Guida all'assunzione negli Stati Uniti

Gli Stati Uniti sono la più grande economia mondiale per prodotto interno lordo nominale (circa USD 305T) nel 2025. Gli Stati Uniti rappresentano anche il più grande mercato di consumatori al mondo. Continua a essere un leader globale in tecnologia, finanza e innovazione (Silicon Valley e Wall Street), offrendo accesso a venture capital e una clientela ad alto reddito. 

Prima di espanderti negli Stati Uniti, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione negli Stati Uniti.

Cosa sapere prima di assumere negli Stati Uniti.

Se stai espandendo la tua attività negli Stati Uniti per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione negli Stati Uniti e molti aspetti della relazione datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni negli Stati Uniti.

1. Impiego a volontà e scioglimento del contratto di lavoro negli Stati Uniti

La maggior parte degli stati USA ha impiego con libera recedibilità. I datori di lavoro possono licenziare i dipendenti in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo legale (o senza motivo), e i dipendenti possono lasciare il proprio lavoro in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, senza sanzioni legali. Nella maggior parte dei casi, la notifica e la liquidazione di fine rapporto non sono obbligatorie per legge, anche se molti datori di lavoro le forniscono per cortesia o per ruoli di livello superiore.

I contratti di lavoro non sono standard per la maggior parte dei dipendenti statunitensi, tranne che per dirigenti o posizioni specializzate. La maggior parte dei lavoratori viene assunta senza un contratto formale. Il Montana è l'unico stato che non segue la dottrina at-will dopo un periodo di prova. Continuano a valersi eccezioni all'impiego con libera recedibilità che violano le leggi antidiscriminazione, l'ordine pubblico o un contratto di assunzione esistente.

2. Salari e tasse negli Stati Uniti

I datori di lavoro devono aggiungere i dipendenti alle buste paga, trattenere le imposte sul reddito federali (e di solito statali) e consegnarle alle autorità fiscali. Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono 6.2% dei salari alla previdenza sociale. 

I dipendenti sono soggetti a imposta federale sul reddito trattenuta. Questo è progressivo e varia dal 10al37%. Le aliquote e le fasce dell'imposta sul reddito statale variano da stato a stato. Alcuni stati non hanno imposta sul reddito, mentre altri hanno tariffe fisse o progressive. Datori di lavoro e dipendenti contribuiscono 1.45% a Medicare, con un 0aggiuntivo.9% di tassa Medicare riservata solo a dipendenti per chi guadagna alto.

3. Orari standard di lavoro negli Stati Uniti.

La settimana lavorativa negli Stati Uniti è di 40 ore, distribuite su otto ore al giorno, cinque giorni a settimana. Sono comuni orari alternativi nella sanità e in altri settori. Alcune aziende offrono settimane lavorative più brevi o ruoli part-time. Per gli straordinari, la legge statunitense distingue tra dipendenti esenti e non esenti ai sensi del Fair Labor Standards Act (FLSA):

• I dipendenti esenti (di solito stipendiati, in ruoli dirigenziali, amministrativi, professionali o in alcuni ruoli creativi) non ricevono straordinari.

• I dipendenti non esenti hanno diritto a straordinari a 1.5 moltiplica il loro stipendio orario regolare. Un dipendente che guadagna 10 USD all'ora guadagnerebbe 15 USD all'ora negli straordinari.

4. Benefici per i dipendenti negli Stati Uniti.

I datori di lavoro privati non sono obbligati a fornire ferie retribuite, congedo per malattia pagato o congedo parentale retribuito. 

L'Affordable Care Act (ACA) richiede ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno di offrire una copertura sanitaria essenziale e accessibile e minima. I datori di lavoro più piccoli possono accedere al Small Business Health Options Program (SHOP) e possono essere idonei a crediti d'imposta. L'assicurazione medica sponsorizzata dal datore di lavoro è una parte importante della remunerazione. I costi a carico diretto per i dipendenti statunitensi restano tra i più alti al mondo. 

Il Family and Medical Leave Act (FMLA) prevede fino a 12 settimane di congedo non retribuito con mantenimento del posto di lavoro per determinate ragioni familiari e mediche, ma solo per i dipendenti di aziende con 50 o più dipendenti e che soddisfano i requisiti di ammissibilità.

Gli Stati Uniti hanno 10 festività federali. I datori di lavoro privati non sono obbligati per legge a concedere questi giorni liberi o a pagare un extra per il lavoro durante i giorni festivi.

5. Regolamenti statali e federali negli Stati Uniti

Le normative sul lavoro statunitensi sono una combinazione di leggi statali e federali. Ad esempio, la legge federale impone un minimo salariale, attualmente USD 7.25 all'ora. Tuttavia, i singoli stati possono imporre leggi sui minimi salariali più alti se lo desiderano.

In Montana, il minimo salariale è di 875 USD all'ora. A New York, sono 15 USD all'ora. In Wyoming, sono 5USD .15 all'ora. 

La legge federale richiede ai dipendenti di dimostrare di essere idonei a lavorare negli Stati Uniti. Indipendentemente dallo stato in cui intendono lavorare, i dipendenti globali devono essere pronti a dimostrare visti di lavoro validi.

2026 aspettative divergenti negli Stati Uniti

I livelli di stress stanno aumentando tra i dipendenti negli Stati Uniti. La nostra ricerca ha rilevato che il70% dei lavoratori statunitensi è preoccupato per la perdita del posto di lavoro a causa di fattori macroeconomici, e il 64% teme che le proprie competenze non possano essere sufficienti in un ambiente di lavoro alimentato da intelligenza artificiale. 

Circa il 55% dei dipendenti sta attivamente cercando o è propenso a cercare un nuovo lavoro nei prossimi sei mesi. Per le aziende che assumono negli Stati Uniti, la sicurezza del lavoro e lo sviluppo professionale sono fattori critici per la fidelizzazione e il reclutamento. Enfatizza la stabilità della tua azienda e costruisci solidi programmi di intelligenza artificiale per affrontare le paure dell'obsolescenza delle competenze.

I principali centri di assunzione negli Stati Uniti

Alcune città negli Stati Uniti sono note per settori particolari. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento negli Stati Uniti sono:

• New York è la città più grande degli Stati Uniti e un centro globale per la finanza, la tecnologia, la sanità, i media e i servizi professionali.

• Los Angeles è un polo per intrattenimento, tecnologia, sanità e commercio globale.

• Chicago è nota per i suoi settori finanziario, manifatturiero, logistico e sanitario.

• Houston è leader nell'energia, nella sanità, nell'aerospaziale e nella manifattura.

• Dallas-Fort Worth è una regione in rapida crescita nel campo della tecnologia, della finanza e della logistica.

• L'area della Baia di San Francisco è il centro dell'industria tecnologica, inclusi San Francisco, San Jose e Oakland.

• Atlanta è un importante centro per la logistica, i media, la tecnologia e le sedi centrali delle aziende.

• Boston è nota per la sanità, l'istruzione, le biotecnologie e la finanza.

• Seattle ospita importanti datori di lavoro come Amazon, Microsoft e Boeing.

• L'area metropolitana di Washington DC comprende DC, Virginia del Nord e Maryland, e dispone di settori governativi, tecnologici e di consulenza forti.

• Miami è una porta d'accesso per affari, turismo e finanza globali.

• Austin è un centro tecnologico e di innovazione in rapida crescita.

Settori chiave negli Stati Uniti

Comprendere i principali settori degli Stati Uniti ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

I principali settori industriali negli Stati Uniti includono:

• Finanza, assicurazioni e immobiliare: Questa industria è il più grande contributore di prodotto interno lordo negli Stati Uniti. Ciò include il banking commerciale (USD 142T), assicurazione medica (USD 154T), assicurazioni sulla proprietà/responsabilità civile e mercato immobiliare commerciale (USD 148T). 

• Servizi professionali, scientifici e tecnici: Questo settore include servizi legali, contabili, di consulenza, ingegneristici e architettonici. 

• Assistenza sanitaria e sociale: il settore sanitario statunitense è uno dei più grandi settori a livello mondiale per fatturato. Gli ospedali e le assicurazioni sanitarie generano trilioni di dollari. 

• IT: Pur essendo solo una parte del settore dei servizi complessivo, il settore dell'informazione (che include software, elaborazione dati e servizi IT) è importante per ogni altro settore. 

• Energia e attività mineraria: Gli Stati Uniti sono il più grande produttore mondiale di petrolio e gas naturale.

Costo dell'assunzione di un dipendente negli Stati Uniti

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team negli Stati Uniti, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Busti paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefici

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggio

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso di onere datore di lavoro negli Stati Uniti, che include i costi associati agli stipendi, è di circa 7.65–10%. 

Di cosa ha bisogno un'azienda per assumere dipendenti negli Stati Uniti?

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team negli Stati Uniti:

• Scegli una struttura legale.

• Archiviate i documenti di formazione.

• Richiedi un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).

• Registrati presso le autorità fiscali statali.

• Registrati per le tasse locali (alcune città/contee richiedono registrazioni aggiuntive).

• Istituire un sistema per calcolare, trattenere e inviare le imposte sul reddito federali e statali, la previdenza sociale e Medicare.

• Registrati all'assicurazione contro la disoccupazione.

• Registrati per l'assicurazione per l'infortunio sul lavoro.

• Rediga lettere di offerta di conformità e contratti di lavoro.

• Sviluppa manuali e politiche dipendenti.

• Compila il Modulo I-9 per ogni candidato potenziale e conserva la documentazione.

• Segnala i nuovi assunti allo stato. La maggior parte degli stati richiede la segnalazione entro 20 giorni dall'assumere.

Creare una società sussidiaria negli Stati Uniti può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno negli Stati Uniti senza creare una tua entità. Costruisci il tuo team negli Stati Uniti a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per l'assunzione negli Stati Uniti.

Passi per l'assunzione negli Stati Uniti.

Il processo di assunzione negli Stati Uniti è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza offerte di lavoro negli Stati Uniti

Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il ruolo in base a responsabilità e qualifiche. Scrivi una descrizione chiara del lavoro che descriva compiti, qualifiche e competenze necessarie. Determina remunerazione e benefit. È buona prassi includere una dichiarazione di Pari Opportunità per il Datore di Lavoro (EOE) per segnalare il tuo impegno verso un'assunzione equa.

Le leggi statali e locali possono richiedere la dichiarazione dell'intervallo salario negli annunci di lavoro (ad esempio, California, Colorado, New York, New Jersey a giugno 2025). Indeed e LinkedIn sono siti di lavoro popolari negli Stati Uniti.

2. Valutazione delle domande negli Stati Uniti

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. I datori di lavoro con 15+ dipendenti devono fornire accomodamenti ragionevoli ai candidati con disabilità (ad esempio, formati di domanda accessibili, interpreti per i colloqui, ecc.). 

3. Intervistare candidati negli Stati Uniti

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione negli Stati Uniti, così potrai trovare la scelta migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro negli Stati Uniti

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Fai compilare il Modulo I-9 (verifica dell'idoneità al lavoro) e il Modulo W-4 (trattenuta fiscale). Fornisci eventuali moduli e avvisi richiesti dallo stato. Segnala il candidato potenziale al registro statale (necessario in tutti gli stati, di solito entro 20 giorni).

5. Inserimento di nuovi dipendenti negli Stati Uniti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Organizza busti paga e benefit. Fornisci l'orientamento, il manuale del tuo personale e i poster obbligatori.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori negli Stati Uniti

Lavorare con lavoratori autonomi negli Stati Uniti può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede negli Stati Uniti comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente negli Stati Uniti, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi negli Stati Uniti.

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. Negli Stati Uniti, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errore di classificazione negli Stati Uniti

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Stipendi arretrati, straordinari e benefici dovuti al lavoratore classificato erroneamente.

• Pagare le tasse sul libro paga non pagate (previdenza sociale, Medicare, assicurazione contro la disoccupazione), più interessi e sanzioni.

• Affronta sanzioni aggiuntive a livello statale.

3. Come pagare gli appaltatori negli Stati Uniti.

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