Cos'è un HRIS globale? Una guida per le assunzioni internazionali

Punti chiave

• Cos'è un sistema informativo sulle risorse umane (HRIS): centralizza funzioni come buste paga, benefit, inserimento e gestione delle prestazioni su un'unica piattaforma.

• Le piattaforme HRIS locali e globali soddisfano esigenze diverse: un HRIS locale supporta le leggi e il sistema salariale di un paese. Un HRIS globale centralizza la gestione della forza lavoro in più paesi, valute e quadri di conformità.

• Un Employer of Record è complementare al tuo HRIS: mentre un HRIS gestisce dati e processi, un Employer of Record assume legalmente dipendenti per tuo conto e gestisce la conformità locale. Con un Employer of Record, non è necessario creare persone giuridiche da assumere a livello internazionale.

• G-P si integra con molti sistemi HRIS: assumi in modo conforme in più di 180Paesi, il tutto senza ricostruire il tuo stack tecnologico.

Non tutti gli strumenti per le risorse umane sono progettati per esigenze globali.

Un sistema informativo per le risorse umane (HRIS) ti aiuta a coordinare la tua forza lavoro. Unifica e automatizza i processi delle Risorse umane per gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'inserimento alla gestione delle prestazioni. 

La maggior parte delle piattaforme HRIS tradizionali sono state create pensando a un solo Paese. Non possono soddisfare strutture fiscali o requisiti di rendicontazione diversi quando assumi in un nuovo Paese. Hai bisogno di un HRIS globale per unificare le tue funzioni Risorse umane a livello transfrontaliero. 

In questa guida, analizzeremo cos'è un HRIS globale, in che modo si differenzia dai sistemi tradizionali e come le strategie incentrate sull'integrazione possono aiutarti a scalare senza ricostruire il tuo stack tecnologico delle risorse umane.

Cos'è un HRIS globale?

Un HRIS globale è un software di gestione della forza lavoro progettato per supportare i dipendenti in più paesi. Centralizza i dati dei dipendenti e standardizza i processi delle Risorse umane soddisfacendo al contempo i requisiti specifici del paese, come la legislazione locale sul lavoro, le normative fiscali, la struttura delle retribuzioni, i benefit e gli obblighi di rendicontazione.

A differenza delle tradizionali piattaforme HRIS create per un'entità di un solo paese, un HRIS globale aiuta  

Confronto tra un HRIS globale e uno locale

Un HRIS locale gestisce i processi chiave delle risorse umane all'interno di un paese. Segue una serie di leggi sul lavoro, strutture fiscali e requisiti di conformità.

Un sistema informativo globale sulle risorse umane supporta le organizzazioni che operano in più Paesi. Supporta più lingue, valute, fusi orari e diversi quadri legali e normativi. Centralizza i dati della forza lavoro globale, semplifica le operazioni transfrontaliere delle risorse umane e aiuta a garantire la conformità in ogni giurisdizione.

Funzioni chiave di un HRIS globale

I team delle risorse umane utilizzano un HRIS globale per: 

• Centralizza i dati dei dipendenti: mantieni un sistema di registrazione sicuro per i dipendenti di tutti i Paesi, con visibilità sui dati della forza lavoro globale. 

• Coordina il libro paga globale e l'amministrazione dei benefit: automatizza le funzioni di gestione delle retribuzioni in tutte le giurisdizioni che siano conformi, accurate e puntuali. 

• Standardizza l'inserimento e lo scioglimento del contratto del dipendente: crea flussi di lavoro coerenti in tutto il mondo incorporando contratti e documentazione conformi a livello locale. 

• Gestisci orari e ferie: tieni traccia degli orari, delle ferie e delle ferie in linea con le leggi sul lavoro specifiche del Paese.

• Genera report e analisi: genera informazioni sulla forza lavoro globale e report specifici per paese per supportare la conformità e la pianificazione.

• Supporta la gestione delle prestazioni: Applicare quadri di performance coerenti tra le regioni con flessibilità per le pratiche locali.

• Abilita il self-service per i dipendenti: consenti ai dipendenti di accedere alle informazioni retributive, aggiornare i dati personali, richiedere ferie e rivedere i vantaggi in tutte le sedi.

Perché le aziende hanno bisogno di un HRIS globale

Le funzioni di un HRIS globale ti aiutano a:

• Migliora l'efficienza.

• Tieni registri più accurati. 

• Ridurre il rischio di conformità.

Invece di dati frammentati sui dipendenti distribuiti su strumenti e aree disconnessi, le tue informazioni e i tuoi processi relativi alle risorse umane sono unificati in un unico ecosistema. Il risultato è:

Un'unica fonte di verità: smetti di passare ore a raccogliere informazioni sulle risorse umane da fogli di calcolo e fonti di dati da più sedi. Un HRIS globale ti offre una visione accurata della tua forza lavoro multinazionale. 

Conformità globale automatizzata: tenere traccia delle modifiche alla regolamentazione del lavoro nei vari paesi richiede tempo ed è soggetto a errori. Un HRIS globale dispone di funzioni di conformità che rimangono aggiornate in base alle modifiche della legislazione locale sul lavoro. 

Un'esperienza unificata per i dipendenti: fornisci un'interfaccia Risorse umane coerente in tutti i paesi in modo che i dipendenti accedano alle revisioni delle prestazioni, alle richieste di giorni liberi e agli aggiornamenti aziendali nello stesso modo, indipendentemente dalla sede. 

Scalabilità e maggiore velocità di immissione sul mercato: entra in nuovi mercati senza ricostruire i processi ogni volta.

HRIS globale e Employer of Record

Un HRIS globale è lo strumento che usi per gestire una forza lavoro multinazionale. È una piattaforma centrale per i dati e i processi delle risorse umane.

Un Employer of Record (EOR) è un'organizzazione partner che impiega legalmente lavoratori per tuo conto in un altro paese. I dipendenti lavorano per la tua azienda, ma l'Employer of Record è il datore di lavoro legale sulla carta e si occupa di tutte le questioni di lavoro. 

Con un Employer of Record, puoi espanderti in nuovi mercati senza creare un'entità legale locale. L'EOR gestisce la conformità alla legislazione locale sul lavoro, all'amministrazione salariale e fiscale, ai contratti di assunzione e al supporto continuo delle risorse umane. 

Dedichi meno tempo alla burocrazia legale, entri nei mercati più velocemente e riduci al minimo il rischio di conformità. 

Soluzione alternativa a un HRIS globale

Un HRIS globale centralizza i dati della forza lavoro, ma hai comunque bisogno dell'infrastruttura legale per assumere a livello globale.

G-P Employer of Record ti offre la tecnologia e la guida per ASSUMERE TALENTI A LIVELLO GLOBALE in più di 180Paesi, senza il rischio e la complessità della creazione di un'entità. Noi ci occupiamo di tutti i problemi di conformità per tuo conto. 

Mantieni il tuo HRIS come unica fonte di verità

Non c'è bisogno di rimuovere e sostituire sistemi HRIS di cui ti fidi già. G-P si integra con le principali piattaforme HRIS e payroll attraverso un ecosistema di partner all'avanguardia.

G-P si integra direttamente nei tuoi sistemi esistenti, così puoi assumere, inserire e gestire membri del team globale senza uscire dalla tua piattaforma HR. Il tuo HRIS rimane il sistema di registrazione di tutti i dati dei tuoi dipendenti, mentre G-P gestisce l'occupazione globale conforme dietro le quinte.

• Nessuna doppia inserimento dati

• Nessun flusso di lavoro disconnesso

• Niente ricostruzione del tuo stack tecnologico

Questo approccio incentrato sull'integrazione previene la frammentazione delle operazioni di Risorse umane. Ad esempio, Boston Dynamics ha integrato G-P con Workday per connettere i dipendenti EOR globali al suo HRIS esistente, garantendo una gestione del ciclo di vita, visibilità e inserimento coerenti.

Come spiega Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst di Boston Dynamics, «L'integrazione tra G-P e Workday ci aiuta a semplificare i processi in tutto il ciclo di vita dei dipendenti e a offrire ai nostri professionisti inseriti tramite G-P un'esperienza senza interruzioni».

Strumenti approvati dal cliente

Quando Canidium voleva espandarsi in EMEA, APAC e Americhe, G-P ha semplificato la conformità e l'inserimento iniziale ottimizzato.

«G-P si sente un vero partner. Il loro approccio proattivo e la dedizione del nostro responsabile del successo dei clienti hanno cambiato le regole del gioco. L'inserimento di nuovi assunti è facile sia per il nostro team amministrativo che per i membri del nostro team globale», spiega Annie Diiorio, responsabile delle Risorse umane ed Executive Business Partner, Canidium.

L'intelligenza artificiale consente a G-P Assist e G-P Gia™ di fornire una guida intelligente in tutti gli scenari occupazionali, aiutando i team delle risorse umane a soddisfare requisiti globali complessi con sicurezza.

La tecnologia Rackspace era necessaria per gestire la conformità al diritto del lavoro nei paesi 21. I team delle risorse umane hanno estratto informazioni da numerose fonti, ma il processo è stato lento e incoerente. Ora, i team ricevono risposte verificate da G-P in pochi secondi.

«Con Gia™, abbiamo ridotto significativamente il tempo dedicato alla ricerca e le fonti complete ci consentono di approfondire, il tutto in un unico strumento», afferma Kevin Gaskin, Risorse umane Senior Transformation, Regno Unito, Rackspace.

Costruisci il tuo stack tecnologico, a modo tuo

Le assunzioni globali non dovrebbero significare ricostruire sistemi che già funzionano. 

Con i partner e le integrazioni giusti, puoi mantenere il tuo HRIS e creare un'infrastruttura globale della forza lavoro scalabile con te. 

Scopri come un Employer of Record globale può semplificare la tua strategia globale di assunzione. Prenota una demo.