Gids voor het aannemen in Finland

Finland is een van de minst corrupte landen ter wereld, volgens de Corruption Perceptions Index (CPI). Deze index meet de corruptie in de publieke sector, zoals beoordeeld door deskundigen en bedrijfsleiders. Het behandelt omkoping, misbruik van publiek geld, misbruik van openbaar ambt voor persoonlijk gewin, nepotisme in de ambtenarij en staatsovername.

Het land heeft een levendig ondernemerslandschap en een uitstekende technologische infrastructuur, waaronder geavanceerde 5G-netwerken. De bevolking van Finland behoort tot de meest digitaal vaardige in Europa. Het personeelsbestand is sterk op technische gebieden zoals informatie- en communicatietechnologie (ICT), techniek en gezondheidstechnologie.

Voordat u naar Finland uitbreidt, moet u op de hoogte zijn van contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsrechten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in Finland.  

Wat je moet weten voordat je in Finland een baan aanneemt

Als u uw bedrijf voor het eerst naar Finland uitbreidt, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u op moet letten. Deze normen en wetten zijn van invloed op de aanwervingspraktijken in Finland en op vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze wereldwijde HR-agent op basis van AI, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Finland — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verlaag de tijd en kosten van compliance met wel 95% met Gia™.

Hier zijn vijf dingen die je moet weten over aanwerving in Finland.

1. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's)

Finland heeft 160+ universeel bindende collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's). Een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst is van toepassing op alle werkgevers, of ze nu lid zijn van een werkgeversvereniging of niet. Dit zorgt voor een gelijk speelveld en stelt minimale normen voor arbeidsvoorwaarden.

Lonen, werktijden, overuren, vakantierechten, ziektegeld en opzegtermijnen vallen onder de cao's in Finland. Zij kunnen ook zaken behandelen zoals training, arbeidsveiligheid en procedures voor het oplossen van geschillen. Als u naar Finland uitbreidt, controleer dan de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst voor uw sector.

2. Werktijden en salaris

De wettelijke werktijd is acht uur per dag en 40 uur per week. Veel COs stellen kortere wekelijkse uren, meestal 7.5 uur per dag en 37.5 uur per week. Werkuren kunnen gemiddeld worden over een periode van maximaal 52 weken. Dit maakt flexibele planning mogelijk.

Overuren zijn toegestaan met toestemming van de werknemer. Overuren zijn minstens 50% extra voor de eerste twee uur en 100% extra voor de uren daarna.

Finland heeft geen nationaal minimumloon. Sectorspecifieke CBA's stellen het minimumloon vast. Het salaris is maandelijks. Werknemers krijgen vakantiegeld, ziektegeld en andere uitkeringen zoals vastgelegd in de wet of de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst.

3. Belastingen en sociale uitkeringen

Werknemers betalen progressieve nationale en gemeentelijke inkomstenbelastingen. Het nationale belastingtarief stijgt met het inkomen. De gemeentelijke belastingtarieven liggen tussen 16en23%. Evangelisch-Lutherse en orthodoxe kerkleden betalen ook een kerkbelasting.

Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan sociale uitkeringen. Werknemers betalen premies voor pensioenen, werkloosheids- en ziektekostenverzekeringen, die op hun salaris worden ingehouden. Werkgevers betalen extra socialezekerheidsbijdragen, meestal 20—25% van het brutoloon.

Belastingen en socialezekerheidsbijdragen financieren de universele gezondheidszorg in Finland. 

4. betaalde vakantiedagen;

Werknemers krijgen minstens 2.5 betaalde vakantiedagen voor elke maand dat ze werken. Als een werknemer het hele vakantiejaar werkt (1 april tot 31 maart), krijgt hij in totaal 30 jaarlijks verlof. Zaterdagen tellen als verlofdagen, dus vijf weken verlof zijn 24–25 werkdagen. Werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, krijgen minstens twee dagen betaald verlof voor elke dienstmaand. 

Finland heeft 12 nationale feestdagen. Werknemers krijgen op deze dagen gewoonlijk betaald verlof. Werknemers in Finland krijgen ook betaald ziekteverlof. Werkgevers betalen het volledige salaris gedurende de eerste negen dagen. De socialezekerheidsinstelling verstrekt daarna een ziektekostenvergoeding. 

Finland heeft betaald moederschapsverlof (bekend als zwangerschapsverlof) en ouderschapsverlof, evenals verlof voor kinderopvang en noodgevallen in het gezin:

• Zwangerschapsverlof: 40 werkdagen die meestal 30 dagen voor de verwachte uitgerekende datum beginnen. 

• Ouderschapsverlof: Na het zwangerschapsverlof heeft elke ouder (ongeacht het geslacht) recht op 160 werkdagen ouderschapsverlof. Dit verlof kan worden verdeeld in vier periodes, maar moet worden gebruikt voordat het kind twee jaar oud wordt. Ouders kunnen tot 63 dagen overdragen aan de andere ouder, en alleenstaande ouders hebben recht op de volledige 320 dagen.

5. Lokale talen

Finland heeft twee officiële talen: Fins en Zweeds. Fins is de breder gesproken van de twee. De meeste mensen die Zweeds als eerste taal spreken, wonen op de Ålandeilanden, een autonoom deel van Finland aan de Oostzee. 

Andere veelvoorkomende talen in Finland zijn Engels en Duits. Engels komt vooral vaak voor in zakelijke omgevingen.

Top-wervingshubs in Finland

Sommige steden in Finland staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Finland zijn:

• Helsinki is de hoofdstad. Helsinki heeft de grootste bevolking en de hoogste concentratie bedrijven in het land. De stad heeft verschillende startups voortgebracht met een waarde van meer dan USD 1B. Bedrijven zijn onder meer gameontwikkelaar Supercell en het voedselbezorgingsplatform Wolt.

• Espoo maakt deel uit van het grotere gebied Helsinki. Het is een belangrijk techcentrum met het hoofdkantoor van Nokia en het innovatie-ecosysteem van de Universiteit van Aalto. 

• Tampere ligt in het zuiden van Finland. Tampere is de derde grootste stad en een groot economisch centrum. Tampere staat bekend om zijn engineering-, productie- en IT-sectoren. 

• Turku is een belangrijke havenstad. Scheepsbouw, biotechnologie, farmaceutica, voedselindustrie en logistiek zijn sterk in Turku.

• Oulu ligt in het noorden van Finland. Het staat bekend om 5G-technologie, softwareontwikkeling en andere hightech-industrieën. Het biedt lagere kosten van levensonderhoud in vergelijking met zuidelijke hubs.

• Vantaa maakt deel uit van het Groot-Helsinki-gebied. Vantaa is de thuisbasis van de luchthaven van Helsinki en verschillende logistieke, technologische en dienstverlenende bedrijven.

Belangrijke industrieën in Finland

Als u de belangrijkste bedrijfstakken van Finland begrijpt, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Finland zijn onder andere:

• Bosbouw en papier: wereldwijde pulp- en papierbedrijven zoals Stora Enso en UPM-Kymmene hebben hun hoofdkantoor in Finland. Het land produceert hout, multiplex en diverse houtgebaseerde bouwmaterialen en meubels. Specialistisch talent omvat deskundigen op het gebied van bio-economie en bioraffinage, professionals op het gebied van bosbeheer en duurzaamheid, en werknemers in fabrieken voor procesautomatisering.

• Maritiem en scheepsbouw: Finland staat bekend om het bouwen van gespecialiseerde schepen, waaronder luxe cruiseschepen en ijsbrekers. Wärtsilä is een wereldleider op het gebied van maritieme en energie-oplossingen. Specialistisch talent omvat experts in Arctische maritieme technologie, scheepsarchitecten en maritieme ingenieurs, en experts in duurzame scheepvaart en decarbonisatie.

• Technologie en ICT: Finland staat bekend om zijn ICT-sector. Softwareontwikkeling, telecommunicatie en elektronica zijn de belangrijkste gebieden. Bedrijven zoals Nokia zijn gevestigd in het land. Specialistisch talent omvat cybersecurity-specialisten, software- en cloudontwikkeling, 5G en telecommunicatie-ingenieurs.

• Energie: Finland is een leider in schone energie. Een groot deel van de elektriciteit komt uit kernenergie. Het land streeft naar koolstofneutraliteit door 2035. Specialistisch talent omvat experts op het gebied van energie-efficiëntie en slimme netwerken, ingenieurs in hernieuwbare energie en specialisten in verbranding en emissiecontrole.

• Chemicaliën: Finland heeft een grote chemische sector. Het produceert chemicaliën, kunststoffen en farmaceutische producten. Specialistisch talent omvat bio-based chemicalieën en materiaalkundigen, procesingenieurs, analytische chemici en kwaliteitscontroleprofessionals.

De kosten voor het aannemen van een werknemer in Finland

Of u nu één werknemer of een heel team aanneemt in Finland, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Finland

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Finland, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten die aan de regels voldoen, juridische toetsing en overleg met HUMAN RESOURCES- en juridische deskundigen

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Kosten voor het bijhouden van belasting- en loonadministratie en documentatie

Volgens door G-P geverifieerde bronnen van Gia varieert het percentage werkgeverslasten in Finland, inclusief kosten die bovenop de salarissen komen, van 20tot25%, exclusief ongevallenverzekeringen, die kunnen variëren. 

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in Finland in dienst te nemen?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Finland uitbreidt:

• Registreer uw bedrijf bij het Finse handelsregister.

• Haal een bedrijfs-ID.

• Registreer je bij de Finse belastingdienst. 

• Registreer u als werkgever.

• Abonneer je op het inkomensregister.

• Open een lokale bankrekening en stort het minimale kapitaal in.

• Verkrijg persoonlijke identiteitscodes voor werknemers voor belasting-, sociale zekerheid- en loonadministratie.

• Koop polissen van verzekeringsmaatschappijen die volgens de Finse wet zijn erkend.

• Stel de Finse immigratiedienst op de hoogte (voor internationale werknemers).

• Houd uitgebreide arbeids- en loonadministratie bij.

Het opzetten van een dochteronderneming in Finland kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om voltijdwerknemers in Finland in dienst te nemen zonder uw eigen entiteit op te richten. Stel uw team samen tegen lagere kosten en met een gerust hart dat u dit volgens de regels doet.

De stappen naar aanwerving in Finland

Het aannameproces in Finland is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het aannameproces bestaat uit vijf basisstappen: reclame maken voor de vacature, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, aanbiedingen van een baan verzenden en nieuwe werknemers onboarding.

1. Maak reclame voor vacatures

Geef duidelijk de functiebeschrijving, verantwoordelijkheden en kwalificaties aan. Zorg ervoor dat de advertentie niet-discriminerend is en voldoet aan de Finse gelijkheids- en antidiscriminatiewetten. Alle criteria in de personeelsadvertentie moeten objectief gerechtvaardigd zijn en relevant zijn voor de positie. 

Vanaf 2025 moeten werkgevers vacatures publiceren op het officiële e-serviceplatform van Banenmarkt Finland. Het platform biedt gestructureerde sjablonen en richtlijnen om ervoor te zorgen dat de wetgeving inzake transparantie en non-discriminatie wordt nageleefd. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed en Job Market Finland zijn andere populaire vacaturesites in Finland.

2. Evalueer sollicitaties

Verzamel curricula vitae en sollicitatieformulieren. Maak een shortlist van kandidaten op basis van objectieve criteria die relevant zijn voor de functiebeschrijving. Verkrijg expliciete toestemming voor psychologische of medische beoordelingen.

Hoewel er geen wettelijke bewaartermijn is voor wervingsgegevens, raden we aan deze ten minste een jaar na afloop van het proces te bewaren.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op uw shortlist zijn opgenomen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Finland, zodat u de beste kandidaat kunt vinden voor de functie en tegelijkertijd kunt voldoen aan de lokale regelgeving.

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem een positie aan te bieden bij uw bedrijf. Stel een schriftelijke arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Finse wet op arbeidsovereenkomsten. Beide partijen moeten het contract ondertekenen voordat het werk begint.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst nemen. Meld de nieuwe werknemer aan bij de Finse belastingdienst en de relevante socialezekerheidsinstanties. Zorg voor de nodige onboarding documenten, oriëntatie op de werkplek en gezondheids- en veiligheidstraining.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Finland

Samenwerken met onafhankelijke contractanten in Finland kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van voltijdse werknemers. Aannemers gevestigd in Finland begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een zzp'er in Finland, moet u rekening houden met het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

It’s important to understand the difference between employees and independent contractors. In Finland, employers hire employees to do work and, in return, pay them a regular salary and benefits. Independent contractors provide services. Unlike employees, contractors set their schedules, use their own equipment, and work on specific projects, rather than having an ongoing role.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal onbetaalde socialezekerheidsbijdragen, belastingen en werkgelegenheidsuitkeringen. 

• Betaal administratieve boetes.

• Strafrechtelijke sancties worden opgelegd in geval van opzettelijke of grove nalatigheid.

3. Hoe betaalt u aannemers in Finland

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemer en zzp'er in Finland in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HUMAN RESOURCES-, juridische en compliance-experts; en een wereldwijde kennisbasis die eigendom is.

Maak uw uitbreiding naar Finland eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.