In de huidige werkomgeving is het indiensstellen en beheren van teams op afstand een essentiële vaardigheid.

De recente Covid-19 pandemie heeft geleid tot enorme veranderingen in de algehele structuur en functionaliteit van bedrijven. In een tijd als deze moeten leiders proactief een nieuwe weg vooruit banen, niet alleen om de impact van de pandemie op hun bedrijven te beperken, maar ook om na te denken over een heropleving.

Volgens het rapport Future of Work in Europe van McKinsey & Company leidde de pandemie tot een paradigmaverschuiving toen ongeveer een derde van het Europese personeelsbestand thuis begon te werken.

Dus wat is de nieuwe uitdaging voor bedrijfsleiders die een betrokken modern personeelsbestand willen opbouwen, nu werken op afstand de norm wordt? Het is nu van essentieel belang om virtueel betrouwbare teams in te huren, in dienst te stellen en op te bouwen. En aangezien er over de hele wereld een overvloed is aan geschoold talent, is het in zakelijk opzicht verstandig over de grenzen te kijken om dit te verwezenlijken.

Kathryn Barnes, arbeidsrechtadviseur bij Globalization Partners, had een gedetailleerd gesprek over "Hoe je succesvol teams virtueel aanneemt en onboardt terwijl je internationaal uitbreidt" met Carolyn Betts Fleming, CEO van Betts Recruiting; Andreas Glänzer, CCO van Tegenspoed; Helen Farr, arbeidspartner bij Taylor Wessing; en Amrit Kang van London & Partners.

Ze vatten vijf tips samen over het aannemen, onboardingen het managen van op afstand-teams terwijl je internationaal uitbreidt.

1. Gebruik videoconferenties, niet alleen telefoongesprekken, voor sollicitatiegesprekken met kandidaten

De traditionele kantooropstelling om persoonlijke gesprekken af te nemen is vervangen door software voor videoconferenties, zoals Zoom en Microsoft Teams. Bedrijven moeten van deze gelegenheid gebruik maken om een paar verschillende sollicitatiegesprekken te voeren om de kandidaat veel beter te leren kennen. Lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen kunnen inhurende managers helpen beter contact te krijgen met kandidaten. Videogesprekken om nieuw talent virtueel in dienst te stellen, maken reizen overbodig en kunnen de totale duur van een screening aanzienlijk verkorten.

2.  Het beheren van teams op afstand begint met de indienststellingservaring

Fysieke aanwezigheid in het kantoor bood een voordeel omdat onbewust leren en osmose van kennis door collega's mogelijk werden gemaakt. Dit virtueel kopiëren heeft uitdagingen met zich meegebracht, maar het kan doeltreffend worden aangepakt door de indienststellingservaring voor nieuwe kandidaten te verbeteren en de interactie zo positief en frequent mogelijk te houden. Wanneer u een nieuw persoon inwerkstelt, vooral op afstand, controleer hem/haar dan regelmatig en geef hem/haar de kans vragen te stellen en te vertellen hoe het met hem/haar gaat. Als u dit niet kunt doen, kunt u hem/haar misschien een "buddy" binnen het bedrijf toewijzen, die als enig aanspreekpunt voor de nieuwe kandidaat kan fungeren.

3. Wees nog grondiger met achtergrondcontroles

Juridisch gezien is het van groot belang om je huiswerk te doen voordat je nieuwe kandidaten aanneemt. Wees nog grondiger met achtergrondcontroles en referenties. Volgens Harvard Business Review zijn meningen van derden veel nauwkeuriger dan de eigen kijk van individuen op soft skills. Bescherm jezelf tegen fraude door duidelijk te zijn over processen, hoe je met vertrouwelijk materiaal omgaat, en indien mogelijk belangrijke toegangscodes/logins achter te houden totdat je een bepaald niveau van vertrouwen hebt bereikt.

4. Zoek de beste TEAM-dynamiek uit die mogelijk is

Wanneer fysiek van elkaar gescheiden teams samenwerken, kunnen communicatiestoornissen niet worden vermeden. Het uitzoeken van de perfecte teamdynamiek is noodzakelijk voor de efficiëntie van het team op de lange termijn. Het is van cruciaal belang dat nieuwe kandidaten de tijd krijgen om te begrijpen wat er precies van hen wordt verwacht, vooral in een virtuele omgeving. De meest efficiënte teams functioneren met een hoge mate van autonomie, die alleen kan worden bereikt wanneer asynchrone virtuele teams zich richten op een sterke teamdynamiek.

5. Probeer "Zoom-moeheid" te verminderen

Toen het personeelsbestand in lockdown ging, was er plotseling een drukte om regelmatige check-ins en virtuele bijeenkomsten te organiseren, totdat medewerkers werden getroffen door de "Zoom-moeheid." Het is duidelijk dat wanneer het kantoor thuiskomt, het een uitdaging met zich meebrengt om zowel werk als privéleven effectief te combineren. Virtuele medewerkers raken vaak verstrikt tussen constante meldingen, e-mails en videogesprekken, en het stellen van de juiste grenzen voor interactie en diepe werktijd kan nog moeilijker worden. Volgens onze resultaten van de2020 Global Employee Survey is de kans groter dat medewerkers betrokken zijn een gevoel van verbondenheid aangeven. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat virtuele medewerkers een toegewijd ondersteuningssysteem hebben voor alle niveaus – van senior managers tot stagiairs. Ontdek wat het beste werkt voor jouw bedrijf door naar je TEAM te luisteren.

 

Teams op afstand beheren - zoek een betrouwbare partner om uw bedrijf te ondersteunen

De wereldwijde pandemie heeft wellicht aanleiding gegeven tot een experiment in de werkruimte, waarbij bedrijven innovatieve technologieën en strategieën moeten inzetten om veerkrachtig te blijven en sterker uit de wereld na de pandemie tevoorschijn te komen. Het zich concentreren op crisisbeheer op de korte termijn zal bedrijven op de langere termijn niet helpen, en het is van essentieel belang om te bouwen aan de toekomst.

[bctt tweet="Focussen op kortetermijncrisismanagement zal bedrijven op de lange termijn niet helpen – het is essentieel om voor de toekomst te bouwen." gebruikersnaam="globalpeo"]

Als u wereldwijd talent aan uw team wilt toevoegen, kan het een hele uitdaging zijn om uit te zoeken hoe u dat moet doen, vooral als uw bedrijf geen gevestigde aanwezigheid heeft op de locatie waar u wilt gaan inhuren. Gelukkig heeft u opties.

Klaar om meer te leren over de verschillende manieren om wereldwijd talent aan je TEAM toe te voegen? Bekijk ons webinar "Hiring International 101" voor een overzicht van de belangrijkste factoren om rekening mee te houden bij het beslissen wanneer en waar je moet aannemen.