30 giorni al nostro primo noleggio in Germania e cosa lo ha reso possibile

Da JANZEN, tutto ciò che facciamo parte da un'idea chiara. Le nostre fragranze e prodotti per la casa sono ispirati al mondo naturale; Realizzato con cura e progettato con attenzione, con attenzione in ogni dettaglio. È una mentalità che plasma non solo ciò che creiamo, ma anche il modo in cui lavoriamo. Quindi, quando abbiamo puntato all'espansione in Germania, ci siamo avvicinati allo stesso modo: con concentrazione, fiducia e i partner giusti al nostro fianco.

La Germania è il nostro vicino. Geograficamente non potrebbe essere più vicino, ma legalmente e amministrativamente è un mondo completamente diverso. Quello che non volevamo era passare mesi a navigare tra incorporazione e diritto del lavoro in un paese in cui non avevamo mai assunto prima. 

Siamo una team di 40 e ci muoviamo velocemente, ma con intelligenza. Creare un'entità in Germania avrebbe distolto concentrazione, budgeted energia dalla nostra ricerca dei migliori talenti.

Quello che nessuno ti dice sulle assunzioni in Germania

La Germania ha alcune delle leggi sul lavoro più complesse d'Europa. Consigli di lavoro, periodi di preavviso rigorosi, benefici statutari, requisiti di contributo sociale, obblighi di conformità locali — è un contesto che richiede anni per essere padroneggiato, e non volevamo perdere slancio.

Come persona responsabile sia di Risorse umane che della finanza in JANZEN, toccava a me trovare la strada migliore da seguire. E più imparavo sulla conformità in materia di occupazione in Germania, più sembrava di stare in piedi sulle sabbie mobili.

Non sono un avvocato del lavoro specializzato in diritto tedesco, e non avevo bisogno di diventarlo. Quello di cui avevo bisogno era un partner che lo fosse. È questo che ci ha portato a G-P.

I primi 30 giorni in Germania

Entro 30 giorni dalla collaborazione con G-P come nostro datore di lavoro di record (Employer of Record), abbiamo imbarcato il nostro primo dipendente in Germania. La Piattaforma™ di occupazione globale di G-Pha fatto il lavoro pesante, ma le persone dietro la piattaforma si sono assicurate che ci stessimo muovendo nella direzione giusta. 

Nel momento in cui aggiungi una nuova dipendenza sulla piattaforma G-P , un membro del team è sempre lì per guidarti in ogni fase del processo di inserimento in azienda in Germania — contratti, periodi di prova, impostazione dei benefit — assicurandosi che nulla venga dimenticato. Per chi gestisce Risorse umane senza un grande team alle spalle, quel tipo di guida pratica in un mercato sconosciuto è preziosissimo.

Collaborare con G-P ci ha dato accesso alle competenze di cui avevamo bisogno. Avere un partner esperto che si occupava della conformità tedesca in materia di occupazione ci permetteva di concentrarci sul trovare le persone giuste, senza i continui dubbi in questione.

I nostri dipendenti in Germania avevano anche un proprio punto di contatto G-P dedicato — un esperto delle Risorse Umane con sede nel paese, che comprendeva le norme locali e poteva rispondere direttamente alle loro domande. JANZEN si prende cura delle sue persone, e avevamo bisogno di sapere che il nostro team in Germania si sentisse supportato quanto tutti gli altri, anche dall'altra parte del confine.

Zero errori di busta paga. Ogni volta.

Il servizio paghe in Germania è complesso. Tra le classi fiscali, i contributi all'assicurazione sociale e i diritti al congedo legale, il margine di errore è reale. Da quando abbiamo iniziato a lavorare con G-P, non abbiamo avuto nemmeno un problema con le buste paga. Ogni pagamento a ogni dipendente in Germania è stato accurato e puntuale.

Per un coordinatore finanziario, non è una cosa da poco: è la base di una partnership su cui puoi davvero contare. Il servizio paghe è accurato, l'inserimento è fluido e ogni volta che abbiamo una domanda, riceviamo una risposta rapida e chiara. È esattamente quello che vuoi da un partner.

Recentemente ho esplorato Gia, G-Pintelligenza di Risorse umane globale a potenziamento artificiale. Già dal nostro tutorial iniziale, era chiaro che lo strumento è progettato appositamente per Risorse umane: fornisce risposte verificate alle domande di diritto del lavoro per paese con rapidità e precisione. Per un team di Risorse umane, quel tipo di concentrazione è esattamente ciò di cui ho bisogno. La nostra presenza europea continua a crescere, ma già vedo Gia diventare una parte più importante del mio lavoro man mano che cresciamo.

Cosa direi ad altri manager di Risorse umane che stanno considerando di assumere in Germania

La Germania è stata l'inizio per noi. JANZEN continua a crescere in tutta Europa, e sapere di avere G-P al nostro fianco ci permette di entrare in nuovi mercati con fiducia.

G-P è il tipo di partner che vuoi. Competenti, reattivi e impegnati nel far funzionare le cose — a ogni livello del team.

Se sei un team snello con grandi ambizioni, il mio consiglio è semplice: non lasciare che la complessità lavorativa ti rallenti. Trova partner che abbiano già risolto il problema.