L'onboarding e lo scioglimento del contratto del dipendente svolgono un ruolo fondamentale nel buon funzionamento di ogni azienda. Queste esperienze hanno effetti duraturi sui dipendenti, quindi è importante rendere questi processi coinvolgenti e memorabili.
Lo scioglimento del contratto del dipendente esperienza è spesso trascurato, ma non meno importante dell'esperienza dell'inserimento, poiché partire con una nota amara può avere conseguenze a lungo termine. Secondo un sondaggio di Glassdoor, il 70 percento dei candidati indaga sulle recensioni dell'azienda — molte delle quali scritte da ex dipendenti — prima di prendere decisioni di carriera.
In un contesto di lavoro da remoto, creare un inserimento strutturato e un programma di scioglimento del contratto del dipendente ha una complessità aggiuntiva; Ci sono sfide distinte come lacune comunicative, fusi orari diversi e contesti culturali contrastanti, quindi è importante adattare i processi esistenti a questo nuovo modo di lavorare.
Un aspetto fondamentale da tenere a mente quando si progettano programmi inserimento e scioglimento del contratto del dipendente è la conformità. Gestire team globali significa dover gestire leggi e regolamenti differenti, quindi la conformità dovrebbe rimanere una priorità assoluta in ogni fase del ciclo di vita del dipendente per proteggere gli asset e le informazioni della tua azienda, evitare problemi legali e mantenere intatta la reputazione. In questo articolo spiegheremo come garantire la conformità per i team remoto durante tutte le fasi di inserimento e scioglimento del contratto del dipendente.
Cos'è l'inserimento?
Normalmente, la prima settimana di un nuovo dipendente è dedicata all'inserimento, che consiste in attività che lo familiarizzano con la visione, la missione, i valori e la cultura dell'azienda. Questo aiuta i nuovi assunti a conoscere la struttura organizzativa e le particolarità del loro ruolo. In parole povere, è la prima impressione che il tuo nuovo talento avrà della tua azienda.
Nonostante la sua importanza, uno studio di Gallup ha mostrato che solo il12 percento dei dipendenti pensa che il proprio datore di lavoro faccia un ottimo lavoro nell'inserimento dei nuovi membri del team. L'onboarding non dovrebbe essere ridotto a riunioni di presentazione e check-in dei manager. Puoi fare un passo oltre assegnando un dipendente senior a ogni candidato potenziale; Questo darà loro un collega a cui rivolgersi se avranno domande durante la prima settimana di lavoro.
Un processo strutturato di inserimento in azienda è fondamentale per far sentire i dipendenti di remoto connessi a un'azienda, anche se sono sparsi in tutto il mondo. Aiuta inoltre ad accelerare il tempo di produttività e riduce il margine di errore nel lungo periodo.
Puoi garantire una conformità processo di inserimento in azienda completando i seguenti compiti:
Verifica e raccogli i documenti necessari: La burocrazia può essere estremamente noiosa, ma la documentazione, come i contratti di lavoro, è fondamentale per rispettare gli standard in-paese e per delineare chiaramente le aspettative lavorative per il tuo nuovo talento.
Per rendere questo processo completamente conforme, assicurati che i tuoi nuovi assunti comprendano i termini di lavoro e firmino accordi di riservatezza, politiche anti-molestie, moduli di assicurazione medica e clausole di scioglimento del contratto di lavoro. Per rendere questo processo completamente conforme, assicurati che i tuoi nuovi assunti comprendano i termini di lavoro e firmino accordi di riservatezza, politiche anti-molestie, moduli di assicurazione medica e clausole di scioglimento del contratto di lavoro.
Un punto importante da considerare durante questa fase iniziale è la privacy dipendente. Gli obblighi e i diritti riguardanti la relazione datore di lavoro-dipendente possono variare notevolmente da paese a paese, e queste sfumature devono essere considerate nella creazione delle politiche per le squadre internazionali.
Sebbene i datori di lavoro di solito abbiano accesso alle informazioni sulle attrezzature di proprietà azienda, è comunque importante avere il consenso dei dipendenti. Un'azienda può tipicamente monitorare i seguenti aspetti:
- Email aziendali
- Piattaforme di gestione del lavoro
- Cronologia di navigazione web
- Posizione geografica
Comunica i processi di workflow: Secondo SHRM, una cattiva comunicazione può portare a relazioni danneggiate, fiducia infranta e livelli più elevati di rabbia e ostilità sul posto di lavoro.
Pertanto, comunicare i processi di flusso di lavoro della tua azienda in modo chiaro e dinamico aiuterà a semplificare gli incarichi, aumentare il morale del team e, soprattutto, aiutare i dipendenti a comprendere le aspettative lavorative.
Puoi comunicare e riaffermare i processi aziendali attraverso riunioni virtuali, manuali ed email. Tutte le informazioni devono essere condivise e rispondere tramite email aziendale e un server sicuro per ridurre le violazioni informative.
Fornire formazione specifica per il lavoro: Uno studio condotto da Upwork ha previsto che nei prossimi cinque anni, 36.2 milioni di dipendenti lavoreranno da remoto. Questo rappresenta un aumento del 87 percento rispetto alle statistiche pre-pandemiche. Pertanto, i programmi di formazione tradizionali devono essere rivalutati per aiutare le forze lavorative da remoto a prosperare.
Se un'azienda non verifica adeguatamente un dipendente o non fornisce una formazione specifica per il lavoro, può portare a costose cause legali per negligenza sul posto di lavoro.
Ad esempio, se a un lavoratore viene chiesto di utilizzare un apparecchiature ma non possiede le competenze tecniche necessarie, il datore di lavoro potrebbe essere ritenuto responsabile per eventuali danni che il dipendente possa causare a sé stesso o ad altri sul posto di lavoro per non aver fornito in anticipo le procedure di formazione adeguate.
Che cos'è lo scioglimento del contratto del dipendente?
Porre fine a un rapporto di lavoro non è mai una cosa piacevole, sia che si tratti di una missione volontaria o di un licenziamento. Tuttavia, puoi rendere questa transizione fluida creando un programma strutturato di scioglimento del contratto del dipendente — questo non solo aiuta a evitare problemi legali futuri, ma favorisce anche il tuo marchio datore di lavoro.
Un rapporto di People Path e della Cornell University ha rilevato che circa un terzo degli ex dipendenti mantiene i contatti con precedenti datori di lavoro; e il 15 percento dei nuovi assunti proviene da referenze da ex dipendenti. Pertanto, lasciare una buona impressione sui dipendenti in partenza può far emergere la tua azienda e contribuire ad attrarre futuri talenti globali.
Puoi garantire una conformità scioglimento del contratto del dipendente processo con le seguenti azioni:
Notifica lo scioglimento del contratto di lavoro: Quando si termina una relazione dipendente da remoto, è meglio farlo di persona in videochiamata. In questo modo puoi avere una conversazione privata e spiegare con calma le ragioni dietro lo scioglimento del contratto di lavoro.
Le politiche di licenziamento sono diverse da paese a paese, il che rende la conformità fondamentale per evitare future conseguenze legali per la tua azienda.
Ad esempio, negli Stati Uniti, impiego con libera recedibilità consente ai datori di lavoro di licenziare liberamente i lavoratori in qualsiasi momento senza preavviso.
Nel Regno Unito, invece, i datori di lavoro devono dare un preavviso di una settimana per ogni anno di servizio, oppure 12 settimane di preavviso se impiegati da 12 anni o più. Rimanere aggiornati su queste normative specifiche per paese aiuterà a garantire la conformità durante il processo di scioglimento del contratto del dipendente.
Nel Regno Unito, invece, i datori di lavoro devono dare un preavviso di una settimana per ogni anno di servizio, oppure 12 settimane di preavviso se impiegati da 12 anni o più. Rimanere aggiornati su queste normative specifiche per paese aiuterà a garantire la conformità durante il processo di scioglimento del contratto del dipendente.
Proteggere la proprietà intellettuale: Sapevi che il20 percento delle aziende ha subito violazioni di dati da ex dipendenti?
Ecco alcuni consigli pratici per mantenere i dati al sicuro:
- Favorire la collaborazione interfunzionale tra Risorse umane e i dipartimenti IT.
- Evitate di utilizzare account condivisi.
- Cambia regolarmente le password.
- Disattiva immediatamente gli accessi e l'account email dei dipendenti in uscita.
- Programmare backup periodici dei dati.
Le forze lavoro remote sono più suscettibili alle violazioni dei dati perché il flusso dati non può essere monitorato allo stesso modo dei team in sede. Alcuni fattori aggiuntivi che contribuiscono sono:
- Utilizzare dispositivi personali per accedere a informazioni sensibili dell'azienda.
- Connessione alle reti Wi-Fi pubbliche.
- Memorizzazione dei dati aziendali nel cloud.
Le conseguenze legali delle violazioni dei dati possono essere disastrose sia per la tua reputazione che per le tue finanze. Ad esempio, British Airways ha dovuto pagare una multa di 20 milioni di sterline in 2020 per difetti di sicurezza che hanno facilitato un attacco informatico, che ha portato alla fuga di dati personali di clienti e dipendenti.
Fornire il rapporto di multa adeguato e remunerazione per il licenziamento: Il pagamento finale della multa a cui un dipendente ha diritto è calcolato in base alle motivazioni dello scioglimento del contratto di lavoro e alla durata del servizio — è importante informarsi sulle normative in-paese per evitare problemi legali come cause legali per pagamento ingiusto.
Ad esempio, in Germania non esiste un fine rapporto statutario; Tuttavia, molti datori di lavoro forniscono il 50 percento dello stipendio mensile per anno di servizio. In Cina, invece, la liquidazione di fine rapporto equivale a un mese di stipendio completo per ogni anno di servizio.
Qualsiasi errore nel processo di scioglimento del contratto di lavoro, in particolare per quanto riguarda gli obblighi di pagamento delle multe rapporti, può sollevare gravi e costosi problemi di conformità.
La chiave per un inserimento e scioglimento del contratto del dipendente esperienza di successo
Ricorda che la prima impressione di un dipendente è importante quanto l'addio finale. Se questi processi vengono ignorati, non solo influiscono sulle prestazioni dei tuoi dipendenti, ma possono anche danneggiare la tua reputazione, rendendo difficile trattenere e acquisire futuri talenti.
La conformità ti aiuta a evitare problemi legali e a proteggere i beni dell'azienda. A lungo termine, un programma strutturato di inserimento e scioglimento del contratto del dipendente può aiutarti a diventare il datore di lavoro preferito e a distinguerti a livello globale.
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