G-P Gia를 통해 규정 준수 시간과 법률 비용을 절감한 Herb Pharm™

도전 과제: 여러 관할권의 규정 준수 탐색

미국 내 여러 주와 인도네시아에 걸쳐 직원들을 두고 있는 Herb Pharm은 여러 관할권에서 다양하고 진화하는 고용법을 관리해야 하는 복잡한 과제에 직면했습니다( 12 ). 계약서 검토, 정책 작성, 법률 조사 등의 인사 규정 준수 업무는 SHRM 웹사이트와 외부 변호사를 포함한 여러 리소스를 사용하여 수작업으로 처리했습니다.

이러한 분산적이고 수작업적인 접근법은 시간과 비용이 많이 들었습니다. 허브 팜의 인사팀은 다관할구역 준수를 간소화하고 법률 비용을 절감하며 모든 지역에서 정확성을 유지할 수 있는 중앙집중적이고 효율적인 솔루션을 원했습니다. 무엇보다도, 인사팀은 시간을 절약하고 장기 목표를 추진하기 위해 보다 적극적인 이니셔티브를 우선순위로 정할 수 있는 솔루션이 필요했습니다.

솔루션: 인공지능(AI) 기반, 전문가가 지원하는 지침을 Gia 활용하는 것입니다

Herb Pharm의 인사 자료 담당 수석 디렉터인 Katy Burris는 Gia 를 사용해 보라는 초대를 받았을 때, 여러 관할권의 모든 인사 주제를 다룰 수 있는 하나의 인공지능(AI) 기반 규정 준수 도구의 가능성에 흥미를 느꼈습니다. Gia는 빠르게 일상에서 없어서는 안 될 도구가 되었습니다.

인사팀은 현재 Gia를 활용해 즉시 정책을 만들고 고용법을 조사합니다. Gia의 관할권 비교 기능은 팀이 모든 주에 걸쳐 단일 정책을 시행할지 아니면 특정 관할구역에 맞게 정책을 맞춤화할지 결정하는 데 특히 유용합니다.

법적으로 검증된 방대한 논문과 정부 출처에 접근할 수 있는 Gia 허브 팜이 규정준수와 최신 정보를 유지하면서도 데이터 프라이버시와 보안을 존중할 수 있도록 돕습니다.

효과: 시간 절약, 비용 절감, 전략적 인사 업무 지원

Gia는 규정 준수 비용을 최대 95% 까지 절감한 것으로 나타났으며, Herb Pharm은 단 두 달 만에 이미 20+ 업무 시간 및 수천 달러의 법률 비용을 절감했습니다.

Gia 덕분에 인사팀은 시간과 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 자신감 있는 의사결정을 더욱 신속하게 내릴 수 있게 되어 값비싼 외부 컨설턴트에 대한 의존도를 줄일 수 있었습니다. 또한 Gia는 Herb Pharm이 놓쳤을 수 있는 잠재적인 법적 문제를 파악했습니다. 이렇게 새롭게 찾은 효율성과 마음의 평안으로 팀은 직원 참여도 및 유지율 향상과 같은 전략적 우선순위에 집중할 수 있게 되었습니다.