JANZENでは、すべての活動は明確なアイデアから始まります。当社のフレグランスとホームプロダクトは、自然界からインスピレーションを得ており、細部にまでこだわり、丁寧に作り上げ、考え抜かれたデザインとなっています。それは、私たちが何を生み出すかだけでなく、どのように働くかをも形作る考え方です。ですから、ドイツへの事業拡大を目指す際も、私たちは同じアプローチを取りました。つまり、集中力、自信、そして適切なパートナーと共に取り組むということです。

ドイツは我々の隣国だ。地理的にはこれ以上ないほど近いが、法律面や行政面では全く異なる世界だ。私たちが望んでいなかったのは、これまで雇用したことのない国で法人化と雇用維持に何ヶ月も費やすことでした。 

私たちは40のチームで、迅速に行動しますが、賢く行動します。ドイツに法人を設立すれば、優秀な人材の発掘から、注力すべき予算やエネルギーが奪われてしまうだろう。

ドイツでの採用について誰も教えてくれないこと

ドイツはヨーロッパの中でも特に複雑な雇用法を持つ国の一つである。労使協議会、厳格な予告期間、法定給付、社会 要件、地域の法令遵守義務――これらは習得に何年もかかる分野であり、私たちは勢いを失いたくありませんでした。

JANZEN の人事、人事部、財務の両方の責任者として、今後の最善の道を見つけるのは私の責任でした。 そして、ドイツで雇用関連の法令順守について学べば学ぶほど、流砂の上に立っているような気分になりました。

私はドイツ法を専門とする雇用弁護士ではありませんし、そうなる必要もありませんでした。私が必要としていたのは、そういうパートナーだった。それが私たちをG-Pへと導いたのです。

ドイツでの最初の30日間

記録上の雇用主 (雇用代行業者(EOR)) としてG-Pと提携してから30日以内に、ドイツで最初の従業員を採用しました。 G-Pの Global Employment Platform ™ (グローバル雇用プラットフォーム) が大変な作業をしてくれましたが、その背後にいる人々が私たちが正しい方向に進んでいることを確認してくれました。 

G-Pプラットフォームに新しい従業員を追加すると、チームメンバーがすぐそこにいて、契約、試用期間、福利厚生の設定など、ドイツでの入社プロセスのすべてのステップを案内し、漏れがないようにします。 大規模なチームを持たずに人事、人事部を管理する者にとって、不慣れな市場でのこのような実践的な指導は非常に貴重です。

G-Pと提携したことで、必要な専門知識を得ることができました。 知識豊富なパートナーにドイツ雇用関連の法令順守を任せることで、私たちは常に二の次の推測をすることなく、適切な人材を見つけることに集中できるようになりました。

ドイツにいる当社の従業員には、現地の慣習を理解し、質問に直接答えることができる、ドイツ在住の専任のG-P担当者（人事担当者）がいました。 JANZENは社員を大切にする企業であり、私たちはドイツにいるチームも、国境を越えていても、他の社員と同じようにサポートされていると感じていることを確認する必要がありました。

給与計算ミスゼロ。毎回。

ドイツにおける給与計算は複雑だ。税区分、社会保険料、法定休暇の権利などを考慮すると、誤差が生じる余地は相当なものだ。G-Pと提携して以来、給与計算に関する問題は一度も発生していません。 ドイツ国内の全従業員への支払いは、すべて正確かつ期日通りに行われています。

財務担当者にとって、それは決して些細なことではなく、実際に信頼できるパートナーシップの基盤となるものです。給与計算は正確で、入社プロセスはスムーズで、質問があるたびに迅速かつ明確な回答が得られます。 それはまさに、あなたがパートナーに求めるものそのものです。

最近、私はG-Pの人工知能 (AI) を活用したグローバル人事、人事部エージェントであるGiaについて調査しました。 最初のチュートリアルからでも、このツールが人事部向けに構築されたものであることは明らかでした。このツールは、国ごとの雇用ブレーキの質問に対する精査された回答を迅速かつ正確に提供します。 人事、人事部が 1 人のチームには、まさにそのような集中力が必要です。 ヨーロッパにおける当社の事業規模はまだ拡大途上ですが、事業規模が拡大するにつれて、Giaが私の仕事においてより大きな役割を担うようになることを既に実感しています。

ドイツでの採用を検討している他の人事、人事部マネージャーに伝えたいこと

ドイツは私たちにとって始まりだった。JANZENはヨーロッパ全域で成長を続けており、 G-Pが私たちの傍にいてくれるという安心感は、私たちが自信を持って新たな市場に進出していく上で大きな支えとなります。

G-P 、あなたが望むようなパートナーです。 知識豊富で、対応が早く、物事を円滑に進めることに尽力する――それはチームのあらゆるレベルにおいて言えることだ。

もしあなたが大きな野望を持つ少人数のチームなら、私の助言はシンプルです。雇用の複雑さによって、あなたの成長を妨げてはいけません。既にその問題を解決したパートナーを探しましょう。