Guida all'assunzione nel Regno Unito

Il Regno Unito ha una ricca rosa di talenti da condividere con il mondo. Ma il paese ha anche leggi sul lavoro e sull'occupazione complesse che sono difficili da navigare.

Per le aziende che assumono dipendenti nel Regno Unito, la gestione di queste normative è complessa ma necessaria. Questa guida ti illustrerà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione di dipendenti nel Regno Unito.

Cosa sapere prima di assumere personale nel Regno Unito

Se vuoi assumere dipendenti del Regno Unito, inizia con queste 10 basi sulla conformità.

1. minimo salariale

Il Regno Unito ha due livelli di stipendio: 

1. Il minimo salariale nazionale: Questa è la borsa di studio oraria minima per i dipendenti britannici di età pari o inferiore a 20 anni. Nel 2025, i tassi variano da GBP 7.55 a 10GBP, a seconda dell'età del dipendente e se è apprendista. Le tariffe cambiano ogni anno dal 1aprile. 

La borsa di studio nazionale per la vita: Questa è una tariffa più alta, applicabile ai dipendenti di età pari o superiore a 21 anni. Il tasso 2025 è GBP 12.21 all'ora. Le tariffe vengono aggiornate ogni anno dal 1aprile.

2. Regolamenti sugli orari di lavoro 

Una settimana lavorativa di 40ore è tipica nel Regno Unito. I datori di lavoro possono richiedere ai dipendenti di lavorare più ore, purché la loro retribuzione media per il totale delle ore lavorate non scenda sotto il minimo salariale nazionale. Inoltre, i dipendenti non possono lavorare in media più di 48 ore di lavoro a settimana. Questo limite di 48ore non si applica a certi lavori, come quelli in cui è necessaria assunzione di personale di 24ore.

I dipendenti di età pari o superiore a 18 possono superare 48 ore a settimana se accettano per iscritto, e possono ritirare questo impegno con almeno una settimana di preavviso. Molti datori di lavoro offrono straordinari quando i dipendenti superano le 40 ore a settimana o lavorano nei giorni festivi, ma non è obbligatorio offrirla a un prezzo maggiore. Se scegli di offrire la retribuzione degli straordinari a un prezzo maggiore, includi queste informazioni nei tuoi contratti di lavoro.

3. ferie annuali

I dipendenti nel Regno Unito hanno diritto ad almeno 56 settimane (28 giorni) di ferie annuali retribuite. I datori di lavoro decidono se includere il 8del Regno Unito -10 pubblico e i giorni festivi bancari (a seconda della giurisdizione) nei 28 giorni di ferie annuali retribuite. I lavoratori part-time avranno il loro 28 giorno di ferie annuali statutarie proporzionali. Ad esempio, qualcuno che lavora 3 giorni a settimana riceverà 16.8 giorni di riposo all'anno (3 giorni moltiplicati per 56 Weeks è 16.8 giorni).

La possibilità di trasferire il congedo dipende dal tipo di congedo e dai termini previsti dal contratto del dipendente. Ad esempio, se una persona a distanza, era in congedo statutario come paternità, maternità, adozione o congedo per malattia, può riportare il congedo legale non utilizzato all'anno successivo.

4. Congedo familiare

Le dipendenti in gravidanza possono richiedere fino a 52 settimane di congedo per maternità. Il congedo di paternità è 1-2 settimane. Chi adotta o segue la maternità surrogata può richiedere fino a52 settimane di congedo per adozione. I genitori idonei possono terminare prematuramente il congedo per maternità e condividere il congedo e la paga rimanenti con il partner.

5. Assistenza sanitaria

Il governo britannico fornisce ai residenti assicurazione medica tramite il National Health Service. Puoi offrire un'assicurazione privata aggiuntiva, inclusi benefici per la vista e dentistica, ma non è obbligatoria.

6. Indennità di malattia obbligatoria (SSP)    

I dipendenti che guadagnano almeno 125 GBP a settimana sono idonei all'SSP se sono stati malati per più di tre giorni consecutivi. I dipendenti devono documentare la loro malattia con un certificato medico o altre prove. Per la maggior parte dei dipendenti, l'SSP è disponibile a un tasso fisso di GBP 118.75 settimanale per un massimo di 28 settimane. Controlla gli aggiornamenti annuali del tasso fisso SSP e l'idoneità.

7. Sistema pay-as-you-earn (ritenuta alla fonte)

Secondo il sistema ritenuta alla fonte, i datori di lavoro devono trattenere imposta sul reddito e i contributi alla National Insurance (NIC) dai salari dipendenti. I datori di lavoro li trasferiscono al HM Revenue and Customs (HMRC). Le tariffe dipendono dal reddito del dipendente.

8. Pensioni

I datori di lavoro devono offrire un piano pensionistico ai dipendenti britannici di età 2266 che guadagnano GBP 10,000 o più all'anno. Tuttavia, i dipendenti possono rinunciare a un po'. Il piano pensionistico è finanziato congiuntamente dal datore di lavoro e dal dipendente con aliquote minime del 3% per i datori di lavoro e del 5% per i dipendenti. I contributi pensionistici dei dipendenti vengono detratti prima di calcolare le imposte sul loro salario residuo.

9. Visti

Le regole sull'immigrazione cambiano spesso, quindi è fondamentale che i membri del tuo team abbiano il diritto di lavorare nel Regno Unito. Nell'ambito dello Schema di Insediamento dell'UE, i cittadini dell'UE, del SEE e della Svizzera possono continuare a vivere, lavorare e studiare nel Regno Unito dopo la Brexit. I cittadini non UE necessitano di un visto di lavoro, come il visto per Lavoratori Qualificati o il visto per trasferimento intra-aziendale.

10. Il disegno di legge sui diritti sul lavoro

Il disegno di legge sui diritti sul lavoro probabilmente diventerà legge nel 2025. Questa fattura contiene emendamenti per proteggere ulteriormente i dipendenti del Regno Unito. Queste modifiche introdurranno nuovi requisiti di conformità per i datori di lavoro, tra cui:

• Eliminazione del requisito di servizio di due anni per le richieste di licenziamento ingiusto

• Consultarsi con i dipendenti e dimostrare una motivazione valida quando si modificano le condizioni di lavoro.

• Fornire motivazioni trasparenti e giustificabili per il rifiuto delle richieste di lavoro flessibile.

• Definire politiche chiare per la concessione del congedo per lutto previsto dalla legge.

2026 aspettative dipendenti nel Regno Unito

I dipendenti nel Regno Unito sono preoccupati per il loro futuro professionale. La nostra ricerca ha rilevato che il 61% è preoccupato per la perdita del lavoro e il 59% pensa di non avere le competenze necessarie per prosperare in un ambiente di lavoro alimentato da intelligenza artificiale. 

Circa il53% dei lavoratori nel Regno Unito è attivamente alla ricerca di lavoro o pianifica di cambiare lavoro in 2026. Le aziende che assumono nel Regno Unito dovrebbero evidenziare opportunità di crescita professionale e sforzi di investimento in modo permanente per alleviare queste preoccupazioni. Includere percorsi di formazione e sviluppo nelle descrizioni del lavoro può distinguerti dai concorrenti e fungere da potente contrappunto all'ansia persistente riguardo all'intelligenza artificiale.

I principali centri di assunzione nel Regno Unito

Alcune città del Regno Unito sono note per particolari settori industriali. Sapere cosa ha da offrire ogni città può aiutarti a indirizzare i tuoi sforzi di assunzione verso il posto giusto e a coprire i ruoli più rapidamente.

I principali centri di talento nel Regno Unito includono:

Londra è la capitale del Regno Unito e la città più grande, nonché un centro globale per finanza, tecnologia, commercio al dettaglio, moda e farmaceutica. È un importante esportatore finanziario, attirando i migliori talenti nel settore bancario, assicurativo e gestione patrimoniale.

Manchester è un importante polo industriale nel nord-ovest dell'Inghilterra. Questa città è un leader globale nella manifattura avanzata, inclusi i settori aerospaziale e automobilistico. Ha una scena tecnologica in crescita con punti di forza nei media digitali, nell'e-commerce e nella cybersecurity.

Birmingham ha un'economia diversificata e ospita servizi commerciali, professionali e finanziari. Anche le industrie automobilistiche e ferroviarie prosperano a Birmingham.

Cambridge ha un forte ecosistema di ricerca e sviluppo, guidato dall'Università di Cambridge. Il polo scientifico e tecnologico di Cambridge e dintorni è soprannominato Silicon Fen per le sue industrie all'avanguardia del software, dell'elettronica e della biotecnologia.

Edimburgo è la capitale della Scozia e il secondo centro finanziario più grande del Regno Unito dopo Londra. Questa città è leader globale nel settore bancario, assicurativo e gestione degli investimenti, e ha un settore software in crescita.

Belfast attrae talenti specializzati negli investimenti in fintech e cybersecurity. Anche industrie creative come il cinema e la televisione prosperano qui.

Cardiff, la capitale gallese, vanta punti di forza diversi in finanza, media, turismo, cinema e fintech.

Settori chiave nel Regno Unito

Comprendere i principali settori del Regno Unito ti aiuta a riconoscere stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. Le principali industrie nel Regno Unito includono:

Finanza e assicurazioni: Il settore dei servizi finanziari e assicurativi del Regno Unito ha contribuito con 2082 miliardi di sterline all'economia nel 2023, a 8.8% della produzione economica totale. Nomi di spicco in questo settore includono Barclays and Lloyds Banking Group.

Tecnologia: Nel 2023, il settore digitale e tecnologico ha contribuito al7% dell'occupazione nel Regno Unito. Il Regno Unito ospita il progettista di semiconduttori Arm, il leader fintech Revolut e il colosso del software Sage Group.

Sanità e scienze della vita: Questi settori britannici impiegano centinaia di migliaia di persone e includono note aziende farmaceutiche come AstraZeneca.

Industrie creative: Dal 2023 luglio al 2024giugno, l'industria creativa rappresentava circa il7% dei posti di lavoro nel Regno Unito. Nomi importanti includono la BBC, la società globale di pubblicità e PR WPP e Pinewood Studios.

Produzione: Il settore manifatturiero ha contribuito con circa 217 miliardi di sterline di valore lordo all'economia del Regno Unito nel 2024. Tra i marchi manifatturieri più importanti del Regno Unito figurano Rolls-Royce, Unilever e BAE Systems.

Spese di assunzione nel Regno Unito

Stipendi e benefit variano a seconda della professione, ma la borsa settimanale mediana di un dipendente a tempo pieno nel Regno Unito è intorno a GBP 728. L'assunzione nel Regno Unito richiede un budget attento:

• Ricerca: Rispettare leggi e regolamenti richiede una ricerca approfondita, quindi dovrai pagare i dipendenti per farlo o collaborare con esperti esterni di conformità. 

• Formazione dell'entità: Serve una società sussidiaria o filiale per assumere nel Regno Unito, il che può essere costoso e richiedere tempo. Oppure, puoi collaborare con un Employer of Record (Employer of Record) e saltare questo requisito.

• Soluzioni di assunzione: Gli EOR semplificano l'occupazione nel Regno Unito. Includi le loro tariffe nel tuo budget di assunzione.

• Pubblicità: Pubblicare annunci di lavoro su i più popolari forum di lavoro del Regno Unito può aiutare ad attrarre candidati qualificati. Alcune di queste piattaforme possono richiedere una tariffa.

• Controlli legali: Verificare il diritto di lavoro di un candidato e altri controlli dei precedenti richiede tempo e denaro. 

• Commissione di assunzione: Se usi una commissione interna di assunzione, pagherai le ore lavorative che dedicano a scrivere le iscrizioni, valutare le candidature e intervistare i candidati.

• Addestramento: I nuovi assunti richiedono un investimento in formazione prima di poter iniziare a produrre lavori preziosi per la tua azienda.

Il costo di assumere un lavoratore a contratto nel Regno Unito

Assumere dipendenti a tempo pieno è ottimo per le esigenze a lungo termine e per le funzioni aziendali principali. Gli appaltatori possono essere più convenienti per progetti a breve termine o quando si necessitano di competenze specializzate per un periodo limitato. I contraenti hanno tipicamente una tariffa oraria più alta rispetto ai dipendenti, ma ti permettono di risparmiare su diverse spese, tra cui formazione, NICs, pensioni, festività, SSP e altri benefit. 

Un lavoratore a contratto soluzione, come G-P Contractor , può aiutarti a assumere e pagare i contraenti nel Regno Unito con facilità.

Cosa serve per assumere dipendenti nel Regno Unito

Per assumere lavoratori nel Regno Unito, è necessario:

Una persona giuridica:Serve una società sussidiaria o una filiale registrata per assumere nel Regno Unito.

Assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro: la legge del Regno Unito impone alle aziende di stipulare un'assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro per tutelare i dipendenti in caso di malattia o infortunio sul lavoro.

Registrazione del datore di lavoro: Assumere dipendenti nel Regno Unito richiede la registrazione come datore di lavoro presso HMRC per gestire gli obblighi fiscali e le ritenute.

Busta paga: Un sistema di conformità per le buste paga è fondamentale per calcolare e inviare tasse, carte di retribuzione e altre detrazioni.

Collaborare con un Employer of Record semplifica tutti gli aspetti delle assunzioni nel Regno Unito. In qualità di Employer of Record globale, abbiamo entità in tutto il mondo. Invece di passare mesi a creare il tuo, puoi usare la società sussidiaria del nostro Employer of Record UK per assumere i dipendenti in pochi minuti.

6 passi per assumere nel Regno Unito

Se vuoi assumere dipendenti UK, segui questi passaggi: 

1. Prepararsi alla conformità: Fai ricerche per assicurarti di comprendere tutte le leggi sul lavoro e le pratiche di assunzione rilevanti nel Regno Unito, oppure utilizza un Employer of Record per accedere alle competenze locali. 

2. Pubblica un'inserzione: Usa G-P Gia™, il nostro agente globale intelligentenza artificiale powered di Risorse umane, per redigere documenti Risorse umane, inclusi i mansioni che rispettano l'Equality Act of 2010 e la Data Protection Act of 2018.

3. Seleziona candidati: Seleziona i candidati in base alle qualifiche indicate nel CV e ai controlli legali.

4. Conduci interviste: Seleziona i candidati per il colloquio e usa Gia per creare domande di colloquio pertinenti e non discriminatorie.

5. Fai un follow-up e crea un contratto: Fai un'offerta al candidato scelto e redige un contratto di conformità che definisca termini, diritti e responsabilità di lavoro. 

Inserisci il tuo potenziale candidato: Fornisci formazione e integra i nuovi assunti nella cultura aziendale.

Comprendere i contratti di lavoro nel Regno Unito

I contratti di lavoro nel Regno Unito devono essere supportati da una dichiarazione scritta di particolari o da un contratto con termini chiave di lavoro. Questi includono un titolo e una descrizione del lavoro, la data di inizio dell'impiego, la tariffa di remunerazione, i diritti alle ferie, l'indennità per malattia, gli orari di lavoro e i periodi di preavviso. 

Includi clausole di proprietà intellettuale e riservatezza per proteggere le tue informazioni proprietarie. Puoi includere un periodo di prova, tipicamente di sei mesi o meno, e clausole di non concorrenza ragionevoli. Definire le condizioni e i processi per lo scioglimento contrattuale del contratto di lavoro può anche proteggerti da richieste di licenziamento ingiustificato.

Con Gia, puoi redigere contratti e altri documenti Risorse umane in pochi secondi che rispettano le leggi sul lavoro nel Regno Unito. 

Altre considerazioni di conformità e legali

Altre considerazioni per l'assunzione nel Regno Unito includono:

• Classificazione: Classificare correttamente i lavoratori nel Regno Unito è fondamentale per rispettare i requisiti fiscali e di benefici e proteggere la reputazione e la stabilità finanziaria della tua azienda. 

• Contrattazione collettiva: nel Regno Unito i dipendenti hanno il diritto di iscriversi a un sindacato e, a determinate condizioni, i datori di lavoro sono tenuti a riconoscere tali sindacati e ad avviare contrattazioni collettive con i lavoratori.   

Protezione dei dati: Oltre alla Data Protection Act, devi rispettare il Regno Unito Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati). Se impieghi cittadini dell'UE che lavorano nel Regno Unito, devi anche rispettare i requisiti del Regolamento generale dell'UE sulla protezione dei dati per proteggere i loro dati.

Assunzione di appaltatori nel Regno Unito

Lavorare con lavoratori autonomi nel Regno Unito può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nel Regno Unito comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.

Assumere appaltatori ti permette di adattare facilmente la forza lavoro nel Regno Unito in base alle esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente nel Regno Unito, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti

UK legge sul lavoro riconosce tre status occupazionali — dipendente, independent lavoratore a contratto (lavoratore autonomo) e lavoratore:

• I dipendenti lavorano secondo un contratto di assunzione, che conferisce al datore di lavoro il controllo sul loro lavoro in cambio di diritti statutari, come la SSP e la protezione contro licenziamenti ingiustificati.

• I lavoratori autonomi controllano il proprio lavoro secondo il loro contratto di servizio. Sono considerati lavoratori autonomi, quindi sono responsabili delle tasse da soli. Hanno protezioni statutarie minime oltre i termini contrattuali, ma mantengono alcuni diritti.

I lavoratori operano come appaltatori, ma devono eseguire personalmente il lavoro contratto, mentre gli appaltatori possono subappaltare il lavoro a terzi. I lavoratori ricevono diritti di lavoro fondamentali, come il minimo salariale e le ferie retribuite.

2. Penali per errore di classificazione

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare penalità. Se si verifica un errore di classificazione, potrebbe essere necessario:

• Paga l'intero datore di lavoro e le porzioni dipendenti di tutte le imposta residue sul reddito e le carte di retribuzione per l'intero periodo di errore di classificazione, più gli interessi.

• Fornire arretrati per i diritti negati al dipendente o al lavoratore, inclusi arretrati minimi di stipendio, ferie retribuite maturate e contributi pensionistici arretrati sul posto di lavoro.

• Rischiare sanzioni finanziarie significative da parte di HMRC.

3. Come pagare gli appaltatori nel Regno Unito

G-P Contractor elimina il processo disordinato e dispendioso in termini di tempo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.

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I nostri prodotti SaaS e basati sull'intelligenza artificiale (EOR, Contractor e Gia) aiutano le aziende di tutte le dimensioni a creare e gestire team globali. 

Con oltre un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in risorse umane, legali e di conformità e una base di conoscenze proprietarie globali, G-P è il leader riconosciuto nell'occupazione globale.

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