複数のグローバル組織を管理することは、困難な作業となる可能性がある。「規制への対応、報告義務、そして雇用関連のニーズへの対応は、私たちがよく目にする課題です」と、GPのシニアディレクターであるケビン・バーク氏は説明した。しかし、ソリューションはあります。それは組織の合理化です。
しかし、組織の合理化とは一体何なのか、そしてそれはどのようにリソースの節約に役立つのか？このブログでは、既存の組織を評価するための重要な手順と、G-Pのような雇用代行業者（EOR）が、組織合理化戦略の成功にどのように役立つかを検証します。
エンティティ合理化とは何ですか？
組織合理化とは、会社の法的構造を再編成することで、コスト削減、製品改善、業務効率向上を目指す戦略である。このプロセスにおいて、効果的な戦略の一つは、事業体の清算です。
例えば、企業は類似した事業を行う複数の企業を買収することがよくあります。これらのいくつかを閉鎖することで重複が減り、参考資料の最も効率的な利用が確保されます。
組織の合理化は、重要な参考資料の確保にどのように役立つのでしょうか？
組織の合理化は、会社が時間とエネルギーを重要なプロジェクトに投資するのに役立ちます。会社の各部門の業績を把握することで、時間、人材、資金といった重要なリソースをより効果的に活用できるようになります。
「多くの企業は買収を通じて非有機的に成長している。」「会社は自社のグローバル拠点を見直し、どの事業体が重要で、どの事業体を縮小できるかを特定し始めるべきだ」とバーク氏は助言した。「まず手始めに、従業員数が30以下の事業体がいくつあるか調べてみましょう。」多くの場合、経済的に損益分岐点に達する状況が見られます。しかし、運用面から見ると、時間とリソースの節約につながる。」
会社は自社のグローバル拠点を見直し、どの事業体が重要で、どの事業体を縮小できるかを特定し始めることができる。
ケビン・バーク
G-Pのシニアディレクター
20カ国に急速に事業を拡大した会社を想像してみてください。各事業体は、それぞれの地域の労働法および税法を個別に遵守する必要があった。しかし、会社の成長が安定するにつれて、この体制は費用がかかり複雑であることに気づいた。組織の合理化を通じて、彼らは中央ハブに統合できる小規模なヨーロッパ市場の10組織を特定しました。これにより、人件費や税務コンプライアンス管理に関連する間接費が削減されました。
合理化のためにエンティティを評価するための6ステップ
組織の合理化を成功させるには、綿密な計画と部門横断的なチームワークが不可欠である。ビジネス目標達成を推進する戦略を策定するための重要な6つのステップを以下に示します。
- 協力的な部門横断型チームを構築する：法務、財務、税務、業務、人事、IT部門からチームを集め、組織再編の影響を評価する。
- 詳細な事業体評価を実施する：各事業体の所在地、税務上の地位、財務実績、および分析に必要なコンプライアンス要件を詳細にリストアップする。
- 各事業体の価値を評価する：財務実績、業務効率、および会社のコアフォーカスとの整合性を検証することにより、各会社の業績と戦略的重要性を検証する。
- 合併または解散の対象となる事業体を特定する：業績評価に基づいて、各事業体にとって最適な結果を決定する。類似の事業体を統合したり、価値のない事業体を縮小したりする可能性がある。
- 従業員の移行要件を評価する：企業は、法人格を設立することなく従業員を維持するために、 EOR（雇用代行業者）と提携することができます。
- 専門家による法務およびコンプライアンスのサポートで計画を裏付けましょう：合理化計画を最終決定する前に、法務チームと税務チームはコンプライアンスと雇用に関する法律の問題点を評価する必要があります。EOR（エンタープライズ・オペレーション・リレーションシップ）と提携することで、現地の労働規則への対応や、事業体閉鎖時のコンプライアンス遵守を円滑に進めることができ、チームは他のコア業務に集中できるようになります。
雇用代行業者（EOR）が組織合理化計画を最適化する方法
企業は、事業体の合理化を検討する際には、事業体の清算に関連する潜在的なリスクを評価するために、グローバルな税務アドバイザーに相談すべきである。企業がこれらのリスクを理解すれば、雇用代行業者（EOR）契約に適した特定の事業体を特定することができる。
「まずは従業員数の少ない国、例えば従業員数が25から40以下の国から見ていきましょう」とバーク氏は説明した。事業体の合併や事業体合理化による事業縮小は、市場での存在感を失うことだと考えられがちだが、バーク氏は、G-Pのような雇用代行業者（EOR）の支援があれば、実際にはメリットをもたらす可能性があると強調した。そのような利点の1つは、運用上の負担を軽減することで、組織管理を簡素化できることである。
例えば、多角的なエネルギー会社であるレプソルが、カナダにおける探査・生産資産の売却後、カナダに拠点を置く法人を閉鎖した際、G-Pは同社が50以上の従業員を維持できるよう支援しました。G-Pは必要な書類作成、給与計算の設定、コンプライアンス要件などをすべて管理し、各チームメンバーのスムーズかつ迅速な入社プロセスを確保しました。これにより、レプソルは業務の中断を回避し、入社プロセス費用だけで約3 7米ドルを節約することができました。
G-Pを活用して、組織の合理化を簡素化しましょう。
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