Van internationaal personeel aannnemen tot dagelijkse HUMAN RESOURCES compliance ondersteuning
Ik hoorde voor het eerst over Gia op de SHRM kunstmatige intelligentie + HI conferentie in april 2025. kunstmatige intelligentie domineerde de krantenkoppen, en ik was benieuwd wat het zou kunnen betekenen voor HUMAN RESOURCES en werkgelegenheidsonderzoek. Rond dezelfde tijd verhuisden twee van onze in de VS gevestigde medewerkers naar het buitenland, en we wilden hen ondersteunen, dus werkten we samen met G-P als onze werkgever of record (Employer of Record).
ISTS is misschien klein, maar we hebben een grote voetafdruk. Met iets meer dan 40 wereldwijde medewerkers beheren we programma's voor klanten in verschillende sectoren en helpen we jaarlijks meer dan147 miljoen dollar aan onderwijsfinanciering toe te kennen. Die schaal vereist dat we efficiënt en vol vertrouwen opereren.
Sinds onze oprichting in 1985is innovatie onderdeel van ons DNA. We hebben altijd gezocht naar slimmere manieren om studenten en de organisaties die in hen investeren te ondersteunen. Het verkennen van tools zoals kunstmatige intelligentie is een natuurlijke uitbreiding van die denkwijze.
Toen G-P ons vertelde over hun nieuwe kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, Gia, was ik geïntrigeerd. We begonnen meteen met experimenteren met Gia, en het werd al snel een dagelijkse hulpbron.
Van eindeloze internetzoekopdrachten tot directe antwoorden
Voor Giadeed ik altijd een zoekopdracht op het web wanneer ik vragen had over naleving van arbeidswetgeving. Het duurde uren en leverde vaak onbetrouwbare resultaten op. Als kleine organisatie zonder een intern juridisch TEAM viel die onderzoekslast volledig op mij en het stapelde zich snel op. Nu geeftGia me deskundig getoetste, gedocumenteerde antwoorden waarop ik kan vertrouwen, en ik bespaar ongeveer twee uur per dag — tijd die ik kan investeren in het ondersteunen van ons TEAM en ervoor zorgen dat we uitzonderlijke service leveren aan de organisaties en studenten die op ons vertrouwen.
Gia put uit geverifieerde bronnen om compliance vragen te beantwoorden in 50 landen en 50 Amerikaanse staten. Ik gebruik het voor vragen over de 14 Amerikaanse staten waar we mensen in dienst hebben, en het bespaart enorm veel tijd. Niet alleen krijg ik de informatie die ik nodig heb, maar ook links naar officiële bronnen, zodat ik met vertrouwen verder kan gaan wetende dat we aan de regels voldoen.
Omdat ik vrij nieuw ben in de wereld van EOR's en maar een paar medewerkers buiten de VS heb, heb ik aanvankelijk de impact die Gia op ons TEAM zou hebben onderschat. Gia denkt als een jurist, en ik realiseerde me dat ik elke vraag over naleving van arbeidswetgeving kon stellen en een duidelijk antwoord kon krijgen — zonder de factureerbare uren.
Realtime begeleiding voor HUMAN RESOURCES in de echte wereld
Gia gaf me inzichten die ik zelf niet zou zijn tegengekomen. Ik ben van nature nieuwsgierig, dus ik stel vaak vervolgvragen. Het is altijd een stap verder en geeft me documentatie die ik kan gebruiken voor diepgaander onderzoek indien nodig. Zo kon ik bijvoorbeeld binnen enkele minuten vakantiedagen-beleid vergelijken op elke locatie waar we medewerkers hebben — iets wat voorheen vereiste dat we de regels van elke staat en elk land afzonderlijk moesten onderzoeken. Dat niveau van duidelijkheid en documentatie geeft me gemoedsrust dat we het elke keer goed doen.
Waarom ik op Gia vertrouw voor wereldwijde HR-HULPBRONNEN compliance
Al met al is het grootste voordeel voor mij de hoeveelheid tijd geweest die ik heb bespaard door juridisch correcte antwoorden te vinden op werkgerelateerde vragen. Gia geeft me de informatie die ik nodig heb in een fractie van de tijd die het zelf zou kosten om het te vinden. Het is alsof je een deskundige PERSONEELS- compliance assistent beschikbaar hebt 24/7. Gia heeft me geholpen om me zelfverzekerder, efficiënter en proactiever te voelen — of ik nu International-medewerkers ondersteun of compliance zorg voor onze Amerikaanse personeelsbestand.
Voor IST's is dat vertrouwen belangrijk. Wanneer onze basis voor HUMAN RESOURCES sterk is, kunnen we ons blijven richten op wat ons echt drijft: organisaties helpen investeren in onderwijs en studenten wereldwijd in staat stellen hun volledige potentieel te bereiken.
----------
Gia is agentic kunstmatige intelligentie voor wereldwijde HUMAN RESOURCES. Laat het giswerk achter je en krijg de begeleiding die je nodig hebt om je Internationale personeelsbestand met vertrouwen te beheren.