リモートワークの面接で人事が尋ねるべきポストに関する質問

新型コロナウイルスのパンデミック発生以来、世界中でリモートワークの実施件数が急増している。在宅勤務の機会が与えられると、多くの従業員は柔軟な勤務時間やストレスの多い通勤の解消といった利点を享受し、求職者もリモートワークが可能な職種を優先的に探すようになっている。

雇用主の観点から見ると、リモート労働力の利点には、チームの多様性の向上、従業員の関与と幸福度の向上が含まれます。 生産性レベルも向上しており、一部の企業では最大で47 %増加しています。地理的な場所に関係なく採用することで、貴社にとって最適な人材を見つけるための選択肢のネットワークが広がります。

では、リモート チームに最適な人材のみを確実に雇用するための手順と戦略は何でしょうか? 人事部が実施する最初の面接は、候補者が生産的で熱心なリモート労働力のメンバーになるためのスキルセットを持っているかどうかを確認するのに最適な場所です。

候補者がリモートチームに最適な人材かどうかを見極めるために、尋ねるべき重要な質問を見ていきましょう。

1 。リモートチームで働いた経験はありますか？

この当たり前ながらも重要な質問によって、候補者がリモートワーク環境にどれだけ適応できるかを判断できます。すでにリモートワークの経験があるなら、自律的に仕事を進める能力や効果的なコミュニケーション能力といったスキルを身につけている可能性が高い。

リモートワーク経験者がよく持つその他のスキルには、以下のようなものがあります。

• 積極性
• 自力で問題を解決する能力
• 自己動機付け
• 活動の優先順位付け
• 時間管理
• 勤務時間外は仕事から離れることができる

2 。リモート環境で上司からフィードバックを受けることについて、どう思いますか？

従業員にフィードバックを提供することは、彼らが明確な成長の道筋を持ち、将来的にメンターとなるために不可欠です。従業員へのフィードバックは、適切に伝えられれば、会社全体にとって有益となる可能性があります。なぜなら、次のような理由があるからです。

• 従業員の売上が減少します。
• 生産性レベルを向上させる。
• 従業員のエンゲージメントレベルを高める。
• 組織文化を改善する。

実際、 Zippia の調査によると、継続的にフィードバックを提供する企業は14参照しています。従業員の売上が9 % 減少しました。

世界中に分散したチームと仕事をする場合、対面でのやり取りが失われるため、円滑なコミュニケーションが阻害される可能性があることを覚えておいてください。効果的かつ適切なフィードバックを行うには、従業員がどこにいても連絡を取れるデジタルチャネルを活用する必要があります。幸いなことに、コミュニケーションをより円滑にするのに役立つプラットフォームやアプリケーションがいくつかあります。例えば、以下のようなものです。

• スラック
• ズーム
• Google Suite
• 参加してください。
• 仲間
• ミロ
• ジラ
• Trello

フィードバックは、適切に活用されなければ何の価値もない。したがって、従業員に彼らの優れた点と改善すべき点を伝えるだけでなく、必要に応じて、彼らがパフォーマンスを向上させるためにどのような行動をとっているのかをフォローアップする時間を設けるようにしましょう。

従業員にフィードバックを与える際には、以下の点が重要です。

• 彼らの優れた貢献とスキルを強調する。
• 具体的な状況に焦点を当てる。
• 解決策または推奨事項を提示してください。
• 彼らの努力を認めていること、そしてチーム全体の協力があればさらに向上させることができることを改めて伝えましょう。
• 会社が彼らの改善を支援するために何ができるのか、具体的な質問をしてください。

3 。リモート環境でのキャリア成長に関する短期、中期、長期の目標は何ですか?

これは重要な質問です。なぜなら、優秀な人材には会社に留まり、キャリアアップを図ってもらいたいからです。キャリアの成長はほとんどの労働者にとって重要ですが、Bufferが実施した調査によると、回答者の45 ％はリモートワークではキャリアアップがより困難になると考えています。

最初の人事、人事部の面接は、あなたの会社がリモート環境でキャリアの成長と進歩を目指す方法について候補者と話す理想的な瞬間です。 会社の新入社員の成長を確実にする方法は次のとおりです。

• 彼らを経験豊富な社員とペアにして、週ごとまたは月ごとのメンターシップを受けさせる。
• リモートワーク環境におけるコミュニケーション重視の研修に投資しましょう。
• 新しいスキルの習得に焦点を当てたオンラインイベントを企画しましょう。
• 自社および業務プロセスに関する情報を参照できるガイドを提供してください。
• 顧客満足度調査を継続的に実施する。

会社のリモート労働力に関する目標が、潜在的な従業員の将来と一致していることが重要です。そうすることで、献身的で熱心な従業員を創出し、維持することができます。 顧客の短期、中期、長期の目標を把握することで、自社がどのようにそれらの目標達成に貢献できるかをより効果的に説明できるようになります。 これにより、採用プロセスが容易になるだけでなく、会社の評判も向上し、クラス最高の人材を引き付け、維持するのに役立ちます。

4 。あなたは、決められたスケジュールにただ従うのではなく、目標達成に向けて働くことに抵抗がありませんか？

異なる国のチームと仕事をするのは素晴らしい学習経験であり、同僚の複数のタイムゾーンに対応することも含まれます。リモートでのチームワークで優れた成果を上げるには、候補者は自主的に仕事を進め、積極的に行動できる能力が必要です。

また、従業員が世界各地に存在するため、非同期通信を採用する必要があります。 つまり、従業員にメッセージを送ると、従業員は自分のスケジュールや勤務時間に合わせて、後でメッセージを読んで返信することができるということです。

従業員が目標に基づいて働くことを好むようになったため、スケジュールはますます使われなくなってきている。これは
従業員が自分の仕事に満足感を得られるだけでなく、ストレスや燃え尽き症候群のリスクも軽減します。あなたの会社に最適な候補者は、これらのリモートフレンドリーな働き方に適応する方法を知る必要があります。

推定によると、リモートワーカーの数は2009以降159パーセント増加しているが、目標の下で働く方法を知らない人はまだ多くいる。したがって、どの候補者が常に指示を必要とせずに、優先順位をつけて適切に業務を遂行できるかを把握するために、すべての面接でこの質問をすることが非常に重要です。

リモートチームメンバーを採用するための最後のヒント

人事、人事部の面接には必ず次の手順を含めてください。

• あなたの会社の目標を達成するために候補者が持っていなければならない必要なスキルについて率直に話してください。
• 会社全体で入社プロセスと業務ルーチンがどのように構成されているかを段階的に説明します。
• 面接で使用する質問は、各候補者の履歴書に合わせてカスタマイズしてください。
• 面接プロセスの最後にフィードバックを求めることで、今後の面接を改善・最適化するための情報を得ることができます。

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