10 모든 기업이 해외 직원을 고용하는 데 필요한 필수 사항

2025년에는 84%의 경영진이 지역 시장에서 숙련된 인재를 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 더 많은 기업들이 필요한 인재를 채용하기 위해 국경을 넘어 눈을 돌리고 있습니다. 하지만 새로운 국가에서 채용하는 것은 벅찰 수 있습니다.

국가마다 고유한 고용 규정, 과세 범위, 혜택 요건이 있습니다. 그리고 그것들은 항상 바뀝니다.

전 세계적으로 채용을 진행한다면 탄탄한 준비 작업이 필요합니다. 모든 기업이 국제 직원을 채용하기 위해 필요한 필수 사항을 살펴보겠습니다.    

국제 직원 채용 10 요건

자회사를 설립하기로 결정한다면, 다른 국가 직원을 고용할 때 10 일반적인 요건들이 다음과 같습니다:

1. 기업 구조

새로운 국가에서 직원을 채용하려면 먼저 기록상 고용주(기록상 고용주(EOR))와 함께 법인 또는 파트너를 설립해야 합니다.

엔티티를 설정하는 것은 복잡합니다. 새로운 국가에서 비즈니스를 시작하려면 광범위한 서류 작업, 법적 장애물, 긴 대기 시간이 필요한 경우가 많습니다.

기록상 고용주(EOR)와 협력하는 것이 더 빠르고 쉬운 대안입니다. 기록상 고용주(EOR)는 귀하를 대신하여 합법적으로 근로자를 고용하므로 법인을 설립하지 않고도 전 세계적으로 채용할 수 있습니다. 기록상 고용주(EOR)와 파트너십을 맺으면 최첨단 글로벌 고용 기술과 인적 전문가 지원을 이용할 수 있습니다. 이를 통해 며칠 만에 해외에서 직원을 채용하고 법인 관리의 법적 및 관료적 장애물을 피할 수 있습니다. EOR은 현지 규정 준수, 급여 및 인사 업무를 처리하여 글로벌 고용을 간편하게 만듭니다.

계약직 채용은 글로벌 채용을 원하는 기업에게 또 다른 옵션이 될 수 있습니다. 계약자는 직원은 아니지만 유연성과 전문성을 제공합니다. 입사 프로세스 비용을 절감하면서도 전문 기술을 가진 인재를 채용할 수 있습니다.  G-P Contractor 는 청구서 관리와 오분류 보호 기능을 제공하여 계약자 채용과 급여를 더 쉽게 만듭니다.

2. 등록

만약 본인을 설립하기로 결정한다면, 다음 단계는 해당 기관에 등록하여 합법적으로 사업을 할 수 있도록 하는 것입니다. 각 국가마다 고유한 요구사항이 있습니다. 

예를 들어, 페루에서는 기업명을 페루 공공 등록소에 등록한 후 등록 증명서를 받아야 합니다. 독일에서는 공증인과 함께 법인을 설립해야 합니다. 그 다음에는 거래 등록부, 세무서, 그리고 관련 지역 무역 단체에 등록 서류를 제출해야 합니다. 스페인은 자금세탁방지 및 테러 방지 신고서와 등록 서류를 요구합니다.

사업을 등록하려면 다음과 같은 공식 서류를 제출해야 할 가능성이 큽니다:

• 등기부등본에서 회사 이름 인증

• 제안된 기업 활동에 대한 서면 설명

• 등록된 사무소 주소

• 이해관계자 및 이사 이름 목록

• 정관

• 은행 계좌 정보

• 필요한 금액의 자본 지급 증명

요구 사항은 지역에 따라 다릅니다. 등록 의무에 대해 더 알아보기 위해 해당 국가의 관련 당국에 문의하세요.

3. 준수 고용 계약

글로벌 채용을 위한 가장 흔한 법적 요건 중 하나는 현지 고용 계약서 작성입니다. 자신만의 법인을 설립한다면, 해당 국가의 계약 구조와 요건을 조사하고 익혀야 합니다.

이 프로세스를 직접 관리하려면 위험이 따릅니다. 귀사는 규정을 준수하지 않는 계약에 대해 책임을 질 수 있습니다. 가장 안전한 방법은 현지 전문성을 갖춘 기록상 고용주(EOR)와 파트너 관계를 맺거나 최초의 에이전트 인공지능(AI) 솔루션인 을 사용하여 계약서를 작성하는 G-P Gia™것입니다.

계약 요건은 국가마다 크게 다를 수 있습니다. 예를 들어 독일에서는 각 직원에 대한 현지 규정준수 근로계약서를 작성해야 합니다. 계약서에는 다음 정보가 명시되어야 합니다:

• 보상

• 혜택

• 해고 요건

또한 현지 언어로 계약서를 작성하고 현지 통화로 월급 및 복리후생 정보를 지정해야 할 수도 있습니다. 이집트에서는 기업이 계약서 사본을 네 부씩 작성해야 합니다 — 고용주, 직원, 사회보험국, 그리고 관련 행정 기관(인력부 또는 그 부서)을 위한 한 부입니다. 법은 또한 계약서에 합의된 임금 또는 월급, 결제 방법과 시기를 명확히 명시해야 한다고 요구합니다.

4. 해고 및 퇴직금 요건

글로벌 채용을 하려면 먼저 해당 국가의 해고 및 해고 요건을 조사하여 필요한 경우 직원 채용을 변경할 수 있도록 해야 합니다.

많은 국가에서 고용주는 직원을 해고할 때 합리적인 근거를 제시해야 합니다. 경우에 따라 고용주는 직원을 합법적으로 해고하기 위해 추가 보상을 지급할 수 있습니다.

많은 국가에서는 직원 해고 전에 연장 통보 기간을 요구하기도 합니다. 이러한 의무 퇴직 기간의 기간은 종종 직원의 일자리나 기업에서의 기간에 따라 달라집니다.

프랑스에서는 직원의 수습 기간이 끝난 후 통지 기간은 1-3개월입니다. 단체협약(CBA)에 따라 보호받는 관리자의 경우 3개월이 일반적입니다. 호주에서는 근속 연수에 따라 통지 기간이 늘어납니다. 회사에서 근무한 지 1년 미만인 직원은 1주일 전에 통지할 수 있습니다.

5. 표준 급여, 보너스 및 복리후생

시간을 내어 해당 직책의 표준 임금과 복리후생에 대해 알아보세요. 

새로운 국가의 최저 임금을 아는 것은 시작하기에 좋은 출발점입니다. 많은 나라에서는 13월 보너스 가 관례이지만, 다른 나라에서는 법적 의무입니다. 예를 들어 독일에서는 이러한 보너스를 의무화하지 않습니다. 그러나 필리핀의 법은 13월 보너스를 12월에 지급하도록 규정하고 있으며, 많은 고용주가 14월 보너스를 12월에 지급하는 것을 선택합니다.

많은 국가에서 고용주는 유급 병가, 출산 및 육아 휴가, 유급 휴일, 유급 휴가를 제공해야 합니다. 이스라엘에서는 직원에게 연간 16 ~ 28 유급 휴가일수(달력일수)가 주어집니다. 또한 업종에 따라 다양한 유급 병가와 출산 휴가 및 육아 휴직도 받을 수 있습니다.

경우에 따라 건강보험을 제공해야 할 수도 있습니다. 특정 국가의 직원들은 국가 프로그램에서 건강보험을 지원받으며, 이 보험료를 회사가 부담할 가능성이 높습니다. 국가 의료 서비스가 존재하더라도 회사에서 직원들에게 포괄적인 의료 혜택을 제공하기 위해 추가 보험을 제공할 수 있습니다.

6. 표준 작업 조건 및 단체협약(CBA) 요건

근무 시간, 초과 근무, 유급 휴가 정책 등 비즈니스의 표준적인 측면을 숙지하세요. 예를 들어 네덜란드에서는 표준 근무 시간이 36주당40 시간이지만, 많은 경우 48 시간까지 근무합니다. 고용법은 주당 60 시간, 교대당 12 시간으로 근무 시간을 제한합니다.

일부 국가에서는 특정 산업에서 정부보다 더 엄격하게 근로시간과 조건을 규제하는 CBA를 운영하고 있습니다. 해당 업계에 단체협약(CBA) 요건이 있는지, 그리고 해당 요건이 직장 정책에 어떤 영향을 미치는지 확인하시기 바랍니다. 또한 원격 근무자는 조직에 성공적으로 통합하기 위해 다양한 관리 전략이 필요한 경우가 많습니다.

7. 급여 원천징수 및 기여금

많은 국가에서 기업은 각 직원의 월급 일정 비율을 다양한 사회보장 기금에 기여해야 합니다. 예를 들면:

• 퇴직 연금

• 의료 프로그램

• 직원 보상 기금

• 실업 기금

• 장애 혜택

기부금은 국가별로 크게 다릅니다. 인도네시아의 경우 사회보장 의료 프로그램에 대한 급여 기여금은 소득의 약 5% %를 차지하며 고용주와 직원이 균등하게 분담합니다. 프랑스에서는 고용주 사회보장 기여금이 직원 월급의 최대 45%까지 차지할 수 있습니다.

8. 법무 및 인사 담당자

법적 서류를 마치면 채용 및 채용 절차를 시작할 수 있습니다. 글로벌 고용 지원은 신규 직원 유치와 관리에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 

기록상 고용주(EOR)와 함께 일한다면 규정 준수에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 기록상 고용주(EOR)가 대부분의 인사 업무 를 처리해 줍니다. G-P 기록상 고용주(EOR)를 통해 180+국가에서 인재를 빠르고 준수하게 온보딩하고 관리할 수 있습니다. 지역 법률과 규정을 준수하도록 보장하니, 직접 방문하실 필요가 없습니다.

인공지능(AI) 에이전트( Gia )는 G-P 기록상 고용주(EOR)와 협력하여 실시간 규제 안내를 제공하고 50+ 언어로 법적 규정준수 문서를 작성할 수 있습니다. 

기록상 고용주(EOR)를 사용하면 법의 미묘한 차이와 복잡성을 쉽게 파악할 수 G-P 있습니다. 법률 및 인사 전문가와 24시간 상담을 받아 규제 요건에 대해 안내하고 리스크를 최소화할 수 있습니다.

9. 현지 채용 전략

새로운 국가에서 채용을 위한 전략도 필요합니다. 특정 국가의 구직자들은 소셜 인맥을 통해, 특정 웹사이트를 검색하거나 취업 박람회나 컨벤션에 참석하여 채용 정보를 얻는 데 익숙할 수 있습니다. 현지 연락처와 긴밀히 협력하여 타겟 지역에서 가장 효과적인 광고 및 채용 전략을 결정해야 합니다.

기업은 인재와 현지 인사이트가 필요하고, 채용 예정자는 자신의 가치와 목표에 부합하는 기업이 필요합니다. 기록상 고용주(EOR) 전문가와 긴밀히 협력하면 숙련된 직원을 채용하고 상호 이익이 되는 업무 관계를 구축할 수 있습니다.

10. 입사 프로세스

직무에 적합한 인재를 찾았다면 입사 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이러한 필수 작업을 완료해야 합니다:

• 필요한 법적 정보를 수집하고 처리합니다.

• 직원을 급여 명단에 추가하세요.

• 필요한 원천징수 금액을 정하세요.

• 필요한 복지 혜택을 준비하세요.

• 직원들에게 기업 문화를 소개하세요.

• 직원들에게 새로운 업무에 대해 교육하세요.

™ 과 같은 기록상 고용주(EOR) 와 G-P함께 일하고 있다면 채용 프로세스의 관리 부담을 걱정할 필요가 없습니다. 프로세스를 간소화하여 채용 예정자를 교육하고 기업 문화에 통합하는 데 집중할 수 있도록 지원합니다.

글로벌 직원 채용에 필요한 주요 서류

국제 직원을 채용할 때는 규정준수를 위해 여러 서류를 준비해야 합니다:

• 고용 계약: 직원 계약서에는 업무 책임, 월급, 복리후생, 근무 시간, 해고 조건이 명확히 명시되어야 합니다. 또한 직원 국가의 노동 및 고용법을 준수해야 합니다.

• 취업 허가 및 비자: 국제 근로자의 경우 유효한 취업 허가증이나 비자가 필수입니다. 이 문서들은 직원이 주최 국가에서 합법적으로 근무할 수 있도록 권한을 부여하며, 보통 직원의 국적과 직무를 기반으로 합니다.

• 세금 식별 번호: 직원들은 세금 원천징수와 지역 세금 규정 준수를 위해 세금 식별 번호가 필요합니다.

• 사회 보안 및 보험 등록: 많은 국가에서는 직원들이 국가 사회보장 시스템이나 민간 보험 제도에 등록되어 있어야 한다고 요구합니다. 이 문서화는 복지 혜택 접근성과 법적 준수를 보장합니다.

• 급여 및 은행 정보: 월급 지급을 처리하고 급여 기록을 유지하려면 고용주는 직원의 정확한 급여 및 은행 정보가 필요합니다.

• 직원 핸드북 및 정책: 직원 핸드북과 정책은 기업의 규칙과 직장 내 행동을 명시합니다. Gia는 각 국가별 정책을 작성하고 현지 언어로 번역해 줄 수 있습니다.

• 특정 지역 문서: 국가에 따라 직원의 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 여기에는 건강 진단서, 청약서 또는 결혼 증명서나 출생 증명서와 같은 민사 증명서가 포함될 수 있습니다.

글로벌 채용 간소화

글로벌 채용 시 전국 채용보다 더 많은 신중함과 긴 기간이 필요하지만, 다음과 같이 절차를 간소화할 수 있습니다:

1. 기록상 고용주(EOR)와의 파트너십: 기록상 고용주(EOR)는 현지 규정 준수, 급여 및 인사를 관리할 수 있으므로 법인 설립에 드는 시간과 비용 없이 새로운 국가에서 채용할 수 있습니다.

2. 기술을 활용한 글로벌 채용 중앙화:  최고 수준의 기록상 고용주(EOR)를 사용해 입사 프로세스, 문서화, 급여를 한 곳에서 관리하세요. 기록상 고용주(EOR)는 원활한 입사 프로세스 경험과 혁신적인 플랫폼 기능을 통해 글로벌 고용의 비용, 복잡성, 리스크를 줄여줍니다.

3. 국가별 준수 체크리스트 작성: 각 국가별로 모든 법적, 세무적, 서류 요건을 충족할 수 있도록 상세한 체크리스트를 개발하세요.

4. 급여 및 복리후생 관리 자동화: 현지 법률에 따라 급여, 원천징수, 법정 수당을 처리하는 자동화된 시스템을 구현하세요.

5. 규제 지침을 위해 지역 전문가를 참여시키기: 변화하는 규정에 최신 대응하고 준수 문제를 피하기 위해 국가 내 법률 및 인사 전문가와 상담하세요. Gia의 고급 인공지능(AI) 기능을 활용해 전문가가 검증한 인사 지침을 즉시 이용할 수 있습니다. Gia는 국제 준수의 복잡성을 헤쳐 나갈 수 있도록 현지 법률과 규정에 대한 최신 정보를 제공합니다.

6. 경쟁력 있는 복지 제공: 우수 인재를 유치하고 유지하기 위해 지역 기대에 부합하는 복리후생 패키지를 조사하고 제공하세요.

7. 데이터 보안 및 개인정보 우선순위: 모든 인사 프로세스와 시스템이 국제 데이터 프라이버시 기준을 준수하여 직원 정보를 보호하도록 합니다.

관심 있는 국가를 조사하여 국제 직원 채용 방식을 개선할 수도 있습니다. 우선 다음을 살펴보세요:

• 보상

• 보너스 및 법적 혜택

• 표준 작업 조건과 준수 요건

• 급여 원천징수 및 기부금

• 해고 및 퇴직금 요건

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급여를 설정하고 원천 징수액을 계산하고 규정을 준수하는 데 집중하다 보면 더 중요한 비즈니스 문제에 집중할 수 없게 됩니다. 글로벌 기록상 고용주(EOR)인 G-P 에서 이러한 책임을 맡으므로 전략적 이니셔티브와 팀 구축에 집중할 수 있습니다.

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