課題：少人数のチームとグローバル拠点を持つ中で、コンプライアンスをいかに円滑に進めるか
ISTSの米国在住従業員2名が海外へ転勤した際、人事チームは新たな課題に直面した。それは、社内に法務チームがいない中で、複雑な法令遵守問題に対処し、転勤先の従業員をサポートすることだった。
彼らはG-Pを雇用代行業者（EOR）として選んだ。なぜなら、彼らの規模の組織にとって、優秀な人材を確保することは何よりも重要だからだ。
ソリューション：グローバルな雇用とコンプライアンスに関する信頼できるパートナー1社
G-P 雇用代行業者（EOR）を導入したのとほぼ同時期に、ISTSの人事・文化担当ディレクターであるジェニファー・フィッシャーは、 2025 SHRM 人工知能(AI) + HIカンファレンスで、G-Pの人工知能(AI)搭載グローバル人事、人事部エージェントであるGia™を発見しました。彼女はすぐにそれを試し始め、それは彼女の仕事のやり方をあっという間に変えた。
以前は、法令遵守に関する調査とは、必ずしも信頼できるとは限らない政府のウェブサイトを何時間もかけて検索することを意味していた。米国14州と3大陸にまたがるチームの唯一の人事担当者として、その負担はあっという間に膨れ上がった。
Giaを使う前は、必要な情報を見つけるために何時間も政府のウェブサイトを検索していた。今では、公式情報源へのリンクを使って、数分で情報を入手できます。私は、各国または各州に関する正確な情報を持っているという自信を持って、先に進むことができます。」
ジェニファー・フィッシャー
ISTSの人事・文化担当ディレクター
ISTSが驚いたのは、Giaがこれほど幅広い用途に役立つことが分かった点だった。当初、チームは国際的な問題への対応に最も役立つと考えていたが、すぐに人事関連のあらゆることに対応する頼りになるツールとなった。従業員がいるすべての州や国における休暇制度の比較から、法令遵守に準拠した人事関連文書を数分で作成することまで、幅広く活用されている。
「雇用に関する質問ならほぼ何でも尋ねることができ、迅速かつ信頼できる、文書化された回答を得ることができます」とフィッシャー氏は説明した。「社内に法務チームを持たない小規模組織にとって、Giaのような人材は時間と費用の両方を節約してくれる。」
「Gia™は弁護士のように考えるので、雇用関連の法令順守に関するどんな質問でも、請求時間なしで明確な答えが得られることに気づきました」とフィッシャーは付け加えた。
その効果：より迅速な回答、信頼できるコンプライアンス、そして完全な安心感
Giaは今やISTSの人事チームにとって日常的に欠かせないツールとなっている。
Gia™は本当に頼りになる存在だった。私は毎週10時間を節約でき、Giaさんの回答が非常に丁寧なので、自分一人では見つけられなかったような詳細な情報も学ぶことができました。まるで人事法務アシスタントがいつでも使えるようなものだ24 / 7 。
ジェニファー・フィッシャー
ISTSの人事・文化担当ディレクター
時間が貴重な小規模組織にとって、その時間はチームのサポートや、自分たちを頼りにしている学生や団体へのサービス提供に直接使われる。
G-Pの導入により、ISTSは以下の機能を備えるようになりました。
- 従業員が人生のどんな局面を迎えてもサポートできる雇用代行業者（EOR）ソリューション
- 50国と50米国州における、正確で専門家による検証済みのコンプライアンスガイダンス
- 社内法務チームの負担なしに、効率的に業務を遂行できるという自信
ISTSにとって、強固な人事基盤は単なる業務上の優先事項ではなく、組織が教育に投資し、学生が潜在能力を最大限に発揮できるよう支援するという使命に集中し続けることを可能にするものなのです。