Suggerimenti per l'inserimento dei dipendenti a livello globale e come l'intelligenza artificiale può aiutare

Dietro ogni assumere c'è un essere umano. E gli esseri umani cercano la connessione. La connessione crea un senso di appartenenza e influisce su come il tuo team si sente e si comporta. Ma lavorare per un'azienda globale con sede altrove può risultare isolante per i nuovi assunti. Con una forte esperienza di inserimento, non deve essere così. Un'esperienza positiva di inserimento globale aiuta i nuovi assunti a sentirsi accolti e pronti a lavorare — indipendentemente dalla geografia.

Un piano di inserimento globale e un datore di lavoro di record di classe come G-P possono aiutare i nuovi assunti globali a sentirsi connessi fin dal primo giorno. 

Quali sono i vantaggi di un efficace processo internazionale di inserimento in azienda? 

L'onboarding, noto anche come socializzazione organizzativa, è un termine Risorse umane usato per descrivere il processo di integrazione di un nuovo dipendente assunto in un'organizzazione. L'onboarding familiarizza i nuovi assunti con tutti gli elementi del loro nuovo ruolo e del nuovo datore di lavoro, per prepararli al successo.

Esploriamo cinque benefici di un inserimento efficace:

1. Migliore produttività: Uno studio SHRM ha rilevato che i nuovi assunti sono50% più produttivi quando completano con successo un inserimento standardizzato. Un inserimento efficiente può aiutare i nuovi assunti a imparare rapidamente, così da poter iniziare a contribuire più rapidamente alla tua organizzazione.

2. Rafforzare la cultura azienda: Mentre espandi la tua attività a livello globale, la cultura aziendale è fondamentale per mantenere la fidelizzazione a livello continuo. Le aziende di maggior successo fanno di tutto per integrare i valori e i principi fondamentali del brand nell'esperienza di inserimento.

3. Ricambio dipendente ridotto: Secondo Harvard Business Review, i nuovi tassi di ricambio dipendente possono arrivare fino al 20% nei primi 45 giorni. Una formazione strutturata può aiutare i nuovi assunti a sentirsi più connessi al loro ruolo e alla tua azienda.

4. Riduzione dei costi di formazione: Puoi ridurre il tempo e i costi associati all'apprendimento e allo sviluppo fornendo ai nuovi dipendenti strumenti e risorse chiave durante la loro prima settimana di lavoro.

5. Soddisfazione e impegno dipendenti migliorati: Un'esperienza di inserimento fluida può aiutare i nuovi assunti a sentirsi più coinvolti nel loro lavoro, nella teame nella cultura aziendale. I dipendenti coinvolti tendono a essere più produttivi e ad avere prestazioni lavorative complessivamente migliori.

I principali 4 elementi di un processo globale di inserimento in azienda di successo

Costruire un processo globale efficiente di inserimento in azienda richiede pianificazione. Dovrai mantenere la coerenza personalizzando anche alcuni aspetti per ogni paese in cui vivi. Tieni a mente quanto segue:

1. Adattamento locale: Usa la lingua locale nei materiali di inserimento se l'inglese non è un requisito per il lavoro. Adatta il tuo approccio per adattarlo a come le persone comunicano, lavorano e vivono in ogni paese.

2. Conformità e esigenze legali: Ogni paese ha leggi sul lavoro diverse. Le regole fiscali, la privacy dei dati e i periodi festivi variano da una sede all'altra. Collabora con esperti di conformità che comprendono le normative locali per creare un processo di inserimento in azienda che rispetti i requisiti legali.

3. Formazione specifica per ruolo: Crea piani di apprendimento per ogni lavoro e sede che includano una combinazione di formazione aziendale e competenze specifiche per il lavoro. La formazione dovrebbe essere di facile accesso e comprensione, con un linguaggio semplice ed esempi video.

4. Tecnologia e strumenti: Usa piattaforme online che offrano più lingue e opzioni di apprendimento. Assicurati che tutti possano accedere alla piattaforma fin dal primo giorno. Assicurati di fornire formazione sulla piattaforma prima di assegnare compiti di apprendimento.

Documenti essenziali per i dipendenti dell'inserimento internazionale

La documentazione è una parte importante dell'inserimento globale. Documenti mancanti o errati possono ritardare le date di inizio, creare problemi di conformità e frustrare i nuovi assunti. Prepara i documenti necessari prima del primo giorno dei membri del tuo gruppo globale:

• Documenti legali e di conformità: Questi includono contratti di lavoro, moduli fiscali specifici per paese, accordi sulla privacy dei dati e moduli obbligatori di iscrizione all'assicurazione.

• Documenti specifici per l'azienda: Ti serviranno un manuale del dipendente, una politica aziendale adattata alle leggi locali, organigrammi per le strutture di reportistica globale, un codice di condotta con considerazioni culturali e accordi di proprietà intellettuale.

• Informazioni specifiche per ruolo: Fornisci descrizioni chiare dei lavori, programmi di formazione adeguati, liste di contatti del team e piani di progetto con scadenze.

• Informazioni su busta paga e bancarie: Includi informazioni su quando le persone vengono pagate, regole sulle spese, moduli fiscali e su come iscriversi ai benefici.

• Documenti di preimbarco: Questi possono includere un pacchetto di benvenuto sulla cultura aziendale, una lista di attrezzature, un programma della prima settimana e chi chiamare in caso di emergenza.

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