Herb PharmはG-P Gia ™によりコンプライアンス時間と法的コストを削減

課題：複数の法域における法令遵守への対応

米国12州とインドネシアに従業員を抱えるハーブファーム社は、複数の法域にわたる多様で変化し続ける雇用法を管理するという複雑な課題に直面していた。人事、人事部 契約書のレビュー、ポリシーの作成、法的調査などのコンプライアンス業務は、SHRMのウェブサイトや外部の弁護士など、さまざまなリソースを寄せ集めて手作業で処理されていました。

この分散型の手作業によるアプローチは、時間とコストがかかるものだった。Herb Pharm の人事、人事部チームは、複数の管轄区域にわたるコンプライアンスを合理化し、法的コストを削減し、すべての地域で正確さを維持するための一元化された効率的なソリューションを求めていました。 何よりも、人事、人事部チームは時間を節約し、長期目標を推進するためのより積極的な取り組みを優先できるソリューションを必要としていました。

ソリューション: 人工知能 (AI) を活用した専門家の支援によるガイダンスにGiaを使用する

Herb Pharm のヒューマン参考資料担当シニア ディレクターである Katy Burris 氏は、 Gia試すよう招待を受けたとき、複数の管轄区域にわたるすべての人事、人事部のトピックをカバーできる 1 つの人工知能 (AI) を活用したコンプライアンス ツールの約束に興味をそそられました。 Giaはすぐに、日常生活に欠かせないツールとなった。

人事、人事部チームは現在、 Giaを使用してポリシーを即座に作成し、雇用予算を調査しています。 Giaの管轄区域比較機能は、チームがすべての州に共通のポリシーを適用するか、特定の管轄区域に合わせてポリシーを調整するかを決定する際に特に役立ちます。

Giaは、法的検証済みの記事や政府機関の情報源を豊富に取り揃えたライブラリへのアクセスを提供することで、Herb Pharmがデータプライバシーとセキュリティを尊重しながら、法令遵守と最新情報の把握を維持できるよう支援しています。

効果: 時間の節約、コストの削減、戦略的な人事、人事部の仕事の実現

Giaはコンプライアンスコストを最大95 %削減することが実証されており、Herb Pharmはわずか2ヶ月で20時間以上の作業時間と数千ドルの弁護士費用を節約しました。

Giaにより、時間とコストの節約だけでなく、人事部チームがより迅速に自信を持って意思決定できるようになり、高価な外部コンサルタントへの依存が軽減されました。 さらに、 Giaハーブファームが見落としていた可能性のある潜在的な法的問題点を特定した。 この新たな効率性と安心感のおかげで、チームは従業員のエンゲージメントと定着率の向上といった戦略的な優先事項に集中できるようになった。