Manuale per la razionalizzazione delle entità: navigare nel labirinto dello scioglimento del contratto del dipendente

Gestire più entità globali può essere un'impresa impegnativa. «Tenere il passo con le normative, la rendicontazione e qualsiasi esigenza legata all'occupazione sono le sfide più comuni che vediamo», ha spiegato Kevin Burke, Senior Director di G-P. Ma c'è una soluzione: la razionalizzazione delle entità.

Ma cos'è la razionalizzazione delle entità e come può aiutarti a riservare le tue risorse? In questo blog, esamineremo i passaggi chiave per valutare le entità attuali e come un Employer of Record (EOR) come G-P può aiutarti a implementare una strategia di razionalizzazione delle entità di successo.

Cos'è la razionalizzazione delle entità?

La razionalizzazione delle entità è una strategia che mira a ridurre i costi, migliorare i prodotti e aumentare l'efficienza operativa riorganizzando la struttura legale di un'azienda. Durante questo processo, una strategia efficace è la riduzione delle entità.

Ad esempio, le aziende spesso acquisiscono più entità con operazioni simili. La chiusura di alcuni di questi riduce la duplicazione e garantisce l'uso più efficiente delle risorse.

In che modo la razionalizzazione delle entità può aiutare a riservare risorse chiave?

La razionalizzazione delle entità aiuta le aziende a investire tempo ed energia in progetti importanti. Controllando le prestazioni delle diverse parti dell'azienda, puoi utilizzare le risorse critiche, come tempo, persone e denaro, in modo più efficace.

«Molte aziende crescono in modo inorganico attraverso acquisizioni. Le aziende possono esaminare la loro impronta globale e iniziare a identificare quali entità sono critiche e quali potrebbero liquidare», ha consigliato Burke. «Un modo per iniziare è vedere quante delle tue entità hanno 30 dipendenti o meno. Spesso abbiamo visto che è stato uno scenario finanziario in pareggio. Tuttavia, consente di risparmiare tempo e risorse dal punto di vista operativo».

Immagina un'azienda che si è espansa rapidamente nei Paesi 20. Ogni entità doveva conformarsi separatamente alle leggi locali sul lavoro e fiscali. Tuttavia, con la stabilizzazione della crescita dell'azienda, si è resa conto che questa configurazione era costosa e complessa. Attraverso la razionalizzazione delle entità, hanno identificato 10 entità in mercati europei più piccoli che possono essere fuse in un hub centrale. Questo ha ridotto i costi generali legati all'amministrazione del lavoro e della conformità fiscale.

6 passaggi per valutare le tue entità per la razionalizzazione

La razionalizzazione efficace delle entità richiede una pianificazione solida e un lavoro di squadra tra i dipartimenti. Ecco sei passi importanti per sviluppare una strategia che guidi gli obiettivi aziendali:

1. Crea un team collaborativo e interfunzionale: riunisci un team di esperti LEGALE, FINANZA, fiscali, operativi, Risorse umane e IT per valutare l'impatto della razionalizzazione delle entità.
2. Esegui una valutazione approfondita dell'entità: elenca ogni entità in dettaglio, indicando le località, lo stato fiscale, le prestazioni finanziarie e i requisiti di conformità per l'analisi.
3. Valuta il valore di ogni entità: esamina le prestazioni e l'importanza strategica di ciascuna azienda esaminando i risultati finanziari, l'efficacia operativa e l'allineamento con l'obiettivo principale dell'azienda.
4. Identifica le entità per la fusione o lo scioglimento: determina il miglior risultato per ciascuna entità in base alla revisione delle prestazioni. Potresti fondere entità simili o ridurre quelle che mancano di valore.
5. Valuta i requisiti per la transizione dei dipendenti: le aziende possono collaborare con un Employer of Record per fidelizzare la propria forza lavoro senza costituire un'entità legale.
6. Sostieni il tuo piano con un supporto legale e di conformità esperto : prima di finalizzare un piano di razionalizzazione, i tuoi team legali e fiscali dovrebbero valutare le questioni relative alla conformità e al diritto del lavoro. La collaborazione con un Employer of Record può aiutare a orientarsi tra le norme locali sul lavoro e garantire una conformità più fluida durante le chiusure delle entità, liberando i tuoi team per concentrarsi su altre operazioni principali.

Come un Employer of Record può ottimizzare i piani di razionalizzazione della tua entità

Quando esplorano la razionalizzazione delle entità, le aziende dovrebbero consultare un consulente fiscale globale per valutare i potenziali rischi legati alla liquidazione di un'entità. Una volta che le aziende comprendono questi rischi, possono identificare entità specifiche che potrebbero essere adatte per un accordo EOR.

«Inizia esaminando i paesi con meno personale, ad esempio da 25 a 40 dipendenti e meno», ha spiegato Burke. Sebbene sia comune pensare alla fusione o alla liquidazione di entità attraverso la razionalizzazione delle entità come una perdita della propria presenza sul mercato, Burke ha sottolineato che, con il supporto di un Employer of Record come G-P, può effettivamente portare vantaggi. Uno di questi vantaggi è la semplificazione della gestione delle entità riducendo i costi generali operativi.

Ad esempio, quando la società multienergetica Repsol ha chiuso la sua entità con sede in Canada dopo la vendita dei suoi asset di esplorazione e produzione in Canada, G-P l'ha aiutata a trattenere più di 50 dipendenti. G-P ha gestito tutta la documentazione necessaria, la configurazione delle buste paga e i requisiti di conformità, garantendo un processo di inserimento in azienda fluido e rapido per ogni membro del team. Ciò ha permesso a Repsol di evitare interruzioni delle operazioni e ha fatto risparmiare circa 3 USD.7 milioni solo in spese di inserimento.

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