Guida all'assunzione in Vietnam

Punti chiave

• Conformità e basi legali: L'assunzione richiede il rigoroso rispetto della legge sul lavoro vietnamita, inclusi contratti scritti obbligatori (per lavori superiori a un mese), la registrazione dei dipendenti all'assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione, e una chiara comprensione delle sanzioni per la classificazione errata dei dipendenti come lavoratori autonomi.

• Compensazione e costi del datore di lavoro: Le aziende devono rispettare salari minimi specifici per regione e prevedere un tasso di onere del datore di lavoro oltre agli stipendi, che copre i contributi sociali, sanitari e all'assicurazione contro la disoccupazione statutari.

• Assunzioni mirate nei principali centri: Il grande forza lavoro vietnamita è concentrato nei principali centri di talento, ciascuno specializzato in settori diversi, come Ho Chi Minh City (tecnologia, finanza), Hanoi (istruzione, servizi professionali) e Hai Phong (produzione, logistica), permettendo così sforzi di assunzione mirati.

Il Vietnam ha una forza lavoro di oltre 53 milioni di persone, rendendolo una destinazione attraente per le aziende che desiderano espandersi a livello globale. La maggior parte della forza lavoro vietnamita è concentrata in aree metropolitane come Ho Chi Minh City, Hanoi e Da Nang, insieme a centri industriali come Hai Phong. Il paese produce ogni anno un gran numero di laureati in IT. 

Prima di espanderti in Vietnam, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione in Vietnam.

Cosa sapere prima di assumere in Vietnam

Se stai espandendo la tua attività in Vietnam per la prima volta, ci sono requisiti legali importanti di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Vietnam e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici. 

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Ecco quattro cose da sapere sulle assunzioni in Vietnam.

1. Lingue in Vietnam

La lingua ufficiale del Vietnam è il vietnamita. Altre lingue comuni includono il francese, il cinese, il khmer e altre lingue della regione montuosa del paese. Considera di assumere un traduttore e un interprete scritto vietnamita professionista se non conosci le lingue vietnamite.

2. Orari di lavoro e politiche sui congedi in Vietnam

Il Vietnam ha 11 festività nazionali pagate, inclusa una celebrazione del Capodanno Lunare del Tet di cinque giorni. I dipendenti godono delle festività nazionali libere, oltre alle ferie annuali.

I dipendenti hanno almeno 12 giorni di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di servizio. Questo aumento aumenta di un giorno ogni cinque anni di servizio presso lo stesso datore di lavoro. Chi ricopre lavori pericolosi o ha meno di 18 anni riceve 14–16 giorni dopo 12 mesi di servizio.

Il tempo massimo di lavoro in Vietnam è di otto ore al giorno e 48 ore a settimana. Gli straordinari sono consentiti entro limiti di legge: fino a 12 ore al giorno, 40 ore al mese e 200–300 ore all'anno, a seconda del settore. I dipendenti hanno almeno 24 ore consecutive di riposo a settimana. Se le esigenze operative impediscono un giorno di riposo settimanale, i dipendenti hanno almeno quattro giorni di riposo al mese.

La legge vietnamita prevede ulteriori ritributi congedo per motivi personali come il matrimonio o la morte di familiari stretti. Il congedo non retribuito è disponibile su accordo reciproco. I dipendenti coperti dall'assicurazione sociale ricevono il congedo per malattia. Questo viene pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale.

I dipendenti in attesa ricevono sei mesi di congedo pagato per maternità (con un mese extra per i gemelli o due mesi in più per i gemelli). Questo viene pagato dal Fondo di Assicurazione Sociale al 100% dello stipendio medio utilizzato per i contributi all'assicurazione sociale. I padri che contribuiscono all'assicurazione sociale ricevono 5–14 giorni di congedo di paternità retribuito, a seconda delle circostanze: cinque giorni per un parto normale, sette per cesareo o pretermine, e 10–14 per parti multiple.

3. Contratti di lavoro in Vietnam

La legge vietnamita richiede un contratto di assunzione scritto per qualsiasi rapporto di lavoro della durata di un mese o più. I contratti verbali sono consentiti solo per lavori sotto un mese (con alcune eccezioni). Esistono solo due tipi di contratti:

• A termine indefinito (senza data di fine) 

• A tempo determinato (fino a 36 mesi) 

I contratti devono includere dati di datore di lavoro e identificazione dipendente, descrizione del lavoro e luogo di lavoro, salario e remunerazione (in valuta locale), benefici e assicurazioni, orari di lavoro, periodi di riposo, ferie, scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto conditions, diritti e obblighi di entrambe le parti, periodo di prova (se applicabile) e disposizioni di salute e sicurezza. 

Tutti questi sono requisiti statutari. Il contratto può essere dichiarato nullo o soggetto a sanzioni se ometti qualche clausola. Tutte le modifiche contrattuali, incluse promozioni e aumenti salariali, devono essere concordate e documentate per iscritto.

4. Risarcimenti e indennità in Vietnam

La borsa minima in Vietnam è stabilita per regione. A partire dal 2025luglio , queste tariffe sono:

• Regione I: VND 4,960,000 

• Regione II: VND 4,410,000 

• Regione III: VND 3,860,000 

• Regione IV: VND 3,450,000 

Datori di lavoro e dipendenti devono contribuire a:

• Assicurazione sociale: 17.5% dello stipendio (datore di lavoro), 8% (dipendente) 

• Assicurazione sanitaria: 3% (datore di lavoro), 1.5% (dipendente) 

• Assicurazione contro la disoccupazione: 1% (datore di lavoro), 1% (dipendente) 

I datori di lavoro devono garantire l'assicurazione medica a tutti i dipendenti. Devono inoltre effettuare controlli sanitari annuali per i dipendenti. Benefici aggiuntivi come alloggio, trasporti e altre indennità sono comuni. Questi sono generalmente tassabili, salvo esenzione specifica per legge.

Principali centri di reclutamento in Vietnam

Alcune città del Vietnam sono note per settori industriali particolari. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente. 

I principali centri di talento in Vietnam sono:

• Ho Chi Minh City è la città più grande e una potenza economica. È conosciuta per settori come tecnologia, manifattura, finanza e servizi.

• Hanoi è la capitale e un importante centro per il governo, l'istruzione, la tecnologia e i servizi professionali.

• Hai Phong è una città portuale chiave e un polo industriale nel nord del Vietnam. È forte nella produzione e nella logistica.

• Da Nang è la città più grande del Vietnam centrale. Ha un settore tecnologico, turistico e manifatturiero in crescita.

• Binh Duong e Dong Nai sono province vicino a Ho Chi Minh City. Sono importanti zone industriali, sede di fabbriche e attività orientate all'esportazione.

Settori chiave in Vietnam

Comprendere le principali industrie del Vietnam ti permette di valutare stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

I principali settori industriali del Vietnam includono:

• Produzione e lavorazione all'esportazione: Il Vietnam è un importante polo globale per l'assemblaggio elettronico e la produzione tessile.

• Logistica e catena di approvvigionamento: Logistica, magazzinaggio e trasporti sono settori chiave in crescita.

• Agricoltura e acquacoltura: Il Vietnam è un importante esportatore di riso, caffè, frutti di mare (in particolare gamberi e pesce) e altri prodotti agricoli.

• IT e sviluppo software: Il settore IT vietnamita è in crescita, con uno sviluppo software solido, servizi digitali e un'esternalizzazione dei processi aziendali.

• Turismo e ospitalità: La bellezza naturale e il patrimonio culturale del Vietnam rendono il turismo un grande contributore all'economia, supportando hotel, resort e servizi correlati.

Costo dell'assunzione di un dipendente in Vietnam

Che tu assuma un dipendente o un intero team in Vietnam, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Busti paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefici

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggio

• Traduttore

Secondo G-P fonti verificate diGia, il tasso di onere datore di lavoro in Vietnam, che include i costi associati agli stipendi, è di circa 21.5%. 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti in Vietnam?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Vietnam:

• Registra il tuo nome ufficiale di azienda e registrati presso il Dipartimento di Pianificazione e Investimenti (DPI).

• Ottieni un Certificato di Registrazione Aziendale (ERC).

• Richiedi un Numero di Identificazione del Contribuente (TIN).

• Apri un conto bancario locale usando il tuo ERC e il TIN.

• Registrati presso l'agenzia locale di assicurazione sociale per iscrivere i dipendenti a schemi sociali, sanitari e di disoccupazione. 

• Registra i nuovi assunti presso l'autorità locale del lavoro entro 30 giorni dall'impiego.

• Firmare contratti di lavoro scritti con ogni dipendente, in conformità con la legge sul lavoro vietnamita.

Creare una società sussidiaria del Vietnam può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Vietnam senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Vietnam a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passaggi per l'assunzione in Vietnam

Il processo di assunzione in Vietnam è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizza offerte di lavoro in Vietnam

Definisci chiaramente il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto remunerazione. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi sul lavoro vietnamite. 

VietnamWorks, CareerBuilder e TopCV sono siti di ricerca lavoro molto popolari in Vietnam. 

2. Valuta le domande in Vietnam

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. Se fai una selezione iniziale, evita di chiedere ai candidati la loro età, stato civile o salute.

3. Intervistare i candidati in Vietnam

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Vietnam, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali. 

4. Offrire lavoro in Vietnam

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepare a conformità contratto di assunzione. Entrambe le parti devono firmare il contratto prima che il dipendente inizi a lavorare.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Vietnam

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo dipendente presso l'agenzia locale di assicurazione sociale per l'assicurazione sociale, sanitaria e contro la disoccupazione. Notificare l'autorità locale del lavoro (DOLISA) del candidato potenziale entro 30 giorni.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale. 

Assunzione di appaltatori in Vietnam

Lavorare con lavoratori autonomi in Vietnam può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Vietnam comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Vietnam, considera quanto segue:

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi in Vietnam

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Vietnam, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errore di classificazione in Vietnam

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:

• Rischiate sanzioni amministrative imposte dalle autorità del lavoro per non aver classificato e registrato correttamente i dipendenti.

• Pagare tutti i contributi sociali, sanitari e all'assicurazione contro la disoccupazione in sospeso che avrebbero dovuto essere versati per il dipendente classificato erroneamente.

• Pagare benefici statutari retroattivi, come congedo retribuito, liquidazione di fine rapporto, e altri diritti previsti dal codice del lavoro.

3. Come pagare i fornitori in Vietnam

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Domande frequenti (FAQ)