Come localizzare la retribuzione per i team da remoto

Assumere un forte team da remoto è una parte fondamentale dell’espansione globale, in quanto consente di accedere a mercati diversi e attrarre talenti di spicco per una determinata posizione, indipendentemente dall’ubicazione. Sebbene sia vantaggioso in tutti i settori, la gestione di un team distribuito richiede una pianificazione significativa. Una delle scelte più importanti che la tua azienda deve fare è come remunerare i lavoratori da remoto in base al loro valore e fornire uno stipendio equo rapportato al costo della vita.

La retribuzione dei dipendenti non è univoca e alcuni metodi sono più adatti di altri per un settore specifico o una struttura aziendale. Alcuni piani retributivi comuni per i lavoratori da remoto sono la retribuzione globale, la retribuzione localizzata e i modelli ibridi che incorporano elementi di ciascuno. Usa questa guida per dare un’occhiata più da vicino alla retribuzione localizzata per i lavoratori da remoto e per sapere cosa considerare prima di implementare questa strategia per la tua forza lavoro distribuita.

Cos’è la retribuzione localizzata e come funziona?

La retribuzione localizzata è una retribuzione basata sulla posizione di ciascun dipendente e sul costo della vita per coprire ragionevolmente spese come l’alloggio e le utenze. Le aziende possono scegliere di implementare un approccio localizzato per un singolo dipendente che si trasferisce in una sede internazionale o come un cambiamento su larga scala per mantenere bassi i costi del personale.

Questo tipo di remunerazione è comune a tutti i settori. Tuttavia, è particolarmente diffusa nel settore tecnologico perché offre alle aziende e ai dipendenti un’alternativa più economica alla vita in costose città che sono “hub tecnologici”. Con il loro facile accesso a talenti, ricerca, investitori, visibilità e opportunità imprenditoriali, gli hub tecnologici sono una regione redditizia per costituire la tua azienda, ma non sono sempre fattibili per i dipendenti.

Ad esempio, un alloggio nella Silicon Valley, uno dei principali centri tecnologici degli Stati Uniti, costa in media 2,341 dollari al mese, con pochissime case disponibili sul mercato. Hong Kong, un polo tecnologico emergente, si è costantemente classificata come una delle città più costose al mondo.

Quando le aziende basano lo stipendio dei dipendenti sull’ubicazione, ciò garantisce che il costo della vita dei dipendenti sia conforme allo stipendio che ricevono. Per alcuni dipendenti, come quelli che vivono in costosi centri tecnologici, ciò significa una busta paga significativamente più alta rispetto ai dipendenti nella stessa posizione che lavorano in un quartiere o sobborgo a reddito medio. Alcune aziende utilizzano il modello di retribuzione localizzata per incentivare i dipendenti a lasciare queste regioni costose, consentendo all’azienda di raccogliere i frutti di operare in un’area consolidata, risparmiando sul libro paga e accedendo a talenti più diversificati senza restrizioni di confini.

La retribuzione localizzata non è sempre semplice e un approccio più ibrido può aiutare alcune aziende a colmare le sfumature naturali che si presentano quando si assume personale globale. Reddit, un sito di social network e forum basato sulla comunità, ha annunciato in 2020 che supporterà i dipendenti remoti e consentirà loro di vivere dove vogliono, con ogni dipendente che riceverà la stessa fascia di retribuzione localizzata che ha scalato per adattarsi alle aree più costose, come New York. Creando un approccio retributivo misto localizzato che non riducesse gli stipendi, ma li aumentasse o li eguagliasse, sono stati in grado di stabilire un'unica fascia retributiva per tutti gli Stati Uniti, simile al loro approccio in altri Paesi.

MURAL, un'azienda di collaborazione online, utilizza un approccio ibrido per stabilire diverse «zone» di vita che variano da paese a paese e la retribuzione viene adattata a ciascuna zona, anziché codici postali o città specifici. Monitorano l'inflazione e apportano modifiche ogni sei mesi secondo necessità.

Vantaggi del modello di retribuzione localizzata per i lavoratori da remoto

I modelli di retribuzione localizzata possono invogliare dipendenti di talento a lavorare per la tua azienda, offrendoti un vantaggio competitivo senza sacrificare il controllo della spesa. Ciò garantisce inoltre che i tuoi dipendenti ricevano almeno l’importo minimo di retribuzione di cui hanno bisogno per coprire i costi essenziali.

1. La tua azienda rimane competitiva in ogni mercato

La retribuzione localizzata può aiutarti a offrire uno stipendio altrettanto competitivo per i talenti abbracciando città, stati e paesi. Naturalmente, essere competitivi include più del semplice stipendio: significa anche fornire benefit efficaci, congedo retribuito, bonus e promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata tra i dipendenti. Ma essere in grado di offrire uno stipendio più allettante può essere ciò che distingue la tua azienda da aziende altrettanto rispettabili nel tuo settore. Attrarre e trattenere dipendenti di qualità è la spina dorsale di una buona impresa.

Stabilisci un valore di riferimento competitivo:

1. Rivedendo le tue attuali tariffe salariali per ogni ruolo.
2. Confrontando la tua retribuzione di base per ciascun ruolo con gli standard di settore tramite ricerche, sondaggi e dati di mercato.
3. Impostando una scala retributiva con una tariffa minima e massima che rifletta l’importanza del ruolo e le offerte della concorrenza.
4. Considerando gli aumenti e i benefici futuri e riconoscendo e ricompensando i dipendenti di qualità per il loro duro lavoro.

Questo appeal competitivo può anche aiutare a creare posti di lavoro o a rendere disponibili più posti di lavoro per le persone che vivono in aree prive di un ampio mercato del lavoro. Ad esempio, i laureati in tecnologia possono cercare lavoro e una retribuzione competitiva senza lasciare la loro piccola comunità rurale.

2. Ciò assicura che i tuoi dipendenti siano ascoltati

I modelli di retribuzione localizzata assicurano che i dipendenti abbiano l’importo minimo di retribuzione di cui hanno bisogno per coprire le spese di soggiorno di base. Poiché nessuna situazione è tutta bianca o tutta nera, la flessibilità è essenziale. Ciò che è accettabile per un dipendente in una regione specifica potrebbe non essere necessariamente sufficiente per un altro dipendente che vive nella stessa area.

Diversi fattori possono avere un impatto significativo sul costo della vita, come ad esempio:

• Dimensione della famiglia
• Salute dei dipendenti
• Spese per debiti o prestiti studenteschi
• In quale parte della città vive il dipendente
• Requisiti abitativi specifici

Tieni presente che la retribuzione localizzata è un approccio o un modello, non un importo specifico. È solo la paga minima stabilita per un dipendente di un determinato livello che vive in una determinata zona. I dipendenti possono negoziare una retribuzione più elevata come giustificato e i datori di lavoro possono, e dovrebbero, adeguare la retribuzione, i bonus e gli incentivi per soddisfare le esigenze individuali.

3. Hai più controllo sulla spesa

Analizzando e specificando la retribuzione di base appropriata per ciascun dipendente, hai una visione più granulare della spesa aziendale per identificare le aree in cui riduci i costi e dove potresti investire di più. Un controllo finanziario più rigoroso può aiutarti a:

• Diminuire le spese complessive
• Migliorare l’affidabilità creditizia
• Investire in una migliore formazione o attrezzatura
• Assegnare fondi extra ad altri dipartimenti
• Stabilire e raggiungere obiettivi aziendali o di investimento
• Eliminare le perdite finanziarie
• Aumentare la retribuzione o i benefit dei dipendenti
• Assumere talenti più qualificati

La manodopera rappresenta gran parte della spesa aziendale. Al 2019, il costo orario medio per un dipendente in Europa era 27.70 euro, arrivando fino a 44€.70 in Danimarca. Negli Stati Uniti, i dipendenti costano ai datori di lavoro in media 26.53 Dollari statunitensi all'ora in 2020, più un ulteriore12$.07 all'ora di benefici. Questa spesa si somma per ogni dipendente, ma vale l'investimento per i lavoratori impegnati e con competenze o talenti speciali.

Aspetti da considerare prima di utilizzare la retribuzione localizzata

Prima di localizzare la retribuzione per i dipendenti da remoto, considera questi fattori.

1. Stabilisci prima un riferimento

Non iniziare a impostare ruoli o team verso una retribuzione localizzata finché non hai stabilito un confronto o un valore di riferimento solidi che fungano da punto di partenza. Senza un riferimento equo, rischi di sottopagare i dipendenti, spingendoli a portare le loro competenze altrove, o di pagarli troppo, il che danneggia i tuoi profitti.

Stabilisci un importo della retribuzione di base per ogni reparto, team e tipo di dipendente ricercando:

• La retribuzione media che una persona con le stesse competenze e la stessa istruzione guadagna presso la concorrenza.
• Il percentile in cui rientrano rispetto ad altri nel tuo campo o settore.
• Il valore aggiuntivo che apportano alla tua azienda, come esperienza, formazione o competenze speciali.
• La loro paga attuale e il valore della produzione.

Un’opzione è utilizzare il livello di pagamento di base come offerta principale, quindi espandere il pacchetto con benefit flessibili che i dipendenti possono adattare alla loro situazione.

2. Flessibilità e comunicazione sono fondamentali

La retribuzione localizzata non funziona senza la fiducia reciproca. Un modo per promuovere un senso di lealtà e fiducia tra i dipendenti è essere aperti e onesti con loro riguardo al processo. Comunica le modifiche imminenti a tutti i dipendenti interessati prima di implementarle. Concedi loro il tempo di capire come ciò influenzerà la loro retribuzione e spiega la formula o il ragionamento alla base dei calcoli.

Retribuzione localizzata significa che alcuni dipendenti con lo stesso livello di competenze ed esperienza riceveranno una retribuzione diversa per il completamento dello stesso lavoro. Ciò potrebbe danneggiare il morale dell’azienda o favorire un ambiente di lavoro negativo se mal gestito. È importante ricordare che i dipendenti non sono strumenti del mestiere ma risorse e persone con le proprie esigenze e obiettivi. Qualsiasi modifica alla struttura retributiva causerà un livello ragionevole di domande o dubbi: preparati a partecipare a tali conversazioni e ad adottare le misure necessarie per garantire che le esigenze specifiche di ogni dipendente siano prese in considerazione.

3. Potere d’acquisto e costo della vita

Il costo della vita è diverso dal potere d’acquisto relativo (Relative Buying Power, RBP) del salario di un dipendente. In questo contesto, RBP si riferisce a quanto della busta paga di un dipendente copre effettivamente le spese necessarie, come l’utilizzo delle utenze, l’attrezzatura per l’home office e l’affitto o il pagamento del mutuo. Tiene conto anche di come l’inflazione influisce su determinate spese, come quelle elencate, e come il costo di queste necessità si confronta con il reddito complessivo di un dipendente e il valore di ogni busta paga.

Ciò che è “abbastanza” o “giusto” per un dipendente potrebbe non esserlo per un altro, anche se vive nello stesso quartiere a prezzi accessibili. Questo è particolarmente importante da ricordare se non conosci i team distribuiti e assumi team da remoto per la prima volta.

4. Considera una compensazione dei tagli salariali

Se il passaggio alla retribuzione localizzata significa che alcuni dipendenti potrebbero subire una riduzione degli stipendi, valuta la possibilità di compensare tale perdita per facilitare la transizione e fidelizzare dipendenti di valore. Quando Stripe, un'azienda finanziaria, è passata alla retribuzione localizzata, ha offerto ai dipendenti un bonus di 20,000 dollari se avessero scelto di trasferirsi da aree con un costo della vita più elevato, ma con una riduzione del 10 percento della loro retribuzione base.

Altre opzioni che potresti prendere in considerazione includono la copertura del costo dell’alloggio, i pagamenti del prestito studentesco o spese simili durante il periodo di transizione o l’offerta di una somma forfettaria o di un bonus periodico per compensare il taglio e incentivare la partecipazione.

Retribuzione localizzata per i lavoratori internazionali

La retribuzione localizzata per i lavoratori internazionali può contribuire a facilitare l'espansione globale perché puoi accedere ai lavoratori migliori, indipendentemente da dove vivono, e cerchi persone con esperienze o conoscenze culturali specifiche. I team internazionali ti consentono anche di condurre operazioni in più fusi orari per la massima produttività.

Per promuovere questo tipo di ambiente altamente collaborativo, è necessario un modello retributivo che consideri le aliquote di imposta e le leggi fiscali di ogni paese, le politiche pensionistiche e previdenziali, il costo della vita e considerazioni locali uniche. Inoltre, lo stipendio deve essere competitivo rispetto agli altri del settore. La maggior parte dei paesi ha tariffe e standard diversi tra gli stati o le regioni.

Tanti fattori contribuiscono a rendere difficile la retribuzione localizzata comprensiva per molte aziende, in particolare quelle con poco personale e risorse per gestire le complessità. Lavorare con un Employer of Record (EOR) è il modo migliore per assicurarti di aver preso in considerazione tutte le informazioni rilevanti per ogni regione oggetto di espansione e di pagare i dipendenti in modo equo e competitivo.

Suggerimenti per determinare il costo della retribuzione localizzata

Mentre consideri l’approccio della tua azienda alla retribuzione localizzata, ricorda di:

• Sii coerente: considera la filosofia dei dipendenti della tua azienda. Vuoi essere conosciuto come un datore di lavoro che offre il pacchetto di benefit più completo? Una borsa di studio di alto valore per un ufficio in casa? La retribuzione più competitiva nel tuo settore? Una volta che hai un percorso che si allinea con i tuoi valori, sii coerente nei tuoi metodi e nella comunicazione.
• Rimani aggiornato: il costo della vita cambia frequentemente, in base agli eventi mondiali, ai progressi e all'inflazione. Da 1981 a 2021, il tasso di inflazione globale da solo è aumentato e sceso più volte, con massimi che 12.48 percento e minimi sotto il 2 percento. Parte del tuo modello di pagamento localizzato dovrebbe includere regolarmente aggiustamenti per adattarsi ai costi globali in evoluzione.
• Vai piano:La retribuzione localizzata non deve essere tutto o niente, e potresti considerare cambiamenti graduali o prove prima di implementare una politica su larga scala. Inizia in piccolo con un gruppo di lavoratori remoti globali e applica la tua strategia per un breve periodo per determinare cosa devi cambiare e ottenere un prezioso feedback dai dipendenti.

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