職場年金制度とは、従業員が雇用主の支援を受けて老後資金を貯蓄できる制度です。2016以来、労働力年金制度は大幅に改善され、雇用主の年金拠出額は各従業員の給与のわずか1パーセントから現在では4パーセントに増加しました。
雇用主は4月2019から最低3パーセントの拠出金も支払わなければならない。これらの拠出金は従業員の年金基金に充当され、従業員が老後に向けてより多くの貯蓄をすることを可能にします。
職場年金の動向
年次労働年金報告書2009 ～ 2019によると、民間部門と公共部門の両方で職場年金への加入が増加している。全体として、 2019年には対象となる従業員の88パーセントが職場年金に参加しました。これは、これまでの職場年金改革と自動加入制度の導入がもたらしたプラスの効果を示している。
さらに、さまざまな規模の企業で職場年金への加入が増加しています。 例えば、公共部門では、 2014以降、小規模雇用主（ 5から49従業員）だけでなく、大規模雇用主においても参加率が着実に増加しています。
民間部門では、 2019大企業（ 5000 +従業員）で大幅な成長が見られ、対象となる従業員の91 %が職場年金制度に参加しました。英国政府は年金制度に他にも重要な変更を加えており、例えば、 2012以前は、大企業のみが参加を義務付けられていました。2017以降に話を早送りすると、規模に関係なく、すべての英国の雇用主は、 職場年金制度を提供することが義務付けられています。
雇用主として、職場の年金制度に関する最新の動向を常に把握しておくことは非常に重要です。しかし、さらに重要なのは、英国で年金制度を提供するための4つの重要なステップを知ることです。
1 。年金制度を選択する
- 従業員のための年金制度を選ぶのは容易なことではありませんが、考慮すべき重要な要素がいくつかあります。
- 年金制度への加入を希望する従業員に対し、自動加入制度を提供できるかどうかを判断してください。自動登録の対象となるには、従業員数や各種応募要件など、特定の基準を満たす必要があります。
- 関連するすべての費用を特定し、準備する。
- 年金制度が給与計算システムと円滑かつ法令遵守の上で連携するように設定されていること、そしてプロセス全体を通して必要な専門知識によるサポートを確保していることを確認してください。
2 。労働力年金制度の受給資格がある人を決定する
このステップは「スタッフの評価」として知られています。通常、雇用主は「業務開始日」、つまりチームの最初のメンバーが業務を開始する日にこれを行うよう勧められています。どの従業員が職場年金制度の対象となるかを把握するには、各従業員の収入額、年齢、年金拠出率などの具体的な基準を算出する必要があります。
これを容易に行うには、あなたのチームは一般的に次の2つのカテゴリーのいずれかに分類されます。
タイプ1 ：年間10 、 000ポンド以上の収入があり、 22歳からSPA（公的年金受給開始年齢）までの従業員で、職場年金制度に加入しなければならない者。SPAを計算するには、英国政府のウェブサイトにある国家年金計算ツールを使用してください。雇用主として、あなたはそれに拠出する必要があります（これは従業員の年金基金に充当されます）。
タイプ2 ：職場年金制度に加入する必要のない従業員。これらの従業員は、貴社の年金制度への加入を選択しますが、雇用主である貴社は、その制度に拠出する必要はありません。
パートタイム従業員や契約社員についても考慮する必要があります。これらのチームメンバーを制度に加入させる必要があるかどうかを評価し、各従業員の拠出率を決定してください。拠出率は従業員によって異なる場合があります。
このプロセス全体を通して、関連するすべての従業員情報を年金制度の提供者に提供する必要があります。職場年金の受給資格のある従業員を特定したら、正式にその旨を通知する必要があります。
3 。チームに書面で説明を提供する
年金制度の手続きを詳細に説明した書面を各参加者に提供することは、あなたの法的義務です。英国では通常、雇用主は従業員の職務開始日から6週間後にこの手続きを行うよう推奨されている。これらの手紙に何か追加情報を含める必要がある場合は、勤務先の年金制度の提供機関に連絡することも重要です。
4 。コンプライアンス宣言を作成する
最終段階であり、最も重要なステップの一つは、法令遵守を宣言することです。雇用主は、業務開始日から5ヶ月以内に法令遵守を宣言する必要がある。そうしない場合は、罰金が科せられる可能性があります。
法令遵守を表明し、罰金を回避するにはどうすればよいでしょうか？英国の雇用主として、職場の年金関連のすべての書類が期限内に記入され、入力されたすべての情報が正確かつ最新であることを確認する必要があります。
英国の労働力年金が合理化されました
少し圧倒されていると感じていますか？私たちはあなたを責めません。法令に準拠し、最新の英国の労働力年金制度を設定することは、時間がかかり複雑なプロセスとなる場合があります。 企業が年金提供会社を調査、管理、契約締結することは、自社だけで行うには困難な場合がある。さらに、社内の人事チームに多大な諸経費が追加されます。
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