イングランド、スコットランド、ウェールズ、北アイルランドを含む英国は、特に技術分野と金融分野において、ビジネスの主要な拠点としての地位を確立している。貴社を英国に進出させる方法、そしてこのような豊かで収益性の高い地域に会社や支店を設立するメリットについて学びましょう。
英国でビジネスを行う理由
英国に会社や支店を設立すると、この4つの国々が持つさまざまな文化へのアクセスが確保されます。 また、スイスやドイツといった最上位にある他の欧州ビジネス市場に近づくことができます。
お客様の会社が英国への拡大を検討するべきいくつかの理由があります。
- イギリスには世界トップクラスの大学が数多くあります。オックスフォード大学、ケンブリッジ大学、ユニバーシティ・カレッジ・ロンドン、インペリアル・カレッジ・ロンドンなどがその代表例です。一流大学は、高度なスキルを持つ人材を引きつけ、育成することで、地域の労働市場と企業を強化する。
- デジタル技術とインフラの分野では、英国、特にロンドンは、デジタル技術とインフラに多大な重点、研究、そして資源を投入している。英国は、ポルトゥランス研究所が実施する年次ネットワーク準備指数で上位10位にランクインしています。この調査は、地域の人材、ガバナンス、テクノロジーへの適性および準備状況を評価するとともに、人工知能（（AI））、モノのインターネット（IoT）、デジタル経済の影響を測定します。 地元の学校は人工知能 (AI) への資金提供と研究をサポートし、デジタル市場をさらに強化します。 HSBCやイングランド銀行といった金融機関のおかげで、ロンドンは世界的に注目される主要な金融ハブへと発展した。
- 徒弟制度は大きな強みとなり得る。英国には、企業と新規労働者が様々な業界で人材を育成するのに役立つ、独自の徒弟制度がある。地域によって徒弟制度に関する規定は異なりますが、徒弟制度に基づく支援や、訓練費用または評価費用の一部補助を受けられる可能性があります。
- 企業のお金は簡単です:いくつかの国と比較して、英国の企業のお金はかなり簡単です。 英国に本社を置くすべての企業は、利益に対して英国法人税を支払わなければならない。また、英国に支店を持つ企業は、英国を拠点とするすべての利益に対して同じ法人税を支払わなければならない。 2021法人税率は19パーセントです。
- インセンティブ制度があるかもしれません。貴社は、所在地や業界によっては、研究開発のためのInnovate UK制度や地域プログラムなど、特定の資金援助や支援制度の対象となる可能性があります。
英国の会社登記に関連する問題
英国が持つ人気の労働市場と地域プログラムは国際的な拡大にとって完璧な環境をもたらしますが、そのプロセスは、いくつかの理由によって時間とコストがかかる複雑なものになる可能性があります。
1 。Brexitに関連する減速とポリシー変更
1月2021現在、英国は欧州連合から離脱しており、これは一般的にブレグジットとして知られています。国内外の企業は、新たな政策が出てくるにつれて、この変化の規模を把握しようとしている段階だが、注目すべき点は以下のとおりだ。
英国と欧州連合間のビジネス関係の変化と再編成による、サプライチェーンの中断および納期の遅延。
北アイルランド議定書（Northern Ireland Protocol）。北アイルランドが一部の取引およびサービスについて独立した規制を定めることを決定したもの。
英国は現在、欧州連合と関連付けられていない個々の通商協定がないため、輸入および関税プロセスがさらに複雑になっています。
Brexit後の状況の変化により、英国の多数のビジネスおよび貿易条例の状況も変化するでしょう。 弁護士に指針を求め、雇用代行業者（EOR）に人事および従業員の関係性を管理してもらって両者と連携することを検討してください。
2 。外国企業の登記プロセス
英国の会社は英国会社登記所を通じて登記しなければなりません。英国会社登記所は、有限責任会社の法人化と解散および、会社情報の公表に独占的な責任を有しています。 会社登記には文書業務と登録料が必要です。これは、お客様の準備が整っていなければ時間とコストがかかる可能性があります。
会社登記に加え、お客様は、会社が付加価値税（VAT）の登録に責任を有するか否か、それをどのような方法で経営に織り込むかを見極める必要もあります。
3 。国全体に存在するさまざまな法体制
英国を構成する4つの国には、それぞれ異なる3つの法管轄区域が存在する。北アイルランドとスコットランドはそれぞれ独自の法管轄権を有している一方、イングランドとウェールズは同一の法管轄権の下で運営されている。スコットランドの制度は民法と慣習法の組み合わせに基づいているが、他の3カ国は慣習法を指針としている。各管轄区域には独自の制度があり、企業の所在地や規模によっては、採用慣行や継続的な事業関連法が複雑になる場合があります。
4 。物理的な拠点にまつわる複雑な計画プロセス
英国で事業を展開するにあたり、既存の物件を賃貸するのではなく、実店舗を構える予定であれば、そのプロセスはより複雑になります。あらゆる種類の不動産建設に必要な許可や承認を得るには、複雑な正式な計画プロセスを経る必要があります。正当な申請の90 ％が承認されるものの、改築や建設に着手できるまでには、開始から完了まで数ヶ月かかる。許可の可能性と求人応募費用を計画します。
英国における会社登記方法
英国における会社設立の具体的な要件は、設立しようとする会社の種類によって異なります。別個の会社や子会社を設立する必要はありませんが、恒久的施設または支店と、英国に拠点を置く事業用銀行口座を開設する必要があります。会社を登録する際は、非公開有限会社、個人事業主、合名会社、または支店として登録することができます。
非公開有限会社は一般的な選択肢であり、約24時間かかる手続きの一環としてオンラインで登録できます。登録後、法人として設立される法人化の証明書を受け取ります。
登記を申請する場合、お客様の以下の情報が必要です。
- 会社名
- 英国における住所
- 1人以上の取締役（英国居住者である必要はありません）
- 1人以上の株主（個人でも別の会社でもあり得ます）
- 会社の基本定款
- 定款の文書
- 個々の株主または保証人の身分を証明する3つの承認された証明書
国際支店の登録は少し異なります。 株式会社の場合、非公開会社のような有限責任のメリットは得られず、会社登記所への登録手続きを開始してから完了まで最大1ヶ月かかる場合があります。また、該当する場合は、取締役や管財人など、会社の常任代表者による認定翻訳を確保する必要があります。
お客様は指定地域内での会社設立を検討するかもしれません。 ビジネスクラスターは、同一のまたは類似する産業が密集している、サプライチェーンと開発への便利なアクセスが得られる地域のことです。 一部の産業の場合、企業ゾーン内に設立する資格を得る可能性があり、財務上の利益やすぐに事業の立ち上げが可能なインフラストラクチャを提供することもあります。
会社を登録したら、最初の給料日前に、英国歳入関税庁（HMRC）に雇用主として登録する必要があります。登録には最大5日間かかる場合があり、HMRCへの登録は支払いの分配を開始する2ヶ月以上前に行うことはできません。HMRC（英国歳入税関庁）への登録手続きでは、新規従業員に関するすべての情報を提供し、重要な税務コードを取得します。その後、全額支払い提出（FPS）を使用して登録を行います。
英国における業務用銀行口座の開設
英国を拠点とするすべての支店および会社は英国の業務用銀行口座が必要です。 どの銀行も運営はさまざまで、要件は、場所、事業、口座の仕様によって異なります。 口座を作成する際、個々の支店の場所、オンライン、または電話で申請しないでください。その代わり、中央対内投資チーム（central inward investment team）に連絡し、国際的法人組織としての業務用口座の開設について詳しい情報を要請してください。
ほとんどの金融機関は、事業用銀行口座を開設する際に、最低限以下の事項を要求します。
- 英国における事務所の住所
- 署名者となる英国在住の会社代表者
- 口座の必要性を詳述した、英国におけるビジネス計画
- 会社の株式を10パーセント以上保有する全当事者の明確な身元確認
- 関連するすべての取締役および株主の写真付き身分証明書および住所を証明するもの
- 要件に適合する1人以上の会社代表者との対面会議
このプロセスは、お客様の環境に応じて数週間から数か月の間のいずれかのタイミングで行われる可能性があるため、申請や口座開設時に発生するあらゆる落とし穴に備え、お客様の開業スケジュールには必ず十分な余裕を持たせてください。 また、開業コストにも余裕を持たせ、申請と口座にかかる手数料に充当できるようにしておくべきです。
英国における従業員雇用時の課題
国際事業の拡大を計画する必要があるのは、英国で会社を登録することだけではありません。従業員を雇用することも必要です。 現在、労働力人口は35万人を超えているが、従業員の雇用には課題が伴う。
1 。お客様は、応募者が英国における就労を許可されていることを証明する必要があります。
すべての雇用主は、雇用前に求職者の英国での就労資格を確認したことを証明できなければならず、そうでない場合は、 20 、 000ポンドの罰金が科せられるリスクがあります。 身分証明書を確認する際は、読みやすいコピーを作成し、日付、写真、氏名、その他の関連情報がすべて記録と一致していることを確認してください。必要に応じて継続的な検証を実施する。
求人応募プロセスの間、お客様には犯罪歴を確認する権利もあります。 一部の専門団体では他者よりも詳しい確認が可能であり、個々の法律や制限事項は国によって異なります。 雇用代行業者と連携するか、地方自治体が管理する団体に連絡してお客様の業界と法的権利に関する知識を深めてください。
2 。会社には完璧な雇用契約が必要です
会社は、フルタイム、パートタイム、有期の従業員、人材紹介会社のスタッフ、フリーランサーや請負人、ゼロ時間契約の請負人の雇用を選択できます。 法的に、新入社員の試験採用期間はなく、契約は雇用初日に発効します。 とはいえ、試験採用期間中にのみ適用される具体的な条件を契約に記載することができます。
雇用契約書はすべて単一の文書にまとめ、雇用初日までに最終決定されなければならない。ただし、雇用後2ヶ月以内であれば、契約書に条項を追加することは認められる。契約書には、以下の情報を含む主要な条項を記載する必要があります。
- 雇用主および従業員の氏名、住所、連絡先情報
- 雇用日
- 給与額と支払い回数
- 就業時間および休暇に関連する契約条件
- 祝日の取得資格、病気休暇、疾病手当金およびその他の特別休暇の詳細
- 解雇の通知期間
- 肩書および簡潔な職務内容
- 契約期間（該当する場合）
- 雇用主の所在地と異なる場合、勤務場所
- 教育訓練および試用期間の詳細
- 年金および給付金に関する情報
- 懲戒に関する情報
- 法的拘束力のない労働協約
- 教育訓練の取得資格および詳細
雇用契約には、義務付けられる賃金支払い、従業員の健康と安全の保護、苦情の余地の確保について雇用主が責任を有することを保証する具体的な条件を含めます。
3 。雇用と運営にかかる費用は複雑になりかねません
英国は、ほとんどの環境における従業員の税金について源泉徴収制度（PAYE）をとっています。 これにより、お客様は従業員の給与支払いと控除について、所得税の目的でHMRCに報告する責任を負います。 お客様は各給与支払日までに報告し、また、すべての費用と組織および従業員環境の変化について詳述する年1回の年末報告書を作成する必要があります。
追加費用には、全従業員に義務付けられている国民保険税（現在13 % 8と、 業務上の疾病や負傷を補償する賠償責任保険が含まれます。 法律により、職場年金制度への加入も義務付けられています。年間賃金総額が3万ポンドを超える企業の中には、見習い訓練制度への拠出を義務付けられる場合がある。
英国への事業拡大前に知るべきことの早わかり
国際的な事業拡大を成功させるには、新しい市場の労働力を理解することが不可欠です。あなたの会社の国際拡大プロセスを開始する前に、英国について注意すべき点がいくつかあります。
- 現在の人口は約66万人です。
- 英国の公用語は英語ですが、スコットランド英語、スコットランド・ゲール語、ウェールズ語、アイルランド英語、コーンウォール語も受け入れられています。
- 英国の慣用的な長形式の国名は、グレート・ブリテンおよび北アイルランド連合王国です。
- 英国の市民は「英国人」または「イギリス人」と呼ばれます。
- 英国の首都はロンドンです。
- 英国の通貨は英国ポンド（略称：£、GBP）で、100ペンスに分けられます。スコットランドと北アイルランドも類似する英国通貨紙幣を発行しています。
- イギリス英語と英語の一部の単語のスペルには違いがあります。 例えば、法的な契約書を見ると、「-re」と「-er」、「-ise」と「-ize」、「-ense」と「-ence」、「-our」と「-or」で終わる単語が含まれているのが分かるでしょう。
G-Pのサポートを受けてさらに詳しく学びましょう
英国はあらゆる産業分野において事業拡大の機会に満ち溢れているが、複雑な法制度、遅延するサプライチェーン、そして複雑な採用・登録手続きなどが、事業拡大の妨げとなる可能性がある。G-Pは英国および186カ国に拠点を置く代行業務（EOR）企業であるため、迅速かつ容易に事業を拡大できます。 当社は、総合的なソリューションと国内の専門家を活用して、複雑な物流、法令順守、人材管理をサポートします。 雇用代行業者（EOR）と連携すると、新しい市場で法人を設立する必要がなくなり、英国人材の採用、入社プロセス、給与計算が簡素化されます。
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