Hoe contractanten te betalen. Gids voor betalingen aan aannemers.

Belangrijkste inzichten

• Belangrijkste uitdagingen bij het betalen van aannemers: Het betalen van aannemers zonder due diligence te verrichten kan leiden tot onjuiste classificatie door werknemers, schending van plaatselijk arbeidsrecht en onverwachte kosten.

• Waar je rekening mee moet houden bij het betalen van aannemers: Om zelfstandige opdrachtnemers goed te betalen, moet u uw belastingverplichtingen kennen, met hoeveel aannemers u kunt samenwerken op basis van uw budget, en de betalingsvoorwaarden, inclusief tarieven en planningen.

• Best practices voor het betalen van aannemers: Bouw een duidelijke zzp'er-relatie op via conforme dienstenovereenkomsten. Gebruik G-P Contractor™ om contracten te maken en contractanten in 195 markten te betalen in minuten, niet uren. 

Sterke wereldwijde zzp'er-relaties zijn gebaseerd op vertrouwen. En niets breekt het vertrouwen sneller dan onjuiste of vertraagde betalingen. Op wereldschaal zijn de inzet zelfs nog hoger. Elk land heeft zijn eigen belasting- en rapportagestandaarden. Maar er zijn bepaalde praktijken die kunnen helpen om soepele zzp'er-betalingen te garanderen. 

Hier zijn een paar overwegingen bij het betalen van zelfstandige opdrachtnemers.

Top 3 uitdagingen bij het betalen van aannemers

Zelfstandige opdrachtnemers zijn zelfstandige professionals. In tegenstelling tot werknemers hebben aannemers meer controle en onafhankelijkheid over de werkrelatie. Lokale overheden hanteren specifieke criteria voor hoe deze relatie eruit moet zien. Sommige hebben zelfs tests om te bepalen of je een zzp'er- of werkgever-werknemer-relatie hebt.  

Het opstellen van wereldwijd conforme contracten kan u helpen rechtszaken en hoge boetes te voorkomen. 

1. Worker onjuiste classificatie

Worker onjuiste classificatie is wanneer je een werknemer behandelt als een zzp'er. Dit leidt tot juridische overtredingen en boetes, terwijl het de reputatie van uw bedrijf schaadt.  Belangrijker nog, onjuiste classificatie ontneemt de werknemer bescherming zoals voordelen en minimumloonvergoeding. Aannemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen, dus je kunt ook achterstallige belastingen moeten betalen voor verkeerd geclassificeerde werknemers.

Sommige landen bieden bronnen om werknemersclassificatie te bepalen. In het Verenigd Koninkrijk kun je de tool Check Employment Status for Tax gebruiken. Deze tool laat je ook weten als contractwijzigingen de arbeidsstatus van de werknemer veranderen. 

Andere landen hebben geen specifieke instrumenten, wat het bepalen moeilijker maakt. Uw overeenkomsten moeten duidelijk de werkrelatie, de reikwijdte van het werk, de betalingsvoorwaarden en geheimhoudingsvoorwaarden omschrijven om compliancete waarborgen. 

Met G-P Contractorkunt u direct contracten controleren voor werknemersclassificatie en effectief advies krijgen om uw bedrijf te beschermen tegen hoge boetes.

2. Verschillende arbeidswetten

Arbeidswetten beïnvloeden je belastingverplichtingen en arbeidsrelaties. In landen als India kijken rechtbanken verder dan schriftelijke contracten en onderzoeken ze de ware aard van de werkrelatie om onjuiste classificatie vast te stellen. 

3. Onvoorspelbaar budget

Wisselende wisselkoersen en transferkosten kunnen een flinke deuk in je budget veroorzaken. Om Internationale aannemers te betalen zonder uw budgetop te offeren, overweeg dan mid-Markt en gegarandeerde tarieven. Een mid-Markt koers is het middenpunt tussen de koop- en verkoopkoersen van een valuta. Een gegarandeerd tarief is een tarief dat vastligt voor een specifieke tijd. 

Communiceer ook met je zzp'er wie de transferkosten zal betalen. Hoewel deze kosten klein kunnen zijn, stapelen ze zich in de loop van de tijd op en beïnvloeden ze de cashflow. G-P Contractor kan u helpen geld te besparen door lagere betalingstarieven en zonder verrassende kosten.

Topoverwegingen voor het betalen van aannemers

Om een soepele zzp'er-betaling te garanderen, budget het volgende:

Belastingen voor aannemers

Belastingwetten verschillen per land. Je hebt een systeem nodig om compliant te blijven. Als je bijvoorbeeld Amerikaanse aannemers inhuurt, moet je het formulier W-9 verzamelen om hun belastinggegevens te verkrijgen — inclusief hun Sociaal Security Number of Employer Identification Number. Hierdoor kun je eenvoudig 1099 formulieren indienen, vooral 1099-NEC en 1099-MISC, die jaarlijkse zzp'er-betalingen boven USD 600rapporteren. 

Zelfstandige opdrachtnemers in de VS worden soms 1099 werknemers genoemd vanwege deze vormen. Je houdt geen belasting in om 1099 werknemers te betalen. Aannemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun belastingen. Om als 1099 werknemer belasting te betalen, moeten aannemers rekening houden met federale, staats- en lokale belastingwetten.

In het Verenigd Koninkrijk doen zelfstandige opdrachtnemers hun belastingaangifte ook met hun Unique Taxpayer Reference Number. Het land heeft echter regels voor werken buiten de loonadministratie , bekend als IR-35. Als de aard van de diensten van de werknemer hen als werknemer classificeert, geldt35 IR en moet de werkgever de toepasselijke belastingen aftrekken. HM Revenue and Customs (HMRC) identificeert elke potentiële werknemer onjuiste classificatie.

Aantal aannemers

Uurtarieven voor aannemers kosten doorgaans meer dan werknemer-uurtarieven om het gebrek aan voordelen te compenseren. Te veel budgetteren of te veel aannemen kan leiden tot te late betalingen en op zijn beurt de cashflow en diensten van de zzp'er beïnvloeden.

Betalingsmethoden voor contractanten

Of u nu aannemers wilt betalen met een directe storting of op een andere manier, er zijn meerdere betalingsmethoden beschikbaar. Aannemers kunnen hun voorkeuren hebben, maar u kunt opties voorstellen die documentatie voor belastingdoeleinden opleveren. Denk ook aan de tijd die het kost om het geld te versturen. Gemak gaat vaak gepaard met hogere kosten. 

Traditionele betaalmethoden omvatten cheques en overboekingen. Online betaalplatforms kunnen je helpen om gemakkelijk geld te sturen. Let echter op onverwachte kosten en trage verwerkingstijden. G-P Contractor is de gemakkelijkste manier om aannemers te betalen en facturen te verwerken. Kies uit meer dan 130 valuta's en krijg toegang tot lagere wereldwijde geldtransactiekosten in meer dan 190 markten.

Betalingstarieven en frequentie van aannemers

Betalingsstructuren variëren afhankelijk van het type werk van de zzp'er en de contractvoorwaarden. Je zzp'er kan vragen om:

• Uurtarieven: Tijdgebaseerde diensten, zoals consultancy- en virtuele assistentendiensten, kunnen een uurtarief vereisen.

• Mijlpaalbetalingen: Grotere projecten die tijd kosten om te voltooien, zoals bouwprojecten, hebben mijlpaalbetalingen nodig voor de cashflow. Dit zijn ook betalingen voor het voltooien van projectfasen.

• Projectkosten: Dit zijn vaste kosten voor specifieke deliverables, waarbij het salaris gebaseerd is op de voltooiing van het project.

• Voorschotkosten: Voorschotkosten zijn meestal bedoeld voor het voortzetten van werk met een zzp'er. Het is een commitment fee waarmee een zzp'er tijd in zijn of haar agenda kan reserveren voor jouw projecten. 

Vermeld duidelijk de afgesproken betalingsstructuur, factuurtermijn en betaalmethoden in het contract. Hoewel sommige aannemers hun eigen contracten opstellen, is het het beste als je zelf contracten kunt opstellen. Of je nu één zzp'er of een heel TEAM aanneemt, G-P Contractor stelt je in staat om contracten binnen enkele minuten op te stellen en uit te geven. 

Betalingsschema van aannemers

Aannemers zouden hun betaling moeten ontvangen volgens het afgesproken schema, ongeacht tijdsverschillen. Tijdige betalingen bouwen vertrouwen op en houden aannemers gemotiveerd in hun werk. G-P Contractor helpt bij snellere betalingsrondes. Geautomatiseerde betalingen zorgen ervoor dat aannemers op tijd worden betaald, terwijl de administratieve kosten voor jou worden verlaagd.

Best practices voor het betalen van aannemers

Als u niet zeker weet wat de beste manieren zijn om aannemers te betalen, hebben we een paar best practices samengesteld:

1. Bevestig de status van de zzp'er: Dit wordt meestal bepaald door de mate van controle en de aard van je werkrelatie. Onderzoek de landwetten van de zzp'er en de criteria voor werknemersclassificatie. In de VS bepalen common law-regels de classificatie van zzp'er. Ondertussen heeft Duitsland meerdere drempeltests voor het classificeren van aannemers. Het land categoriseert aannemers ook als ofwel Gewerbetreibende (aannemers in de commerciële sector) of Freie Berufe (liberale professionals).

2. Stel een dienstenovereenkomst op: Uw contract moet de betalingsstructuur, het bedrag, de factureringsmethode en de betalingsfrequentie aangeven. U kunt ook late kosten of boetes voor vertraagde betalingen of gemiste deadlines opnemen.

Gebruik technologie om werk bij te houden: Door technologie te gebruiken om werkuren en voortgang bij te houden, kun je gedetailleerde facturen maken.

Hoe betalingen van zelfstandige opdrachtnemers te rapporteren

De juiste manier om zzp'er-betalingen te rapporteren hangt af van het land. In de VS is bijvoorbeeld de Internal Revenue Service (IRS) de belangrijkste verantwoordelijke instantie voor belastingen. Je moet de relevante 1099 Forms indienen voor zzp'er-betalingen boven USD 600 binnen een jaar. Aannemers moeten je een W-9 formulier geven, zodat je alles hebt wat je nodig hebt om belastingformulieren zoals de 1099-NEC op te stellen. 

Vereenvoudig zzp'er-betalingen met G-P Contractor

Of u nu werknemers of aannemers aanneemt, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde arbeidsmarktproducten — Employer of Record, Contractor en Gia — dekken al uw personeelsbestand-behoeften.

G-P Contractor verkort je facturatieprocessen tot minuten in plaats van uren. Stroomlijnen betalingen door in één valuta te betalen terwijl je aannemers het in hun voorkeursmunt ontvangen, via onze flexibele betaalopties. 

En als je fulltime medewerkers wilt aannemen, heeft G-P Employer of Record je gedekt. Neem snel en conform personeel aan in 180+ landen, zonder entiteiten op te zetten. 

Boek vandaag nog een demo .