In Japan was telewerken tien jaar geleden zeldzaam, maar technologische vooruitgang heeft een paradigmaverschuiving teweeggebracht in de huidige werkomgeving. Van telewerken tot virtuele vergaderingen hebben bedrijfsleiders hun personeelsbestand hervormd; toch worstelen sommige Japanse bedrijven nog steeds met het navigeren door de complexiteit van telewerken.

Ondanks deze uitdagingen overwegen werkgevers aanpassingsmaatregelen om veerkrachtig en concurrerend te blijven op een wereldwijde Markt.

Volgens een recente enquête werkt meer dan 73 procent van de Japanse werknemers — met name IT-ingenieurs, niet-administratieve ingenieurs en productie-ingenieurs — minstens twee dagen per week thuis. Het sentiment is wereldwijd niet anders: twee derde van de mensen wil na de pandemie thuiswerken.

Deze verschuiving heeft de weg vrijgemaakt voor werkgevers om hun werkopties opnieuw te bedenken —  90 procent van de grote Japanse bedrijven gaf aan dat ze van plan zijn hun telewerken-arrangementen voort te zetten, zelfs na de pandemie.

De paradigmaverschuiving: Welkom in het tijdperk van telewerken

Thuiswerken verwijst naar werken buiten de traditionele kantooromgeving. Werknemers kunnen overal werken, of het nu thuis is, in een café, in een hotel of zelfs in een andere stad of een ander land.

Sommige technologiebedrijven in Japan hebben het voortouw genomen door telewerken-regelingen te implementeren — waarmee ze de conventionele kantoorindeling uitdagen. Yahoo Japan kondigde onlangs aan dat ze hun telewerken-inspanningen verdubbelen, waardoor alle 8000 medewerkers overal in Japan kunnen werken. Tegelijkertijd lanceerde de Japanse techgigant Fujitsu hun "Work-Life Shift"-beleid om werknemers flexibiliteit te bieden.

Naast flexibiliteit stelt het implementeren van telewerken-regelingen werknemers in staat om reistijd en kosten te besparen. Uit een recent onderzoek bleek dat meer dan de helft (637 procent) van de Japanse werknemers die minstens één keer per week op afstand werken, vindt dat het weglaten van het woon-werkverkeer hun stressniveau heeft verminderd en meer tijd heeft gegeven voor andere activiteiten.

Het verbetert niet alleen het welzijn van werknemers, telewerken stelt bedrijven ook in staat te floreren op de concurrerende wereldwijde markt. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe telewerken voordelig kan zijn voor werkgevers:

Talent aantrekken en behouden

Met de felle concurrentie om talent, vooral voor IT-professionals, moeten werkgevers een holistische aanpak hanteren bij het aantrekken van kandidaten. Uit een rapport van ManpowerGroup bleek dat 76 procent van de werkgevers in Japan moeite heeft om banen te vervullen.

Om deze reden zijn sommige werkgevers in Japan begonnen met het aanbieden van flexibele werkregelingen als onderdeel van hun wervings- en behoudstrategie. Zo introduceerde Panasonic een vierdaagse werkweek om het talent van ingenieurs te behouden en een gezonde werk-privébalans te bevorderen.

Thuiswerken is geen luxe voordeel meer; Het is een dagelijkse noodzaak om hooggekwalificeerd talent aan te trekken en te behouden.
Door flexibele regelingen te bieden en de werkervaring te verrijken, hebben bedrijven een betere kans om op te vallen in een uiterst competitieve banenmarkt.

Mogelijkheid om werkplekken te herbestemmen

Naast de kostenbesparing op kantoorruimte biedt telewerken bedrijven de kans om werkplekken te herbestemmen en te herdefiniëren.

Een Japans fintech bedrijf, PayPay, herdefinieerde zijn kantoorruimtes door een systeem van "werk overal en op elk moment" te implementeren. Het bedrijf "traditionele ideeën omver zetten om [het kantoor] te herinrichten als een plek voor ontmoetingen met anderen, het vergroten van aanstelling en samenwerking, en het bevorderen van loyaliteit aan PayPay."

Daarnaast gaf 54 procent van de bedrijven in Groot-Tokio aan een grote interesse te hebben in het vinden van nieuwe manieren om het kantoor te gebruiken, waaronder het vergroten van privéruimtes en het boeken van op-afstand-vergaderingen. Ondertussen 53.5 procent was ook enthousiast om de kantoorindeling aan te passen om flexibiliteit mogelijk te maken.

Satellietkantoren zijn ook een trend geworden. Verschillende bedrijven en werknemers zijn naar perifere regio's verhuisd, waarschijnlijk vanwege de toenemende populariteit van telewerken. Vragen over verhuizing naar regionale gebieden vanuit Groot-Tokio bereikten bijna 50,000 gevallen in 2021.

Dit bevestigt dat bedrijven en werknemers hun kantoorruimte aan het herdefiniëren zijn, wat zal blijven evolueren naarmate werkgevers zich aanpassen aan de behoeften van opkomende werkmodellen.

Breder talentenpool

De opkomst van telewerken biedt een nieuwe kans voor bedrijven om hun talentzoektocht buiten geografische grenzen uit te breiden. Bedrijven zijn niet langer beperkt tot het werven van werknemers die binnen woon-werkverkeer van hun kantoor zijn. Ze kunnen nu kansen bieden aan mensen, ongeacht waar ze gevestigd zijn.

Hierdoor kunnen bedrijven zich richten op het aannemen van kandidaten uitsluitend op basis van hun kwalificaties.

De afnemende bevolking van Japan is een cruciale reden waarom werkgevers hun talentenpool zouden moeten uitbreiden. De ouderdomsafhankelijkheidsratio steeg in 2020tot 53 procent. Gegevens tonen aan dat het land binnenkort meer werknemers nodig zal hebben, wat al duidelijk is in de IT-sector. Tegen 2030voorspelt het ministerie van industrie dat Japan 790000 IT-professionals nodig zal hebben.

Nu meer dan ooit is het cruciaal dat Japanse bedrijven wendbaar blijven en de personeelsbestand-strategieën heroverwegen. De noodzaak om zich aan te passen aan de nieuwe werkwijzen is duidelijk, en het vraagt om bedrijven om haalbare oplossingen te vinden om het krimpende lokale talentenbestand te compenseren.

Hoe kan een platform voor wereldwijde HR-ondersteuning een telewerken-strategie mogelijk maken?

Bedrijven die overwegingen overwegen om op afstand-talent over grenzen heen aan te nemen, moeten zich bewust zijn van de juridische nuances die hiermee gepaard gaan. Het opbouwen van internationale teams vereist het opzetten van een entiteit — tenzij je samenwerkt met een strategische bondgenoot. Globalization Partners platform voor wereldwijde HR-ondersteuning stroomlijnt en automatiseert onboarding, loonadministratie en werving, waardoor uw bedrijf tijd en middelen bespaart.

Ons platform voor wereldwijde HR-ondersteuning biedt werkgevers meer toegang tot talent door de barrières voor het opbouwen van een teams op afstand weg te nemen. Onze technologie vervult twee cruciale functies die essentieel zijn voor het aannemen van internationaal talent:

  • Zorgt voor compliance. Je moet voldoen aan lokale regelgeving wanneer je je zoekt naar de bredere talentenpool. Als je dit niet doet, kan je bedrijf in gevaar brengen. Ons platform genereert volledig conforme arbeidsovereenkomsten, evenals salarisadministratie, voordelen en meer.
  • Biedt de beste werknemer-ervaring. Je vermogen om naadloos en conform te onboarden is cruciaal om op afstand-talent te behouden. De administratieve taken die gepaard gaan met werknemer onboarding en management kunnen tijdrovend en kostbaar zijn — ons platform automatiseert deze processen om ze snel en eenvoudig te maken, waardoor je tijd kunt besteden aan het opbouwen van relaties en een inclusieve cultuur met je TEAM.

Onze HR-experts zijn ook dag en nacht beschikbaar in meer dan 187 landen om onschatbare ondersteuning te bieden gedurende uw wereldwijde groeireis.

Maak gebruik van Globalization Partnerstoonaangevende platform voor betere toegang tot toptalent door barrières weg te nemen voor het opbouwen van een wereldwijd team, op afstand. Neem contact met ons op of plan een op maat gemaakte demo om meer te weten te komen over ons platform voor wereldwijde HR-ondersteuning.