L'ISTS semplifica la conformità globale delle risorse umane per espandere l'assistenza educativa in tutto il mondo

La sfida: gestire la conformità con un team piccolo e un'impronta globale

Quando due dipendenti dell'ISTS con sede negli Stati Uniti si sono trasferiti a livello internazionale, il loro team delle risorse umane ha dovuto affrontare una nuova sfida: supportare i dipendenti nelle nuove sedi senza un team legale interno che gestisse la complessità della conformità.

Si sono rivolti a G-P come Employer of Record (EOR), perché per un'organizzazione delle loro dimensioni, avere persone fantastiche è tutto.

La soluzione: un partner affidabile per l'occupazione e la conformità globali

Più o meno nello stesso periodo in cui sono entrati in G-P Employer of Record, Jennifer Fisher, direttrice delle persone e della cultura dell'ISTS, ha scoperto Gia™, l'agente globale delle risorse umane basato sull'intelligenza artificiale di G-P, alla conferenza 2025 SHRM AI + HI. Ha iniziato subito a sperimentarci, e ha cambiato rapidamente il suo modo di lavorare.

In passato, la ricerca sulla conformità significava ore passate a cercare risposte sui siti governativi che non erano sempre affidabili. Essendo l'unica risorsa delle risorse umane per un team composto da 14 stati degli Stati Uniti e tre continenti, questo onere si è sommato rapidamente.

Ciò che ha sorpreso l'ISTS è stato quanto Gia si sia rivelata ampiamente utile. Inizialmente il team pensava che sarebbe stato molto utile per le domande internazionali, ma è diventato rapidamente il loro punto di riferimento per tutto ciò che riguarda le risorse umane, dal confronto delle politiche di ferie in ogni stato e paese in cui hanno dipendenti, alla creazione di documenti HR conformi in pochi minuti.

"Posso fare praticamente qualsiasi domanda relativa all'occupazione e ottenere una risposta rapida, affidabile e documentata," spiegò Fisher. " Essendo una piccola organizzazione senza un team legale interno, risorse come Gia consentono di risparmiare tempo e spese. "

" Gia pensa come un avvocato e ho capito che potevo fare qualsiasi domanda sulla conformità in materia di occupazione e ottenere una risposta chiara, senza le ore fatturabili, ha aggiunto " Fisher.

L'impatto: risposte più rapide, conformità affidabile e completa tranquillità

Gia è ora uno strumento quotidiano per il team delle risorse umane di ISTS.

Per una piccola organizzazione in cui ogni ora conta, quel tempo va subito a supportare il proprio team e a servire gli studenti e le organizzazioni che dipendono da loro.

Con G-P, ISTS ora ha:

• Una soluzione Employer of Record che consente loro di supportare i dipendenti ovunque la vita li porti
• Linee guida sulla conformità accurate e verificate da esperti nei paesi 50 e negli Stati Uniti 50
• La sicurezza necessaria per operare in modo efficiente, senza il sovraccarico di un team legale interno

Per ISTS, una solida base in materia di risorse umane non è solo una priorità operativa, è ciò che consente loro di rimanere concentrati sulla loro missione: aiutare le organizzazioni a investire nell'istruzione e consentire agli studenti di raggiungere il loro pieno potenziale.