Het inhuren van een sterk team op afstand is een essentieel onderdeel van wereldwijde expansie, omdat het u toegang biedt tot diverse markten en leidend talent aantrekt voor een bepaalde positie, ongeacht de locatie. Ondanks dat dit binnen verschillende branches gunstig is, vereist het managen van een gedistribueerd team significante planning. Een van de belangrijkste keuzes die uw bedrijf moet maken is hoe telewerkers te betalen wat zij waard zijn en een eerlijk loon voor hun kosten van levensonderhoud.
Werknemersvergoeding is niet universeel en sommige methodes passen beter bij een specifieke branche of bedrijfsstructuur dan andere. Een paar veel voorkomende vergoedingsplannen voor telewerkers zijn wereldwijde vergoeding, lokale vergoeding en hybride modellen die elementen van elk in zich hebben. Gebruik deze handleiding om gelokaliseerde vergoeding voor telewerkers eens nader te bekijken en waar u rekening mee moet houden voor u deze strategie implementeert voor uw gedistribueerde personeelsbestand.
Wat is gelokaliseerde vergoeding, en hoe werkt dit?
Gelokaliseerde vergoeding is loon op basis van de locatie en kosten van levensonderhoud van elke werknemer om hun uitgaven zoals huisvesting en nutsvoorzieningen redelijk te dekken. Bedrijven kunnen ervoor kiezen om een gelokaliseerde aanpak te implementeren voor een enkele werknemer die verhuist naar een internationale locatie of op grote schaal om salarisadministratiekosten laag te houden.
Deze vorm van vergoeding komt veel voor binnen alle branches. Het is echter bijzonder gangbaar in technologische sectoren omdat het bedrijven en werknemers in staat stelt een goedkoper alternatief biedt voor het leven in dure "tech hub" steden. Met hun eenvoudig toegang tot talent, onderzoek, investeerders, zichtbaarheid en ondernemerskansen zijn tech hubs winstgevende regio's om uw bedrijf in te vestigen, maar ze zijn niet altijd haalbaar voor werknemers.
Huisvesting in Silicon Valley — een toonaangevend technisch centrum in de Verenigde Staten — kost bijvoorbeeld gemiddeld 2,341 per maand, en er zijn maar heel weinig woningen beschikbaar op de markt. Hongkong, een opkomend techcentrum, staat consequent in de ranglijst als een van de duurste steden ter wereld.
Wanneer bedrijven werknemerslonen baseren op locatie, zorgt dit ervoor de dat kosten van levensonderhoud van de werknemers op gelijke hoogte is met hoeveel zij elke maand mee naar huis nemen. Voor sommige werknemers, zoals degenen die in dure tech hubs wonen, betekent dit een significant grotere loonstrook dan werknemers die in dezelfde functie werken in een wijk of voorstad met middeninkomens. Sommige bedrijven gebruiken gelokaliseerd loon om werknemers te stimuleren deze dure regio's te verlaten, waardoor het bedrijf kan profiteren van het zaken doen in een gevestigd gebied terwijl zij besparen op salarisadministratie en toegang krijgen tot meer divers talent zonder grensbeperkingen.
Plaatselijke beloning is niet altijd eenvoudig, en een meer hybride aanpak kan sommige bedrijven helpen om de natuurlijke nuances te overbruggen die zich voordoen bij de personeelsbezetting van wereldwijde werknemers. Reddit, een sociaal netwerk en forumsite in de gemeenschap, kondigde in 2020 aan dat het telewerkers zou ondersteunen en hen in staat zou stellen te wonen waar ze willen, waarbij elke werknemer hetzelfde lokale salaris krijgt dat ze hebben aangepast aan de meest dure gebieden, zoals New York. Door een gecombineerde, gelokaliseerde beloningsaanpak te creëren waarbij de lonen niet werden verlaagd, maar juist werden verhoogd of geëvenaard, konden ze voor de hele Verenigde Staten één loonbereik instellen, vergelijkbaar met hun aanpak in andere landen.
MURAL, een online samenwerkingsbedrijf, maakt gebruik van een hybride aanpak om verschillende woonzones in te stellen die van land tot land verschillen, en de beloning wordt naar elke zone geschaald, in plaats van naar specifieke postcodes of steden. Ze houden de inflatie in de gaten en brengen elke zes maanden wijzigingen aan indien nodig.
Voordelen van het gebruik van gelokaliseerd loon voor telewerkers
Gelokaliseerde loonmodellen kunnen getalenteerde werknemer verleiden voor uw bedrijf te werken, waarmee u een concurrerend voordeel krijgt zonder uw uitgavenbeheersing op te offeren. Het garandeert ook dat uw werknemers ten minste het minimale salaris betaald krijgen dat zij nodig hebben om essentiële kosten te dekken.
1. Uw bedrijf blijft concurrerend in elke markt
Gelokaliseerd loon kan u helpen een gelijkwaardig concurrerend loon te bieden aan talent verdeeld over steden, staten en landen. Natuurlijk omvat concurrend zijn meer dan salaris alleen. Het betekent ook het bieden van efficiënte secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof, bonussen en het stimuleren van een gezonde balans tussen werk en privé onder werknemers. Maar als u in staat bent om een aantrekkelijker loon aan te bieden, kan uw bedrijf zich onderscheiden van gelijkwaardige, gerenommeerde bedrijven in uw branche. Het aantrekken en behouden van kwalitatieve werknemers is de ruggengraat van een goed bedrijf.
Bepaal een concurrerende uitgangswaarde door:
- Uw huidige salarissen voor elke rol te bekijken.
- Uw basissalaris voor elke rol te vergelijken met branchenormen via onderzoek, enquêtes en marktgegevens.
- Een salarisschaal vast te stellen met een minimum en maximum salaris dat het belang van de rol en het aanbod van de concurrentie weergeeft.
- Rekening te houden met toekomstige loonsverhogingen en voorwaarden en het erkennen en compenseren van kwalitatieve werknemers voor hun harde werk.
Deze concurrerende aantrekkingskracht kan ook helpen bij het creëren van banen of meer banen beschikbaar maken voor mensen die wonen in gebieden zonder grote banenmarkt. Zo kunnen bijvoorbeeld afgestudeerden met een technologiegraad werk en een concurrerend salaris zoeken zonder hun kleine, landelijke gemeenschap te verlaten.
2. Het zorgt ervoor dat er voor uw werknemers wordt gezorgd
Gelokaliseerde loonmodellen zorgen ervoor dat uw werknemers het minimale bedrag aan salaris krijgen dat zij nodig hebben om in hun basislevensonderhoud te voorzien. Omdat geen elke situatie zwart-wit is, is flexibiliteit belangrijk. Wat acceptabel is voor een werknemer in een specifieke regio hoeft niet noodzakelijk genoeg te zijn voor een andere werknemer die in hetzelfde postcodegebied woont.
Verschillende factoren hebben een significante impact op de kosten van levensonderhoud, zoals:
- Grootte van het gezin
- Gezondheid van de werknemer
- Schuld of kosten voor studentenlening
- In welk deel van de stad de werknemer woont
- Specifieke huisvestingsvereisten
Houd er rekening mee dat gelokaliseerd loon een aanpak of een model is; het is niet een specifiek bedrag. Het is slechts het minimale vastgestelde salaris voor een werknemer van een specifiek kaliber die in een bepaald gebied woont. Werknemers kunnen onderhandelen voor een hoog salaris waar gerechtvaardigd, en werkgevers kunnen, en moeten, salaris, bonussen en stimuleringsregelingen aanpassen aan persoonlijke behoeftes.
3. U heeft meer controle over uitgaven
Door het analyseren en specificeren van het toepasselijke basisniveau van het salaris voor elke werknemer heeft u een gedetailleerder inzicht in de uitgaven van het bedrijf om gebieden te identificeren waar u kosten kunt besparen en waar u meer kunt investeren. Strakkere financiële controle kan u helpen om:
- Algehele kosten te verlagen
- Kredietwaardigheid te verbeteren
- Te investeren in betere training of apparatuur
- Extra geld toe te wijzen aan andere afdelingen
- Zakelijke of investeringsdoelen te stellen en bereiken
- Financiële lasten te elimineren
- Het salaris of de secundaire arbeidsvoorwaarden van een werknemer te verhogen
- Meer gekwalificeerd talent in te huren
Arbeid is verantwoordelijk voor een groot deel van de bedrijfsuitgaven. Vanaf 2019 bedroegen de gemiddelde uurkosten voor een werknemer in Europa 27.70 euro, tot wel 44€.70 in Denemarken. In de Verenigde Staten kosten werknemers werkgevers gemiddeld 26.53 Amerikaanse dollars per uur in 2020, plus nog eens $12.07 per uur aan voordelen. Deze kosten worden voor elke werknemer opgeteld, maar zijn de investering zeker waard voor toegewijde, harde werkers met speciale expertise of talenten.
Zaken om rekening mee te houden voor u gelokaliseerd loon gebruikt
Voor u gelokaliseerd loon voor telewerkers gebruikt, houd dan rekening met de volgende factoren.
1. Bepaal eerst een benchmark
Begin niet met de overdracht van rollen of teams naar gelokaliseerd loon tot u een sterke benchmarkt of uitgangswaarde heeft bepaald, om te gebruiken als startpunt. Zonder een eerlijke benchmark loopt u het risico om werknemers onder te betalen, waardoor zij hun vaardigheden mee zullen nemen naar elders, of hen te veel te betalen, wat weer slecht is onder aan de streep.
Bepaal een bedrag voor een basissalaris voor elke afdeling, elk team en type werknemers door onderzoek:
- Het gemiddelde geldbedrag dat iemand met dezelfde vaardigheden en opleiding verdient bij uw concurrenten.
- Het percentiel waaronder zij vallen in vergelijking met andere in uw vakgebied of branche.
- De toegevoegde waarde die zij meebrengen naar uw bedrijf, zoals speciale ervaring, training of vaardigheden.
- Hun bestaande salaris en productiewaarde.
Een optie is om uw basissalarisniveau als uw kernaanbod te gebruiken, dan het pakket uit te breiden met flexibele voorwaarden die werknemers kunnen aanpassen aan hun situatie.
2. Flexibiliteit en communicatie zijn essentieel
Gelokaliseerd loon werkt niet zonder wederzijds vertrouwen. Een manier om een loyaliteitsgevoel en vertrouwen onder werknemers te stimuleren, is door open en eerlijk te zijn tegen hen over het proces. Communiceer toekomstige wijzigingen naar alle getroffen werknemers voor u ze implementeert. Geef hen de tijd om te begrijpen hoe het wel of niet van invloed gaat zijn op hun salaris en verklaar de formule of de beredenering achter de berekeningen.
Gelokaliseerd loon betekent dat sommige werknemers van hetzelfde vaardighedenkaliber en ervaring een ander salaris ontvangen voor hetzelfde werk. Dit kan het moraal binnen het bedrijf beschadigen en een negatieve werkomgeving creëren als dit niet goed wordt afgehandeld. Het is belangrijk om te onthouden dat werknemers geen middelen in het handelsverkeer zijn maar waardevolle troeven en mensen met hun eigen behoeftes en doelen. Elke wijziging aan de betalingsstructuur veroorzaakt een redelijk niveau van vragen en zorgen. Wees erop voorbereid om deze gesprekken aan te gaan en onderneem de noodzakelijk stappen om te zorgen dat alle unieke behoeftes van elke werknemer in overweging worden genomen.
3. Relatieve koopkracht vs. kosten van levensonderhoud
De kosten van levensonderhoud is anders dan de relatieve koopkracht (RBP - relative buying power) van het loon van een werknemer. In deze context verwijst RDP naar hoeveel van een loonstrook van een werknemer daadwerkelijk de noodzakelijke kosten, zoals gebruik van nutsvoorzieningen, apparatuur voor het thuiskantoor en betaling van huur of hypotheek, dekt. Het verwijst ook naar hoe inflatie bepaalde uitgaven beïnvloedt, zoals hierboven genoemd, en hoe de kosten van deze noodzakelijkheden zich vergelijken met het algehele inkomen van een werknemer en de waarde van elke loonstrook.
Wat "genoeg" of "eerlijk" is voor een werknemer, hoeft dit niet te zijn voor een andere, zelfs als zij in dezelfde betaalbare buurt wonen. Dit is vooral belangrijk om te onthouden als gedistribueerde teams nieuw voor u is en u voor het eerst teams op afstand inhuurt.
4. Overweeg om salariskortingen te compenseren
Als de overstap naar een lokaal loon betekent dat sommige werknemers te maken krijgen met een loonsverlaging, overweeg dan om dat verlies te compenseren om de overgang gemakkelijker te maken en waardevolle werknemers te behouden. Toen Stripe, een financieel bedrijf, overschakelde op lokaal loon, boden ze werknemers een bonus van 20,000 aan als ze ervoor kozen te verhuizen naar gebieden met hogere kosten van levensonderhoud, maar met een verlaging van 10 procent op hun basissalaris.
Andere opties die u kunt overwegen, zijn het dekken van de kosten voor huisvesting, betalingen van studieleningen of gelijkwaardige kosten tijdens de overgangsperiode of het aanbieden van een forfaitair bedrag of periodieke bonus om de verlaging te compenseren en deelname te stimuleren.
Gelokaliseerd loon voor internationale werknemers
Gelokaliseerde beloning voor internationale werknemers kan helpen om wereldwijde expansie gemakkelijker te maken, omdat u toegang krijgt tot de beste werknemers, ongeacht waar ze wonen, en mensen zoekt met specifieke culturele ervaring of inzicht. Met internationale teams kunt u ook operaties uitvoeren in meerdere tijdzones voor een maximale output.
Om zo'n omgeving waarin veel wordt samengewerkt te bevorderen, hebt u een loonmodel nodig dat rekening houdt met de belastingtarieven en -wetten van elk land, het pensioen- en socialezekerheidsbeleid, de kosten van levensonderhoud en unieke lokale overwegingen. Bovendien moet het loon concurrerend zijn in vergelijking met andere lonen in de sector. De meeste landen hanteren verschillende tarieven en normen per staat of regio.
Daarom maken veel bijdragende factoren allesomvattend gelokaliseerd loon uitdagend voor veel bedrijven, vooral die met weinig personeel en middelen om de details af te handelen. Samenwerken met een Employer of Record (EOR) is de beste manier om te zorgen dat u alle relevante informatie voor elke expansieregio heeft overwogen en dat u uw werknemers eerlijk en concurrerend betaalt.
Tips voor het bepalen van de kosten voor gelokaliseerd loon
Als u de aanpak van uw bedrijf van gelokaliseerde vergoeding overweegt, onthoudt dan:
- Wees consistent: denk aan de werknemersfilosofie van uw bedrijf. Wilt u bekend staan als een werkgever die het meest uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden biedt? Een hoogwaardig thuiskantoor-stipendium? Het meest concurrerende salaris in jouw branche? Als je eenmaal een pad hebt dat aansluit bij je waarden, wees dan consistent in je methoden en communicatie.
- Blijf op de hoogte: de kosten van levensonderhoud veranderen regelmatig, op basis van wereldwijde evenementen, ontwikkelingen en inflatie. Van 1981 tot 2021is alleen al het wereldwijde inflatiepercentage meerdere keren gestegen en gedaald, met hoogtepunten tot wel 12.48 procent en laag onder 2 procent. Een deel van je gelokaliseerde betalingsmodel moet regelmatige aanpassingen bevatten om aan veranderende wereldwijde kosten te voldoen.
- Doe rustig aan:Lokale beloning hoeft niet alles of niets te zijn, en je kunt overwegen geleidelijke veranderingen of proefperiodes te overwegen voordat je een grootschalig beleid invoert. Begin klein met een groep wereldwijde werknemers op afstand en pas uw strategie gedurende een korte periode toe om te bepalen wat u moet veranderen en om waardevolle feedback van werknemers te krijgen.
Bereik internationale markten met hulp van Globalization Partners
Als ervaren Employer of Record kan Globalization Partners u helpen om wereldwijd uit te breiden door talent aan te nemen en in dienst te nemen en compliance te handhaven. Ons HUMAN RESOURCES TEAM biedt ondersteuning 24/7 voor complex beheer van de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, zodat u zich kunt concentreren op uw dagelijkse activiteiten.
Download ons e-book, „The Complete Guide to Building a Remote Global Team”, voor meer informatie over het succesvol in dienst nemen van externe werknemers en vraag vandaag nog uw voorstel aan.
