インパクトのある入社プロセス エクスペリエンスを導入すると、ポジティブなブランド イメージと評判が生まれ、定着率の向上にもつながります。 新入社員が企業がこのような努力をしているのを目にすると、入社当初から組織に対する信頼と自信が高まる。

不十分な入社プロセスプログラムはどのような影響を及ぼしますか?

慎重に計画された最新の入社プロセス プログラムを導入しないと、重大な結果が生じる可能性があります。 例えば：

  • Glassdoorレポートの統計によると、堅牢かつ徹底した入社プロセス プログラムを導入すると、社内定者の定着率が82パーセント向上し、同様に重要なことに、生産性が70パーセント以上向上します。
  • Gallupが発行したレポートによると、会社が入社プロセスをうまく実行していると感じている従業員はわずか12 % でした。 この統計と、会社の年間給与の90 ～ 200パーセントが入社プロセスに費やされていることを考慮すると、企業は初日から従業員を雇用し続けることができれば、はるかに有利な立場にあるでしょう。

バーチャル入社プロセスと対面入社プロセスはどう違うのですか?

対面でのオフィス勤務の採用は、リモートでの採用とは大きく異なることに注意することが重要です。つまり、仮想の プランを作成するには、最近リモートワークに移行したばかりの多くの企業にとって新しい手順とプロセスが必要になります。 。

例えば、オフィスで入社手続きを行う際、従業員は上司と直接顔を合わせる機会が増え、周囲の環境や人々から社会的な手がかりを学び、その場で質問してすぐに回答を得ることができます。バーチャルな プロセスにおける対面要素や社会的合図へのアクセスが失われ、予定された画面上の時間と面接に限定されるため、企業は業務慣行を進化させる必要があります。

バーチャル入社プロセスのベストプラクティス

クラス最高のバーチャル入社プロセス プログラムとはどのようなものですか? ここでは、リモート企業が採用プロセス プログラムの作成または改善に取り組む際に考慮すべきベスト プラクティスをいくつか紹介します。

1 。バーチャル入社プロセスチェックリストを作成する
  • 新入社員が初日を迎える前に、必要なソフトウェアや機器をすべて準備しておきましょう。そうすることで、初日以降の遅延やストレスのリスクを軽減できます。 . このように準備を整えた企業は、従業員に構造化された簡潔な入社プロセス エクスペリエンスを期待できることを示します。
  • 契約書作成の自動化を導入することで、プロセスの一部を効率化する。これにより、人事部のリーダーやマネージャーは、新入社員をオフィス文化に馴染ませたり、新入社員と個人的なレベルで知り合ったりすることに集中する時間を確保できます。これは重要なことですが、今日のバーチャルなビジネスの世界ではしばしば見落とされがちです。
  • 新入社員には、初日のスケジュールと、最初の1週間の顔合わせ会や研修のリストを送付してください。
2 。信頼関係と帰属意識を築く
  • 入社プロセス段階は、従業員と新しい雇用主との間に帰属意識や信頼関係を育み始めるのに最適な時期です。 従業員の健康状態を確認し、良好な関係を築くために、非公式な会話や交流イベントを企画しましょう。これは、会社が新入社員の生産性だけでなく、その人自身にも関心を寄せていることを裏付けている。
  • 新入社員には、彼らが通常のプロジェクトを自主的に遂行できると自信を持っていることを示しましょう。毎日厳しく監視されていると感じるのは誰にとっても好ましいことではなく、それは従業員と雇用主の間で築かれた信頼関係を損なうことになります。
  • チームメンバーのメンタルヘルスと幸福を、入社初日からサポートしましょう。会議の冒頭で全員の様子を確認するための雑談の時間を設けたり、同僚同士の称賛を促したり、非公式なアイデア共有を促すために特定の会議を任意参加または議題なしにしたりすることは、チームメンバーの時間と努力が評価されていることを示す優れた戦略の例です。メンタルヘルスをサポートするリソースやプログラムへのアクセスを提供することは、特にバーチャルな環境下では、シンプルながらも効果的なステップとなり得ます。 従業員が孤立感を感じる可能性がある場合。
3 。世話役・メンター制度の導入

採用担当者が採用プロセスの重要な側面に参加できない場合は、新入社員が新しい役割に慣れるまでの知恵とサポートの源として機能する社内の「世話役」を任命することができます。 これにより、新入社員は非公式な雰囲気の中で質問したり、会話したりできる場が提供される。同様に、企業は新入社員に専門的なメンターを割り当て、初日から体系的な同僚間のフィードバックやアドバイスを提供することで、専門能力開発を支援することができる。これは、最初の数回の課題に対する基本的な建設的なフィードバック、または新入社員を職場に馴染ませることに焦点を当てた、より非公式な社交活動を通じて行うことができます。

4 。テクノロジーを活用して人材をオンボーディングする

入社プロセス中にテクノロジーを活用することで、より迅速なスケーラビリティが可能になります。 また、企業にとっては、入社プロセス プログラムを改善するための将来の分野に関するデータを収集する機会も提供されます。 高品質の入社プロセス テクノロジーにより、世界各国でグローバル チームを構築する際に重要となる現地労働法への準拠も保証されます。

Globalization Partnersどのように支援できるのでしょうか？

リモート チームの管理を成功させるには、入社プロセスから始まります。 直接会って交流する機会がない中で新入社員をサポートするのは難しい場合もあるが、直感的で包括的なテクノロジーを活用すれば不可能ではない。

Globalization Partnersの (AI) を活用したグローバル成長プラットフォームは、 時間のかかる管理業務やコンプライアンス関連プロセスを自動化することで効率化し、主要な担当者が新入社員が最初から満足して生産的に業務に取り組めるようにサポートします。

当社のプラットフォームは、 187国の雇用、税、ライセンスに関する法律に完全に準拠しており、従来数ヶ月かかっていた作業を数秒で完了させます。これにより、コストとリスクを最小限に抑えながら、世界最高の人材をオンボーディングできます。

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