Elke ochtend naar kantoor gaan is niet langer standaardwerkpraktijk, en de Covid-19 pandemie heeft bewezen dat werken op afstand de nieuwe norm is geworden. Zowel werknemers als bedrijven passen zich aan aan een flexibelere maar efficiëntere werkwijze. Met deze overgang komen echter twee veelvoorkomende obstakels waarmee bedrijven te maken hebben: het effectief aannemen en beheren van op afstand-teams.
Hoe kunt u teams op afstand inhuren?
Bij het aannemen van op afstand-medewerkers moeten bedrijven specifieke richtlijnen en processen ontwikkelen om aan hun behoeften te voldoen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat kandidaten over de soft skills beschikken die nodig zijn om succesvol op afstand te werken. Het definiëren van een set kwaliteiten en eigenschappen die de kandidaten moeten hebben, is cruciaal.
Kwaliteiten van effectieve telewerkers
De sleutel is om de karaktertrekken die de toekomstige aanwerving moet hebben om te voldoen aan de positiedoelen en verwachtingen, te identificeren en om de cultuur van uw bedrijf aan te passen. Een aantal kwaliteiten die effectieve telewerkers moeten hebben, zijn:
- Proactiviteit: Ze nemen het initiatief om projecten vooruit te helpen en met nieuwe ideeën te komen om van uw bedrijf een succes te maken.
- Effectieve communicatieve vaardigheden: Ze kunnen hun punt duidelijk maken, of het nu een e-mail schrijft of via een videogesprek spreekt.
- Verantwoording: Zij nemen verantwoordelijkheid en eigendom voor hun werk.
- Organisatorische vaardigheden: Ze kunnen bij de taak blijven en anderen op de hoogte houden dankzij hun projectmanagementvaardigheden.
- Betrouwbaarheid: Als ze zeggen dat ze iets zullen doen, menen ze het.
- Vindingrijkheid: Ze zijn zelfvoorzienend en kunnen problemen oplossen zonder al te veel nauwgezet toezicht.
Hoe vindt u uw talent?
Zonder duidelijke talentzoekprocessen kan het een uitdaging zijn om de ideale kandidaat te vinden. Hier zijn wat tips over hoe u uw talent kunt vinden.
- Creëer aantrekkelijke vacatures.
Communiceer de waardes van uw bedrijf en de voordelen als zij voor u werken. Schrijf een volledige beschrijving van de rol, leg in detail de verantwoordelijkheden uit en definieer een set met kwaliteiten en vaardigheden waar u naar zoekt. - Maak gebruikt van verschillende hulpmiddelen.
Publiceren van uw vacatures op uw website is een begin, maar zorg dat u ook gebruik maakt van vacaturebanken en gespecialiseerde social media-netwerken, zoals LinkedIn. - Implementeer verwijzingsprogramma's voor werknemers
Persoonlijke contacten zijn de beste manier voor toegang tot een bredere talentenpool, dus is het implementeren van een verwijzingsprogramma dat uw werknemers aanspoort om potentiële kandidaten aan te bevelen, een idee.
Het sollicitatieproces
U bent op zoek naar het allerbeste talent, wat betekent dat alleen vragen om een cv of een begeleidende brief niet voldoende is. Denk er eens over na om uw eigen sollicitatieproces te ontwikkelen om de sterke kandidaten eruit te filteren.
- Maak uw eigen sollicitatieformulieren.
Het bouwen van uw eigen sollicitatieformulieren geeft u de kans om specifieke vragen te stellen en gedetailleerde informatie te krijgen over een sollicitant. - Gebruik technologie creatief.
De meeste mensen die solliciteren op opafstand-banen hebben toegang tot verschillende technologieën. Het gebruik van technologie om interactieve applicaties of creatieve processen te creëren, helpt je om de juiste kandidaten te betrekken en aan te trekken. Je zou ze bijvoorbeeld kunnen vragen om vooraf video-antwoorden op interviewvragen op te nemen. Dit is vooral handig als de kandidaat zich in een andere tijdzone bevindt dan de hiring manager, wat het plannen van planning lastig maakt. - Stel een specifieke taak in.
Als onderdeel van het sollicitatieproces kunt u een test of project toevoegen, die betrekking heeft op de taken die de kandidaat zou uitvoeren in de rol. Dit geeft een beter inzicht in de vaardigheden van uw kandidaten. Des te meer u vooraf weet over uw kandidaten, des te succesvoller het sollicitatieproces zal zijn.
[bctt tweet="Hoe beter je je prospects van tevoren leert kennen, hoe succesvoller het sollicitatieproces zal zijn. " gebruikersnaam="globalpeo"]
Indienststelling telewerkers
Het creëren van een succesvolle indienststellingservaring is niet eenvoudig. Aangezien u niet fysiek uw nieuwe aanwervingen kunt begeleiden, is het creëren van een goed gestructureerd programma noodzakelijk. Hier zijn een aantal tip voor het indienststellen van telewerkers.
- Zorg dat zij zich welkom voelen.
Stuur een virtueel welkomstpakket, met daarin bijvoorbeeld een brief van de CEO en een klein geschenk, zoals een coupon voor koffie of thee of een promocode die zij kunnen inwisselen. - Regel de noodzakelijke apparatuur.
Voorzie hen van computers en andere noodzakelijke apparatuur ruim voor hun eerste dag, zodat zij zich voorbereid voelen. - Bied toegang tot alle communicatielijnen.
Zorg dat nieuwe aanwervingen toegang hebben tot de communicatiemiddelen en begrijpen hoe ze deze moeten gebruiken. Lever richtlijnen over hoe zij hun e-mail, instant messaging en videocallsoftware moeten installeren. - Creëer een planning voor besprekingen en training.
Ontwerp een weekschema voor nieuwe werknemers om andere teamleden te ontmoeten en een kalender voor trainingssessies of bedrijfsevenementen. - Zorg voor regelmatige controletijden.
Plan regelmatig gesprekken om te weten te komen hoe uw nieuwe werknemers zich aanpassen en of zij problemen ondervinden.
Managen telewerkers
Werken vanuit huis kan van invloed zijn op de prestaties van de werknemer. Nu meer dan ooit moeten managers begrijpen hoe zij hun teams kunnen ondersteunen en hen effectief kunnen managen om hun betrokkenheid en productiviteit te verbeteren.
Hier zijn een aantal effectieve manieren hoe managers telewerkers kunnen ondersteunen en motiveren.
- Bepaal richtlijnen voor telewerken.
Bied werknemers richtlijnen die duidelijke prioriteiten, prestatiedoelen en projectdeadlines bepalen. - Benadruk het belang van organisatie en flexibiliteit. Organisatie en kwaliteit moeten prioriteit hebben boven snelheid en strikte deadlines. Dit betekent dat zowel managers als medewerkers flexibel moeten zijn en zich kunnen aanpassen aan onvoorziene omstandigheden zonder consequentie en focus op te offeren.
- Moedig open communicatie aan.
Luister op reflectieve wijze naar uw werknemers, moedig hen aan hun ideeën te delen en vragen te stellen, en geef op respectvolle wijze feedback. Het hebben van open communicatie motiveert werknemers, verstevigt vertrouwen en bevordert positieve relaties. - Volg hun vooruitgang.
Zorg dat werknemers hun taken afronden en aan hun deadlines voldoen. Het hebben van een volgstructuur helpt beide zijden effectief en efficiënt te presteren. - Vergeet micromanagen.
Zorg voor regelmatige controlepunten en duidelijke communicatie, maar vermijd om te proberen alles te controleren dat ze doen. Micromanagement is niet schaalbaar en het beschadigt het vertrouwen van de werknemer.
Bedrijven met teams op afstand zien toegenomen productiviteit en zijn in staat om duurzaam en effectief te schalen. Ontdek de voordelen van het inhuren van telewerkers met Globalization Partners. Als Employer of Record helpen we u bij het inhuren, indienststellen en betalen van het beste talent, wereldwijd.
Lees hier meer over hoe je een op afstand wereldwijd team kunt opbouwen.