Gids voor Aanwerving in de Filipijnen

De Filipijnen hebben een hoogopgeleid, meertalig personeelsbestand. Het land is een toonaangevende speler in IT en wordt verwacht een wereldleider te worden in de productie van halfgeleiders tegen 2030. De ligging van het land biedt een strategische toegangspoort tot andere markten in de Azië-Pacific. 

Voordat je uitbreidt naar de Filipijnen, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in de Filipijnen. 

Wat je moet weten voordat je in de Filipijnen een baan aanneemt

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar de Filipijnen, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in de Filipijnen en veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder de Filipijnen — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel op de Filippijnen.

1. Contracten en beëindiging

In de Filipijnen hoeven niet alle arbeidsovereenkomsten schriftelijk te zijn. Het is echter best practice om schriftelijke contracten te verstrekken voor bepaalde tijd-, project- en proeftijdmedewerkers. Contracten moeten het volgende bevatten:

• De functietitel

• Taken

• Vergoeding en voordelen 

• Werktijden

• Werkplek

• Proeftijd (mag niet langer zijn dan zes maanden)

Er is geen at-will werkgelegenheid in de Filipijnen. Ontslagen vereisen een eerlijk proces en een gegronde of geautoriseerde reden. Een gegronde reden omvat ernstig wangedrag, opzettelijke ongehoorzaamheid, grove verwaarlozing, fraude of misdrijf. Een geautoriseerde oorzaak omvat ontslag, terugtrekking, afsluiting of ongeneeslijke ziekte. 

Werknemers die om gegronde redenen zijn ontslagen, hebben recht op een ontslagvergoeding. Het bedrag hangt af van de exacte oorzaak en de duur van de dienst. 

G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in de Filipijnen.

2. Salarisadministratie en belastingen

Werkgevers houden inkomstenbelasting in op werknemersalarissen op basis van belastingtarieven vastgesteld door het Bureau of Internal Revenue (BIR). Vanaf 2025variëren de belastingtarieven voor particulieren van 0tot35%. Werkgevers moeten het volgende inhouden van werknemersalarissen:

• Sociaal Zekerheidssysteem (SSS): Biedt pensioen-, ziekte-, zwangerschaps- en andere uitkeringen. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.

• PhilHealth: National ziektekostenverzekering programma. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.

• Pag-IBIG Fonds: Een overheidsfonds voor spaargeld en huisvestings. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.

Alle werknemers komen in aanmerking voor een 13maand salaris. Dit moet uiterlijk op 24december worden betaald. Sommige werkgevers geven een extra kerstbonus of een 14maand bonus. Als je deze kosten overweegt, onthoud dan dat je de hele werknemer-levenscyclus — inclusief loonadministratie — voor uw TEAM-leden in de Filipijnen kunt stroomlijnen met G-P Employer of Record. Betaal je wereldwijde teams in 150 valuta en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken.

3. Lonen en werktijden

De standaard werkweek in de Filipijnen is 40–48 uren. De standaard werkdag is acht uur. Al het werk daarna wordt als overuren beschouwd. Werknemers krijgen een extra 25% van hun reguliere uurloon voor elk uur overuren. Dit percentage stijgt tot 30% als overuren worden verricht op een rustdag of feestdag. Werknemers die op reguliere feestdagen werken, hebben recht op minstens 200% van hun dagelijkse loon.

Het minimumloon in de Filipijnen verschilt per sector en regio. Vanaf 2025zijn de daglonen in Metro Manila het hoogst. Loon moet minstens eens per twee weken of twee keer per maand worden betaald. Intervallen mogen niet langer zijn dan 16 dagen. 

4. Vakantiedagen

Werknemers krijgen vijf betaalde vakantiedagen per jaar. Werknemers kunnen deze tijd om welke reden dan ook gebruiken, zoals vakantie, ziekte of andere persoonlijke redenen. Ongebruikte vakantiedagen worden meestal aan het einde van het jaar uitbetaald. Werknemers bij bedrijven met minder dan tien medewerkers, leidinggevende medewerkers en andere specifieke categorieën, zoals huishoudelijke hulpen, zijn vrijgesteld van dit verlofrecht. Werkgevers kunnen echter betaald vakantieverlof als extraatje bieden. 

Overheidsmedewerkers zijn ook vrijgesteld. In plaats daarvan krijgen zij een gunstiger verlofrecht onder het Civil Service-systeem. Overheidsmedewerkers verdienen 1.25 dagen vakantiedagen per gewerkte maand.

De Filipijnen kent twee soorten feestdagen: gewone feestdagen en speciale vrije dagen. Er zijn 10 reguliere feestdagen, die betaalde vrije dagen zijn. Deze omvatten nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag en eerste kerstdag. Speciale vrije dagen zijn onbetaalde vrije dagen en veranderen van jaar tot jaar. In het verleden omvatten deze dagen Chinees Nieuwjaar, Allerheiligen en oudejaarsavond.

Werknemers krijgen 105 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof met de mogelijkheid om met 30 dagen zonder loon te verlengen. Alleenstaande ouders krijgen een extra 15 dagen betaald verlof. Werknemers die een miskraam of noodontslag van zwangerschap krijgen, hebben recht op 60 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Vaders krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof voor de eerste vier kinderen, mits de moeder hun wettige echtgenoot is en ze samenwonen. Vaders moeten dit verlof binnen 60 dagen na de geboorte of miskraam van het kind opnemen en huwelijksdocumenten en geboorteaktes tonen. 

5. Antidiscriminatiewetten en -beperkingen

De 1987 Filipijnse Grondwet garandeert gelijkheid voor de wet. Het instrueert de staat om arbeidsrechten te beschermen en gelijke werkgelegenheidskansen voor iedereen te bevorderen, ongeacht geslacht, leeftijd of andere status. Straffen voor discriminatie omvatten boetes, gevangenisstraf, administratieve sancties en civiele schadevergoedingen zoals herindiensttreding, achterstallige lonen en morele schadevergoeding.

Top-aanwervingshubs in de Filipijnen

Sommige steden in de Filipijnen staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in de Filipijnen zijn:

• Metro Manila is het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum. Het omvat steden als Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City en Pasig. Deze locaties huisvesten verschillende multinationale bedrijven en business process outsourcing (BPO)-diensten.

• Cebu City staat bekend als de Queen City van het Zuiden. Cebu is een centraal knooppunt voor werkgelegenheid in BPO, IT en productie. Het heeft een lagere kosten van levensonderhoud dan Manilla.

• Davao City is de grootste stad van Mindanao. Davao is een groeiend centrum voor BPO, landbouw en handel.

• Clark Freeport Zone is een gebied in ontwikkeling voor logistiek, productie en BPO-activiteiten.

• Iloilo City ontwikkelt zich tot een regionaal centrum voor BPO, gezondheidszorg en onderwijs.

Belangrijke industrieën in de Filipijnen

Inzicht in de belangrijkste industrieën van de Filipijnen stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in de Filipijnen zijn onder andere:

• BPO en IT: De Filipijnen zijn wereldwijd een leider in BPO-diensten. Dit omvat callcenters, IT-ondersteuning en andere diensten in het hele land. De sector wordt gedreven door de Engelse taalkunde van het land. Specialistisch talent omvat klantservice en technische ondersteuning, financiële en accountancyprofessionals, en juridische processen outsourcing functies zoals paralegals en juridisch onderzoekers. 

• Productie: Deze sector biedt werk aan ongeveer 7% van de Filipijnse beroepsbevolking. Belangrijke productie-industrieën zijn onder andere elektronica en halfgeleiders, textiel, auto-onderdelen, voedsel- en drankverwerking en chemicaliën. Specialistisch talent omvat diverse technische functies.

• Constructie: Dit is een belangrijk groeigebied. De sector profiteert sterk van het Build Better More-programma van de overheid. Dit initiatief heeft PHP 9gefinancierd.14T voor honderden projecten en bouwwerkzaamheden op wegen, spoorwegen, luchthavens en zeehavens. Specialistisch talent omvat projectmanagers, diverse technische functies en vakberoepen.

• Financiële diensten: Bankwezen, verzekeringen en fintech zijn goed ontwikkeld in het land. Er zijn meer dan 300 fintech bedrijven in de Filipijnen. Digitale betalingen en mobiele portemonnees zijn de toonaangevende subsectoren. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars en -ingenieurs, datawetenschappers en analisten, en cybersecurityprofessionals.

• Mijnbouw en energie: De Filipijnen beschikken over rijke minerale hulpbronnen. Mijnbouw omvat goud, koper en nikkel. Het land investeert ook in hernieuwbare energie zoals zonne-, wind- en waterkracht. Specialistisch talent omvat ingenieurs, landmeters en geologen.

Kosten voor het aannemen van een werknemer in de Filipijnen

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in de Filipijnen, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Voordelen

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

Volgens G-P Verified sources fromGiais het werkgeversbelastingpercentage in de Filipijnen, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 14.5%.  

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in de Filipijnen aan te nemen?

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in de Filipijnen uitbreidt:

• Je officiële bedrijfsnaam indienen bij de Securities and Exchange Commission (SEC)

• Notarisering van de verklaring van uw penningmeester en de statuten van oprichting

• Je belastingidentificatienummer (TIN) verkrijgen

• Een bankrekening aanmaken

• Het instorten van het minimaal vereiste kapitaal

• Het verkrijgen van uw bedrijfsvergunning bij het Business Permit and Licensing Office (BPLO)

• Barangay-goedkeuring verkrijgen die de compliance van uw bedrijf certificeert volgens lokale regelgeving

• Je community tax certificate (CTC) verkrijgen zodat je je jaarlijkse community tax kunt betalen

Het opzetten van een Filipijnse dochteronderneming kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime medewerkers in de Filipijnen aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM op de Filipijnen tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.

Stappen naar aanwerving in de Filipijnen

De Aanstelling proces in de Filipijnen lijkt op degene die je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.

1. Maak reclame voor vacatures

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat je vacatures voldoen aan de antidiscriminatiewetten. Het is verboden om leeftijdsvoorkeuren, limieten of specificaties te specificeren in vacatureadvertenties, of om sollicitanten te verplichten hun leeftijd of geboortedatum te vermelden.

Neem de volgende informatie op in uw personeelsadvertentie:

• Naam van het bedrijf dat aanneemt

• Contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mail)

• Functietitel en functiebeschrijving

• Vereiste vaardigheden en ervaring

• Werktijden en locatie

• Openings- en sluitingsdata van de aanvraag

JobStreet, LinkedIn en Indeed zijn populaire vacaturesites in de Filipijnen.

2. Evalueer sollicitaties

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in de Filipijnen, zodat je de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

4. Aanbod van een baan doen

Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Vermeld de functietitel, taken, salaris, voordelen, werktijden, verlofrechten en ontslagvoorwaarden. 

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Verzamel de pre-employment documenten van de succesvolle kandidaat. Deze omvatten door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, medische certificaten, NBI- of politie-machtiging en een transcript van onderwijsgegevens. Je moet de nieuwe werknemer ook registreren bij het Sociaal Security System (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG Fonds. 

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur.

Aannemers inhuren in de Filipijnen

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in de Filipijnen kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in de Filipijnen begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in de Filipijnen, overweeg het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In de Filipijnen nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Boetes voor verkeerde classificatie

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal alle achterstallige lonen, onbetaalde salarissen en wettelijke voordelen zoals 13maandelijkse loon.

• Registreer de verkeerd geclassificeerde werknemer met terugwerkende kracht bij het Sociaal Security System (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG Fund, en betaal alle onbetaalde werkgever- en werknemerbijdragen, inclusief boetes en rente.

• Je krijgt boetes en kosten te wachten op onjuiste belastinginhouding en onjuiste classificatie van het Bureau of Internal Revenue (BIR).

3. Hoe betaal je aannemers in de Filipijnen

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.

Huur werknemers en aannemers in de Filipijnen in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste team van HUMAN RESOURCES-, juridische en compliance-experts; en een wereldwijde kennisbasis die eigendom is.

Maak je uitbreiding naar de Filipijnen makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

FAQs