita

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. La distinzione legale tra dipendenti e appaltatori secondo la legge saudita è se il lavoratore svolga servizi sotto la gestione del datore di lavoro o sotto la supervisione di un stipendio. Se sì, la persona è un dipendente, indipendentemente dal titolo del contratto. 

Sebbene non esista una lista ufficiale di criteri per la classificazione, vengono presi in considerazione il controllo sul lavoro, la fornitura di attrezzature, il rischio finanziario e l'integrazione nell'azienda. Il rapporto di lavoro effettivo, non solo la formulazione del contratto, determina lo status.

2. Penalità per errore di classificazione in Arabia Saudita

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Paga sanzioni finanziarie che vanno da SAR 1,000 a SAR 3,000 per ogni violazione.

• Affrontare la sospensione di servizi governativi, come il rilascio o il rinnovo di permessi di lavoro e licenze commerciali.

• Pagare retroattivamente tutti gli stipendi arretrati, i contributi previdenziali e le indennità dovute.

3. Come pagare gli appaltatori in Arabia Saudita

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