デジタル時代では、仕事に最適な候補者を見つけることは、インテリジェント採用ソフトウェアソリューションによって、より容易になっています。
近年では、採用プロセスの効率性と正確性を最大限に高め、適切な人材を採用できるようにするためのソフトウェアツールが数多く存在します。実際、採用担当者の75 ％が、業務を遂行するためにテクノロジーに頼っていると回答した。唯一の問題は、市場に膨大な数のソフトウェアオプションが存在する中で、自社の採用ニーズを満たすツールをどのように見極めるかということです。
人材獲得を向上させるための優れた採用テクノロジースタックを構築するための7つの方法をまとめたガイドを作成しました。
「採用テクノロジースタック」とは何ですか？
簡単に言うと、テクノロジースタックとは、全体的なビジネス目標を達成するために連携して機能する技術の集合体のことです。ウェブサイト、ソフトウェアソリューション、モバイルアプリなど、さまざまなテクノロジーツールは「積み重ねられ」、統合されて、従業員や部署が利用できる統一されたシステムを構築します。
企業はなぜ採用テクノロジースタックを必要とするのか？
技術スタックを持つことは、デジタル世界における世界的な人材獲得のトレンドになりつつある。
優れた採用テクノロジースタックがあれば、有益なデータを収集し、その結果を分析し、その情報に基づいて十分な情報に基づいた採用決定を下すことができます。
1 。計画を立てることから始めよう
優れた技術スタックを開発するには、採用プロセスの技術ニーズを理解することが重要です。
採用プロセスを最初から最後まで図式化してみましょう。オンラインで利用できるプロセスモデリングツールが役立ちます。できる限り徹底的に調査し、採用チームの他のメンバーにも遠慮なく相談してください。あらゆる詳細や視点が、将来的に貴社の技術スタックを強化することにつながります。
採用チームが行っているすべての業務を書き出し、それらを自社の技術スタックでどのように最適化できるかを分析してください。データ駆動型手法からどのようなメリットが得られるでしょうか？即時コミュニケーションツールを使って、コミュニケーションの壁を取り払うことはできますか？時間を節約するために、どのような作業を自動化できますか？
自動化、候補者の事前選考、性格診断、録画済みビデオ面接、クラウド型ビジネスフォン、ビジネス向け電話応対サービスといった機能はありますか？古いIP電話サービスを解約できますか？貴社のビジネスニーズを満たすために絶対に不可欠な業務は何ですか？
2 。最適な応募者追跡システムを見つける
応募者追跡システム（ATS）は、採用テクノロジースタックの基盤となるものです。
ATS（採用管理システム）を利用することで、自動化とデータ収集を活用し、採用プロセスを最適化すると同時に、将来の採用に向けた候補者プールを構築することができます。
ATSを選ぶ際に考慮すべき点：
- 事業規模と要件
- 直感的で使いやすいインターフェース
- リアルタイムでデータを収集するための分析機能
- お客様の成長目標を満たすための拡張性と柔軟性。
- 自動化、候補者の事前選考、性格診断、事前録画されたビデオ面接、ビジネス向け電話応対サービスなどの機能。
3 。人工知能 (AI) 調達ツールを選択する
SHRMの調査によると、採用担当者の75パーセントが応募者のスキル不足を懸念していますが、効率的な人材発掘ツールがあれば、採用チームは求人枠を埋めるのに最適な人材プールを確保できます。
人材ソーシングソフトウェアは、履歴書、プロフィール、所在地、その他の候補者データを検索することで機能します。ソーシングツールは、自動化機能を利用して適切な候補者に連絡を取り、採用プロセスの次の段階に招待することもできます。候補者へのオンライン通話を自動化し、QA通話フィードバックフォームを使用して通話の状況を評価できます。
このデータ駆動型で (AI) 主導のアプローチは、既存の調達方法を強化する必要がある企業にとって最適であり、手作業による電話やメールに膨大な時間を費やすことを回避できます。 その代わりに、最小限の労力で、なかなか見つけられない優秀な人材にたどり着くことができるでしょう。
4 。採用マーケティングツールを活用する
採用マーケティングツールの目的は、求職者を見つけ、惹きつけ、育成し、求人広告に関心を持ってもらうように動機づけることです。
リモートワークの普及により、世界中の企業があなたの会社から優秀な人材を引き抜く可能性があることを考えると、これは特に重要な点です。求人広告、有料広告、ソーシャルメディアなど、複数のデジタルマーケティングチャネルを活用することで、競合他社の一歩先を行くことができます。
効果的な採用マーケティングツールは、採用活動において、eコマースにおける顧客ジャーニーマップソフトウェアと同様に重要である。
採用マーケティングツールを自社の技術スタックに追加することは非常に重要です。候補者を引き付け、取り組みの効果を測定するために分析ツールを活用している企業を探しましょう。これにより、データに基づいた将来の意思決定が可能になります。
5 。候補者選考ツールを統合する
選考ツールは、優秀な人材を見つけるために履歴書を延々と精査するだけにとどまらず、才能を迅速に見つけ出すことができる。
候補者選考ソフトウェアを自社の技術スタックに組み込むことによるメリットには、以下のようなものがあります。
- 生産性の向上。採用担当者は時間を節約し、最初から最も有望な候補者に集中することができます。
- 公平な選考プロセス。データ駆動型ツールを用いて候補者を選考することで、公平な選考プロセスを実現できる。
- 拡張可能なスクリーニング。企業はより多くの候補者をより短時間で選考できるようになる。これにより、応募書類を迅速に選別し、将来のための人材プールを構築することができます。
- 欠員をより迅速に補充する。より多くの人を短時間で選考することで、候補者との面接を設定し、採用プロセスを迅速化できます。
- 組織の成功。各役割に優秀な人材を採用することで、パフォーマンスレベル、効率性、そして成功が向上します。
6 。バーチャル面接を実施 求人応募
2021年1月時点で、 79パーセントの企業が定期的なビデオ面接を実施していました。
ビデオ面接ソフトウェアの素晴らしい点は、候補者がどこにいてもつながることができることです。
応募者は、個人的で、便利で、効率的な面接プロセスを期待している。ビデオ面接は、面接を受ける側がよりリラックスした環境で自分の能力を発揮し、その職務に最適な人材であることを証明できる機会を提供します。
セルフスケジューリングや自動化といった追加機能は、採用時間を短縮し、プロセスを効率化、パーソナライズ、最適化することで、候補者と企業双方にとって面接体験を向上させます。
7 。入社プロセスツールを利用する
入社プロセスは、新しいメンバーに前向きな従業員体験を提供するために不可欠です。
あなたの雇用主ブランドを実証し、期待を確立するチャンスです。 新入社員の業務習得を支援するだけでなく、 ツールは給与、税金、福利厚生、その他あらゆる種類の書類作成など、重要な文書作成にも役立ちます。
オンボーディングソフトウェアを使用すれば、プロセス全体を最初から最後まで自動化し、サポートすることができます。これは、採用テクノロジースタックの最も重要な要素の1つであり、以下のものが含まれます。
- チェックリスト。入社後数日間、候補者と採用チームをサポートする。
- セルフサービス型トレーニングツール。新入社員がリラックスしたペースで業務に慣れることができるようにするため。
- 文書。必要な書類の送付、署名、受領を行う。
採用活動におけるテクノロジー環境は、さまざまな業務に対応する多くの選択肢があるため、圧倒されるように感じるかもしれません。
しかし、時間をかけてビジネスニーズを評価し、調査を行うことで、適切なツールを備えたバランスの取れた技術スタックを構築することができます。これらは、貴社が最適な事業を獲得するのに役立つだけでなく、コスト削減、効率向上、そして貴重な知見の獲得にもつながります。
人事の未来、人事部はテクノロジーに目を向けていますが、今すぐテクノロジースタックの開発を開始して、人材獲得の向上という恩恵を享受しましょう。 Globalization Partnersが独自に開発した人工知能 (AI) 対応の自動化された法令遵守グローバル雇用プラットフォームを使用することで、企業は収益をより迅速に拡大し、グローバル人材へのアクセスを改善し、リスクを最小限に抑えることができます。 ぜひご連絡ください。変化し続ける採用環境を乗り切るお手伝いをいたします！
著者について：
リチャード・コン – デマンドジェネレーション担当シニアディレクター、 8 × 8
リチャード・コンは、 8 × 8のデマンドジェネレーション担当シニアディレクターです。 × は、統合されたコンタクトセンター、音声、ビデオ、チャット機能を備えた、ビジネス向けの主要なコミュニケーションプラットフォームおよび最高の電話システムです。