Herb Pharm riduce i tempi di conformità e i costi legali con G-P Gia™

La sfida: navigare la conformità multigiurisdizionale

Con dipendenti 12 stati degli Stati Uniti e dell'Indonesia, Herb Pharm si è trovata ad affrontare la complessa sfida di gestire leggi del lavoro diverse e in evoluzione in molteplici giurisdizioni. I compiti di conformità delle risorse umane come la revisione contrattuale, la creazione di politiche e la ricerca legale sono stati gestiti manualmente utilizzando un mosaico di risorse, tra cui il sito web di SHRM e consulenti esterni.

Questo approccio decentralizzato e manuale richiedeva tempo e costava molto. Risorse umane team di Herb Pharm desiderava una soluzione centralizzata ed efficiente per semplificare la conformità multigiurisdizionale, ridurre i costi legali e mantenere l'accuratezza in tutte le regioni. Soprattutto, le Risorse umane team avevano bisogno di una soluzione che facesse risparmiare tempo e permettesse loro di dare priorità a iniziative più proattive per raggiungere obiettivi a lungo termine.

La soluzione: usare Gia per intelligenza con guida artificiale supportata da esperti

Quando Katy Burris, Senior Director of Human Risorse presso Herb Pharm, ha ricevuto un invito a provare Gia, è rimasta incuriosita dalla promessa di un unico strumento di conformità artificiale con intelligenza che potesse coprire tutti i temi di Risorse umane in più giurisdizioni. Gia divenne rapidamente uno strumento quotidiano indispensabile.

Le Risorse umane team ora utilizzano Gia per creare istantaneamente politiche e ricercare diritto del lavoro. La funzione di confronto delle giurisdizioni di Gia è particolarmente preziosa per aiutare il team a decidere se implementare una politica unica in tutti gli stati o adattare le politiche a specifiche giurisdizioni.

Con l'accesso a una vasta biblioteca di articoli legalmente verificati e fonti governative, Gia aiuta Herb Pharm a rimanere conforme e aggiornata, rispettando al contempo la privacy e la sicurezza dei dati.

L'impatto: risparmiare tempo, ridurre i costi e abilitare il lavoro strategico delle Risorse umane

Gia ha dimostrato di ridurre i costi di conformità fino al 95%, e Herb Pharm ha già risparmiato 20+ ore di lavoro e migliaia di euro in spese legali in soli due mesi.

Oltre al risparmio di tempo e costi, Gia ha permesso alla team Risorse umane di prendere decisioni più sicure più rapidamente, riducendo la dipendenza da costosi consulenti esterni. Inoltre, Gia ha individuato potenziali problemi legali che Herb Pharm avrebbe potuto trascurare. Questa nuova efficienza e tranquillità permettono al team di concentrarsi su priorità strategiche, come il miglioramento del coinvolgimento dei dipendenti e della fidelizzazione.