果てしなく続くアマゾンの熱帯雨林、世界で最も高いヤシの木、そして数百ものビーチを有するコロンビアは、間違いなく美しい国である。しかし、それだけではない。コロンビアは、事業拡大を目指す企業にとっても魅力的な進出先です。コロンビアで誰かを雇用したり、同国に新しいオフィスを開設して人員を増強する予定がある場合は、現地の法律や文化的背景に基づいた、コロンビアでの採用に関するヒントをご紹介します。
コロンビアで採用する前に知っておくべきこと
コロンビアで雇用を始める前に、同国の雇用法を理解しておく必要があります。注目すべきは、コロンビアの規制は概して従業員に有利な内容になっている点である。コロンビアで雇用を始める前に知っておくべき、雇用に関するいくつかの側面を見ていきましょう。
1 。言語
コロンビアでビジネスを行う際には、言語の違いに遭遇する可能性があります。コロンビアには多様な人々が暮らしており、合計で100以上の言語が話されています。とはいえ、コロンビア人の99 ％以上がコロンビアの公用語であるスペイン語を話します。コロンビア人は出身地域によって異なるスペイン語の方言を話しますが、ラテンアメリカのスペイン語のいずれかを話せれば、コロンビア人の従業員とコミュニケーションを取ることはおそらく可能でしょう。
コロンビア人で英語を話す人はごくわずかなため、英語を普段の事業活動で使いなれている企業は、英語とスペイン語のバイリンガルスタッフを抱えていない限り、通訳者を雇う必要があります。
2 。就業時間と報酬
コロンビアの週間労働時間は48時間です。 これらの時間は、8 時間労働時間を 6 日にわたって分散することも、5 日間の週間労働時間に凝縮することもできます。 日曜日は休息日と定められています。コロンビアの国民賃金は、月額最低賃金として定められている。同国の現在の全国最低賃金は908 、 526コロンビア・ペソ（COP）で、これは約262に相当します。 70月額米ドル。
標準の週間労働時間を48時間超えて、従業員は毎週最大12時間の残業をすることができます。 従業員が日中に残業した場合、通常の賃金より25パーセント増額される権利があります。午後10から午前6までの間に勤務した場合、通常の昼間の賃金より75 %増額される権利があります。従業員が夜間に残業とはみなされない時間帯に働いた場合でも、通常の昼間の給与の35パーセントの割増賃金が支払われます。
3 。休暇と祝日
コロンビアでは、勤続1年後、従業員は15日間の有給休暇を取得する権利があります。彼らは年間を通じてこれらの休暇を最低6日間利用しなければならず、未使用の休暇は翌年に繰り越すことができる。
従業員は有給休暇に加えて、祝日休暇も取得する権利があります。コロンビアでは、この期間はかなり長い。なぜなら、コロンビアには国民の祝日が18しかなく、そのうち12日はカトリックの祝日だからだ。これは他のほとんどの国と比べて、非常に多い祝日数である。祝日に従業員に働いてもらう必要がある場合は、通常の賃金の1 5を支払わなければなりません。
4 。税金、社会保障、および年金制度
雇用主は、税金、社会保障、年金に充てるため、従業員の給与の一部を源泉徴収しなければならない。所得税率は累進課税で、上限は33 ％です。
コロンビアの社会保障には健康保険、労災保険、および家族福利厚生基金が含まれます。 健康保険には雇用主と従業員の双方が、また労災保険と家族福利厚生基金には雇用主がそれぞれ拠出します。 また、雇用主と従業員は、従業員の年金に拠出する責任を負担しています。雇用主は従業員の給与の12パーセント相当を拠出し、従業員は自らの給与の4パーセントを拠出します。
5 。ボーナスの支給義務
他の多くのラテンアメリカ諸国と同様に、コロンビアでは1か月分の給与に相当するボーナスを支給することが法律で義務付けられているが、雇用主がこのボーナスを支払う義務があるのは、通常の給与体系の下にある従業員に限られる。一部の国ではこれを13月ボーナスまたは年末ボーナスと呼んでいますが、コロンビアでは雇用主がこのボーナスを1年の間に2回に分けて支払います。従業員はボーナスの半分を6月に、残りの半分を12月に受け取ります。
雇用主は従業員に他のボーナスを支給できますが、従業員の業績に関連したボーナスはいずれも給与の一部と見なされます。
6 。健康保険
コロンビアでは政府が包括的な国民皆保険を提供しているため、雇用主が従業員に健康保険を提供する必要はありません。
しかし、多くの雇用主は、民間の医療保険プランを通じて従業員に追加の医療保障を提供している。前払い医療保険プランは、優秀な人材にとって福利厚生パッケージをより魅力的なものにするための素晴らしい特典となり得る。
コロンビアにおける従業員の採用コスト
従業員を採用する場合は、必ずコストが発生します。こうした費用は、最高の人材を採用して、従業員維持の対策を確立することの重要性を示しています。コロンビアで初めて従業員を採用する際は、以下のコストを予算に組み込んでおく必要があるかもしれません。
- 事業所:コロンビアに進出しており、記録上の雇用主 (雇用代行業者(EOR)) とも呼ばれる専門雇用組織 (専門家雇用組織(PEO)) と提携する予定がない場合は、その国で会社を法的に設立する必要があります。 これには、登録料を含む多くのロジスティクスと費用がかかります。
- 採用エージェントまたは委員会：企業は通常、 エージェントを通して採用するか、社内で採用を行うかを決定する必要があります。 いずれにしても、社内採用委員会が採用業務に費やした時間に対して報酬を支払う必要があるため、コストが発生する。
- 求人サイト：オンラインの求人サイトに求人広告を掲載したり、新聞に掲載したりすると、採用コストが増加する可能性があります。
- 事前チェック：経歴調査やその他のスクリーニング手続きは、採用コストを増加させる可能性があります。 コロンビアでは差別的に使用されない限り身元調査が認められていますが、身元調査の結果を理由に採用オファーを撤回することはできません。 したがって、採用オファーを延長する前に、検討している人に対してこれらのチェックを行う必要があります。
- 翻訳者：もしあなたの会社にバイリンガルの人がいない場合は、あなたとコロンビア人の応募者や従業員との間のコミュニケーションを円滑にするために、翻訳者を雇う必要があります。 スペイン語で雇用契約書などの書類を作成する際には、翻訳者の助けが必要になる場合もあります。
- 旅費：新しい国で人材を採用する場合、特にその国が現在の所在地から遠く離れている場合は、旅費の予算も確保する必要があります。コロンビアでリモート勤務の従業員のみを採用する場合、出張は不要かもしれません。しかし、ほとんどの場合、採用委員会や現地を訪問する役員の航空券、宿泊費、その他の費用を計画しておく必要があります。
- 法的支援：コロンビアには、従業員を保護し、その利益を守るための厳格な法律が整備されています。これらの法律を完全に理解し、採用慣行や雇用条件が 遵守されていることを確認するには、コロンビアの法律事務所からの法的助言が必要になる場合があります。 この支援を受けることで、法令遵守違反に関連する訴訟や罰金といった潜在的なリスクを回避することができます。
コロンビアで従業員を採用する企業が知っておくべきこと
コロンビアで従業員の採用を開始する前に、まず現地で事業法人を設立し、必要な法的要件を満たす必要があります。 このような事務手続きを回避するには、雇用代行業者との業務提携が必要となります。 ただし、貴社が正式な雇用代行業者になることを希望する場合は、いくつかの点を検討しなくてはいけません。
ビジネス環境の容易さ指数において、コロンビアは67位にランクインしています。つまり、コロンビアはビジネス法が緩いことで知られているわけではないということだ。現行のすべての規制と要件を遵守するためには、これらの法律を徹底的に調査する必要があります。また、セットアッププロセスが完了するまでに数ヶ月かかることを覚悟しておいてください。必要なもの：
- 事業形態：まず、コロンビアでどのような種類の法人を設立したいかを決定する必要があります。 これは、簡略化された株式会社、株式会社、または国際的な会社の支店である可能性があります。 事業形態の種類ごとに、設立手続きと要件が異なります。
- 法的文書：必要となる法的文書の種類は、会社の組織形態によって異なります。例えば、支店を設立するには、法人化証明書と、コロンビア支店の開設を承認する本社からの決議書、および支店に関する情報が必要になります。 その他に作成しておくべき書類としては、委任状や会社の定款などがあります。
- 商工会議所への登録：コロンビアで事業拠点を設立する際には、同国の商工会議所に登録する必要があります。法的書類と株主情報を提出する必要があります。幸いなことに、必要な書類がすべて揃っていれば、この登録手続きはかなり迅速に完了します。
- 納税者番号：国家税関総局（DIAN）から納税者番号（NIT）を取得する必要があります。場合によっては、商工会議所への登録によってNIT（納税通知書）が自動的に発行されます。そうでない場合は、DIAN事務所に行ってNITを取得する必要があります。
- ソーシャル セキュリティ登録:会社を社会保障エンティティに登録する必要もあります。 これには、健康保険機関（EPS）、専門職リスク管理者（ARL）、年金基金機関（AFP）、および福祉機関（CCF）が含まれます。
コロンビアにおける採用手順
採用に必要な準備がすべて揃ったら、一連の採用手順を経て貴社にとって最高な労働者を見つけましょう。当社の国別採用ガイドを参照して、従業員の選定および採用手順に関する基本的事項を把握しておきましょう。
1 。求人情報を公開する
おそらくあなたは、求人情報を掲載するために求人サイトを利用することに慣れているでしょう。しかし、求人広告に給与額を記載することに慣れていない方もいるかもしれませんが、コロンビアの求職者にとって給与額はほとんどの場合重要な要素です。この方法は効果的な場合が多いものの、コロンビアの採用慣行は推薦を重視する傾向がある。もしその国にコネクションがあれば、それを利用して優秀な候補者を見つけることができます。まずは求人広告を出し、採用された人に、あなたのチームへの参加を希望する友人がいないかどうか尋ねてみましょう。大学からの採用も選択肢の一つです。特にコロンビアにはラテンアメリカ屈指の大学が数多くあることを考えると、なおさらです。
2 。最高の応募者を特定する
応募書類の審査を社内で行う場合は、採用マネージャーとチームが履歴書やその他の参考資料の内容を理解できるよう通訳を雇う必要があるかもしれません。 面接を行う応募者を特定した後は、身元調査の実施に合意できるか尋ねましょう。 必ず、採用オファーを出す前に身元調査の結果を把握しておくことが重要です。
3 。面接を実施する
面接前日に、面接対象者に予定された時間に面接できるかどうかを確認してください。リモートでのオンライン面接を予定している場合は、あなたの居住地とコロンビア時間（COT）との時差を考慮する必要があります。面接中は友好的な会話をしても構いませんが、応募者の資格に焦点を当て、年齢や宗教的信条など、差別的とみなされる可能性のある話題は避けるように注意してください。
4 。採用オファーを出す
上位候補者を特定した後は、採用オファーを出しましょう。 コロンビアでは書面の契約書は必要ありませんが、念のために作成しておくと良いでしょう。 契約書では、それが有期契約、一定の業務を扱う契約、短期契約、または無期契約であるかを明確にしましょう。 また、給与案をコロンビアペソで明確に伝えておくことも大事です。
5 。新しい従業員の入社プロセスを行う
候補者が採用オファーを受け入れて署名した後は、入社プロセスを開始できます。 この入社プロセスには社会保障の関連機構への登録など、法律書類の絡んだ業務を伴います。 入社プロセスには契約条件の確認の他、内定者が新しい役割で自信を持って効率的に働くための準備などが含まれます。
Globalization Partnersを雇用代行業者に利用して、コロンビアで直ちに新規の従業員を採用しましょう
コロンビアでの従業員雇用に関するこのガイドが、皆様のスタートを切るためのお役に立てれば幸いです。しかし、ご覧のとおり、他国で雇用主としての地位を確立するプロセスは、費用がかかり、時間もかかり、複雑になる可能性があります。今すぐ従業員の雇用を開始する準備ができている場合は、グローバル雇用代行業者（EOR）としてGlobalization Partnersと提携することを検討してください。 コロンビアに拠点を置く当社は、法令遵守、給与計算などに関するロジスティクスをすべて担当いたしますので、お客様は新しいチームの管理とコロンビア事業の成功に専念していただけます。貴社のコロンビアにおける事業拡大を支援する方法について詳しく知りたい場合は、当社のGlobalPediaページをご覧ください。