글로벌 팀을 구축하면 거주 지역에 관계없이 완벽한 입사 지원자를 채용할 수 있어 기업에게 많은 기회가 열릴 수 있습니다. 그러나 많은 효과적인 비즈니스 전략과 마찬가지로 글로벌 채용도 국가별 고용법 준수와 같은 도전 과제에서 자유로울 수 없습니다.
현지 규정을 준수하지 않으면 심각한 재정적 손실은 물론 기업의 평판이 손상되고 이해관계자, 투자자, 고객 사이에서 신뢰를 잃을 수 있습니다. 따라서 잠재적인 위험을 방지하고 장기적인 비즈니스 성공을 보장하기 위해서는 규정 준수를 글로벌 채용 전략의 핵심 요소로 구현하는 것이 필수적입니다.
G-P의 법률 및 인사 전문가로 구성된 전담팀은 거의 10년 동안 기업이 규정을 준수하며 채용할 수 있도록 지원해 왔습니다. 글로벌 성장의 파트너로서 국제 규정과 표준을 준수하면서 채용 목표를 달성할 수 있도록 지원하고자 합니다. 규정 준수를 위한 7가지 모범 사례는 다음과 같습니다.
1. 지역 법률과 규정을 최신 상태로 유지하세요.
글로벌 채용 시 가장 중요한 점 중 하나는 국가마다 노동법과 규정이 다르다는 점입니다. 게다가 이러한 법률들은 오늘날 빠르게 변화하는 글로벌 고용 시장에서 훨씬 더 빠르게 진화 하고 있습니다. 필요하다면 채용 정책을 업데이트하는 데 필요한 적절한 지원이 매우 중요합니다. 여기에는 고용 계약 및 보상 관련 법률 부터 세금 규정, 비자 요건까지 포함됩니다.
2. 포괄적인 채용 정책을 만듭니다.
규정 준수에 대한 기업의 의지를 설명하는 명확하고 철저한 채용 전략은 채용 프로세스에 참여하는 모든 사람이 같은 생각을 갖도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정책에는 채용 절차의 진행 방식, 후보자 선정 기준, 발생할 수 있는 법적 문제를 처리하는 방법에 대한 세부 사항이 포함되어야 합니다.
또한 채용 정책에는 채용 공고 및 광고 관련 규정, 차별 금지, 신원 조회 등 채용의 다양한 측면에 대한 국가별 문화적 규범과 법적 요건에 대한 설명이 포함되어야 합니다.
3. 다양성과 포용성을 우선시하세요.
모든 회사는 채용 과정과 그 이후에도 인종, 성별, 연령 등의 특성에 따른 차별을 명시적으로 금지하는 엄격한 정책을 유지해야 합니다. 같은 맥락에서 채용 시 다양성과 포용성을 우선시하는 것은 윤리적 관점에서 모범 사례일 뿐만 아니라 기업이 규정 준수를 보장하는 올바른 길로 나아갈 수 있게 해줍니다.
다양하고 포용적인 근무 환경을 조성하는 것은 우수 인재를 유치하고 개인의 가치와 차이를 존중하고 축하하는 브랜드 이미지를 만드는 데도 도움이 됩니다. 이는 직원 참여도, 유지율 향상, 궁극적으로 비즈니스 목표 달성 성공 확대와 같은 장기적인 이점으로 이어집니다.
4. 철저한 배경 조사를 실시하세요.
글로벌 규모로 채용할 때는 모든 후보자가 철저히 검증되는 것이 특히 중요합니다. 여기에는 학력 및 경력 확인, 범죄 경력 조회, 추천서 평가 등이 포함됩니다.
하지만 일부 국가에서는 신원 조회에 대해 엄격한 지침을 가지고 있기 때문에, 이러한 조회가 현지 법률과 규정을 준수하여 이루어지도록 하는 것도 똑같이 중요합니다. 이 규정을 준수하지 않을 경우 심각한 법적 및 평판 문제를 초래할 수 있습니다. 우리는 항상 평판이 우수한 신원조회 서비스 제공업체와 협력하여 준수를 보장하고 최신 국가별 법률을 최신 상태로 유지할 것을 권장합니다.
5. 데이터 보호 법률을 준수하세요.
데이터 보호를 우선시하는 것은 매우 중요하며, 특히 전 세계 194 국가의 70 % 이상 이 개인정보 수집, 사용, 저장을 규율하는 데이터 보호법을 시행하고 있다는 점을 고려할 때 더욱 그렇습니다. 이러한 규정을 준수하는 것이 매우 중요하며, 이는 종종 후보자의 동의를 얻고 개인정보를 수집하고 안전하게 보관하는 것을 포함합니다.
데이터 보호법을 준수하기 위해 조직은 채용 프로세스 전반에 걸쳐 개인정보를 보호하기 위한 적절한 조치를 시행해야 합니다. 이는 또한 지원자와의 신뢰를 구축하고 윤리적이고 책임감 있는 관행에 대한 의지를 보여주는 데 도움이 됩니다.
이러한 안전 조치에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 지원자에게 데이터 수집 목적, 데이터 사용 방법, 데이터에 액세스할 수 있는 사람을 문서화하고 명확하게 전달합니다.
- 지원자의 개인 데이터 수집, 처리 및 저장을 위해 지원자로부터 명시적인 동의를 얻습니다.
- 정당한 필요가 있는 사람만 개인 데이터 접근을 제한하고, '정당한 필요'의 기준을 명확히 정의하는 것.
- 개인 데이터를 무단 접근, 손실 또는 도난으로부터 보호하기 위해 안전한 저장 및 전송 방식을 사용합니다.
- 소프트웨어와 시스템을 정기적으로 업데이트하여 보안을 유지합니다.
6. 기록 보관 프로세스를 구현하세요.
성공적인 기록 관리는 후보자와의 모든 소통을 추적하고, 주요 문서가 최신 상태로 유지되며, 쉽게 접근할 수 있도록 하며, 안전하게 보관되도록 하는 것을 포함합니다. 비자 사본이나 고용 계약서와 같은 중요한 통신 기록과 문서의 적절한 저장과 접근성을 유지하는 것은 법적 문제에 직면하거나 채용 절차와 관련된 현지 법률 준수를 입증해야 할 경우 기업을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다.
7. 신뢰할 수 있는 파트너들의 지원을 활용하세요.
신뢰할 수 있는 채용 파트너와 협력하면 국제 취업 시장을 헤쳐 나가면서 복잡하고 시간이 많이 소요되는 컴플라이언스 측면을 간소화할 수 있습니다. 현지 법률과 세관에 정통한 채용 전문가들은 채용 전략에 영향을 미칠 수 있는 문화적 세부 사항에 대한 귀중한 통찰을 제공할 수 있습니다. 기업의 전문성과 네트워크를 활용함으로써 시간과 소중한 자원을 최적의 인재 발굴에 집중할 수 있습니다.
글로벌 인력, 손끝에서 만나다
국제 팀을 구축하면 새로운 관점, 전문성, 통찰에 접근할 수 있는 등 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 동시에, 적절한 준비, 우선순위 설정, 모니터링 및 지원 없이 채용 전략을 전 세계로 확장하면 비준수율이 증가할 수 있습니다. 좋은 소식은, 당신은 혼자가 아니라는 겁니다.
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