La sfida: difficoltà nel tracciare e gestire i costi di contratto di un fornitore precedente
Five Star ha affrontato difficoltà con il suo precedente lavoratore, un partner di gestione contratto. Costi imprevisti, costi mensili in aumento e comunicazione limitata da parte del cliente team lo hanno spinto a cercare un nuovo fornitore. Oltre alle frustrazioni di fatturazione, il team non aveva una visibilità chiara sul rispetto dei requisiti di conformità per ogni paese — una preoccupazione crescente mentre la loro base di lavoratore a contratto si espandeva a livello globale.
La piattaforma mancava anche di funzionalità di fatturazione come più voci e pagamenti ricorrenti, rendendo più difficile gestire i budget e lavorare le spese contratto in modo efficiente. Senza prezzi chiari o un supporto affidabile, il budget per un contratto di lavoratore divenne una supposizione, una seria responsabilità per una Risorse umane team gestione delle buste paga in centinaia di punti vendita di franchising.
Cercavamo un lavoratore a contratto soluzione che offrisse un miglior rapporto qualità-prezzo, un servizio e una comunicazione più solidi rispetto al lavoratore a contratto management solution che utilizzavamo in precedenza. Quando abbiamo contattato Paylocity, che gestisce il nostro W-2 payroll, ci hanno consigliato G-P come partner preferito."
Cierra Olsen
Generalista delle Risorse Umane presso Five Star
La soluzione: G-P Contractor for conformità, transparent lavoratore a contratto payments
Five Star ha selezionatoG-P Contractor per semplificare assunzioni, pagamenti e lavoratori indipendenti per la conformità contrattuale nei mercati 190+. Con una piattaforma centralizzata, hanno ottenuto visibilità in tempo reale della spesa, inserimento più rapido e fatturazioni più efficienti e senza complicazioni.
Il Motore di Classificazione artificiale di intelligenza di G-Panalizza i contratti per individuare potenziali errori di classificazione dei lavoratori, evidenziando un linguaggio rischioso e raccomandando aggiornamenti per supportare il rispetto della legislazione locale sul lavoro. Questo riduce l'esposizione alle multe, semplificando i flussi di lavoro e riducendo i costi legali. La funzione di upload in massa semplifica ulteriormente l'inserimento, permettendo a Five Star di aggiungere più appaltatori contemporaneamente — una necessità frequente data la loro scala.
"Abbiamo scelto G-P non solo perché offriva un grande valore, ma perché il team è stato incredibilmente reattivo e di supporto," ha spiegato Cierra Olsen, Generale delle Risorse Umane di Five Star. "Siamo rimasti con G-P perché la loro piattaforma è intuitiva, user-friendly e in continua evoluzione in modi che rendono i nostri flussi di lavoro più fluidi."
Capacità chiave che hanno guidato la decisione di Five Star:
- Identificazione proattiva e mitigazione del rischio di errore di classificazione del lavoratore
- Fatturazione flessibile con supporto per pagamenti multi-linea e ricorrenti
- Prezzi trasparenti e prevedibili per un migliore controllo dei costi
- Piattaforma centralizzata per inserimento, pagamenti e reportistica attraverso il forza lavoro globale
È fantastico poter scaricare un modello, aggiungere tutte le informazioni di lavoro e contratto e G-P crea il contratto per me. Io solo lo rivedo, firmo e invio ai nostri appaltatori. Rende l'inserimento così semplice."
Cierra Olsen
Generalista delle Risorse Umane presso Five Star
L'impatto: 5+ ore risparmiate per ciclo di pagamento e piena chiarezza sui costi
Dalla transizione al G-P Contractor, Risorse umane team di Five Star ha risparmiato circa cinque ore per ciclo di pagamento eliminando l'inserimento manuale dei dati — il tempo ora è stato reindirizzato a lavori di maggior valore. Il cambiamento ha anche risolto le frustrazioni legate alle spese nascoste, alla scarsa comunicazione e alle limitazioni tecniche.
"The G-P team goes the extra mile," Olsen said. "You aren't just another number to G-P; they will listen to your issues and work promptly to fix them almost immediately or provide you with updates on what they are doing to resolve those issues."
Il modello trasparenza dei prezzi di G-Poffre un vero valore. Five Star ora opera con totale trasparenza sui prezzi, supporto più rapido e reportistica dettagliata che dà alla leadership una visibilità sui costi contratto del lavoratore globale.
My experience with G-P has been a night-and-day difference from my old platform. I've been able to streamline the payroll process for my contractors."
Cierra Olsen
Generalista delle Risorse Umane presso Five Star
