Entro 2025, 326 milioni di americani lavoreranno da remoto. Con il panorama globale del remoto in continua espansione, i modi di lavorare agili restano una priorità per molte imprese — e a ragione.
Secondo il 89% dei lavoratori, i team Agile ad alte prestazioni hanno valori incentrati sulle persone, una cultura chiara e empowerment della leadership. Ora, il71% delle aziende statunitensi si è rivolto alla metodologia Agile centrata sulle persone per costruire il morale, promuovere interazioni personali tra fusi orari e culture dello sviluppo, accelerare il tempo verso il mercato e monitorare la produttività.
Se la metodologia Agile viene fatta correttamente, puoi mettere il tuo team — e i tuoi risultati economici — in condizioni di successo nel 2024. Esploriamo oggi come gestire, ottimizzare e costruire una cultura con team agile distribuiti.
Qual è la metodologia di sviluppo Agile?
L'approccio Agile, originariamente noto anche come Sviluppo Software Agile, è stato creato come termine ombrello per un insieme di pratiche radicate sui principi del Manifesto for Agile SoftwareDevelopment.
Lo sviluppo Agile era inizialmente pensato per team raggruppati all'interno dello stesso ufficio, e i primi team Agile remote erano progettati per lavorare insieme in stretta vicinanza. Lo sviluppo Agile tradizionale dà priorità alla costruzione del team in una sede specifica, mentre i team Agile distribuiti lavorano da remoto in tutto il mondo.
Oggi, le aziende non adottano solo la metodologia Agile nello sviluppo software. Secondo il 2022 State of Agile Report, il49% delle aziende applica i principi del framework remoto Agile attraverso il loro processo completo di consegna delle domande per aumentare i ricavi e ridurre i costi.
Quali sono i vantaggi della metodologia Agile per i team di remoto e come puoi farla funzionare per il tuo teamdistribuito? La struttura remoto di questo metodo può migliorare il tasso di produzione, ridurre i costi amministrativi generali, aumentare la produttività e migliorare l'agilità in un mercato in continua evoluzione. Uno studio recente digital.ai ha dimostrato che il70% delle aziende che hanno implementato approcci Agile ha sperimentato una maggiore capacità di gestire le priorità in evoluzione.
Cos'è un team Agile distribuito?
Sebbene il significato di team «distribuiti» e «agili» sia chiaro se usati separatamente, il termine «team Agile distribuiti» può essere un concetto nuovo per molti.
Un team Agile distribuito è un gruppo di persone distribuite geograficamente che lavorano per creare il miglior prodotto possibile attraverso più cicli di feedback. Un gruppo di designer, project manager e sviluppatori software collabora per costruire software utilizzando l'approccio Agile. I team distribuiti possono collaborare senza problemi ai progetti 24 ore su 24 e i migliori talenti possono essere reperiti in mercati meno competitivi.
Quali sono i vantaggi di un team Agile distribuito? Un approccio «follow-the-sun» tra i sottoteam riduce significativamente il tempo necessario per creare ogni interazione all'interno dei progetti. Inoltre, scegliere di creare un team distribuito geograficamente ti consente di reclutare talenti di alta qualità da un pool diversificato di esperti in tutto il mondo. Lavorare da casa, da un bar o ovunque un dipendente si senta più produttivo può aumentare significativamente l'efficienza di un team di progetto.
Come gestire i team distribuiti in ambienti Agile
Chi gestisce un team Agile e come puoi sfruttare i processi Agile per migliorare la collaborazione in team? Qualcuno potrebbe sostenere che i team agili e distribuiti non coesistono bene. I team Agile distribuiti spesso affrontano sfide chiave, tra cui il morale basso tra i membri del team, le lacune di comunicazione, le discrepanze di fuso orario e la mancanza di un'adeguata visibilità sull'avanzamento del progetto.
Sebbene il tradizionale approccio Agile imponga ai team di sviluppo di collaborare di persona durante tutto il processo di sviluppo del software, ciò non è sempre possibile in un ambiente distribuito. Dopotutto, l'approccio Agile dà la priorità alle riunioni di persona per la pianificazione degli sprint e la creazione di schede kanban, mentre i membri dei team distribuiti potrebbero non incontrarsi mai virtualmente o di persona.
Ma i benefici superano i rischi di un approccio Agile. Basta chiedere al 32% di leader aziendali e dirigenti che guidano la trasformazione Agile, seguito da vicino dal 31% dei singoli team tecnici.
Dall'adozione del software di gestione dei team Agile alla delega delle responsabilità, esploriamo come far funzionare i team distribuiti Agile in 2024.
1. Usa strumenti di gestione dei progetti Agile per garantire la visibilità dello stato del progetto.
Può essere difficile monitorare i progressi dei membri del team sugli incarichi da remoto e una mancanza di trasparenza durante il processo di pianificazione può portare a una minore produttività e a una qualità inferiore del lavoro per alcuni. Ecco perché 2 intervistati 3 sondaggi usano Atlassian Jira per gestire progetti Agile, e l'uso di Kanban tra i team Agile è esploso dal 7% in 2020 al 56% in 2022. Migliora la visibilità per i tuoi team scrum sfruttando strumenti di produttività basati sul cloud come Toggl Plan, Asana, Kanban e Jira per monitorare rapidamente e con precisione la visibilità dei progressi dei progetti attraverso i fusi orari.
Ricorda: un forte project manager di qualsiasi team Agile distribuito dovrebbe garantire che tutti i report sullo stato del progetto siano aggiornati e chiaramente visibili all'intero team durante ogni progetto.
2. Stabilire una visione condivisa.
È essenziale che i dirigenti dell'azienda dipingano il quadro generale per tutte le persone coinvolte. Una forte cultura aziendale e buoni rapporti con i colleghi possono far sentire i dipendenti a proprio agio nel loro ambiente e incoraggiare la crescita a lungo termine.
Stabilire un obiettivo comune e creare un senso di comunità è fondamentale per mantenere un team coeso e motivato. Per aumentare il morale, assicurati di:
- Coltiva fiducia: Affidati ai tuoi dipendenti affinché rispettino le scadenze con il minimo intervento da parte tua e incoraggiali a fare domande.
- Sviluppa relazioni: Stabilisci una solida cultura aziendale offrendo ai membri del team l'opportunità di conoscersi a un livello più personale. Alcune aziende organizzano happy hour virtuali su base settimanale o bisettimanale per incoraggiare il legame di team.
- Illustra la missione dell'azienda: I membri del tuo team dovrebbero avere una solida idea degli obiettivi della tua azienda. Perché il lavoro che fai è importante? Cosa realizzerà questo progetto?
- Convalida i membri del team: Comprendere il tuo ruolo in un team può dare uno scopo e ispirare i team a fare del loro meglio. Assicurati che tutti i membri del team sappiano di essere stati assunti per un motivo.
3. Gestisci la responsabilità.
Per garantire un'elevata produttività da parte dei team distribuiti a livello globale, devi tenere tutti sempre sulla stessa pagina. La visibilità del progetto tra i team distribuiti può essere bassa, ma è essenziale aggiornare regolarmente i membri del team sull'andamento di ogni progetto. Processi ben documentati e comunicazioni coerenti consentono ai dipendenti di mantenere viva la serie di produttività.
Per responsabilizzare i tuoi team:
- Pianifica i check-in regolari con ogni dipendente individualmente.
- Crea e tieni un orario per ogni compito.
- Collabora con i dipendenti per fissare obiettivi misurabili e raggiungibili.
- Richiedi ai membri del team di monitorare i loro progressi utilizzando app di collaborazione.
4. Pianifica riunioni e check-in regolari con il tuo team.
Circa il52% delle aziende ha aumentato la propria efficacia nella gestione dei team distribuiti tramite la metodologia Agile, e unleader attivo è il nucleo di qualsiasi struttura di gestione dei team progetti Agile. Il responsabile della team da remoto dovrebbe programmare in modo proattivo check-in regolari con i singoli team membri e il teampiù ampio. Idealmente, ci sarà una certa sovrapposizione tra le giornata lavorative di ciascunateamsotto-. Approfitta di questo periodo per programmare incontri giornalieri con tutto il team per aggiornare gli aggiornamenti del progetto. Assicurati di prestare attenzione ai fusi orari quando lavori in tutte le sedi.
Dovresti anche prendere in considerazione la possibilità di effettuare check-in semiregolari con i singoli membri del team per creare ulteriormente la community. Incontri regolari e informali uno a uno possono svolgersi tutte le volte che ne hai bisogno.
5. Dai priorità agli strumenti online che promuovono la comunicazione e la collaborazione.
La comunicazione efficace e la collaborazione sono alcuni dei principi Agile distribuiti più importanti, e il55% delle aziende intervistate ha indicato alti livelli di collaborazione incrociata e comunicazione come best practice. L'approccio di sviluppo Agile permette ai team di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, cosa possibile solo attraverso una comunicazione regolare.
Per fortuna, ci sono molti spazi di lavoro virtuali sincronizzati disponibili per promuovere una comunicazione sana tra team — e fusi orari. Investi in strumenti collaborativi che ti permettano di monitorare i progressi dei tuoi dipendenti, offrendo al contempo integrazione con altri software che potresti utilizzare, come Google Suite o Outlook. Jira e Basecamp sono ideali per la pianificazione degli sprint, mentre Zoom, Skype e Slack sono progettati per la videoconferenza. Inoltre, puoi investire in corsi che permettono ai team di comunicare bene, inclusi corsi su argomenti come un linguaggio sensibile e inclusivo.
6. Misura la produttività del tuo team.
L'Agile Manifesto ribadisce che il rilascio del software può essere migliorato nel tempo per rispondere alle esigenze dei clienti, che rappresenta un modello per ottimizzare qualsiasi progetto Agile. Un totale del 60% delle aziende che hanno implementato pratiche Agile ha aumentato la produttività team e il45% delle aziende ha aumentato la disciplina dei processi.
Poiché la produttività è fondamentale per il successo di qualsiasi team Agile distribuito, dovrebbe essere facile visualizzare a chi è assegnato quale compito e cosa deve cambiare per aumentare l'efficienza.
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Quali sono i vantaggi di un Employer of Record?
Un Employer of Record è un partner prezioso che ti aiuta a gestire le normative, le norme occupazionali e le aspettative specifiche per paese in tutto il mondo, consentendo alla tua azienda di creare team globali ad alte prestazioni e altamente qualificati, in modo rapido e semplice.
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