主なポイント

  • 非居住者雇用主の給与支払い：このステータスは、給与支払い専用登録とも呼ばれ、本格的な企業オフィスを開設せずに給与支払いを行うことができます。

  • 雇用代行業者（EOR）による雇用の効率化：記録上の雇用主（雇用代行業者（EOR））があなたの代わりに国際的な税金と労働法を管理し、法的な雇用主として機能するため、数日で雇用が可能になります。

  • 恒久的施設（PE）リスク：非居住者の雇用主は、恒久的施設の認定とそれに伴う法人税の発生を避けるため、現地での収益創出活動を制限する必要があります。

理想的な候補者を見つけることは、戦いの半分に過ぎない。もう半分は、現地に法人を持たない場合に、どのように従業員を雇用し、給与を支払うかを考えることだ。

非居住者の雇用主として従業員に給与を支払うことは法的に可能ですが、地域ごとの事情や法的障壁があり、あっという間に事務処理上の悪夢に発展する可能性があります。 

経営幹部にとっての課題は、スピードとコンプライアンスのバランスを取ることである。 

非居住者雇用主とは何ですか？

国内市場以外の国で活動する非居住者の雇用主。 このステータスは、現地従業員を雇用しているものの、対象国に登記上の事務所、支店、または子会社を持たない企業向けに設計されています。

これにより、現地支店を設立するという大変な作業をすることなく、新しい市場をテストすることができます。 

非居住者雇用主向けの給与支払いオプション上位2

法人設立にかかる高額な費用を避けたい企業には、主に2つの選択肢があります。

  1. 地元の税務当局に給与支払専用事業者としての登録を行ってください。これにより、オフィスをフル稼働させなくても給与小切手を発行できます。

  2. 記録上の雇用主（雇用代行業者（EOR））を通じて雇用します。 雇用代行業者（EOR）の既存の組織を通じて雇用を迅速かつ安全に行うことができ、法務、財務、給与、人事、人事部の問題を軽減できます。 

パス1 : 給与支払い専用ステータス

最初の選択肢は、非居住者雇用主の給与支払いで、これは一般的に給与支払いのみの登録と呼ばれます。これにより、正式な本社オフィスを構えなくても、地方自治体に登録して給与小切手を発行することが可能になります。

一見単純に聞こえるが、管理上の負担は大きい。あなたは引き続き以下の責任を負います：

  • 地方税源泉徴収額の計算

  • 法定年金拠出金の管理

  • 現地の労働法の遵守を徹底する

  • 自分が話せない言語で当局に報告する

多くのCFOにとって、このモデルの低コストは、人的ミスのリスクの高さによって相殺される。書類の提出漏れが1件でも発生すれば、組織全体が監査対象となり、リスクにさらされる可能性があります。

パス2 : 雇用代行業者（EOR）パートナーシップ

2 つ目の、より拡張性の高いソリューションは、雇用代行業者（EOR）を通じて採用することです。 多くの企業は、非居住者給与の管理に人事部の業務全体が費やされていることに気づいています。 このような場合、雇用主記録（雇用代行業者（EOR））を使用します。 雇用代行業者（EOR）は、労働者の国にすでに法人を持ち、あなたに代わって雇用します。 

彼らは税務、給与計算、法令遵守、福利厚生などを管理する。このシステムを使えば、新しい国で従業員を雇用するのに数ヶ月ではなく、数分で済む。これは、各国に現地法人を設立する手間をかけずにグローバルに展開するための最も効率的な方法です。

ただし、潜在的な雇用代行業者（EOR）パートナーを評価する際には注意してください。 彼らがグローバルな事業体を自社で所有しているのか、それとも第三者と提携しているのかを必ず確認してください。例えば、 G-P世界中に100 +個の完全子会社を保有しています。 私たちは、最初の内定通知から最終給料まで、従業員のエクスペリエンス全体を簡素化します。 

雇用代行業者（EOR）パートナーを検討する際に尋ねるべき主な質問をご覧ください。 

「
会社の成長初期段階では、雇用代行業者（EOR）に依頼することが間違いなく最良の選択です。 事業規模が拡大するにつれて、事業代行事業（EOR）を通じて人材を雇用することで、法人設立を正当化する臨界規模に達するまで、シームレスに成長を続けることができます。

ロザリンド・リー

Ecolex社 コーポレートファイナンスおよびビジネスコントローラー

恒久的施設（PE）の罠

現地従業員が契約締結や販売管理といった収益を生み出す活動に従事している場合、地方自治体はそれを恒久的存在とみなすのに十分な理由と判断する可能性があります。

PE（恒久的施設）を保有すると、全世界の収益の一部に対して法人所得税が課されることになります。 

雇用代行業者（EOR）と連携すると、会社が現地法人を設立したり、直接雇用関係を結んだりする必要がないため、恒久的施設が発動される可能性が低くなります。

雇用主に対する非居住者課税のグローバルな事例

1 。イギリス

英国は、企業の本社所在地ではなく、物理的な場所を重視している。 スペインに住んでいて、ロンドンに本社を置く会社で働いている場合、通常は英国の税金を支払う必要はありません。なぜなら、仕事はスペインで行われているからです。しかし、会議のために1週間ロンドンへ出張した時点で、その数日間で得た収入はすべて「英国源泉所得」とみなされ、税務署（HMRC）は税金を徴収しようとします。

2 。オーストラリア

非居住者は、オーストラリア国内で得た収入の全額に対して課税される。住民とは異なり、彼らには非課税枠がない。これは、税金は固定レート32で稼いだ最初の 1 ドルから始まることを意味します。 5 %。 この高い参入コストのため、オーストラリアは「給与支払いのみ」の実験を行うには難しい市場となっている。

3 . ドイツ

ドイツは限定的な納税義務制度を採用している。ドイツ国内の収入源から所得を得た場合、その所得に対して税金を支払う義務があります。非居住者の雇用主にとっての課題は、社会保障制度である。それは複雑で、多額の拠出金が求められるため、準備不足のCFOにとっては予想外の事態となる可能性がある。

4 。シンガポール

シンガポールはビジネスに友好的な国として知られている。そこで183日未満勤務する場合、あなたは非居住者となり、通常は雇用所得に対して15 %の定額税率が適用されます。そのため、短期的な戦略プロジェクトにとって理想的な市場と言える。

非居住者雇用主が注意すべき障害4

事業拡大は、ビジネスを頓挫させる可能性のある障害を生み出す。これらの危険を回避する唯一の方法は、事前の準備である。

1 。馴染みのない労働法を理解する

残業、休暇、解雇に関する規則は、国によってそれぞれ異なります。地域によっては、6ヶ月前の予告なしに解雇することはできない。他の地域では、 13月のボーナスが標準となっている。これらの法律に違反すると、高額の罰金が科せられます。

2 。影の給与支払いの悪夢

シャドウペイロールとは、企業が本国での給与計算と並行して、ホスト国で並行して給与計算を行うコンプライアンスプロセスです。これは、従業員が本国から給与を受け取っている場合でも、ホスト国で必要なすべての税金と社会保障拠出金が適切に報告され、支払われることを保証するためです。 シャドウペイロールの目的は、海外赴任従業員の現地税法および雇用法への準拠を維持することです。

3 。労働者の誤分類

誤分類とは、あなたが独立した請負人として誰かを雇用しているにもかかわらず、その人をフルタイム従業員のように管理する場合です。 発覚した場合、民事訴訟を起こされ、過去数年分の給付金を遡って支払うよう命じられる可能性があります。

4 。行政文書の記録

合法的に雇用するには、政府が承認した適切な書類と就労許可証を揃えておく必要があります。米国では、労働省への資格認定申請と、米国市民権・移民業務局（USCIS）への就労ビザ申請が必要となる。それは、正確さが求められる、時間のかかるプロセスです。

非居住者給与と雇用代行業者（EOR）

特徴

非居住者給与登録

記録上の雇用主（雇用代行業者（EOR））

スピード

時間がかかる（数週間から数ヶ月）

断食（日数）

努力

重労働はあなたがする

彼らは重労働を担う

コンプライアンス

あなたは責任があります

彼らには責任がある

コスト

月額料金は低いが、内部経費は高い。

月額料金が高く、内部経費が低い

税務リスク

恒久的施設のリスク

恒久的な施設リスクが少ない

経営幹部へのアドバイス

 給与支払い方法を検討する際には、「機会費用」も考慮に入れるべきです。あなたが給与計算のみの登録に費やす毎月、あなたの競合他社はすでに採用プロセスの人材となっています。

新規市場での成功は、内定通知書に署名してから、どれだけ迅速に生産性の高い従業員を採用できるかにかかっています。グローバルなインフラを完全所有するパートナーを持つことが、まさにここで大きな違いを生むのです。 

G-P、 Everest Group によって 4 年連続で #1 雇用代行業者（EOR） リーダーに 指名されました。私たちは単に給与処理をするだけでその地位を得たわけではありません。私たちは、企業がグローバルな人材採用を競争力強化の原動力へと変えるお手伝いをすることで、この評価を得ました。

リスクの高い推測から戦略的な拡大へ

どのような道を選ぼうとも、法令遵守は常に最優先事項です。 

採用におけるリスクと戦略については、弊社のグローバル展開プレイブックをご覧ください。貴社が事業拡大の準備ができているかどうか、最初にどの市場をターゲットにすべきか、そして高額なミスをせずに事業拡大を実行する方法を判断するために必要な洞察を得てください。

中身：

  • 市場選定の枠組み：直感に基づいて市場を選ぶのをやめ、体系的な評価を用いる。

  • 経営幹部の連携のための戦略：各幹部の具体的な懸念事項に対処する戦略に、全員の賛同を得る。

  • 150 - ポイント準備状況スコアカード：当社の評価ツールを使用して、事業拡大を阻害する前にギャップを特定してください。