30 dagen tot onze eerste aanstelling in Duitsland — en wat het mogelijk maakte

Bij JANZEN begint alles wat we doen met een duidelijk idee. Onze geuren en woonproducten zijn geïnspireerd op de natuur; zorgvuldig ontworpen en doordacht, met aandacht voor elk detail. Het is een mindset die niet alleen bepaalt wat we creëren, maar ook hoe we werken. Dus toen we ons richtten op uitbreiding naar Duitsland, benaderden we dat op dezelfde manier: met focus, vertrouwen en de juiste partners aan onze zijde.

Duitsland is onze buur. Geografisch gezien kan het niet dichterbij zijn, maar juridisch en administratief gezien is het een totaal andere wereld. Wat we niet wilden, was maandenlang oprichting en arbeidsrecht navigeren in een land waar we nog nooit eerder hadden aangenomen. 

We zijn een TEAM van 40 en we bewegen snel, maar we zijn slim. Het opzetten van een Duitse entiteit zou de focus, het budget en de energie van onze zoektocht naar toptalent hebben afgeleid.

Wat niemand u vertelt over huren in Duitsland

Duitsland heeft enkele van de meest ingewikkelde arbeidswetten van Europa. Bedrijfsraad, strikte opzegtermijnen, wettelijke voordelen, sociale bijdrage-eisen, lokale compliance verplichtingen — het is een landschap dat jaren kost om onder de knie te krijgen, en we wilden het momentum niet verliezen.

Als verantwoordelijke voor zowel HR als financiën bij JANZEN, was het aan mij om de beste weg vooruit te vinden. En hoe meer ik leerde over naleving van arbeidswetgeving in Duitsland, hoe meer het voelde alsof ik op drijfzand stond.

Ik ben geen arbeidsrechtadvocaat die gespecialiseerd is in Duits recht, en ik hoefde dat ook niet te worden. Wat ik nodig had, was een partner die dat wel was. Dat bracht ons bij G-P.

De eerste 30 dagen in Duitsland

Binnen 30 dagen na het samenwerken met G-P als onze werkgever van record (Employer of Record), hebben we onze eerste werknemer in Duitsland aan boord genomen. G-P's Global Employment Platform™ deed het zware werk, maar de mensen erachter zorgden ervoor dat we de goede kant op gingen. 

Op het moment dat je een nieuwe werknemer toevoegt aan het G-P -platform, staat er een teamlid klaar om je door elke stap van het onboardingproces in Duitsland te leiden — contracten, proeftijden, het opstellen van voordelen — en ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien. Voor iemand die HUMAN RESOURCES aanstuurt zonder een groot TEAM achter me, is dat soort praktische begeleiding in een onbekende Markt van onschatbare waarde.

De samenwerking met G-P gaf ons toegang tot de expertise die we nodig hadden. Een deskundige partner die de Duitse naleving van arbeidswetgeving afhandelt, betekende dat we ons konden richten op het vinden van de juiste mensen, zonder constant te twijfelen.

Onze medewerkers in Duitsland hadden ook hun eigen toegewijde G-P aanspreekpunt — een HR-deskundigen gevestigd in het land, die de lokale normen begreep en hun vragen direct kon beantwoorden. JANZEN zorgt voor zijn mensen, en we moesten weten dat ons TEAM in Duitsland zich net zo gesteund voelde als iedereen, zelfs van de andere kant van de grens.

Geen loonfouten. Elke keer weer.

De salarisadministratie in Duitsland is complex. Tussen belastingklassen, sociale verzekeringsbijdragen en wettelijke verlofrechten is de foutmarge reëel. Sinds we met G-P zijn begonnen, hebben we geen enkel probleem meer gehad met de loonadministratie. Elke betaling aan elke werknemer in Duitsland is nauwkeurig en op tijd geweest.

Voor een financieel coördinator is dat geen kleinigheid — dat is de basis van een partnerschap waarop je daadwerkelijk kunt vertrouwen. De loonadministratie is nauwkeurig, de onboarding verloopt soepel, en wanneer we een vraag hebben, krijgen we snel en duidelijk antwoord. Het is precies wat je van een partner wilt.

Onlangs heb ik Giaonderzocht, G-Pwereldwijde wereldwijde HUMAN RESOURCES-agent van kunstmatige intelligentie. Al uit onze eerste tutorial was duidelijk dat het hulpmiddel speciaal is ontworpen voor HUMAN RESOURCES: het levert snel en precisie gekeurde antwoorden op arbeidsrecht-vragen per land. Voor een HR-TEAM van één persoon is dat soort focus precies wat ik nodig heb. Onze Europese aanwezigheid groeit nog steeds, maar ik zie Gia nu al een groter onderdeel van mijn werk worden naarmate we opschalen.

Wat ik andere HR-managers zou vertellen die overwegen om in Duitsland aan te nemen

Duitsland was het begin voor ons. JANZEN blijft groeien in heel Europa, en het feit dat we G-P aan onze zijde hebben, stelt ons in staat om met vertrouwen nieuwe markten te betreden.

G-P is het soort partner dat je wilt. Deskundig, responsief en betrokken bij het laten werken van zaken — op elk niveau van het TEAM.

Als je een slank TEAM bent met grote ambities, is mijn advies simpel: laat de complexiteit van het werk je niet tegenhouden. Zoek partners die het al hebben opgelost.