Gids voor Aanwerving in Denemarken

Denemarken wordt beschouwd als een van de gelukkigste landen ter wereld. Het is ook een geweldige plek om je bedrijf uit te breiden. Het land staat op de vierde plaats ter wereld wat betreft het gemak van zakendoen — het hoogste van alle Europese landen. 

Voordat je uitbreidt naar Denemarken, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Denemarken.

Wat je moet weten voordat je in Denemarken aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Denemarken, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Denemarken en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en voordelen. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Denemarken — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vier dingen die je moet weten over aanwerving in Denemarken.

1. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's)

Ongeveer 74% van de werknemers in de private sector en bijna 100% van de werknemers in de publieke sector vallen onder collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's). Tariffaire overeenkomsten bepalen lonen, werktijden, overuren, feestdagen, opzegtermijnen, ontslagvergoeding en andere arbeidsvoorwaarden. CBA's verschillen per sector. Als je uitbreidt naar Denemarken, controleer dan de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst van jouw sector.

2. De werkweek en vrije dagen

De gemiddelde werkweek bestaat uit 37 uren verspreid over vijf dagen. CBA's stellen deze standaard vast in plaats van wettelijke wetgeving. De EU-richtlijn werktijden beperkt de maximale wekelijkse werktijd tot 48 uren, inclusief overwerk.

Werknemers krijgen vijf weken (25 werkdagen) betaald verlof. Vakantiegeld is 12.5% van het salaris van de werknemer. Vakantiegeld wordt beheerd via FerieKonto of de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Denemarken kent verschillende nationale feestdagen, zoals Nieuwjaarsdag, Pasen en Kerstmis. Het totale aantal varieert per regio en sector.

Moeders krijgen 18 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof: vier weken voor de geboorte en 14 weken erna. Vaders krijgen twee opeenvolgende weken vaderschapsverlof. Vaderschapsverlof moet binnen de eerste 14 weken na de geboorte van het kind worden opgenomen. Ouders kunnen tot 32 weken ouderschapsverlof verdelen. 

Werknemers ontvangen volledig loon tijdens ziekte. Werkgevers dekken de eerste 30 dagen (zoals gespecificeerd in de collectieve arbeidsovereenkomst). Na de eerste 30 dagen dekt de gemeente van de werknemer ziektegeld. Het maximale gemeentelijke ziekte-uitkering is 2025 DKK 4,865 per week of DKK 131.49 per uur.

3. Belastingen en sociale zekerheid

Hoge persoonlijke en algemene belastingen financieren publieke diensten en het sociale zekerheidssysteem. Werkgevers in Denemarken hebben een lagere last dan andere Europese landen. Werknemers met een hoog inkomen worden tot wel 55% belast.

Werkgevers hebben lagere sociale zekerheid-bijdragen. Deze behandelen:

• ATP (arbeidsmarkt-aanvullende pensioen): Een vast maandelijks bedrag van DKK 189.35 (2025)

• Beroepsongevallenverzekering: De tarieven hangen af van de sector

• Andere kleinere fondsen: Bijdragen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, training en vakanties op basis van sectorovereenkomsten

4. Arbeidsovereenkomsten

Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn wettelijk verplicht in Denemarken. Arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:

• Naam en adres van zowel werkgever als werknemer

• Locatie van de werkplek

• Functie of omschrijving

• Startdatum

• Verwachte duur (for bepaalde tijd contracts)

• Beleid voor feestdagen en vakantiegeld

• Opzegtermijn voor werknemer en werkgever

• Salaris en salarisfrequentie

• Werktijden

• Informatie over toepasselijke CBA's

G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in Denemarken.

Top hiring hubs in Denemarken

Sommige steden in Denemarken staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Denemarken zijn:

• Kopenhagen is de hoofdstad en grootste stad. Het is het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum van Denemarken. De belangrijkste industrieën van de stad zijn onder andere financiën, technologie, farmaceutica, life sciences en scheepvaart. Grote bedrijven zoals de Lego Group, Carlsberg, Maersk en Trustpilot hebben hier hoofdkantoren of regionale kantoren.

• Aarhus is de op één na grootste stad van Denemarken. Het is een belangrijk centrum voor onderwijs, onderzoek en technologie. De stad heeft een sterke aanwezigheid in IT, engineering, hernieuwbare energie en logistiek. Het heeft een grote studentenpopulatie van de Universiteit van Aarhus.

• Aalborg ligt in het noorden van Denemarken. De stad heeft expertise op het gebied van IT, telecommunicatie en windenergie. De Universiteit van Aalborg draagt bij aan haar gespecialiseerde personeelsbestand.

• Esbjerg is de belangrijkste haven van Denemarken aan de Noordzee. Het is de toonaangevende haven voor offshore windenergie in Europa. De stad is ook een knooppunt voor de olie- en gassector, evenals voor scheepvaart en logistiek.

• Odense staat bekend om zijn robotica- en automatiseringsindustrieën. Het is een groeiend centrum voor geavanceerde productie, technologie en innovatie in de gezondheidszorg.

Belangrijke industrieën in Denemarken

Door de belangrijkste industrieën van Denemarken te begrijpen, kun je salarissen en voordelen benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Denemarken zijn:

• Farmaceutica en levenswetenschappen: Denemarken is een leider in farmaceutica, biotechnologie en medische hulpmiddelen. Succesvolle bedrijven zoals Novo Nordisk, Lundbeck en Coloplast hebben hun hoofdkantoor in het land. Specialistisch talent omvat R&D-wetenschappers, professionals op het gebied van kwaliteitsborging en controle, en professionals op het gebied van regelgeving.

• IT en digitale diensten: De IT-sector is sterk in softwareontwikkeling, fintech, cyberbeveiliging en digitale innovatie. Kopenhagen en Aarhus zijn opmerkelijke hubs. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars, cybersecurityprofessionals en datawetenschappers en analytics-specialisten.

• Hernieuwbare energie: Denemarken staat bekend om zijn leiderschap op het gebied van onshore en offshore windenergie. Specialistisch talent omvat diverse technische functies, milieu- en duurzaamheidsprofessionals, en professionals in het net- en infrastructuurwerk.

• Productie: Het land is sterk op het gebied van geavanceerde productie, machines, robotica en industrieel ontwerp. Specialistisch talent omvat diverse technische rollen, technische specialisten en projectmanagers.

• Verzending en logistiek: Denemarken heeft een grote maritieme sector, waaronder havens, logistiek en supply chain management. Het is de thuisbasis van Maersk, een van ' s werelds grootste rederijen, die een vloot van meer dan 700 schepen beheert. Specialistisch talent omvat logistieke en supply chain professionals, transportplanners en vlootbeheerders, en magazijnbeheerders.

Kosten van het aannemen in Denemarken

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in Denemarken, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Het uitbetalen van doorverwijzingsbonussen aan werknemers met connecties in Denemarken

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Denemarken, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten te schrijven of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

Volgens G-P geverifieerde bronnen uitGiabedraagt het werkgeversbelastingtarief in Denemarken, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 1–3% van het bruto salaris, plus de vaste ATP- en verzekeringspremies. Dit is lager dan in de meeste landen vanwege het door belasting gefinancierde welzijnsmodel van Denemarken.

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Denemarken aan te nemen?

Zorg dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in Denemarken uitbreidt:

• Uw bedrijfsnaam registreren bij de Deense Erhvervsraad (Erhvervsstyrelsen)

• Een CVR en btw-nummer verkrijgen voor alle juridische en fiscale doeleinden

• Registratie als werkgever bij de Deense belastingdienst (SKAT) 

• Registratie voor de ATP (arbeidsmarkt-aanvullende pensioeninstelling)

• Het opzetten van een conform loonadministratiesysteem om salarisbetalingen, belastinginhoudingen en rapportages te beheren

• Een beroepsongevallenverzekering afsluiten voor alle werknemers

• Een systeem opzetten voor het opbouwen en uitbetalen van vakantiegeld

Het oprichten van een dochteronderneming in Denemarken kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in Denemarken aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM in Denemarken tegen lagere kosten en met de gemoedsrust dat je dit volgens de regels doet.

Stappen naar aanwerving in Denemarken

Het aannameproces in Denemarken lijkt op het proces dat je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Maak reclame voor vacatures

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat vacatures voldoen aan de antidiscriminatiewetten. 

Engels is de aanbevolen standaardtaal voor vacatures. Als de functie vaardigheid in een Scandinavische taal of Duits vereist, kan de advertentie in die taal zijn, maar moet er een Engelse samenvatting en functietitel worden bevatten.

Plaats de vacature op relevante vacatureplatforms, zoals Jobnet (de Deense overheidsdienst).

2. Evalueer sollicitaties

Verzamel cv's en sollicitatieformulieren. Screenen kandidaten op basis van kwalificaties en ervaring, zodat compliance voldoet aan privacy- en antidiscriminatieregels. Het is illegaal om — direct of indirect — te discrimineren op basis van ras, religie of overtuiging, politieke overtuiging, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap of nationale, sociale of etnische afkomst. 

Gia kan al je vragen over antidiscriminatiewetten in Denemarken beantwoorden, zodat je de beste keuze voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist zijn opgenomen. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. 

Achtergrondcontroles zijn legaal maar strikt gereguleerd onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Deense Wet op de Gegevensbescherming. Je moet expliciete, schriftelijke toestemming van kandidaten krijgen voordat je achtergrondcontroles uitvoert.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Vermeld de functietitel, taken, salaris, werktijden, opzegtermijnen en verwijzing naar eventuele CBA's. 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Je moet je registreren bij de Deense belastingdienst en het ATP-systeem. Nieuwe werknemers moeten worden toegevoegd aan de loonlijst voor salaris, belasting, sociale bijdragen en verzekeringspremies. Geef trainingen op het gebied van werkplekveiligheid en zorg ervoor dat je voldoet aan de Deense Wet op de Arbeidsomgeving.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Denemarken

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in Denemarken kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in Denemarken begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in Denemarken, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In Denemarken nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle arbeidsgerelateerde kosten gedurende de periode van onjuiste classificatie, inclusief sociale zekerheidsbijdragen.

• Betaal alle inkomstenbelasting-inhoudingen terug, inclusief rente en toeslagen.

• Je krijgt administratieve boetes voor het niet naleven van arbeids-, belasting- en sociale zekerheidswetten.

3. Hoe betaal je aannemers in Denemarken

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in in Denemarken met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak je uitbreiding naar Denemarken makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .