1096 세금 양식이란 무엇인가요?

1096 양식이란 무엇인가요? 비직원 보상을 신고하는 양식( 1099-NEC)과 같은 세금 양식을 제출할 때 국세청에 보내는 커버 레터라고 생각하면 됩니다. 1096 양식은 어디서 구할 수 있는지, 작성 방법은 무엇인지, 언제 제출해야 하는지 알아보세요.

1096 양식은 어떤 용도로 사용되나요?

양식 1096(미국 정보 보고서의 연간 요약 및 전송)은 세금 양식과 함께 보내는 요약 양식입니다:

• 1097
• 1098
• 1099
• 3921
• 3922
• 5498
• W-2G

정보 제공 세금 양식을 우편으로 IRS에 보내는 경우 1096 양식만 보내면 됩니다. 전자 제출을 하는 경우 양식과 함께 표지를 보낼 필요가 없습니다. 제출하는 다양한 정보 제공 세금 양식의 수에 따라 여러 개의 양식( 1096)을 작성하여 보내야 할 수도 있습니다. 예를 들어 10 양식 1099-NEC를 발송하는 경우 1096 양식 하나를 사용할 수 있습니다. 5개의 양식 1098 을 발송하는 경우에는 해당 양식에 대해 별도의 양식 1096 을 사용해야 합니다.

1096 양식은 우편으로 발송된 세금 양식에만 적용된다는 점을 명심하세요. 전자 방식으로 신고하는 경우 IRS에서 따라야 할 절차가 다릅니다.

누가 1096 세금 양식을 제출해야 하나요?

회사에서 우편을 사용하여 IRS에 정보 신고서를 보내는 경우 양식 1096 을 사용해야 합니다. 보내는 다양한 정보 양식의 수에 따라 1096 양식의 사본이 여러 개 필요할 수 있습니다. 다음은 일반적으로 첨부되는 정보 양식( 1096 )의 요약입니다:

• 양식 1097: 양식 1097: 한 해 동안 뮤추얼 펀드 또는 채권에서 받은 세금 공제 분배금을 보고합니다.
• 양식 1098: 양식 1098: 모기지 이자 명세서입니다. 귀사가 한 해 동안 개인으로부터 모기지 이자로 $600 이상을 받은 경우 양식을 작성하여 지급인과 IRS에 제출해야 합니다.
• 양식 1099: 20 취소된 모기지 부채를 신고하는 양식 1099-A부터 비고용인 보상을 신고하는 양식 1099-NEC까지 다양한 유형의 양식 1099 이 있습니다. 기업에서 독립계약자와 협력하는 경우, 연말에 독립계약자에게 1099-NEC 양식을 보내게 될 것입니다. 회사는 보내는 모든 유형의 1099 에 대해 별도의 양식( 1096 )을 작성해야 합니다. 예를 들어, 양식 1099-MISC 5건과 양식 1099-NEC 5건을 보내는 경우, 양식 1096 2건을 보내야 합니다.
• 양식 3921: 개인이 연도 중에 스톡옵션을 행사하는 경우 , 회사에서 양식 3921 을 작성하여 보고해야 합니다.
• 양식 3922: 마찬가지로 양식 3922 에서는 법인에서 직원에게 주식을 양도하는 것을 신고합니다.
• 양식 5498: 회사에서 직원용 개인 퇴직 계좌(IRA)를 관리하는 경우, 연말에 직원에게 양식 5498 을 보내 해당 계좌에 납입한 금액을 보고해야 합니다.
• 양식 W-2G: 양식 W-2G와 양식 W-2 를 혼동하지 마십시오. 양식 W-2 는 연말에 회사가 직원에게 보내는 임금 및 세금 명세서입니다. 각 개인의 수입과 납부한 세금이 요약되어 있습니다. 양식 W-2G는 특정 유형의 도박에서 얻은 상금을 신고합니다. 또한 해당 상금에서 연방세가 원천징수된 금액이 있다면 얼마나 되는지도 보고합니다.

IRS 양식 작성 방법 1096

양식 1096 지침은 매우 간단하지만, 양식을 작성할 때 반드시 기억해야 할 두 가지 사항이 있습니다. 먼저 국세청에서 공식 버전의 양식을 받아야 합니다. IRS 웹사이트에서는 사본을 인쇄할 수 없습니다. 둘째, 제출하는 각 정보 신고서 유형에 대해 별도의 양식( 1096 )을 사용해야 합니다.

따라서 1096 양식을 시작하기 전에 회사의 정보 신고서를 작성하는 것이 좋습니다. 정보 양식을 먼저 작성하면 1096 양식을 몇 개 작성하여 제출해야 하는지 알 수 있습니다. 그렇지 않으면 돌아가서 프로세스를 처음부터 다시 시작해야 할 수도 있습니다.

보내는 정보 양식의 유형에 따라 1096 양식을 작성하는 방법은 다음과 같습니다:

회사 정보 입력

1096 양식을 작성하는 첫 단계는 기업 정보를 입력하는 것으로 매우 간단합니다. 양식의 왼쪽 상단에 있는 상자에 기업 이름 또는 제출자의 이름을 입력합니다. 이름 아래에 제출자의 우편 주소를 입력합니다. 그런 다음 필요한 경우 국세청에서 연락해야 하는 사람에 대한 정보를 추가합니다. 이름과 전화번호, 이메일 주소를 입력합니다. 회사에서 팩스를 사용하는 경우 팩스 번호를 입력할 수 있는 공간도 있습니다.

1096 양식에 입력하는 주소 및 연락처 정보는 정보 양식에 입력한 주소 및 정보와 일치해야 합니다.

양식 오른쪽에 "공식 용도로만 사용"이라고 표시된 상자가 있습니다. 해당 섹션은 비워둡니다.

납세자 번호 추가

기업 이름과 연락처 정보를 입력한 다음에는 납세자 식별 번호를 입력할 수 있는 두 개의 공간이 있습니다. 회사에 고용주 식별 번호(EIN)가 있는 경우 1 상자에 입력합니다. 개인 사업자나 자영업자의 경우 EIN이 없을 수도 있습니다. 이 경우 상자에 사회보장번호(SSN)를 입력하세요 2.

1 또는 2 상자 중 하나에 번호를 입력하기만 하면 됩니다. 사회보장번호(SSN)와 EIN이 모두 있는 경우에는 EIN만 사용하세요.

입력한 번호가 정보 양식에 입력한 번호와 일치하는지 확인합니다.

양식 수 합산

상자 3 는 이 특정 양식으로 보내는 양식의 수를 작성하는 곳입니다 1096. 예를 들어 1099-NEC 양식의 20 을 보내는 경우 20 이라고 작성합니다. 1099-MISC 양식의 20 및 20 양식의 1099-NEC로 보내는 경우, 1099 의 각 유형에 대해 별도의 양식을 작성해야 하므로 40 이 아닌 20 으로 작성하세요.

또한 전송하는 페이지 수보다는 제출하는 개별 양식의 수를 세어야 합니다.

원천징수된 세금 금액 보고

도박 상금이나 비직원에 대한 지급금 등 특정 지급금에 대해 회사가 연방 소득세를 원천징수했을 수 있습니다. 이 경우 각 양식에서 합산한 금액을 합산하여 1096 양식의 4 상자에 입력합니다. 연방 세금을 원천 징수하지 않은 경우 상자에 "0"를 입력합니다.

양식의 총 금액 보고

이 다음 단계에서는 약간의 계산이 필요할 수 있습니다. 상자 5 에 양식 1096 으로 보내는 양식의 총 금액을 보고하라는 메시지가 표시됩니다. 다음 양식을 보내는 경우 5 상자를 비워 둘 수 있습니다:

• 1098-T
• 1099-A
• 1099-G

그렇지 않으면 제출하기 전에 각 양식의 특정 상자를 살펴보고 합계를 합산해야 합니다. 일부 양식에서는 여러 개의 상자를 추가해야 합니다. 살펴볼 상자는 다음과 같습니다:

• 양식 1097 -BTC: 박스 1
• 양식 1098: Box 1 및 Box 6
• 양식 1098 -C: 박스 4c
• 양식 1098 -E: 상자 1
• 양식 1098 -F: 상자 1
• 양식 1098-Q: Box 4
• 양식 1099 -B: 상자 1d 및 상자 13
• 양식 1099 -C: 상자 2
• 양식 1099 -CAP: 상자 2
• 양식 1099 -DIV: 상자 1a, 상자 2a, 상자 3, 상자 9, 상자 10, 및 상자 11
• 양식 1099-INT: 박스 1, 박스 3, 박스 8, 박스 10, 박스 11, 박스 13
• 양식 1099-K: 상자 1a
• 양식 1099-LS: 상자 1
• 양식 1099 -LTC: 박스 1 및 박스 2
• 양식 1099 -MISC: 박스1, 박스 2, 박스 3, 박스 5, 박스 6, 박스 7, 박스 8, 박스 10, 박스 13, 박스 14
• 양식 1099-OID: 박스 1, 박스 2, 박스 5, 박스 6, 및 박스 8
• 양식 1099 -PATR: 박스 1, 박스 2, 박스 3, 박스 6
• 양식 1099-Q: Box 1
• 양식 1099 -QA: 상자 1
• 양식 1099-R: 상자 1
• 양식 1099 -S: 상자 2
• 양식 1099 -SA: 상자 1
• 양식 1099 -SB: Box 1 및 Box 2
• 양식 3921: Box 3 및 Box 4
• 양식 3922: 박스 3, 박스 4, 박스 5
• 양식 5498: 박스 1, 박스 2, 박스 3, 박스 4, 박스 5, 박스 8, 박스 9, 박스 10, 박스 12b, 박스 13a, 박스 14a
• 양식 5498-ESA: Box 1 및 Box 2
• 양식 5498-QA: Box1 및 Box 2
• 양식 5498 -SA: 상자 1
• 양식 W-2 G: 상자 1

5 상자에 금액을 입력하기 전에 계산이 정확한지 다시 한 번 확인합니다. 또한, 모든 정보 신고서의 총액이 아니라 제출하는 특정 양식( 1096 )의 총액만 입력해야 한다는 점을 잊지 마세요.

보낼 양식의 유형을 선택하세요.

상자 6 에는 1096 양식을 사용할 수 있는 모든 정보 양식의 목록이 나와 있습니다. 양식 1096 을 첨부할 양식을 선택한 다음 그 아래 상자에 'X'를 표시합니다. 각 정보 양식 유형에 대해 별도의 양식( 1096 )을 사용하므로 하나의 상자에는 하나의 X만 넣어야 합니다. 또한 해당 확인란을 선택하기 전에 올바른 양식을 선택했는지 확인하세요.

양식에 서명하기

1096 양식을 작성할 때 마지막 단계는 정보가 정확한지 확인하면서 서명하는 것입니다. 양식을 제출할 때 서명 및 직책과 양식을 작성한 날짜를 포함하세요.

서명하기 전에 잠시 시간을 내어 문서를 검토하여 모든 정보가 정확하고 읽기 쉬운지 확인하세요. 함께 보내는 정보 양식 위에 양식을 올려놓고 필요에 따라 추가 양식( 1096)을 작성할 준비를 하세요.

양식을 보내는 곳 1096

양식을 작성하는 경우 1096, 우편으로 정보 신고서를 작성하여 제출하기 때문입니다. 양식을 IRS에 우편으로 보내야 합니다. 사용할 주소는 비즈니스 위치에 따라 다릅니다. 다음 주에 거주하는 경우:

• 앨라배마
• 애리조나
• 아칸소
• 델라웨어
• 플로리다
• 조지아
• 켄터키
• 메인
• 매사추세츠
• 미시시피
• 뉴햄프셔
• 뉴저지
• 뉴멕시코
• 뉴욕
• 노스캐롤라이나
• 오하이오
• 텍사스
• 버몬트
• 버지니아

양식을 텍사스 주 오스틴에 있는 IRS 오스틴 제출 처리 센터로 보내세요.

귀사가 가입한 경우

• 알래스카
• 콜로라도
• 하와이
• 아이다호
• 일리노이
• 인디애나
• 아이오와
• 캔자스
• 미시건
• 미네소타
• 미주리
• 몬태나
• 네브래스카
• 네바다
• 노스다코타
• 오클라호마
• 오리건
• 사우스캐롤라이나
• 사우스다코타
• 테네시
• 유타
• 워싱턴
• 위스콘신
• 와이오밍

미주리주 캔자스시티에 있는 IRS 센터로 양식을 보내세요.

마지막으로, 귀사가 가입한 경우입니다:

• 캘리포니아
• 코네티컷
• 컬럼비아 특별구
• 루이지애나
• 메릴랜드
• 펜실베이니아
• 로드아일랜드
• 웨스트버지니아

양식을 유타주 오그든에 있는 IRS 센터로 보내세요.

우편 주소는 변경될 수 있으므로 양식을 제출하기 전에 IRS에 확인하는 것이 좋습니다( 1096). 또한, 회사에서 특정 양식을 250 이상으로 제출하는 경우 우편 제출 옵션을 사용할 수 없으며 반드시 전자 방식으로 제출해야 합니다.

양식을 인쇄할 수 없는 이유 1096?

양식 1096 을 국세청에 보내면 스캐너를 사용하여 양식의 정보를 빠르게 읽을 수 있습니다. 양식을 스캔하면 기관의 프로세스가 간소화됩니다. 그렇지 않으면 모든 정보를 수기로 입력해야 합니다. IRS는 양식 사본을 온라인( 1096 )에서 제공하지만, 양식 제출 시 인쇄본을 실제로 사용할 수 없음을 강조합니다.

국세청에서 사용하는 장비는 인쇄된 사본을 스캔할 수 없습니다. 양식 1096 의 스캔 가능한 사본을 받으려면 국세청에 요청해야 합니다. 다행히도 양식은 무료입니다. 요청을 제출한 후 약 10 일 후에 수령할 수 있으므로 마감일 전에 충분한 시간을 확보해야 합니다.

온라인으로 정보 신고서를 제출하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 전자 신고를 하려면 IRS FIRE 시스템을 사용해야 합니다. 전자 제출은 양식 수가 250 개 이상인 회사에 필수이지만, IRS는 양식 수가 적은 회사도 전자 제출 옵션을 사용하도록 권장합니다.

1096 마감일

양식( 1096 )의 마감일은 제출하는 정보 양식의 유형에 따라 크게 달라집니다. 일반적으로 마감일은 과세 연도 다음 해 2월 28 입니다. 따라서 2021 과세 연도의 경우 양식 1096 의 마감일은 2월 28, 2022 입니다.

2월 마감일( 28 )은 다음 양식에 적용됩니다:

• 1097
• 1098
• 대부분의 유형의 1099
• 3921
• 3922
• W-2G

하지만 일부 양식( 1099)의 경우 예외가 있습니다. 양식 1099-NEC를 제출하는 경우, 1월까지 제출해야 합니다 31.

양식 5498 의 경우 마감일은 5월 31 입니다.

기업이 정보 양식을 제때 제출하지 않으면 벌금(Penalties)이 부과됩니다. 벌금(Penalties)은 비즈니스 규모에 따라 결정되며 반품 건당 $50 부터 시작됩니다.

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