Gids voor aanwerving in Thailand

Thailand is de tweede grootste economie in Zuidoost-Azië en een geweldige locatie voor bedrijven die op zoek zijn naar geschoold talent. Met een bruto binnenlands product van meer dan 500miljard dollar is de economie afhankelijk van export en een enorme dienstensector. Belangrijke sectoren zijn onder andere de autoproductie — zoals pick-uptrucks, elektronica en elektrische apparaten — en landbouwproducten — zoals rubber en rijst. De huidige overheidsinitiatieven zijn gericht op de ontwikkeling van een talentenpool in geavanceerde productie, digitale technologie en groene industrieën.

Voordat u naar Thailand uitbreidt, moet u op de hoogte zijn van contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidsrechten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen van personeel in Thailand.

Wat u moet weten voordat u in Thailand personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Thailand, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u op moet letten. Deze normen en wetten zijn van invloed op de aanwervingspraktijken in Thailand en op vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze wereldwijde HR-agent op basis van AI, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen — waaronder Thailand — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verlaag de tijd en kosten van compliance met wel 95% met Gia™.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het aannemen van werknemers in Thailand.

1. Contractarbeid in Thailand

De Thaise wet kent schriftelijke en mondelinge arbeidsovereenkomsten. Schriftelijke contracten worden sterk aanbevolen voor duidelijkheid en het voorkomen van geschillen.

Contracten voor bepaalde tijd en voor onbepaalde tijd zijn toegestaan. Contracten voor bepaalde tijd moeten schriftelijk zijn en worden gebruikt voor tijdelijk, projectmatig of seizoensgebonden werk. Vaste contracten zijn de standaard en meest voorkomende.

Er is geen maximale termijn voor proeftijd. De gebruikelijke praktijk is om de proeftijd te beperken tot 119 dagen. Werknemers die vóór 120 dienstdagen niet aan boord zijn gegaan, hebben geen recht op een ontslagvergoeding. Voor contracten van onbepaalde duur is een schriftelijke opzegtermijn van één maand vereist voor beëindiging zonder reden. Betaling in plaats van kennisgeving is toegestaan. 

Het is het beste om duidelijke informatie op te nemen over de positie, de vergoeding, de voordelen en de ontslagvoorwaarden. We raden aan om tweetalige contracten op te stellen voor werknemers over de hele wereld. Houd er rekening mee dat de Thaise versie de overhand heeft in een juridisch geschil.

2. Loonadministratie en belastingen in Thailand

Werkgevers en werknemers dragen 5% van het maandsalaris van de werknemer bij aan het socialezekerheidsfonds (SSF). De bijdragen zijn gemaximeerd op THB 15en000 per maand. De maximale maandelijkse bijdrage voor werkgever en werknemer bedraagt THB 750 per stuk. Het SSF biedt voordelen zoals medische zorg, kinderbijslag, werkloosheid, invaliditeit, moederschap, ouderdomspensioenen en begrafenisbijstand.

De vennootschapsbelasting in Thailand bedraagt 20% van de nettowinst van een bedrijf. Voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) kunnen lagere progressieve tarieven gelden voor de eerste THB 3M nettowinst. De vennootschapsbelasting wordt jaarlijks berekend.

3. Lonen en werktijden in Thailand

Het maximum is acht uur per dag en 48 uur per week. Voor gevaarlijk werk is de limiet zeven uur per dag en 42 uur per week. Werknemers krijgen één rustdag per week. Het interval tussen rustdagen mag niet langer dan zes dagen zijn.

Overuren zijn toegestaan tot 36 uur per week. Overwerktoeslag op normale werkdagen bedraagt 1.5 maal het normale loon. Overuren op feestdagen of rustdagen bedragen drie keer het normale uurloon. 

Het minimumloon verschilt per provincie. In 2025ligt het bereik tussen THB 337en400 per dag.  

4. Vakantiedagen in Thailand

Werknemers krijgen minimaal zes werkdagen jaarlijks verlof per jaar na een ononderbroken dienstverband van één jaar. Werkgevers kunnen meer geven (10—15 dagen is gebruikelijk), maar dit is niet wettelijk verplicht.

Overdracht van ongebruikt jaarlijks verlof is in onderling overleg toegestaan. Betaling voor ongebruikt verlof is vereist bij ontslag.

Werknemers krijgen 13 betaalde vakantiedagen per jaar, waaronder het driedaagse Songkran-festival. Als een feestdag op een rustdag valt, moet er een vervangende feestdag worden voorzien.

Werknemers krijgen tot 30 betaalde ziektedagen per jaar. Een medisch attest is vereist bij afwezigheden van drie of meer opeenvolgende dagen. Als ziekte of letsel verband houdt met het werk, wordt dit apart vergoed onder de werknemersvergoeding en niet meegerekend voor ziekteverlof.

Aanstaande werknemers krijgen 98 dagen zwangerschaps- en bevallingsverlof per zwangerschap. Dit omvat feestdagen en rustdagen. De werkgever betaalt voor 45 dagen. Het socialezekerheidsfonds betaalt nog eens 45 dagen voor verzekerde werknemers. De resterende acht dagen zijn onbetaald.

Een wet om het zwangerschaps- en bevallingsverlof te verhogen naar 120 dagen (met 60 dagen betaald door de werkgever) en 15 dagen betaald vaderschapsverlof voor de particuliere sector is goedgekeurd door het parlement, maar is nog niet uitgevoerd.

Werknemers die daarvoor in aanmerking komen, krijgen tot 60 dagen betaald verlof per jaar voor militaire dienst of oefeningen. Betaald verlof wordt verstrekt voor medische sterilisatieprocedures. Werknemers krijgen tot drie betaalde dagen per jaar voor persoonlijke zaken.

5. Anti-discriminatiewetgeving in Thailand

De anti-discriminatiebescherming van Thailand is gebaseerd op:

• De 2017 grondwet

• Arbeidsbeschermingswet B.E. 2541 (1998)

• Gendergelijkheidswet B.E. 2558 (2015)

• De wet op empowerment van personen met een handicap B.E. 2550 (2007)

De grondwet staat geen discriminatie toe op basis van:

• Afkomst

• Ras

• Taal 

• Geslacht

• Leeftijd

• Handicap

• Fysieke of gezondheidstoestand

• Persoonlijke status

• Economische of sociale status

• religieuze overtuiging;

• onderwijs;

• Politieke mening

De arbeidsbeschermingswet verbiedt genderdiscriminatie en verplicht gelijke beloning voor gelijk werk. Vakbondsactiviteiten worden beschermd onder de arbeidsverhoudingenwet.

De wet op gendergelijkheid behandelt gender, genderidentiteit en genderexpressie, en verbiedt oneerlijke discriminatie op basis van geslacht. Seksuele geaardheid staat niet in de wet, maar kan worden geïnterpreteerd als beschermd onder de Gender Equality Act en de brede grondwettelijke bepalingen.

De Persons with Disabilities Empowerment Act verbiedt discriminatie tegen mensen met een handicap. 

Top-wervingshubs in Thailand

Sommige steden in Thailand staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke regio te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen. 

De belangrijkste talentenhubs in Thailand zijn:

• Bangkok is de hoofdstad en grootste stad van Thailand. Bangkok is het belangrijkste zakelijke, financiële en technologische centrum van Thailand. De grootstedelijke regio van Bangkok is goed voor naar schatting 40—50% van het bruto binnenlands product van het land. 

• Chiang Maui wordt beschouwd als een van de beste plekken voor digitale nomaden wereldwijd. Deze populariteit helpt de lokale economie via co-working spaces, snel glasvezelinternet en hospitalitydiensten.

• Chonburi (inclusief Pattaya en de oostelijke economische corridor) is een industrieel en logistiek centrum, waar productie-, automobiel-, technologiebedrijven en internationale bedrijventerreinen gevestigd zijn. De diepzeehaven Laem Chabang is de grootste containerhaven van Thailand. Dit maakt Chonburi belangrijk voor talent op het gebied van supply chain management, douane en logistiek.

• Phuket staat traditioneel bekend om toerisme en gastvrijheid. Maar de stad ontwikkelt zich tot een centrum voor digitale professionals en creatieve industrieën.

• Rayong maakt deel uit van de EEG. De industrieën van de provincie richten zich op petroleumtechniek, chemische verwerking en productie van polymeren en kunststoffen. Het industrieterrein Map Ta Phut in Rayong is een van 's werelds grootste petrochemische centra. 

Belangrijke industrieën in Thailand

Als u de belangrijkste sectoren van Thailand begrijpt, kunt u salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar te investeren en uw talentenpool uit te breiden. 

De belangrijkste industrieën in Thailand zijn onder andere:

• Productie: Dit is de ruggengraat van de Thaise economie, vooral in sectoren als auto-industrie, elektronica, machines en voedselverwerking. In de maakindustrie is 16% van de nationale beroepsbevolking werkzaam.

• Landbouw en voedselverwerking: Thailand is een toonaangevende exporteur van rijst, zeevruchten, rubber, suiker en bewerkte voedingsmiddelen.

• Automobiel: Het land is een centrum voor autoproductie in Zuidoost-Azië, waar auto's en auto-onderdelen worden geproduceerd voor export en binnenlands gebruik. Thailand staat wereldwijd bekend als een centrum voor de productie van pick-ups van 1ton.

• Elektronica en elektrische apparaten: Thailand is een grote producent van harde schijven, halfgeleiders en consumentenelektronica. Het land is 's werelds op één na grootste producent van airconditioningunits en een belangrijke exporteur van koelkasten, wasmachines en compressoren. 

• Petrochemicaliën en chemicaliën: De EEG heeft veel petrochemische fabrieken en aanverwante industrieën.

De kosten voor het aannemen van een werknemer in Thailand

Of u nu één werknemer of een heel team aanneemt in Thailand, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Een entiteit oprichten (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Doorverwijsbonussen uitbetalen aan werknemers met connecties in Thailand

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar Thailand, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te vergemakkelijken (indien van toepassing)

• Een dienst voor antecedentenonderzoek gebruiken om kandidaten te screenen

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, juridische toetsing en overleg met HR- en juridische deskundigen

• Kosten voor het leveren van computers, telefoons en softwarelicenties

• Onboardingmateriaal en initiële opleiding

• Kosten voor het bijhouden van de vereiste belasting- en loonadministratieadministratie en documentatie

Volgens door G-P geverifieerde bronnen van Gia bedraagt de werkgeverslasten in Thailand, inclusief de kosten die bovenop de salarissen komen, ongeveer 5.2—6%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers te gaan inhuren in Thailand?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Thailand uitbreidt:

• Registreer uw bedrijf bij de afdeling bedrijfsontwikkeling (DBD).

• Vraag een belasting-ID aan en registreer voor de btw.

• Open een lokale bankrekening.

• Registreer u als werkgever en schrijf werknemers in bij de dienst voor sociale zekerheid (SSO).

• Loonadministratie en belastinginhouding instellen.

• Werkregels voorbereiden en indienen (als u meer dan 10werknemers hebt).

• Veilige arbeidsvergunningen/visums voor personeel over de hele wereld.

Het opzetten van een dochteronderneming in Thailand kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om voltijdse werknemers in Thailand aan boord te nemen zonder uw eigen entiteit op te richten. Stel uw team samen tegen lagere kosten en met een gerust hart dat u dit volgens de regels doet.

De stappen om werknemers aan te nemen in Thailand

Het aannameproces in Thailand is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het aannameproces bestaat uit vijf basisstappen: reclame maken voor de vacature, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, aanbiedingen van een baan verzenden en nieuwe werknemers onboarding.

1. Vacatures in de reclame in Thailand

Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en vergoeding. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving en vereisten voldoen aan de Thaise antidiscriminatiewetten. JobThai, JobsDB Thailand en JobBKK zijn populaire vacaturesites in Thailand.

2. Evaluatie van sollicitaties in Thailand

Bekijk sollicitaties en curricula vitae om kandidaten op de shortlist te zetten die voldoen aan de functie-eisen. 

3. Kandidaten interviewen in Thailand

Bereid gestandaardiseerde vragen voor om eerlijkheid en compliance te garanderen. Gia kan u helpen bij het stellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in Thailand, zodat u de beste kandidaat kunt vinden voor de functie en tegelijkertijd kunt voldoen aan de lokale regelgeving. Je kunt ook vaardigheidstoetsen of praktische toetsen toevoegen.

4. Aanbod van een baan doen in Thailand

Controleer de inloggegevens van de kandidaat, het arbeidsverleden en de referenties. Voor bepaalde functies zijn criminele antecedentenonderzoeken toegestaan met toestemming van de kandidaat en in overeenstemming met de privacywetgeving. 

Verleng een formele aanbiedingsbrief met de arbeidsvoorwaarden, vergoedingen, voordelen en startdatum. Zorg ervoor dat het aanbod voldoet aan de Thaise arbeidswetgeving inzake minimumloon, werkuren en verlof.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in Thailand

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst nemen. Registreer de nieuwe werknemer bij de SSO binnen 30 dagen na de startdatum. Voeg de werknemer toe aan de loonlijst van het bedrijf en stel de belastinginhouding in.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten die gepaard gaan met de onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het opleiden van uw nieuwe medewerkers en de integratie ervan in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in Thailand

Samenwerken met onafhankelijke contractanten in Thailand kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van voltijdse werknemers. Aannemers gevestigd in Thailand begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen. 

Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw talentenpool aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband. 

Voordat u een overeenkomst sluit met een zzp'er in Thailand, moet u rekening houden met het volgende:

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten in Thailand

De arbeidsrelatie, niet alleen de titel van het contract, bepaalt of iemand als werknemer of als zzp'er wordt aangemerkt. Belangrijke factoren zijn onder meer de mate van controle die het bedrijf heeft over de werknemer, de integratie in de organisatie, de levering van apparatuur, de wijze van betaling en het financiële risico. 

Onafhankelijke contractanten hebben meer autonomie, bepalen hun eigen planning, gebruiken hun eigen apparatuur en worden betaald per project of per product. Volgens het Thaise arbeidsrecht krijgen ze geen personeelsbeloningen. Als een zzp'er in de praktijk als een werknemer wordt behandeld, kunnen de autoriteiten hem opnieuw als werknemer indelen.

2. Boetes voor onjuiste classificatie in Thailand

Iemand als zzp'er aanmerken terwijl dat niet het geval is, kan tot zware boetes leiden. Als er een onjuiste classificatie optreedt, moet u:

• Betaal socialezekerheidsbijdragen met terugwerkende kracht voor verkeerd ingedeelde werknemers, plus een boete van 2% per maand op het onbetaalde bedrag. 

• De juiste inkomstenbelasting afdragen voor werknemers.

• Achterstallige uitkeringen bieden.

3. Hoe betaalt u aannemers in Thailand

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractanten weg. U kunt met een paar muisklikken contracten opstellen en uitgeven en contractanten betalen, terwijl u tegelijkertijd zorgt voor een proces dat aan de regels voldoet.

Huur werknemers en aannemers in Thailand in met G-P

Onze Software as a Service- en kunstmatige intelligentie-producten — Employer of Record, zzp'er en Gia™ — ondersteunen bedrijven bij het samenstellen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van deskundigen op het gebied van HUMAN RESOURCES, juridische zaken en compliance, en een wereldwijde eigen kennisbasis.

Maak uw uitbreiding naar Thailand eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)