Guida all'assunzione a Taiwan

Taiwan ha una forza lavoro composta da 12persone M. La maggior parte dei professionisti lavora nei servizi. I lavoratori sono noti per la loro alta lealtà, che porta a lunghi mandati. I tassi di disoccupazione sono bassi, circa 3.35%. Circa 38.9% delle persone di età compresa tra 25e64 possiede una laurea triennale o superiore. Oltre un quarto di questi titoli è in ingegneria, supportando la leadership di Taiwan nei semiconduttori e nella produzione high-tech.

Prima di espanderti a Taiwan, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale a Taiwan.

Cosa sapere prima di assumere a Taiwan

Se stai espandendo la tua attività a Taiwan per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Taiwan e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco sei cose da sapere sull'assunzione a Taiwan.

1. Lingue a Taiwan

Il mandarino taiwanese è la lingua principale utilizzata nel governo, negli affari e nell'istruzione. Il mandarino, l'hokkien taiwanese, l'hakka e le lingue indigene sono tutte considerate lingue nazionali ai sensi della Legge sullo sviluppo delle lingue nazionali. 

La politica 2030 bilingue di Taiwan vuole aumentare la competitività globale della rosa di Talenti migliorando la competenza dell'inglese. L'Hokkien taiwanese è la lingua più parlata dopo il mandarino ed è spesso utilizzata nella vita quotidiana. L'Hakka è parlato dal gruppo etnico Hakka.

3. Orari di lavoro e giorni liberi a Taiwan

L'orario di lavoro standard è di 40 ore a settimana, con un massimo di otto ore al giorno. I dipendenti hanno due giorni di riposo a settimana: un giorno di ferie regolare obbligatorio e un giorno di riposo flessibile. Il giorno di riposo flessibile può essere svolto con il consenso del dipendente e il pagamento degli straordinari. I dipendenti non possono lavorare più di sei giorni senza un giorno di riposo. Le ore totali di lavoro, compresi gli straordinari, non possono superare le 12 ore in un solo giorno. Gli straordinari sono limitati a 46 ore al mese. Un accordo tra lavoratori e dirigenti può aumentare gli straordinari fino a 54 ore al mese.

I dipendenti hanno una pausa di 30minuti ogni quattro ore di lavoro. Per i lavoratori a turni, devono esserci almeno 11 ore di riposo tra un turno e l'altro. Questo può essere ridotto a otto ore con l'approvazione del sindacato o della direzione sindacale.

Il ferie annuali pagato si basa su mandato:

• Sei mesi a un anno: tre giorni

• Uno o due anni: sette giorni

• Due o tre anni: 10 giorni 

• Da tre a cinque anni: 14 giorni 

• Da cinque a 10 anni: 15 giorni

• Più di 10 anni: un giorno extra all'anno, limitato a 30 giorni dopo 25 anni di servizio

Le madri hanno otto settimane (56 giorni) di congedo pagato per maternità. Se impiegati per più di sei mesi, ricevono la paga completa; Se meno, ricevono metà paga. I padri hanno sette giorni di congedo di paternità retribuito. I datori di lavoro possono richiedere un sussidio governativo per il sesto e settimo giorno.

Il congedo per malattia (non ospedaliero) può arrivare fino a 30 giorni all'anno. Questo viene pagato al 50% della borsa di studio (assegno). Il congedo per malattia ospedaliera può durare fino a un anno in un periodo di due anni. I primi 30 giorni sono pagati al 50%. Il resto non è pagato a meno che non sia coperto dall'assicurazione sul lavoro. Il totale combinato del congedo ordinario e ospedaliero per malattia non può superare un anno in un periodo di due anni.

Taiwan ha 12 festività nazionali. Se una festa nazionale cade in un giorno di riposo, deve essere previsto un giorno di ferie o remunerazione sostitutivo.

I datori di lavoro devono tenere registri dettagliati delle presenze (inclusi orari di arrivo e partenza al minuto) per almeno cinque anni.

4. Contratti di lavoro a Taiwan

La Legge sugli Standard del Lavoro (rappresentante di zona) regola i rapporti di lavoro a Taiwan. Se un dipendente taiwanese viene assegnato all'estero ma il rapporto di lavoro è mantenuto con un datore di lavoro con sede a Taiwan, il rappresentante di zona può comunque fare domanda. 

Esistono due tipi principali di contratti di lavoro:

• A tempo indeterminato: Questo è il metodo predefinito e necessario per qualsiasi lavoro continuo, inclusi tutti i ruoli part-time e permanenti.

• A termine fisso: Questo vale solo per lavori non continui, come quelli temporanei, a breve termine, stagionali o di progetto. Non è permesso usare contratti a tempo determinato per ruoli permanenti.

Il rappresentante di zona non richiede che tutti i contratti di lavoro siano scritti, ma è fortemente raccomandato ed è una buona pratica. Per i dipendenti globali, i contratti scritti sono obbligatori. Tutti i contratti devono rispettare gli standard minimi del rappresentante di zona. Un contratto scritto completo include:

• Ruolo e mansione del dipendente

• Compiti previsti

• Aspettative salariali e metodo di calcolo

• Data di inizio (e di fine per contratti a tempo determinato)

• Diritto a ferie e congedo

• Regole di condotta e misure disciplinari

• Condizioni di risoluzione e fine rapporto

• Qualsiasi altra informazione critica rilevante per il rapporto di lavoro 

5. Retribuzione e benefici a Taiwan

Secondo il Labor Standards Act, i salari devono essere pagati almeno due volte al mese, a meno che entrambe le parti non concordino per iscritto un programma mensile o altro. A partire dal 2025, lo stipendio minimo a Taiwan è di 28NTD,590 al mese e 190 NTD all'ora.

Il costo dell'NHI è suddiviso tra il datore di lavoro (60%), il dipendente (30%) e il governo (10%). La tariffa del premio è 5.17%. I datori di lavoro devono iscrivere i dipendenti all'NHI già dal primo giorno di lavoro.

L'assicurazione sul lavoro è obbligatoria per tutti i dipendenti. I datori di lavoro pagano il 70% del premio, il dipendente 20%, e il governo il 10%. L'assicurazione sul lavoro copre infortuni sul lavoro, invalidità, decessi e benefici di maternità.

L'assicurazione contro la disoccupazione è obbligatoria per la maggior parte dei dipendenti di età compresa tra 15e65anni, con alcune eccezioni. Il premio è del 1% e suddiviso come segue: datore di lavoro 70%, 20dipendente e governo 10%. Fornisce benefici per disoccupazione, congedo parentale e formazione professionale.

I datori di lavoro devono contribuire almeno il 6% della stipendio mensile di ciascun dipendente in un conto pensionistico individuale ai sensi del Labor Pension Act. I dipendenti possono effettuare contributi volontari fino al 6% del loro stipendio.

6. Tasse a Taiwan

Chiunque rimanga a Taiwan per 183+ giorni in un anno solare è considerato residente fiscale. I residenti sono tassati sul loro reddito mondiale. I non residenti sono tassati solo sul reddito di origine taiwanese.

Taiwan utilizza un sistema progressivo imposta sul reddito, con tassi dal 5al40%. Per 2025, i parchesi sono:

• 5%: fino a 590NTD,000

• 12%: NTD 590,001–1,330,000

• 20%: NTD 1,330,001–2,660,000

• 30%: NTD 2,660,001–4,980,000

• 40%: oltre NTD 4,980,000 

L'imposta sul reddito di base (imposta sul reddito di base) è un'imposta minima alternativa e si applica solo se vengono raggiunte determinate soglie (ad esempio, se un contribuente ha un reddito elevato da fonti come plusvalenze azionarie, pagamenti assicurativi o reddito internazionale altrimenti esenti da tasse o tassati a un'aliquota inferiore). La maggior parte dei salario comuni non paga imposta sul reddito di base. Se il calcolo imposta sul reddito di base supera il normale imposta sul reddito, il contribuente paga l'importo più alto. L'imposta sul reddito di base rate è del 20%.

I datori di lavoro trattengono imposta sul reddito dagli stipendi dipendenti e li inviano mensilmente alle autorità fiscali. Devono fornire dichiarazioni annuali di trattenuta sia ai dipendenti che all'ufficio delle imposte.

I principali centri di selezione a Taiwan

Alcune città di Taiwan sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento a Taiwan sono:

• Taipei City è la capitale e la città più grande. Taipei è il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico. Ospita le sedi di multinazionali, aziende tecnologiche e istituzioni finanziarie.

• La Nuova Città di Taipei circonda Taipei. La Città di New Taipei è una grande area industriale e residenziale con un gran numero di datori di lavoro nel settore manifatturiero, logistico e dei servizi.

• Taoyuan è nota per i suoi grandi parchi industriali. Taoyuan è un centro per la manifattura, la logistica e le industrie high-tech.

• Hsinchu viene spesso definita la Silicon Valley di Taiwan. A Hsinchu si trova il Parco scientifico di Hsinchu. Qui hanno sede molte delle aziende leader a livello mondiale nei settori dei semiconduttori, dell'elettronica e dell'informatica.

• Taichung è una delle principali città della Taiwan centrale. Taichung è un importante centro manifatturiero noto per i suoi macchinari di precisione. È in crescita nei settori tecnologico e dei servizi.

Industrie chiave a Taiwan

Comprendere le principali industrie di Taiwan ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie di Taiwan includono:

• Produzione di semiconduttori: Taiwan è il leader mondiale nella produzione di chip. Aziende come Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sono importanti per tutto, dagli smartphone ai data center di intelligenza artificiale.

• Tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT): Questo include la produzione ed esportazione di computer, laptop (Acer, Asus, MSI), componenti, schede madri, server e parti elettroniche.

• Componenti elettronici: Questa industria comprende la produzione di componenti come circuiti integrati, componenti passivi e display a schermo piatto.

• Macchine utensili e macchinari CNC: Taiwan è un esportatore globale di macchine utensili di alta precisione, fondamentali per i settori automobilistico, aerospaziale e manifatturiero in generale in tutto il mondo.

• Apparecchiature di automazione: Ciò include la produzione di macchinari intelligenti e robotica, che rappresenta un focus chiave della politica governativa per migliorare la base industriale.

Costo dell’assunzione di un dipendente a Taiwan

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team a Taiwan, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Busti paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefici

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggio

• Traduttore (se applicabile)

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso di carico datore di lavoro a Taiwan, che include i costi associati agli stipendi, è di circa il 18–19%. 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti a Taiwan?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team a Taiwan:

• Scegli e registra il nome ufficiale della tua azienda presso il Dipartimento del Commercio e il Ministero degli Affari Economici (MOEA).

• Notarizza gli articoli costitutivi e, se necessario, una dichiarazione giurata del tesoriere o altri documenti fondativi.

• Registra l'indirizzo fisico della tua azienda a Taiwan.

• Richiedi un numero di identificazione fiscale uniforme (GUI) presso il National Taxation Bureau. 

• Registrarsi per ottenere un numero di partita IVA.

• Apri un conto bancario locale.

• Iscrivi la tua azienda e tutti i dipendenti a:

  • Assicurazione sul lavoro (obbligatoria per la maggior parte dei dipendenti)

  • National assicurazione medica (NHI)

  • Sistema pensionistico del lavoro

  • Assicurazione contro la disoccupazione (per i dipendenti idonei) 

• Redige contratti di lavoro conformi.

• Se hai 30 o più dipendenti, presenta le regole lavorative della tua azienda all'autorità locale del lavoro per l'approvazione.

• Registrati come agente trattenuta presso l'ufficio delle imposte e versa le tasse trattenute mensilmente.

• Ottieni tutte le licenze e i permessi commerciali necessari per il tuo settore.

Creare una società sussidiaria di Taiwan può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno a Taiwan senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a Taiwan a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Procedura di assunzione a Taiwan

Il processo di assunzione a Taiwan è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare offerte di lavoro a Taiwan

Definisci chiaramente il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto remunerazione. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi antidiscriminazione di Taiwan. Non menzionare genere, età o stato civile a meno che non sia giustificato legalmente. Devi specificare l'intervallo stipendiale per qualsiasi lavoro con uno stipendio mensile regolare inferiore a NT 40000. Termini vaghi come "negoziabile" sono vietati per queste posizioni.

104 Job Bank e 1111 Job Bank sono siti di lavoro molto popolari a Taiwan. Per alcune posizioni, dovrai avvisare l'ufficio locale del servizio pubblico di impiego.

2. Valutazione delle applicazioni a Taiwan

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. 

3. Intervistare candidati a Taiwan

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione di Taiwan, così potrai trovare la scelta migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

Per alcuni ruoli, controlli dei precedenti o delle referenze possono essere effettuati con il consenso del candidato.

4. Fare offerte di lavoro a Taiwan

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepara una conformità contratto di assunzione in mandarino (e inglese se necessario per le assunzioni internazionali). Entrambe le parti devono firmare il contratto prima della data di inizio del lavoro.

5. Inserimento di nuovi dipendenti a Taiwan

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivi il nuovo dipendente all'assicurazione del lavoro, alla national assicurazione medica (NHI), alla pensione sul lavoro e all'assicurazione contro la disoccupazione entro o prima del suo primo giorno di lavoro. 

Imposta le buste paga, l'accesso IT e tutte le attrezzature necessarie. Conserva copie del contratto di assunzione, dei dati personali e di tutti i documenti di registrazione necessari.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori a Taiwan

Lavorare con lavoratori autonomi a Taiwan può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Taiwan comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente a Taiwan, considera quanto segue:

1. Dipendenti contro lavoratori autonomi a Taiwan

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. A Taiwan, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Penalità per errore di classificazione a Taiwan

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Vengono affrontati multe che vanno da NTD 20,000–1,000000 per violazioni della Legge sugli Standard del Lavoro (rappresentante di zona).

• Paga arretrati tutti i diritti statutari, inclusi salari non pagati, straordinari e ferie retribuite.

• Pagamento arretrato dei contributi sociali (assicurazione del lavoro, assicurazione medica nazionale, pensione del lavoro) con interessi e possibili penali per ritardo.

3. Come pagare i fornitori a Taiwan

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