Avionicaは、4大陸にわたる従業員と契約社員からなるグローバルチームを管理しています。

課題：グローバル規模での人事管理

2021で、Avionica は人事業務の改善に着手し、人事、人事部チームをより価値の高い仕事に集中できるようにしました。 世界的に分散した労働力を管理するには、いくつかの個別の問題を解決する必要があります。

従業員側では、米国チームの人事、人事部のサポート、福利厚生を処理するための専門の雇用主組織（専門家雇用組織（PEO））と、アルメニア、インド、日本、メキシコ、ポルトガル、その他の国の国際的な雇用者に対して現地の雇用法を遵守させるための記録上の雇用主（雇用代行業者（EOR））が必要でした。

ビジネスのグローバルな請負側が成長するにつれて、管理負荷も増加しました。 オンボーディングは経理チームを通して行われ、契約書、作業範囲記述書、支払いはすべて手作業で調整されていた。このプロセスは小規模な場合は理にかなっていたが、ボトルネックとなっていた。

解決策: G-Pを使用して世界中の労働者と請負業者を管理する

専門家雇用組織（PEO）のオプションを検討した結果、Avionica は米国の人事、人事部、福利厚生管理に TriNet を選択しました。 TriNet とG-Pのパートナーシップにより、国際側の決定は容易になりました。GP雇用代行業者（EOR）はG-P国際的な雇用に必要なコンプライアンス対応範囲と現地の専門知識を Avionica に自信を持って提供しました。

「TriNetとG-Pおかげで、日々の細々とした業務を任せることができ、私はより戦略的な取り組みに集中できます。」 とても気に入っています」とアビオニカ社の人間参考資料責任者であるローレン・ハーバー氏は説明しました。 「 G-Pおかげで、私はよく知らない国の法律を順守してくれますし、TriNet のおかげで、米国の労働力にとって福利厚生の管理、休暇、給与計算の処理が容易になりました。」

雇用代行業者（EOR）が順調に稼働する中、人事・人事部チームはビジネスの請負側に目を向けました。 チームはすでにG-Pを信頼していたため、国際的な請負人の入社プロセスと支払いを管理するためにG-P Contractorを追加することは自然な次のステップであり、新しいベンダーは必要ありませんでした。

Avionicaのグローバル契約業者は現在、単一のプラットフォームを通じて登録し、契約はデジタルで作成および管理され、請求書の支払いは依頼者が希望する通貨で迅速に行われます。 以前は作業の遅延の原因となっていた手作業によるやり取りはなくなりました。

The impact: a faster, more confident way to manage a global workforce

Avionica チームは現在、 G-P (国際的雇用代行業者 (EOR))、請負人採用プロセス、請負人の支払いをすべて 1 つのプラットフォームで管理し、米国の人事、人事部、福利厚生を TriNet が処理することで、グローバルな労働力をすべて管理しています。 結果は双方に現れている。

特に請負人管理に関しては、チームはプラットフォーム導入後、請求書作成と支払いにかかる時間を給与サイクルごとに約10 %削減し、生産性を推定20 %向上させると見込んでいます。 しかし、その変化を最も明確に証明したのは、請負業者自身だった。

G-PとTriNetは、チームが頼りにしている精度と信頼性を提供し続けています。 テンプレート化されたレポートにより、Lauren と彼女のチームは、事業を展開しているすべての国における労働力と報酬データをより明確に把握できるようになります。

「物事の正確さに関しては、何も心配する必要はない」とハーバーは結論づけた。「TriNetとG-Pおかげで、以前行っていた手作業による処理で発生していた福利厚生や給与計算上のミスをなくすことができました。」

G-P国際チームのメンバーと世界的な請負業者の両方をサポートすることで、Avionica の人事、人事部チームは実際にビジネスを前進させる仕事に集中できます。 航空宇宙産業が進化を続ける中で、彼らは自社の条件でグローバルチームを拡大していくための基盤を築いている。